Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом».pdf

В данной предметной области нормативно-справочной информацией является информация о разрядах, квалификациях, отделах, группах и т.п.

Вся информация, хранящаяся в справочниках (кроме справочника «Типы документов») необходима, для оформления сотрудника в организацию и полностью характеризует сотрудника фирмы.

Информация, хранящаяся в справочнике «Типы документов» необходимо при оформлении различной документации.

Информация, хранящаяся в справочниках, обычно заполняется при внедрении программного продукта на предприятии и в дальнейшем не изменяется на протяжении всего жизненного цикла программного продукта.

Вся хранящаяся информация почти не изменяется и не удаляется.

В системе используются справочники, приведенные на рисунке 2.2.

Рис. 2.2 Перечень используемых справочников

Справочники имеют следующий реквизитный состав:

1. Атрибуты сотрудника:

• ФИО;
• Табельный номер;
• Дата рождения;
• Паспортные данные;
• Данные военного билета;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Должность;
• Оклад;
• Адрес проживания;
• Телефон;
• Сведения об образовании;

1. Атрибуты Трудового договора:

• Наименование предприятия;
• Номер приказа;
• Дата подписания трудового договора;
• Дата принятия сотрудника на работу;
• Дата расторжения трудового договора;
• Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
• На какую должность;
• Оклад или почасовая ставка;
• Надбавки.

1. Атрибуты трудовой книжки:

• Дата открытия трудовой книжки;
• Наименование предприятия, на котором была открыта;
• Должность занимаемая сотрудником;
• Дата, с какого числа сотрудник занимает должность.

1. Командировки сотрудника:

• Номер приказа о командировке;
• Место назначения;
• Дата убытия в командировку;
• Дата прибытия из командировки;
• Цель командировки.

1. Отпуск:

• Номер приказа;
• С какого числа;
• По какое;
• За период
• Основной отпуск (количество дней);
• Дополнительный отпуск (количество дней);
• Количество дней всего.

1. Больничные листы:

• Номер больничного листа;
• Код заболевания;
• С какого числа открыт больничный лист;
• Какого числа закрыт больничный лист;
• Наименование медицинского учреждения выдавшего больничный лист;
• Адрес медицинского учреждения выдавшего больничный лист.

1. Аттестации:

• Номер приказа;
• Дата ознакомления;
• Дата проведения;
• ФИО сотрудника;
• Результат аттестации.

К входной информации относится информация, что поступает в систему постоянно на протяжении всей жизни программного продукта. В системе управления персонала такой информацией являются сведения о сотрудниках фирмы, а также различного рода приказы и заявления.

Входная информация поступает из:

• приказов;
• документов соискателей;
• штатного расписания;
• заявлений;
• резюме.

На основании данных документов и вводиться информация в систему. Вся входная информация должна быть достоверной, поэтому перед вводом информации в систему пользователь должен убедиться в правильности заполнения документа и его достоверности.

К оперативной информации относят любые данные, которые необходимы для работы системы. Оперативная информация поступает постоянно на протяжении всей жизни программного продукта.

2.2 Характеристика результатной информации

Результатная информация должна помочь пользователю в выполнении его прямых обязанностей. В разрабатываемой системе к результатной информации можно отнести информацию о документах, оформленных на сотрудника. На любого сотрудника предприятия постоянно оформляется различная документация, которая необходима тем или иным потребителям информации. Это могут быть как государственные органы, так и други. Кроме того информация о сотрудниках может потребоваться и руководителям предприятия.

Вся результатная информация должна быть в понятном для пользователя виде и проста для понимания. При дальнейшей модернизации возможно изменение уже существующей или добавление новой результатной информации.

Также результатной информацией может являться любая информация, содержащаяся в базе данных и которую возможно просмотреть с помощью экранных форм приложения пользователя. Данная информация может помочь при ведении бизнес-процессов организации или анализа достигнутых результатов.

Результатная информация может выводиться как в стандартном виде, так и в свободной форме. В свободной форме информация может предоставляться другим организациям и руководителю данной организации. В случае предоставления информации руководителю организации главной характеристикой отчетности должна быть ее наглядность и понятность, т.е. руководитель должен суметь по созданным отчетам быстро понять состояние дел.

Ниже представлено описание структуры документа «Штатное расписание».

• Код персонала
• Должность
• Отдел
• Код квалификации
• Всего должностей
• Незанято
• Требования
• Есть вакансии

Реквизиты других выходных документов представлены ниже:

Документ Личная карточка:

• Наименование предприятия;
• Номер приказа;
• Дата подписания трудового договора;
• Дата принятия сотрудника на работу;
• Дата расторжения трудового договора;
• Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
• На какую должность;
• Оклад или почасовая ставка;
• Надбавки.
• Дата открытия трудовой книжки;
• Наименование предприятия, на котором была открыта трудовая книжка;
• Должность занимаемая сотрудником;
• Дата, с какого числа сотрудник занимает должность;
• Номер приказа о поощрении;
• Номер приказа о взыскании.

Документ Список командировок:

• Номер приказа о командировке;
• Место назначения;
• Дата убытия в командировку;
• Дата прибытия из командировки;
• Цель командировки.

