Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Сущность и задачи бухгалтерского учета на предприятии).pdf

На ᅚпредприятии ᅚООО ᅚ«Самотлортранс» ᅚчасто ᅚвозникают ᅚрасходы, ᅚпроизводимые ᅚчерез ᅚсвоих ᅚсотрудников, ᅚкоторым ᅚвыдаются ᅚналичные ᅚденьги ᅚпод ᅚотчет. ᅚРасчеты ᅚчерез ᅚподотчетных ᅚлиц ᅚпроизводятся ᅚв ᅚслучаях, ᅚкогда ᅚоплата ᅚсо ᅚсчетов ᅚв ᅚбанках ᅚили ᅚиз ᅚкассы ᅚнецелесообразна ᅚили ᅚневозможна. ᅚСписок ᅚлиц, ᅚкоторые ᅚмогут ᅚполучать ᅚденьги ᅚпод ᅚотчет, ᅚоформляется ᅚприказом ᅚруководителя ᅚорганизации. ᅚНа ᅚкомандировки ᅚприказ ᅚоформляется ᅚв ᅚкаждом ᅚотдельном ᅚслучае. ᅚВ ᅚсоответствии ᅚс ᅚприказом ᅚработник ᅚполучает ᅚаванс. ᅚРазмер ᅚаванса ᅚопределяется ᅚисходя ᅚих ᅚцелей ᅚ(что ᅚкупить ᅚили ᅚоплатить) ᅚи ᅚусловий ᅚкомандировки ᅚ(место ᅚназначения, ᅚпродолжительность, ᅚвид ᅚтранспорта, ᅚместо ᅚпроживания ᅚи ᅚпр.). ᅚНовый ᅚаванс ᅚвыдается ᅚпри ᅚусловии ᅚполного ᅚотчета ᅚпо ᅚранее ᅚполученным ᅚавансам. ᅚДеньги ᅚпод ᅚотчет ᅚвыдаются ᅚкассиром ᅚна ᅚосновании ᅚрасходного ᅚкассового ᅚордера. ᅚНаличные ᅚденьги ᅚдля ᅚвыдачи ᅚподотчетным ᅚлицам ᅚорганизации ᅚполучают ᅚс ᅚрасчетного ᅚили ᅚвалютного ᅚсчетов.

Предприятие ᅚООО ᅚ«Самотлортранс»» ᅚрассчитывается ᅚс ᅚбюджетом ᅚпо ᅚналогу ᅚна ᅚприбыль, ᅚналогу ᅚна ᅚимущество, ᅚтранспортному ᅚналогу, ᅚналогу ᅚна ᅚдобавленную ᅚстоимость ᅚи ᅚдр.

Для ᅚоформления ᅚперечислений ᅚв ᅚбюджет ᅚи ᅚво ᅚвнебюджетные ᅚфонды ᅚООО ᅚ«Самотлортранс» ᅚиспользует ᅚплатежные ᅚпоручения. ᅚДля ᅚучетного ᅚотражения ᅚотношений ᅚорганизации ᅚпо ᅚрасчетам ᅚс ᅚбюджетом ᅚиспользуют ᅚсинтетический ᅚсчет ᅚ68 ᅚ«Расчеты ᅚс ᅚбюджетом ᅚпо ᅚналогам ᅚи ᅚсборам».

Для ᅚбухгалтера ᅚважно ᅚпоказать ᅚв ᅚучете ᅚне ᅚтолько ᅚсумму ᅚначисленных ᅚналогов, ᅚно ᅚи ᅚисточники ᅚих ᅚвозмещения, ᅚчто ᅚявляется ᅚисточником ᅚуплаты ᅚналогов, ᅚсборов, ᅚпошлин.

Учет ᅚфинансовых ᅚрезультатов

Любой ᅚфинансовый ᅚрезультат ᅚпредставляет ᅚсобой ᅚразницу ᅚмежду ᅚдоходами ᅚи ᅚрасходами ᅚорганизации.

