Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (Роль управления проектами в системе управления организацией).pdf

Возникновение данного проекта обусловлено такими причинами, как:

- потребность НОУ «ЦПВ+» в расширении;

- высокий спрос жителей города Красноярска на услуги автошкол.

Проект создания филиала НОУ «ЦПВ+» имеет целью расположение своего нового филиала в том районе города, где ранее отсутствовала данная автошкола, а так же наблюдается недостаток данных учреждений. А так же: расширение влияния на рынке предоставляемых услуг, повышение конкурентоспособности и приобретение новых клиентов, которые будут довольны условиями и результатами обучения в НОУ «ЦПВ+».

Отношения между участниками проекта будут регулироваться контрактами, договорами о сотрудничестве, оказании услуг, и договором подряда, заключенными в соответствии с Гражданским кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Далее, в таблице 4, представим сводное расписание контрольных событий проекта.

Таблица 4

Сводное расписание контрольных событий

Рассмотрим возможные отклонения по срокам:

Отклонения по первым двум этапам не допускаются, так как это основополагающие этапы проекта.

Отклонения по 3 этапу допускаются, так как вплоть до открытия автошколы оборудование не потребуется к использованию.

Отклонения по 4 этапу не допустимы, так как персонал должен быть набран и проверен заблаговременно до открытия автошколы.

Отклонения по 5-6 этапу возможны, но не желательны, так как они могут задержать открытие филиала.

Классификация проекта.

Данный проект можно классифицировать как:

- коммерческий, так как открытие дополнительного филиала принесет организации прибыль, на что обыкновенно и направлены коммерческие проекты;

- внешний, поскольку он предполагает выполнение работ, поступающих от внешних подрядчиков, члены же данной организации исполнителями являться не будут;

- монопроект, так как это отдельный, не связанный с другими проект;

- инвестиционный, так как требует вложения инвестиций;

- малый, так как затраты на него не превысят 1 миллиона рублей;

- краткосрочный, так как длительность его выполнения составляет менее 1 года.

Кроме того, можно отметить, что для данной организации проект является не традиционным, так как он не связан с основной ее деятельностью - образовательной.

В процессе разработки и реализации проект проходит ряд последо- вательных этапов от инициации до полного завершения - жизненный цикл. Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами). Фазы ограничены по времени, включают в себя те показатели, которые характеризуют достижение поставленных в них целей. Разделение процесса реализации проекта на фазы, как правило, основывается на выявлении важнейших контрольных точек проекта

Отразим жизненный цикл нашего проекта в таблице 5

Таблица 5

Жизненный цикл проекта

В жизненном цикле нашего проекта были выделены три основные фазы, в каждую из которых вошли по несколько более мелких этапов (работ). А так же, обозначены временные рамки прохождения каждой фазы, таким образом мы видим, что от своей инициации о создании филиала автошколы, и до открытия этого филиала цикл проекта будет составлять 265 дней.

Участники проекта.

Основной элемент структуры любого проекта — его участники. Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла проекта.

К основным участникам проекта относят заказчика, инициатора, генерального менеджера и команду проекта, инвестора, разработчика, поставщиков и подрядчиков проекта.

В качестве заказчика в данном случае будет выступать НОУ «Центр подготовки водителей Плюс».

В роли инициатора - субъекта являющегося носителем основной идеи проекта и инициативы его реализации выступает директор НОУ «ЦПВ+» - Медведев К.М.

Разработчик проекта (внешний консультант) - Озорникова А.Н.

Инвесторы: НОУ «Центр подготовки водителей Плюс» и ПАО Сбербанк России.

Подрядчик - ООО «Импульс-В» - компания, обеспечивающая комплекс строительно-монтажных работ.

Поставщики:

-ООО "Леруа Мерлен Восток" - поставщик строительных материалов.

-ООО "НКМ", ООО «ЭкономМебель», ООО «ТПК Аструм», ООО - поставщики мебели.

-«Рембыттехника», ООО «Эльдорадо-Красноярск», ООО "Медиа- Маркт-Сатурн" - поставщики электронного оборудования.

-ООО «Зарница» - поставщик учебного оборудования и пособий;

-ООО "Ермак К" - поставщик канцелярии.

-ИП ГК «Базовые Технологии» - поставщик услуг противопожарной безопасности.

ООО ЧОП «Стражник» - поставщик охранных услуг.

Потребителем результатов проекта будет выступать сам НОУ «ЦПВ +», а так же клиенты (пользователи услуг) данной организации - жители города Красноярска в возрасте от 18 лет.

Потенциальные сотрудники НОУ «ЦПВ +» - внешние участники, имеющие соответствующие квалификации, заинтересованные в получении рабочих мест.

ГИБДД - внешний участник, орган, контролирующий деятельность автошколы.

Конкуренты - не являются прямыми участниками проекта, однако заинтересованы в результатах проекта, чтобы быть готовыми к возможным изменениям на рынке после появления новой продукции.

Структуризация проекта.

Суть структуризации сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, она необходима, чтобы проект был управляем.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить - как между собой, так и с конечной целью проекта.

Кроме того, процесс структуризации проекта - неотъемлемая часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также

подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей: дерево целей; декомпозиция целей; дерево работ; организационную структуру; матрицу ответственности.

Дерево целей - это система целей проекта, представляющая главную цель в виде структуры подцелей

Декомпозиция целей - подразделение основных целей проекта, на отдельные, более детальные компоненты.

Декомпозиция может быть приведена на основании:

1) Жизненного цикла проекта

2) Организационного подхода

3) Функционального подхода

Дерево работ - это деление видов деятельности по проекту на части, оно является основой для формирования системы управления проекта.

Организационная структура исполнителей - соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного управления и достижения целей проекта.

Матрица ответственности (изображена в таблице 6) - таблица, в которой перечислены работы проекта, и соответствующие им проектные роли;

Матрица будет отражать, кто будет планировать (П), контролировать (К), согласовывать (С), исполнять (И) работы по проекту.

Таблица 6

Матрица ответственности исполнителей проекта

Данная таблица четко определяет роли каждого участника проекта, часто один участник имеет сразу несколько ролей. В данном случае большее количество работ приходится на разработчика проекта и генерального менеджера проекта.

Осуществить реализацию проекта создания филиала НОУ «ЦПВ +» предлагается Ленинском районе города Красноярска, поскольку, анализ выявил, что в данном районе присутствует наименьшее количество автошкол города.

В данном районе имеется подходящее помещение для осуществления деятельности автошколы, сдается в долгосрочную аренду помещение свободного назначения, площадью 114 кв.м., состоящее из двух комнат: 77,5 кв.м. и 36,5 кв.м., по адресу ул. Солнечная, 12, стр. 7, на первом этаже двухэтажного нежилого здания.

После того как будет арендовано помещение, необходимо выполнение ремонтных работ, закупка оборудования и мебели, найм персонала, получение лицензии - после чего, данному филиалу можно будет начать свою образовательную деятельность.

Итак, строительно-монтажные работы (СМР) в арендованном под автошколу помещении планируются выполняться строительной организацией ООО «Импульс-В». Смета на выполнение этих работ представлена в таблице 7.

Таблица 7

Смета на выполнение строительно-монтажных работ

Для выполнения перечисленных строительно-монтажных работ, потребуются материалы, перечисленные в таблице 8.

В качестве поставщика выбран: ООО «Леруа Мерлен Восток».

Таблица 8

Стройматериалы, необходимые для выполнения СМР