Файл: Разработка регламента выполнения процесса « Складской учет ».pdf

Схема «Дерево функций» позволяет наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.

Выделяется два подмножества функций программы (рис.13):

• служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.);
• основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.).

Рис. 162 - Дерево функций

В рамках функционирования информационной системы предполагается сокращение временных затрат на выполнение основных технологических операций складского учета.

Предполагаются изменения в организационной структуре следующего характера:

1. внесение разрабатываемой программы в перечень информационных ресурсов организации;

2. внесение в должностные инструкции специалистов следующих обязанностей:

- системного администратора программы – инженер по информационной безопасности;

- администратора программного обеспечения - инженер по информационной безопасности;

- администратора базы данных – инженер по информационной безопасности;

- администратора безопасности – инженер по информационной безопасности.

Ввод в эксплуатацию информационной системы оформляется приказом.

Информационная система, разрабатываемая для решения задач складского учёта, будет использовать сервер компании, включая СУБД и файловые ресурсы. Ввиду этого, проведение разработки отдельных организационно-правовых и программно-аппаратных средств для обеспечения информационной безопасности нецелесообразно. Существующие регламенты доступа к серверам, внедренные и применяемые политики безопасности локальной сети, программно-аппаратные средства защиты информационной системы компании от внешних угроз являются достаточными. Защита данных производится на уровне разграничения доступа к серверным ресурсам, парольной защиты пользователей. Реализация антивирусной защиты проведена с использованием решений от Kaspersky Lab.

Для обеспечения сохранности информационных ресурсов осуществляется еженедельное резервное копирование защищаемых файловых ресурсов и баз данных сервера на съемные носители. Для аутентификации и разграничения прав доступа к системе предполагается использование внутренних механизмов системы управления содержимым «MS SQL Server Management Studio».

При этом предусмотрено разграничение доступа на уровне программного обеспечения на следующие уровни:

---

- Администратор;

- Оператор;

- Аналитик.

В таблице 2.21 приведено описание системы разграничения доступа в информационной системе складского учета.

Таблица 2.21

Пользователи Модули	Администратор	Оператор	Аналитик
Модуль «Клиенты»	Полный доступ	Нет	Нет
Модуль «Поступление на склад»	Полный доступ	Полный доступ	Нет
Модуль «Настройки»	Полный доступ	Нет	Нет
Модуль «Отгрузка»	Нет	Полный доступ	Нет
Модуль штрих-кодирования	Полный доступ	Полный доступ	нет
Модуль отчетности	Полный доступ	Полный доступ	нет
Модуль работы с весами	Полный доступ	Полный доступ	нет

На рисунке 2.13 показано дерево функций информационной системы складского учёта. Сценарий диалога для программного модуля складского учета рассмотрен в таблице 2.22. Схема дерева функций программы содержит схему меню программного продукта.

Рис. 17 - Дерево функций программы

Таблица 2.22

Экран	Функции
1. Виды выпускаемой продукции (номенклатура) 2. Журнал поступления продукции на склад 3. Справочник помещений склада 4. Штрихкодирование 5. Инвентаризация склада с использованием считывателей штрихкодов	Запуск соответствующего режима путем выбора пункта меню
1 Виды выпускаемой продукции (номенклатура)	нажатие кнопки «Запись» для сохранения данных о позиции номенклатуры выпускаемой продукции нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы
2. Журнал поступления продукции на склад	нажатие кнопки «Добавить» для добавления данных о поступлении продукции на склад; нажатие кнопки «Изменить» для изменения данных о поступлении продукции на склад; нажатие кнопки «Удаление» для удаления текущей записи; Использование кнопок навигатора для перемещения по записям справочника; нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы
3 Справочник помещений склада	нажатие кнопки «Добавить» для добавления данных о помещении склада; нажатие кнопки «Изменить» для изменения данных о помещении склада; нажатие кнопки «Удалить» для удаления текущей записи; Использование кнопок навигатора для перемещения по позициям справочника; нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы
4 Штрихкодирование	нажатие кнопки «Добавить» для генерации штрихкода для выбранной позиции товарной продукции на складе; нажатие кнопки «Удалить» для удаления текущей записи; Использование кнопок навигатора для перемещения по позициям справочника; нажатие кнопки «Закрыть» для закрытия формы
5 Инвентаризация склада с использованием считывателей штрихкодов	Нажатие кнопки «Связь» для настройки подключения к считывателю штрихкодов; Нажатие кнопки «Получить данные» для загрузки информации со считывателя штрихкодов; Нажатие кнопки «Печать» для печати ведомости складских запасов
6 Выход
6.1 Выход	Закрытие программы

---

Определим перечень требований к СУБД в рамках решения задачи проектирования базы данных складского учета.

Выбор системы управления баз данных (СУБД) является сложной многопараметрической задачей и является одной из важных стадий в процессе разработки приложения. Выбранная СУБД должна отвечать как существующим, так и перспективным потребностям ООО «Пожсервис-01», при этом необходимо учитывать объемы финансовых затрат на приобретение необходимого аппаратного обеспечения, самой системы, реализацию необходимого программного решения на ее базе, а также обучение сотрудников. Также, необходимо убедиться, что выбранная СУБД соответствует параметрам экономической эффективности.