Бухгалтерский ᅚучет, ᅚто ᅚесть ᅚсистема ᅚвзаимосвязанных ᅚпоказателей, ᅚотражающих ᅚдеятельность ᅚорганизации ᅚв ᅚстоимостном ᅚ(денежном) ᅚвыражении ᅚ(финансовый ᅚучет) ᅚсуществует, ᅚразумеется, ᅚне ᅚсам ᅚдля ᅚсебя ᅚи ᅚне ᅚдля ᅚналоговой ᅚинспекции. ᅚКонечным ᅚего ᅚвыражением ᅚдолжен ᅚстать ᅚпроцесс ᅚизвлечения ᅚчерез ᅚанализ ᅚи ᅚсинтез ᅚполезной ᅚдля ᅚруководства ᅚинформации ᅚ(приложение ᅚ13, ᅚ14).

Предприятие ᅚсамостоятельно ᅚопределяет ᅚнаправления ᅚсвоей ᅚхозяйственной ᅚдеятельности ᅚи ᅚпосле ᅚуплаты ᅚналогов ᅚв ᅚбюджет, ᅚраспоряжается ᅚприбылью ᅚв ᅚсоответствии ᅚс ᅚдействующим ᅚзаконодательством.

---

Предприятие ᅚсамостоятельно ᅚпланирует ᅚсвою ᅚхозяйственную ᅚдеятельность, ᅚисходя ᅚиз ᅚспроса ᅚна ᅚего ᅚуслуги.

Прибыль ᅚпредприятия ᅚобразуется ᅚиз ᅚдоговорного ᅚпланового ᅚобъема ᅚработ ᅚпосле ᅚвозмещения ᅚзатрат ᅚи ᅚрасчетов ᅚс ᅚбюджетом ᅚв ᅚсоответствии ᅚс ᅚустановленным ᅚЗаконодательством ᅚРФ ᅚнормативами.

Предприятие ᅚсамостоятельно ᅚпо ᅚустановленным ᅚформам ᅚведет ᅚбухгалтерскую ᅚи ᅚстатистическую ᅚотчетность ᅚи ᅚнесет ᅚответственность ᅚза ᅚее ᅚдостоверность ᅚпредоставления.

Для ᅚвыявления ᅚконечного ᅚрезультата ᅚдеятельности ᅚООО ᅚ«Самотлортранс» ᅚпредназначен ᅚсчет ᅚ99 ᅚ«Прибыли ᅚи ᅚубытки».

Формирование ᅚфинансового ᅚрезультата ᅚв ᅚтечение ᅚотчетного ᅚгода ᅚосуществляется ᅚна ᅚсчетах ᅚ90 ᅚ«Продажи», ᅚ91 ᅚ«Прочие ᅚдоходы ᅚи ᅚрасходы», ᅚ99 ᅚ«Прибыли ᅚи ᅚубытки». ᅚКонечный ᅚфинансовый ᅚрезультат ᅚслагается ᅚиз ᅚфинансового ᅚрезультата ᅚот ᅚобычных ᅚвидов ᅚдеятельности, ᅚпрочих ᅚдоходов ᅚи ᅚрасходов. ᅚПо ᅚдебету ᅚсчета ᅚ99 ᅚ«Прибыли ᅚи ᅚубытки» ᅚучитываются ᅚубытки, ᅚа ᅚпо ᅚкредиту ᅚ– ᅚприбыль. ᅚСопоставление ᅚдебетового ᅚи ᅚкредитового ᅚоборотов ᅚза ᅚотчетный ᅚпериод ᅚпоказывает ᅚконечный ᅚфинансовый ᅚрезультат ᅚотчетного ᅚпериода.

