Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы (Обзор СУБД).pdf

Для создания базы данных ИС статистического анализа объема выпуска и реализации продукции в ОАО «МАГНУМ» была выбрана система управления реляционными базами данных Microsoft SQL Server 2012.

2. Проектная часть

2.1. Структурное проектирование информационной системы на ОАО «Магнум»

В ОАО «МАГНУМ», в департаменте экономики используется одно ранговая структура локальной сети. Схема организации сети представлена на рисунке 2. В организации 20 рабочих мест (ПК) и файловый сервер, которые объединены между собой в локальную сеть.

Организационная сеть представлена на рис. 6.

Рис. 6. Принцип организации ЛВС

В департаменте экономики используются ПК, файловый сервер.

В департаменте экономики используют кроме стандартных офисных программ, специализированное программное обеспечение, которое обеспечивает полноценную деятельность департамента.

В настоящее время существует несколько технологий передачи данных. Рассмотрим две архитектуры, такие как файл-сервер и клиент-сервер.

В архитектуре «клиент-сервер» сервер базы данных не только обеспечивает доступ к общим данным и обработку этих данных. Клиент посылает на сервер запросы на чтение или изменение данных, которые формулируются на языке SQL. Сервер сам выполняет все необходимые изменения или выборки, контролируя при этом целостность и согласованность данных, и результаты в виде набора записей или кода возврата посылает на компьютер клиента.

Недостатками же архитектуры с файловым сервером, которая имеется в департаменте экономики, является то, что данные хранятся в одном месте, а обрабатываются в другом. Это означает, что их нужно передавать по сети, что приводит к очень высоким нагрузкам на сеть и, вследствие этого, резкому снижению производительности приложения при увеличении числа одновременно работающих клиентов.

Вторым важным недостатком такой архитектуры является децентрализованное решение проблем целостности и согласованности данных и одновременного доступа к данным. Такое решение снижает надежность приложения.

Архитектура «клиент-сервер» позволит устранить все указанные недостатки. Кроме того, она позволяет оптимальным образом распределить вычислительную нагрузку между клиентом и сервером, что также влияет на многие характеристики системы: стоимость, производительность, поддержку.

При проектировании информационной системы статистического анализа объема и реализации выпуска продукции будет использована технология клиент-сервер.

Во-первых, сервер оптимизирует выполнение функций обработки данных, что избавляет от необходимости оптимизации рабочих станций. Сервер позволяет быстро получить результаты обработки запроса. Во-вторых, поскольку рабочие станции не обрабатывают все промежуточные данные, существенно снижается нагрузка на сеть. Предоставляется возможность ведения журнала операций, в котором автоматически регистрируются все прошедшие транзакции что, в свою очередь, поможет быстрому восстановлению системы при аппаратных сбоях. Данная технология организуется проще, и оборудование для её организации вполне приемлемо по стоимости приобретения.

Таким образом, проектируемая система с технической точки зрения будет представлять собой набор объединенных в единую сеть ЭВМ – клиентов, с которых при помощи установленного клиентского приложения будет осуществляться связь с базой данных, расположенной на удаленном сервере, которая представлена на рис 7.

Рисунок. 7 – Конфигурация клиент-сервер в ОАО «МАГНУМ» в департаменте экономики

Существует ряд требований к рабочим местам пользователей, реализация которых существенно повысит быстродействие системы в целом. Для функционирования проектируемой ИС в ОАО «МАГНУМ» департаменте экономики выбрана следующая конфигурация персональных компьютеров для клиентов:

• процессор – Intel core 2 duo 2.2 GHz;
• память - от 4 Gb;
• жесткий диск от 200 Gb;
• CD-ROM - от 48x;
• Монитор - 19” Samsung SyncMaster;
• принтер HP LaserJet 1100;
• клавиатура и мышь Genius.;
• операционная система – Windows 7/8/8.1;
• сервер СУБД - SQL Server Management Studio Express;
• наличие средств информационной безопасности данных.

Конфигурация сервера базы данных:

• процессор - Intel Core i7-3500 3.3 GHz 8 core;
• материнская плата - ASUS Q5 1155;
• оперативная память - 32 GB;
• жесткий диск 6 TB;
• видеокарта GF 430 GT Microstar 1024mb 64-бит 96/700/1333 MHz.