Основные критерии при выборе СУБД включают:

• Возможности контроля работы системы;
• Наличие возможностей моделирования данных;
• Соответствие архитектуры и функциональных возможностей иноформенной системе компании;
• Специфика разработки приложений;
• Параметры производительности и надежности;
• Соответствие требованиям к рабочей среде;
• Другие критерии.

При выборе СУБД выбирается система, которая в максимальной степени соответствует требованиям, предъявляемым к автоматизированной технологии решения поставленной задачи, т.е. необходимо выбрать модель внедрения проекта автоматизации. В первую очередь при выборе СУБД необходимо принимать во внимание следующие факторы [3]:

• максимальное число пользователей одновременно обращающихся к базе;
• характеристики клиентского ПО;
• аппаратные компоненты сервера;
• серверную операционную систему;
• уровень квалификации персонала.

Разработка проекта автоматизации специалиста складского учета производилась средствами MS Access.

Выбор данной СУБД обусловлен следующими причинами:

- наличие лицензионного пакета MS Office, принадлежащего ООО «Пожсервис-01» позволяет не тратить дополнительные средства на приобретение средства разработки и СУБД;

- небольшое количество специалистов позволяет располагать файлы данных на рабочих станциях пользователей с возможностью копирования и загрузки информации из сторонних источников;

- наличие встроенного языка разработки VBA, позволяющего реализовывать приложения различной сложности;

- наличие встроенных средств для построения отчетов, запросов и визуализации из результатов.

Вывод по разделу

В проектной части работы проведен анализ структуры информационной системы складского учета для ООО «Пожсервис-01». Определен реквизитный состав входной, результатной информации. Проведено проектирование структуры справочной, оперативной, отчетной информации, а также требования к архитектуре программного решения.

---

Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов:

1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения накладных после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ.

2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.

3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Выходная информация при проведении инвентаризации оформляется в виде акта расхождений (форма Торг-2) и инвентаризационной ведомости

4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.

Комментарии к блок-схеме (рисунок 2.14):

Блок 1 «Прием и контроль» - при приеме товара оформляются накладные (Т), которые передаются в бухгалтерию, где осуществляется его проверка.

Блок 2 «Регистрация» - бухгалтер в журнале учета МПЗ (Ж) делает отметку о документах по принятию товара на склад, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.

Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму.

Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов.

Блок 6 «Передача документов» - передача Накладной в архив.

начало

Конец

Прием и контроль

Регистрация и возврат

Ввод

Вывод

Ввод и визуальный контроль

Склад

Склад

Бухгалтерия

Архив

Банк данных

ТУИРВ

ЭФ «Торг-2»

ТУИРВ

Банк данных

1

2

3

4

5

Оперативная память

Т

Т

Ж

Ж

Передача документов

6

Т

Архив

Рисунок 18 - Подготовительный этап обработки данных

Конец

начало

Ввод

Обработка

Вывод

Визуальный контроль

Регистрация

Выпуск

Банк данных

Торг-2

М-15

М-15

ИНВ-2

Банк данных

---

Банк данных

ЖР

ЖР

Банк данных

Торг-2

Акт расхождени

Бухгал-терия

6

1

2

3

4

5

Акт расхождения

Рисунок 19 - Основной этап обработки данных

Комментарии к блок-схеме:

Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.

Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму.

Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Торг-2») и сохранение файлов.

Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов.

Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации создается запись о сформированном документе.

Блок 6 «Выпуск» - передача акта расхождений бухгалтеру.

Заключение

Качественная информационная поддержка позволяет повысить эффективность деятельности предпринимателя, а эффективная информационная система - процессы управления.

Применение информационной системы складского учета позволит значительно повысить эффективность работы ООО «Пожсервис-01».

Основной целью работы являлась модернизация части бизнес-процессов складского учета предприятия ООО «Пожсервис-01» для повышения качества его услуг и увеличения эффективности деятельности предприятия.

В процессе её выполнения была обоснована актуальность выбранной проблематики, проведен системный анализ деятельности ООО «Пожсервис-01». Изучены организационно-функциональная структура компании и функции, выполняемые подразделениями. Составлен граф целей изучаемого предприятия, на основании которого выбраны бизнес-процессы, анализ которых необходимо было провести с целью выявления направлений модернизации. Выбранные бизнес-процессы были исследованы и смоделированы в состоянии «Как есть» в методологии IDEF0.

В результате проделанной работы были выявлены области, где возможна оптимизация и сформулированы соответствующие предложения по модернизации процессов. Далее были построены модели бизнес-процессов в состоянии «Как должно быть» с учетом выдвинутых предложений.

• В обеспечение реализации этих предложений были разработаны база данных для использования в технологии складского учета.
• Далее была проведена разработка информационной модели, стратегия автоматизации данного направления была определена через разработку информационной системы. Этапами проектирования явились:
• определение информационных объектов в системе, установка связей между ними;
• проектирование логической и физической модели данных;

---