Счет ᅚ99 ᅚможет ᅚиметь ᅚкредитовое ᅚили ᅚдебетовое ᅚсальдо ᅚна ᅚконец ᅚгода. ᅚВ ᅚслучае ᅚпревышения ᅚкредитового ᅚоборота ᅚнад ᅚдебетовым ᅚобразуется ᅚположительный ᅚрезультат. ᅚЕсли ᅚдебетовый ᅚоборот ᅚбольше, ᅚчем ᅚкредитовый, ᅚто ᅚрезультат ᅚдеятельности ᅚорганизации ᅚотрицательный.

Финансовый ᅚрезультат ᅚо ᅚпродажи ᅚпродукции ᅚформируется ᅚна ᅚсчете ᅚ90 ᅚ«Продажи». ᅚОн ᅚпредставляет ᅚсобой ᅚразницу ᅚмежду ᅚвыручкой ᅚот ᅚпродажи ᅚи ᅚсебестоимостью ᅚпроданной ᅚпродукции. ᅚФинансовый ᅚрезультат ᅚот ᅚобычных ᅚвидов ᅚдеятельности ᅚза ᅚотчетный ᅚгод, ᅚучтенный ᅚна ᅚсчете ᅚ90 ᅚ«Продажи», ᅚперечисляется ᅚна ᅚсчет ᅚ99 ᅚ«Прибыли ᅚи ᅚубытки».

Финансовый ᅚрезультат ᅚот ᅚпрочих ᅚдоходов ᅚи ᅚрасходов, ᅚвключая ᅚрезультат ᅚот ᅚпродажи ᅚи ᅚпрочего ᅚвыбытия ᅚосновных ᅚсредств, ᅚформируется ᅚна ᅚсчете ᅚ91 ᅚ«Прочие ᅚдоходы ᅚи ᅚрасходы». ᅚФинансовый ᅚрезультат ᅚот ᅚпрочих ᅚвидов ᅚдеятельности ᅚв ᅚконце ᅚотчетного ᅚпериода ᅚтакже ᅚперечисляется ᅚна ᅚсчет ᅚ99 ᅚ«Прибыли ᅚи ᅚубытки».

По ᅚдебету ᅚсчета ᅚ99 ᅚ«Прибыли ᅚи ᅚубытки» ᅚв ᅚООО ᅚ«Самотлортранс» ᅚучитывают ᅚначисленные ᅚплатежи ᅚналога ᅚна ᅚприбыль. ᅚПо ᅚокончании ᅚотчетного ᅚпериода ᅚсчет ᅚ99 ᅚзакрывается, ᅚсписывается ᅚс ᅚдебета ᅚсчета ᅚ99 ᅚ«Прибыли ᅚи ᅚубытки» ᅚв ᅚкредит ᅚсчета ᅚ84 ᅚ«Нераспределенная ᅚприбыль».

---

Доходы, ᅚполученные ᅚв ᅚотчетном ᅚпериоде, ᅚно ᅚотносящиеся ᅚк ᅚследующим ᅚотчетным ᅚпериодам, ᅚотражаются ᅚв ᅚбухгалтерском ᅚбалансе ᅚотдельной ᅚстатьей ᅚкак ᅚдоходы ᅚбудущих ᅚпериодов. ᅚЭти ᅚдоходы ᅚподлежат ᅚотнесению ᅚна ᅚфинансовые ᅚрезультаты ᅚили ᅚувеличение ᅚдоходов ᅚпри ᅚнаступлении ᅚотчетного ᅚпериода, ᅚк ᅚкоторому ᅚони ᅚотносятся.

2.3. ᅚСовершенствование ᅚорганизации ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚна ᅚпредприятии

Совершенствование ᅚбухгалтерского ᅚучета ᅚна ᅚпредприятии ᅚ—многогранный, ᅚсистематический ᅚи ᅚцеленаправленный ᅚпроцесс. ᅚВ ᅚего ᅚсоставе ᅚможно ᅚвыделить ᅚнесколько ᅚважных ᅚэтапов:

• выстраивание ᅚи ᅚсовершенствование ᅚструктуры ᅚслужбы ᅚбухучета;
• детальная ᅚпроработка ᅚположений ᅚучетной ᅚполитики ᅚи ᅚподдержание ᅚее ᅚактуальной ᅚверсии;
• внедрение ᅚсовременных ᅚтехнологий ᅚобработки ᅚучетной ᅚинформации;
• контроль ᅚза ᅚбезусловным ᅚи ᅚсвоевременным ᅚвыполнением ᅚграфика ᅚдокументооборота;
• анализ ᅚи ᅚоценка ᅚприменяемой ᅚсистемы ᅚучета, ᅚпроработка ᅚвозможности ᅚприменения ᅚнаиболее ᅚрациональной ᅚи ᅚэффективной ᅚее ᅚформы ᅚв ᅚрамках ᅚдействующего ᅚзаконодательства;
• построение ᅚи ᅚулучшение ᅚСВК ᅚ(системы ᅚвнутреннего ᅚконтроля);
• иные ᅚэтапы ᅚ(в ᅚзависимости ᅚот ᅚустанавливаемых ᅚруководством ᅚзадач, ᅚмасштабов ᅚи ᅚструктуры ᅚфирмы, ᅚспецифики ᅚее ᅚдеятельности ᅚи ᅚдр.).

Детально ᅚоб ᅚотдельных ᅚэтапах ᅚрасскажем ᅚв ᅚследующих ᅚразделах ᅚстатьи.

Поскольку ᅚбухучет ᅚ— ᅚэто ᅚнепрерывный ᅚпроцесс ᅚсбора, ᅚрегистрации, ᅚсистематизации ᅚи ᅚобобщения ᅚинформации, ᅚсовершенствование ᅚбухучета ᅚв ᅚпервую ᅚочередь ᅚнаправлено:

• на ᅚустранение ᅚпричин ᅚнедостаточной ᅚоперативности ᅚи ᅚнесовершенства ᅚсредств ᅚобработки ᅚучетной ᅚинформации;
• достижение ᅚоптимального ᅚбаланса ᅚмежду ᅚпотребностью ᅚруководства ᅚфирмы ᅚв ᅚнеобходимой ᅚинформации ᅚи ᅚвозможностями ᅚбухучета ᅚ(необходимость ᅚполноты, ᅚсвоевременности ᅚи ᅚкачества ᅚучетной ᅚинформации);
• формирование ᅚпосредством ᅚбухучета ᅚинформации, ᅚпозволяющей ᅚпользователям ᅚпринимать ᅚэффективные ᅚуправленческие ᅚрешения, ᅚи ᅚт. ᅚд.

Важными ᅚзвеньями ᅚпроцесса ᅚсовершенствования ᅚбухучета ᅚявляются ᅚтакже:

• выстраивание ᅚэффективного ᅚвзаимодействия ᅚсистемы ᅚбухучета ᅚс ᅚорганизацией ᅚпроизводства, ᅚпланированием ᅚи ᅚуправлением;
• использование ᅚсовременных ᅚдостижений ᅚматематики ᅚи ᅚкибернетики ᅚдля ᅚорганизации ᅚи ᅚулучшения ᅚсистемы ᅚбухучета.

---

Оптимизация ᅚструктуры ᅚслужбы ᅚбухучета

Совершенствование ᅚструктуры ᅚслужбы ᅚбухучета ᅚ— ᅚэто ᅚкомплекс ᅚмероприятий, ᅚвключающий:

• регулярный ᅚанализ ᅚработы ᅚкаждого ᅚструктурного ᅚотдела ᅚбухгалтерской ᅚслужбы ᅚ(по ᅚучету ᅚОС ᅚи ᅚНМА, ᅚрасчету ᅚЗП, ᅚучету ᅚМПЗ ᅚи ᅚт. ᅚд.);
• пересмотр ᅚдолжностных ᅚинструкций ᅚисполнителей, ᅚкорректировка ᅚих ᅚс ᅚучетом ᅚпотребностей ᅚучетного ᅚпроцесса ᅚи ᅚзапросов ᅚвнутрифирменных ᅚпользователей ᅚучетной ᅚинформации;
• проведение ᅚсобеседований ᅚс ᅚработниками ᅚбухгалтерии ᅚс ᅚцелью ᅚвыявления ᅚ«узких» ᅚи ᅚпроблемных ᅚзон ᅚучетного ᅚпроцесса;
• подбор ᅚи ᅚкорректировка ᅚфункциональных ᅚобязанностей ᅚисполнителей ᅚ(при ᅚсовмещении ᅚучастков ᅚучета) ᅚс ᅚцелью ᅚнаиболее ᅚрационального ᅚиспользования ᅚрабочего ᅚвремени ᅚи ᅚтрудовых ᅚресурсов;
• формирование ᅚвнутрибухгалтерских ᅚподразделений ᅚс ᅚучетом ᅚпсихологической ᅚсовместимости ᅚсотрудников, ᅚчто ᅚпозволяет ᅚсоздать ᅚрабочий ᅚмикроклимат ᅚколлектива ᅚи ᅚизбежать ᅚконфликтов;
• осуществление ᅚсвязи ᅚс ᅚдругими ᅚподразделениями ᅚкомпании, ᅚявляющимися ᅚкак ᅚпоставщиками ᅚпервичной ᅚучетной ᅚинформации ᅚ(менеджерами, ᅚмастерами ᅚи ᅚдр.), ᅚтак ᅚи ᅚлинейным ᅚи ᅚвысшим ᅚруководством ᅚ(пользователями ᅚинформации) ᅚ— ᅚэто ᅚпозволит ᅚоперативно ᅚрешать ᅚпроблемные ᅚвопросы ᅚвзаимодействия ᅚвсей ᅚуказанной ᅚиерархической ᅚцепочки;
• иные ᅚмероприятия ᅚ(в ᅚзависимости ᅚот ᅚструктуры ᅚи ᅚмасштабов ᅚкомпании, ᅚразнообразия ᅚвидов ᅚдеятельности ᅚи ᅚдр.).

Чем ᅚкрупнее ᅚфирма ᅚи ᅚразветвленнее ᅚструктура, ᅚтем ᅚобъемнее ᅚпо ᅚчисленности ᅚбухгалтерская ᅚслужба ᅚи ᅚсложнее ᅚпроцесс ᅚее ᅚвзаимодействия ᅚс ᅚиными ᅚподразделениями ᅚи ᅚструктурными ᅚединицами.

Чтобы ᅚбухгалтерия ᅚне ᅚстрадала ᅚот ᅚотсутствия ᅚнадлежащей ᅚоперативности ᅚи ᅚслаженного ᅚвзаимодействия ᅚс ᅚдругими ᅚструктурными ᅚединицами ᅚкомпании, ᅚнеобходимо ᅚразработать ᅚвнутренний ᅚлокальный ᅚакт, ᅚописывающий ᅚвсю ᅚмногогранность ᅚучетных ᅚвзаимосвязей ᅚвнутри ᅚкомпании, ᅚпозволяющий ᅚкаждому ᅚисполнителю ᅚосознать ᅚважность ᅚего ᅚдействий ᅚв ᅚобщем ᅚучетном ᅚпроцессе.

Данный ᅚвнутрифирменный ᅚакт ᅚнеобходимо ᅚвнедрить ᅚв ᅚповседневный ᅚтрудовой ᅚпроцесс ᅚи ᅚосуществлять ᅚпостоянный ᅚмониторинг ᅚего ᅚисполнения.

---

Автоматизация ᅚи ᅚкомпьютеризация ᅚучетного ᅚпроцесса

Бухгалтерские ᅚслужбы ᅚуже ᅚдавно ᅚсдружились ᅚс ᅚкомпьютером, ᅚи ᅚвстретить ᅚручной ᅚучет ᅚу ᅚотечественных ᅚкоммерсантов ᅚпрактически ᅚневозможно.