Документ Список отпусков

• Номер приказа;
• С какого числа;
• По какое;
• За период
• Основной отпуск (количество дней);
• Дополнительный отпуск (количество дней);
• Количество дней всего.

Документ Список больничных листов

• Номер больничного листа;
• Код заболевания;
• С какого числа открыт больничный лист;
• Какого числа закрыт больничный лист;
• Наименование медицинского учреждения выдавшего больничный лист;
• Адрес медицинского учреждения выдавшего больничный лист.

Документ Список аттестаций:

• Номер приказа;
• Дата ознакомления;
• Дата проведения;
• ФИО сотрудника;
• Результат аттестации.

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

На рисунке 2.3 представлено дерево функций разрабатываемого программного продукта.

Рис. 2.3 – Дерево функций

Таким образом, с помощью реализованного программного продукта, возможно, будет осуществлять следующие основные функции:

• редактирование справочников;
• работа со штатным расписанием;
• работа с журналом;
• получение итоговых данных.

С каждым реализованным справочником можно работать, а именно редактировать имеющуюся информацию (добавлять, удалять и изменять), а также просматривать введенную ранее информацию.

Реализуемые функции программного продукта позволят автоматизировать работу отдела кадров, причем будет охватываться не только главный офис но и открытые филиалы по всей стране, что позитивно сказывается на актуальности разработки программного продукта.

В случае если информации не хватает в справочниках и таблицах необходимо ее дополнить, введя недостающие данные. Ввод в некоторые таблицы осуществляется на основе входных документов. В случае некоторых данных необходимо узнать причины, отсутствия данных в информационной системе. Желательно внесение максимального количества информации в справочники при внедрении программного продукта, поскольку в дальнейшем это позволит заметно сократить время необходимое на заполнение соответствующих таблиц.

Проверка подлинности документов необходима для обеспечения такого важного свойства информации как достоверность. Достоверность — свойство информации быть правильно воспринято. Объективная информация всегда достоверна, но достоверная информация может быть как объективной, так и субъективной.

Возможна реализация дополнительных функций программного продукта, необходимых для функционирования информационной системы и полной автоматизации отдела кадров. Автоматизация функций отдела кадров позитивно скажется на работоспособности и конкурентоспособности организации.

На рисунке 2.4 представлен сценарий диалога программного продукта с пользователем.

Рисунок 2.4 – Сценарий диалога.

Характеристика базы данных

После определения потоков данных перейдем к решению задачи организации хранения этих данных. Оптимальная структура базы данных позволяет избежать дублирования информации, а также ускоряет обработку данных. Подход к реляционным структурам данных как к набору связей между сущностями позволяет использовать модель "сущность-связь". Большинство проектировщиков и аналитиков считает ее незаменимым средством для отделения логического представления данных от их физической реализации.

ER-диаграмма выражает информационный аспект системы, определяет структуру данных системы В ходе проектирования программного комплекса были выделены сущности, которые необходимо сохранять в информационной базе программного комплекса.

Нормализация – разбиение таблицы на две или более, обладающие лучшими свойствами включении, изменении или удалении данных. окончательная цель нормализации сводится к получению такого проекта БД в котором каждый факт появляется лишь в одном месте, то есть исключена избыточность информации. Нормализация отношений – формальный аппарат ограничений, на формирование отношений которого позволяет устранить дублирование, обеспечить непротиворечивость хранимых в базе данных, уменьшить трудозатраты на ведение БД. Кодом выведено три нормальные формы и предложен механизм, позволяющий любое отношение преобразовать к третьей нормальной форме. Приведем наши отношения к третьей нормальной форме. Первая НФ: Отношение называется нормализованным или приведенным к первой нормальной форме тогда и только тогда, когда все его атрибуты простые (неделимые). Таблица находится в первой нормальной форме тогда и только тогда, когда ни одна из ее строк не содержит в любом ее поле более одного значения, и не одно из ее ключевых полей не пусто. Для того чтобы привести наши отношения к первой нормальной форме надо сущность Ф.И.О. разбить на три отдельные (Фамилия, Имя, Отчество). Так же следует вынести в отдельную таблицу структурное подразделение, должности и наименование фирмы, чтобы не допустить избыточности данных.

Модель базы данных представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 – Модель базы данных

Вторая НФ: Таблица находится во второй нормальной форме, если она удовлетворяет определению первой нормальной формы и все ее поля, не входящие в первичный ключ, связаны полной функциональной зависимостью с первичным ключом. Для того чтобы наши отношения привести во вторую нормальную форму надо вынести все начальников отдела в отдельную таблицу. Третья НФ: Таблица находится в третьей нормальной форме, если она удовлетворяет определению второй нормальной формы и ни одно из ее не ключевых полей не зависит функционально от любого другого не ключевого поля. Отношения, представленные в данной БД, приведены к третьей нормальной форме.

Сущность – объект любой природы данные, о котором хранятся в отношении (таблице, в которой содержатся данные). В нашей базе данных представлены следующие сущности: сотрудники, отпуск, больничный, трудовая книжка командировки, трудовой договор, отпуска, поощрения и взыскания.