Файл: Организация управленческого учета в компании ( ООО «ЛандшафтСтрой»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время эффективная работа любого современного предприятия сложно представить без хорошо налаженной системы управленческого учёта и отчётности на всех уровнях управления. Составление планов на будущее и оперативное управление предприятием требуют большого количества разнообразной учётной информации. Руководство организации должны принимать решения относительно распределения дефицитных экономических ресурсов предприятия. Для обоснования своих решений, необходимо иметь данные управленческого учёта, на которые. При разработке стратегии ведения бизнеса на будущий период, ответственные лица должны располагать необходимый информацией, чтобы понимать развиваются ли события в соответствии с планом. С помощью управленческого учёта можно сравнить фактические результаты с запланированными и сопоставить реальную картину с ожидаемой. Принятие большинства управленческих решений невозможно без учёта размеров затрат и выгод при следовании выбранного курса. Управленческий учёт позволяет сопоставить затраты с выгодами.

В условиях современной конкуренции, существование предприятий стало еще более нестабильным. С учетом этого, возрастает роль грамотно организованного управленческого учета, который помогает проанализировать все направления деятельности компании по степени их рентабельности. Располагая такой информацией, руководитель может сосредоточивать инвестиции по направлениям, корректируя хозяйственную деятельность предприятия для получения наибольшей прибыли. Более того, управленческий учет позволяет оценить эффективность работы каждого структурного подразделения и отдельных сотрудников.

Сегодня, грамотная организация управленческого учета на предприятии существенно облегчает ведение и повышает качество бухгалтерского учета и является фактором в конкурентной борьбе. Только управленческий учет может дать представление управляющему о текущих результатах деятельности компании, обеспечить возможность проведения анализа отдельных объектов. В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что управленческий учет является необходимым звеном в управлении предприятием, но многие руководители не понимают важности ведения управленческого учета, что подчеркивает практическую значимость выбранной темы.

Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет генерального директора задуматься о создании такой системы учета и отчетности, которая позволила бы ему без проблем и, желательно, не покидая кабинета, решать несколько задач:

• получать необходимую для принятия стратегических решений информацию о своём бизнесе в финансовых и натуральных показателях;
• следить за финансовыми последствиями управленческих решений;
• наблюдать за эффективностью деятельности, как всего предприятия, так и каждого структурного подразделения, а в некоторых случаях оценивать и эффективность отдельных операций.

В отличие от финансового (бухгалтерского) учёта, который ведется на предприятиях в соответствии с законодательством, управленческий учёт служит исключительно для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учёта следующие: – она написана конкретно «под предприятие»; – система гибкая и при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности; – она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели; – при должном внедрении системы все принципы учёта понятны сотрудникам и руководителям структурных подразделений, а промежуточная отчётность используется ими для более эффективного решения повседневных задач.

Целью данной работы является – изучение организации бухгалтерского управленческого учёта на примере ООО «ЛандшафтСтрой». Исходя из поставленной цели были определены следующие задачи:

— изучение теоретических аспектов организации управленческого учета на современном предприятии;

— проанализировать организацию управленческого учета на предприятии ООО «ЛандшафтСтрой»;

— разработать пути совершенствования организации управленческого учета на предприятии ООО «ЛандшафтСтрой».

При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебные пособия по проблемам организации управленческого учета на предприятии, статьи отечественных экономистов, опубликованных в периодических изданиях, инструктивные материалы и методические рекомендации по разработке и организации управленческого учёта на предприятии.

1. Теоретические основы организации управленческого учета

1.1. Сущность, значение и основные понятия бухгалтерского управленческого учёта

Управленческий учет – это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений. Это управление экономическим субъектом через планирование, контроль и регулирование управленческой деятельности. [4; 35]

В основе управленческого учета лежит система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет призван обеспечить руководителей, специалистов информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. [16, 128]

Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

Бухгалтерский управленческий учет в организации должен обеспечивать управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Основной целью бухгалтерского управленческого учета является калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи. В бухгалтерском управленческом учете используются следующие методы:

• рабочие приемы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);
• индексный метод;
• приемы экономического анализа (нормативный, цепных подстановок и др.);
• математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.); [7; 201]

Управленческий учет сформировался на базе производственного учета. Производственный учет призван следить за издержками, их отклонениями и выявлять резервы.

Основным направлением производственного учета является учет издержек по:

• видам деятельности, работ и услуг;
• местам их возникновения и центрам ответственности;
• носителям затрат.

Основные цели управленческого учета:

• создание интегрированной системы учета затрат и доходов;
• нормирование затрат;
• планирование, контроль и анализ затрат;
• бюджетирование;
• обеспечение базы для ценообразования;
• оказание информационной помощи финансовым менеджерам в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. [8; 154]

Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности.

Схема управленческого учета в организации описана на Рисунке 1.

Рис. 1. Схема управленческого учета на предприятии

Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета.

Так, под системой управленческого учета на предприятии нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.[6; 37]

Целью бухгалтерского управленческого учёта является информационная поддержка тактических и стратегических решений руководящего состава предприятия для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

Классификацию систем управленческого учета можно представить в виде схемы. [4; 104]

Рис. 2. Классификация систем управленческого учета

Связь между управленческой и финансовой бухгалтерией осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами подсистема учета является интегрированной (монистической, однокруговой).

Если система управленческого учета автономная (замкнутая), то используются парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны. [3; 17]

Важнейшей характеристикой систем управленческого учета является оперативность учета затрат. С этой точки зрения учет затрат подразделяется на учет фактических (прошлых) затрат и учет затрат по системе «стандарт-кост». Система «стандарт-кост» включает в себя разработку норм на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление нормативной калькуляции и учета фактических затрат с выделением отклонений от стандартов.

В зависимости от полноты включения затрат в себестоимость производства можно выделитьсистему полного включения затрат в себестоимость продукции, т.е. традиционный учет полной себестоимости, и подсистему неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости расходов от объема производства, т.е. «дирeкт-костинг».

Поскольку такой признак организации управленческой бухгалтерии, как учет полных затрат, или «директ-костинг», существенен и влияет на организацию практически всех элементов подсистемы управленческого учета, они многообразны и определяются многими факторами. [8; 188]

Основным организационным вопросом в управленческом учете является необходимость детализации плана счетов. Детализацию плана счетов определяют виды анализа, которые руководство стремиться осуществлять более или менее регулярно. По сути дела, она зависит от «детальных расширений», которые необходимы для каждой статьи затрат, доходов или активов.

Бухгалтерская база, должна быть расширена, если организации нужно разделить элементы постоянных и переменных затрат. Такое расширение может стать необходимым, если организации требуется краткосрочный анализ альтернативных затрат или внутрипроизводственная отчетность о доходах с разделением в ней постоянных и переменных затрат.