Файл: Построение организационных структур (Построение организации и структуры управления).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Организационная структура управления (ОСУ) — это внутреннее строение любой производственно — хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. ОСУ является не только основой существования количественно определенной системы управления, но и формой, в рамках которой протекают изменения, зреют предпосылки для перехода системы в целом в новое качество. Вместе с тем ОСУ является наиболее консервативным элементом системы управления. Этот консерватизм объясняется не только тем, что изменения ОСУ затрагивают интересы целых коллективов, но и объективными требованиями сохранения устойчивости системы. Вместе с тем история развития менеджмента в ХХ веке показывает, что консерватизм этот достаточно относителен. В ХХ веке ОСУ претерпели значительную эволюцию.

Именное в рамках организационной и производственной структуры осуществляется производственных процесс на предприятию. Производственный процесс - совокупность взаимосвязанных процессов труда и естественных процессов, в результате которых исходные материалы превращаются в готовые изделия.

Структурный анализ предприятия как целостного комплекса взаимодействующих элементов вместе с их свойствами и взаимодействами ставит своей задачей прежде всего выявление этих элементов. Всякую сложную систему, как известно можно разложить на подсистемы. Их выделение производится в соответствии с целью наблюдения. В соответствии с многообразием целей исследования предприятия как социально-экономической системы неограниченной сложности существует многообразие структур предприятия.

В качестве объекта данной работы выбрано промышленное предприятие - ООО «Часовой завод Мактайм».

Предметом исследования является структура управления предприятием ООО «Часовой завод Мактайм».

Основной целью данной работы является оптимизация и рационализация организационной и производственной структуры ООО «Часовой завод Мактайм».

Целью исследования является разработка и формирование структуры управления, подходов и принципов, посвященных повышения эффективности управления деятельностью предприятия.

В рамках поставленной цели автором сформулированы следующие задачи исследования:

• изучить построение организации и структуры управления;
• рассмотреть принципы выбора структур управления;
• выполнить исследование организации и её продукта;
• изучить организационную структуру предприятия;
• разработать рекомендации по совершенствованию производственной структуры им.

Для достижения поставленной цели и реализации вышеуказанных задач в работе предполагаются как использование таких методов как: анализ, синтез, планирование, прогнозирование, системный и комплексные подход, аналитическо-математические методы и т. п.

Предметом исследования является совершенствование деятельности ООО «Часовой завод Мактайм», занимающихся сбором, обработкой и анализом различной экономической информации для повышения эффективности управленческой деятельности как хозяйствующего субъекта.

ГЛАВА 1. Проектирование организационной структуры управления организацией в современных условиях

1.1. Построение организации и структуры управления

Чтобы иметь представление о несущем каркасе фирмы, следует поочередно выбирать в качестве проекции каждую из компонент менеджмента и их комбинации, а затем рассматривать их по отношению к понятию “структуры” (см. табл. 1). Таким образом, мы получим ряд известных или не очень известных структурных срезов. К последним, например, относится структура центров планирования компании или структура центов учета. Что касается структуры блока, связанного с логистикой производственной деятельности компании (линейной структурой), а также функциональной структуры, объединяющей подразделения с функциями, управляющими по отношению к линейным (бизнес-планирование, учет, финансы, персонал), то различные способы их сочетания порождают ряд типов организационных структур: линейно-функциональную, дивизиональную и матричную. Данная таблица позволяет наглядно представить организационную структуру управления^[1].

Таблица 1.

Типы структур организации в компонентах менеджмента

Старшему руководителей хорошо известен и структурный срез по персоналу – то, что раньше называли штатным расписания (оно и сейчас выступает в качестве документа).

Сейчас штатное расписание отражает структуру компании достаточно условно. Но в то же время у него не всегда есть альтернатива – таковой может быть приказ или положение об организационной структуре компании. В нем выделяются основные структурные звенья, направления их деятельности, задачи, которые они решают, права и обязанности.

Четкое распределение “обязанностей” внутри фирмы между линейными и штабными видами деятельности предусматривается организационной структурой управления (ОСУ), т.е. официально оформленной системой отношений между ее подразделениями и должностями, сформировавшейся в процессе делегирования полномочий^[2].

ОСУ основывается на горизонтальной и вертикальной дифференциации видов деятельности фирмы: по целям, территориям, функциям; уровням иерархии и т.п. На практике существует несколько подходов к ее построению.

Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути структура управления – это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.^[3]

Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Совокупность всех элементов и звеньев системы уп­равления и установленных между ними постоянных свя­зей носит название организационной структуры управ­ления (ОСУ)^[4].