При выборе программных средств необходимо руководствоваться рядом характеристик. К таким характеристикам относятся надежность, стоимостные затраты, производительность, простота использования и другое.

Конфигурация персональных компьютеров для клиентов и конфигурация сервера базы данных, приведённые выше, будут призваны обеспечить комфортную работу специалистам.

На данный момент времени на предприятии в департаменте экономики средствами автоматизации являются стандартный офисный пакет MS Office и наследуемая информационная система «Статистика» разработанная на языке «FoxPro».

Однако данных средств недостаточно в силу отсутствия некоторых необходимых функций.

Такая система является типичным представителем локальных информационных систем, которая хранит свою отдельную базу данных на файл-сервере и не отличается высокой производительностью.

Существует проблема поддержания так называемых наследуемых систем. Затраты на поддержание работоспособности таких информационных систем в период их эксплуатации чрезвычайно высоки и вынуждают компанию ОАО «МАГНУМ» задумываться об оптимизации либо кардинальной реорганизации данной наследуемой информационной системы.

На рис. 8 представлена схема программной и технической архитектуры.

Рис. 8 – Схема программной и технической архитектуры.

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рис. 4.

Рисунок 4 - Информационная модель системы

Информационная модель содержит 4 области:

1. Область входящей информации, в которой указаны документы, информация из которых используется в качестве входной, а также экранные формы для ввода данной информации;
2. Область справочников системы, которая иллюстрирует состав справочников и таблиц информационной системы;
3. Область обработки информации, в которой показано, как входная информация учитывается в системе и в каких таблицах базы данных она сохраняется;
4. Область формирования результатной информации, в которой приведены экранные формы и выходные документы.

Пользователь системы первоначально заполняет справочники системы исходными данными, после чего система готова к работе. Используя входные данные, пользователь формирует содержание таблиц системы. При запросе результатной информации с помощью соответствующих экранных форм хранящаяся в системе информация преобразуется в необходимый вид и представляется в виде результатных документов, которые выводятся в виде экранных форм и могут быть выведены на печать на твердый носитель.

Создание информационной системы, реализующей описанные выше функции, позволит эффективно решить задачи, поставленные перед разрабатываемой информационной системой.

Использование электронной вычислительной техники и автоматизированной информационной системы (далее АИС) позволит решить данные проблемы.

При использовании АИС поиск причины отсутствия инструмента на складе займет считанные секунды, в то время как при существующем положении дел на это могут уйти часы.

Отчетность по использованию и запросам инструментов позволит руководству более оперативно отслеживать потребности на участке и оборудование и соответственно закупать те инструменты, которые нужны на данный момент.

Помимо этого, становится легко отследить «судьбу» каждого инструмента и, в случае утраты инструмента, определить сотрудника, ответственного за данный инструмент и не сдавшего его на склад, с целью принятия к нему соответствующих мер.

Таким образом, возникает необходимость автоматизации комплекса задач по учеты выдачи инструментов со склада предприятия, поскольку необходимо повышать оперативность и качество данного вида учета на предприятии.

Организационная структура ОАО «МАГНУМ» представлена на рис. 5.

Рис. 5 - Организационная структура предприятия

Департамент экономики осуществляет экономическое планирование и анализ хозяйственной деятельности.

Функции отдела:

• разработка и подготовка планов доходов и расходов;
• разработка экономических нормативов и расчетов;
• разработка и ведение штатного расписания.

Основной функцией департамент экономики является планирование объемов производства и выпуска изделий, изготавливаемых на данном предприятии, осуществление контроля над соблюдением в течение года плановых показателей и их корректировка в зависимости от финансовых возможностей предприятия, ситуации на рынке сбыта, спросом на производимую продукцию. Также в функции департамента экономики входит определение затрат на производство и возможное снижение издержек за счет экономии средств и внедрения новых производственных технологий.

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой. Контекстная диаграмма состоит из одной работы «Статистический анализ объема выпуска и реализации продукции ОАО МАГНУМ».

Контекстная диаграмма представлена на рис. 6.

Рис.6 Контекстная диаграмма «Статистический анализ объема выпуска и реализации продукции»