Компьютеризация ᅚучетного ᅚпроцесса ᅚпозволяет:

• обрабатывать ᅚогромные ᅚмассивы ᅚинформации;
• осуществлять ᅚрегламентные ᅚоперации ᅚнажатием ᅚодной ᅚклавиши, ᅚчто ᅚуменьшает ᅚриск ᅚучетных ᅚошибок ᅚи ᅚснижает ᅚзатраты ᅚвремени ᅚбухгалтера;
• формировать ᅚразнообразные ᅚотчеты;
• проводить ᅚанализ ᅚинформации;
• наладить ᅚвзаимодействие ᅚпо ᅚполучению ᅚи ᅚобмену ᅚинформацией ᅚпосредством ᅚсоздания ᅚсистемы ᅚАРМ ᅚ(автоматизированных ᅚрабочих ᅚмест);
• оперативно ᅚиспользовать ᅚучетную ᅚинформацию ᅚна ᅚвсех ᅚэтапах ᅚуправления ᅚпредприятием;
• осуществлять ᅚиные ᅚфункции.

Чтобы ᅚавтоматизация ᅚи ᅚкомпьютеризация ᅚспособствовали ᅚсовершенствованию ᅚучетного ᅚпроцесса, ᅚнедостаточно ᅚзакупить ᅚкомпьютерную ᅚтехнику ᅚи ᅚзапустить ᅚучетную ᅚпрограмму.

Эффективность ᅚавтоматизации ᅚи ᅚее ᅚвлияние ᅚна ᅚсовершенствование ᅚучетного ᅚпроцесса ᅚзависят ᅚот ᅚмножества ᅚаспектов:

• степени ᅚобученности ᅚперсонала ᅚи ᅚналичия ᅚсоответствующих ᅚнавыков ᅚработы ᅚс ᅚпрограммами;
• умения ᅚпользователей ᅚформулировать ᅚзадачи ᅚсвоего ᅚучастка ᅚучета ᅚперед ᅚсистемными ᅚадминистраторами ᅚ(или ᅚиными ᅚкомпьютерными ᅚспециалистами) ᅚс ᅚцелью ᅚналадки ᅚсуществующих ᅚмодулей ᅚпод ᅚспецифику ᅚработы ᅚфирмы ᅚи ᅚиные ᅚпроизводственные ᅚнюансы;
• наличия ᅚв ᅚштате ᅚфирмы ᅚпрограммистов ᅚсо ᅚзнанием ᅚоснов ᅚбухучета;
• иных ᅚаспектов.

Рекомендации ᅚпо ᅚорганизации ᅚвнутреннего ᅚконтроля ᅚв ᅚкомпании

Система ᅚвнутреннего ᅚконтроля ᅚ(СВК) ᅚ— ᅚэто ᅚодин ᅚиз ᅚэлементов, ᅚспособных ᅚоказывать ᅚсущественное ᅚвлияние ᅚна ᅚсовершенствование ᅚбухучета ᅚв ᅚкомпании.

Компании, ᅚпопадающие ᅚпод ᅚобязательный ᅚаудит, ᅚобязаны ᅚорганизовать ᅚвнутренний ᅚконтроль ᅚведения ᅚбухучета ᅚи ᅚсоставления ᅚотчетности.

СВК ᅚпредставляет ᅚсобой ᅚпроцесс:

• организуемый ᅚи ᅚосуществляемый ᅚпредставителем ᅚсобственника ᅚ(руководством ᅚили ᅚиными ᅚсотрудниками);
• осуществляемый ᅚс ᅚпомощью ᅚспециальных ᅚметодик ᅚи ᅚпроцедур;
• способствующий ᅚобеспечению ᅚдостаточной ᅚуверенности ᅚв ᅚдостижении ᅚцелей: ᅚнадежности ᅚотчетности, ᅚэффективности ᅚи ᅚрезультативности ᅚхозопераций, ᅚсоответствия ᅚдействующим ᅚнормативным ᅚактам.

---