ОСУ характеризуется рядом свойств.

1. ОСУ выражает определенную субординацию орга­нов управления, отношения власти и подчиненно­сти. Эта субординация закрепляется юридически нормативными актами, положениями, уставами и т. п.

2. ОСУ выражают определенную технологию управ­ленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управленческой деятель­ности, последовательность реализации управлен­ческих процедур.

3. ОСУ органически связывают структуру и функции управления. В строгом смысле слова, никакие уп­равленческие действия в производственной систе­ме не должны исходить от элементов, находящих­ся вне ее оргструктуры управления.

4. ОСУ осуществляют интеграцию вертикального и горизонтального, профессионально-квалификацион­ного и функционального разделения труда. Чем эффективнее этот процесс, тем эффективнее дея­тельность производственной системы, устойчивее процессы ее функционирования и развития.

Поиски наиболее рациональных, эффективных, орга­низационных структур управления связаны, прежде все­го, с наиболее полным использованием возможностей уже имеющихся, традиционных структур управления^[5].

Помимо этого важным резервом повышения эффектив­ности управления является опыт руководителя, его ком­петентность, искусство управления. Оргструктуры дол­жны учитывать требования рынка, меняющихся задач, целей, проблем. В современной экономике есть условия и возможности применения самых разнообразных схем управления, эффективность и целесообразность использования которых зависит от конкретных условий хозяй­ствования. Общая логика совершенствования ОСУ зак­лючается в обеспечении эффективной деятельности пред­приятия, ориентации его конечного результата на обес­печение потребностей рынка^[6].

Исторически сложились четыре основных типа ОСУ, которые выражают различные степени детерминизма и функциональной гибкости и используются в различных сферах и условиях применения:

1) линейная;

2) линейно-функциональная;

3) линейно-штабная (линейно-функционально-штаб­ная);

4) матричная^[7].

Современный тип иерархической структуры управления имеет много разновидностей.

Совокупность всех элементов и звеньев системы уп­равления и установленных между ними постоянных свя­зей носит название организационной структуры управ­ления (ОСУ).

Поиски наиболее рациональных, эффективных, орга­низационных структур управления связаны, прежде все­го, с наиболее полным использованием возможностей уже имеющихся, традиционных структур управления. Помимо этого важным резервом повышения эффектив­ности управления является опыт руководителя, его ком­петентность, искусство управления. Оргструктуры дол­жны учитывать требования рынка, меняющихся задач, целей, проблем. В современной экономике есть условия и возможности применения самых разнообразных схем управления, эффективность и целесообразность использования которых зависит от конкретных условий хозяй­ствования.

1.2 Принципы построения организационных структур

В процессе создания собственного бизнеса каждый предприниматель сталкивается с необходимостью создания организационной структуры будущего предприятия и выбором актуального стиля управления им.

В малом бизнесе выработка и управление организационной структурой, как правило, осуществляется лично самим предпринимателем. Конечно, часть полномочий по управлению он может передать профессиональному менеджеру. В дальнейшем, в связи с изменением целей и задач, возникающих перед предприятием, будет изменяться и организационная структура ведения бизнеса. Поэтому каждому предпринимателю необходимо знать основные типы организационных структур и владеть базовыми принципами их построения.

Целью данной статьи является рассмотрение основ построения организационных структур малого и среднего бизнеса.

Для достижения заданной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить уровни взаимодействия различных типов организационных структур с внешней средой;

• рассмотреть основные виды организационных структур предприятий малого бизнеса;
• рассмотреть типы организационных структур по уровню взаимодействия с человеком;
• определить особенности, характерные для современных организационных структур.

Следует отметить, что не все аспекты проблемы построения организационной структуры малого предприятия изучены достаточно полно.

Так, например, в настоящий момент не сформировано четкое понимание того, что ясная и выстроенная организационная структура — это важный бизнес-инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и вести эффективное управление предпринимательской деятельностью.

Кроме того, выбор и построение актуального типа организационной структуры, соответствующего условиям внешней среды предприятия, уровню развития бизнеса, его задачам и целям, имеет важное практическое значение. Не только на предприятиях крупного бизнеса, но и на предприятиях малого и среднего бизнеса, существует определенное разделение труда. Взаимодействие высшего руководства организации с промежуточными руководителями и персоналом, выполняющим непосредственную работу, невозможно без четких правил, которые и устанавливаются с помощью организационной структуры.