Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (Роль управления проектами в системе управления организацией).pdf

Необходимое специализированное учебное оборудование для автошкол планируется закупить в производственном объединении - ООО «Зарница».

Список и стоимость данного оборудования приведем в таблице 9.

Таблица 9

Необходимое учебное оборудование для функционирования автошколы

Мебель, необходимая автошколе, ее количество, поставщики и стоимость приведены в таблице 10.

Таблица 10

Необходимая мебель, для функционирования автошколы

Проанализируем Необходимые затраты на рекламу автошколы

Таблица 11

Необходимые затраты на рекламу автошколы

Кроме того, для обеспечения безопасности, автошколе потребуется установка пожарной сигнализации, установщиком которой выбран ИП ГК «Базовые Технологии», стоимость ее установки составит 30000 рублей; а так же установка охранной сигнализации и тревожной кнопки, установщиком которой выступит ООО ЧОП «Стражник», стоимость ее установки составит 35000 рублей.

Итого, на создание нового филиала, НОУ «ЦПВ +» потребуется затратить:

119010 +110412 + 379178 + 2200 + 32238 + 179850 = 822888 рублей.

В заключение, представим список постоянных затрат автошколы

Для получения лицензии автошколе необходимо будет предоставить:

- договор об аренде помещения;

- договор аренды площадки для обучения первичным навыкам вождения (уже имеется, так как автошкола действующая);

- наличие оборудованного в соответствии с требованиями учебного класса;

- список укомплектованного штата;

- квитанция об уплате государственной пошлины (4000 рублей);

- договор на вывоз мусора;

- договор на проведение дезинсекции, дератизации;

- договор на очистку системы вентиляции.

Стоимость услуг, сторонних организаций необходимых для получения лицензии, а так же их поставщиков отразим в таблице 12.

Таблица 12

Услуги, получение которых, необходимо автошколе для получения лицензии

Далее, в таблице 13 отразим потребность в персонале для нового филиала автошколы.

Таблица 13

Персонал, необходимый для функционирования автошколы

В итоге, перечислим все постоянные затраты нового филиала НОУ «ЦПВ+» и вычислим их сумму, в таблице 14.

Таблица 14

Постоянные затраты нового филиала автошколы

Итого, постоянные затраты автошколы в год, составят 2 миллиона, 81 тысяч, 716 рублей.

2.3 Мероприятия по управлению проектом создания филиала НОУ «Центр подготовки водителей Плюс»

Приведем описание мероприятий, необходимых для осуществления проекта создания филиала автошколы:

1)Любой проект начинается с инициации - сюда входит:

-предложение идеи, поступившее от заказчика проекта (НОУ «ЦПВ +»);

-анализ состояния компании.

2)Далее следуют мероприятия, относящиеся к осуществлению и контролю за ходом проекта:

-составление предварительного содержания проекта, которое согласовывается разработчиком данного проекта с его инициатором;

-определение структуры работ; согласование их длительности и стоимости;

-анализ осуществимости внедрения проекта;

-оценка его рисков и эффективности;

3)После того, как выполнены все предварительные операции, необходимые для начала осуществления основных работ по созданию нового филиала автошколы, можно приступить к таким задачам, как:

3.1) Поиск и аренда помещения.

После того, как арендовано помещение под новый филиал, необходимо приступить к его обустройству.

3.2) Этап строительно-монтажных работ (СМР).

3.3) Сразу после завершения процесса строительных работ начинается процесс закупки необходимого оборудования.

3.4) Параллельно с процессом закупки оборудования начинаем поиск персонала, дальнейшую его подготовку и найм.

3.5) После того, как выполнены все основные работы по созданию филиала автошколы, ей необходимо получить лицензию на осуществление образовательной деятельности. Данный процесс достаточно непростой, он включает в себя предоставление множества документов, заключение различных договоров, проведение проверок на соответствие.

4) И наконец, последний этап - завершение проекта, а именно открытие филиала, на данном этапе производится подготовка к запуску филиала, решаются заключительные вопросы, связанные с рекламой данного заведения, начинается набор первых групп для обучения.

После того, как была проведена экономическая оценка и оценка рисков проекта, а так же его структуризация, следует приступить к разработке и расчету плана проекта. Данный план будет основан на структуре работ проекта.

Сетевое планирование - это метод управления, который основан на использовании математического аппарата теории графов и системного подхода для отображения и алгоритмизации комплексов взаимосвязанных работ, действий или мероприятий для достижения четко поставленной цели. Задача сетевого планирования состоит в том, чтобы графически, наглядно и системно отобразить, и оптимизировать последовательность и взаимозависимость работ, действий или мероприятий, обеспечивающих своевременное и планомерное достижение конечных целей.

План работ по реализации проекта создания филиала НОУ «ЦПВ +» будет представлен в виде сетевой модели (графика) (рис. 3).

Рисунок 3. Сетевой график проекта

Сетевая модель - это план выполнения некоторого комплекса взаимосвязанных работ, заданного в форме сети, графическое изображение которой называется сетевым графиком.

Приступим к составлению перечня работ проекта, с их последовательностью и продолжительностью. Отразим данный перечень в таблице 15.

Таблица 15

Перечень работ проекта