Файл: Основные функции в системе менеджмента (ООО «Люкс»).pdf

Из предложенных вариантов выберем второй вариант, спланированный с учетом располагаемой суммы оборотных средств, так как он более реально отражает возможности ООО «Люкс» в условиях жесткой конкуренции. Данная выручка прогнозируется больше фактической за 2018 год на 11,9% (59159/52875*100-100) (рис. 2.8).

Рисунок 2.8 – Прогноз выручки от продаж ООО «Люкс» на 2019 год, (тыс. руб.)

ООО «Люкс» планирует оставить уровень чистого дохода к выручке (валовой прибыли по Отчету о прибылях и убытках) на уровне 2018 года, а именно, 19,33%, тогда, принимая в расчет прогнозируемый объем выручки от продаж в сумме 59159 тыс. руб., валовая прибыль составит 11435 тыс.руб.

Прогнозируется повысить рентабельность продаж до 12%, исходя из чего нужно будет достичь суммы прибыли от продаж в размере 7099 тыс.руб. (59159*12/100), что больше показателя 2018 года на 28,8% (7099/5512*100-100).

Следовательно, предприятию необходимо для повышения уровня конкурентоспособности жестко отслуживать, чтобы коммерческие расходы не превысили сумму 4336 тыс.руб. (11435-7099). Это меньше показателя 2018 года на 7,9% (4336/4707*100-100).

Остаток денежных средств на 1.01.2019 года в ООО «Люкс» составил 325 тыс. руб. Данные о поступлении денежных средств по текущей деятельности взяты из расчета показателей и данных отчета за 2018 год и представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 ‑ План доходов и расходов ООО «Люкс» на 2019 год, тыс. руб.

	Наименование графы	2019
1	Объем продаж (выручка-брутто)	59159
2	В т.ч. НДС	1353.64
4	Чистый объем продаж (1-2-3) (выручка-нетто)	57805,36
5	Материальные расходы	2657
6	Расходы на оплату труда	3818
7	Административные расходы	1647
8	Коммерческие расходы	4336
9	Прочие расходы, связанные с производством и реализацией	15
10	Операционные затраты (5+6+7+8+9)	12473,00
11	Прибыль от реализации	7099
12	Операционные доходы/расходы	375
13	Внереализационные доходы/расходы	374
14	Прибыль/убыток до уплаты налогов (11+12+13)	7848,00
15	Налог на прибыль (включая налоговые активы и обязательства)	1419,8
16	Чистая прибыль (14-15)	6428,20
17	Амортизация	15
18	Изменение [увеличение (-) или уменьшение (+)] дебиторской	-420,5
19	Изменение [увеличение (-) или уменьшение (+)] запасов	-414,5
20	Изменение [увеличение (+) или уменьшение (-)] кредиторской	-
21	Операционный денежный поток (16+17+18+19+20)	5608,20
22	Инвестиции	-
23	Инвестиционный денежный поток	-
24	Выплаты дивидендов	-
25	Привлечение кредитов	-
26	Привлечение/погашение займов (в т.ч. вексельн. и облигационных)	5843,5
27	Увеличение/уменьшение уставного капитала	-
28	Финансовый денежный поток (24+25+26+27)	5843,5
29	Чистый денежный поток (21+23+28)	11451,7
30	Остаток денежных средств на начало периода	59159
31	Остаток денежных средств на конец периода (29+30)	70610,70

---

Таким образом, остаток денежных средств на конец периода возрастет на 19,3 % и составит 70610,70 тыс. руб. Сумма прибыли от продаж составит 7099 тыс. руб., что больше показателя 2018 года на 28,8%. Коммерческие расходы остались на уровне 4336 тыс.руб.

В целом, представленная информация позволяет сделать следующие выводы:

- выручка от продаж ООО «Люкс» в 2017 году повысилась на 1376 тыс.руб., или на 3,4%, а в 2018 году возросла на 10461 тыс.руб., или на 24,7%, и составила 52875 тыс.руб. Повышение выручки от продажи сопровождалось ростом себестоимости полной в 2017 году на 2383 тыс.руб., или на 7,7%, а в 2018 году – на 9279 тыс.руб., или на 27,8%.

Больший прирост себестоимости по сравнению с ростом выручки привел к снижению суммы прибыли от продаж в 2017 году на 1125 тыс.руб., или на 16,3%, а в 2018 году – на 264 тыс.руб., или на 4,6%. Это отрицательно характеризует результативность деятельности предприятия, так как это прибыль от основной деятельности.

В качестве управленческого решения было предложено прогнозирование.

По упрощенной форме были спрогнозированы показатели ООО «Люкс» для составления прогноза движения денежных средств, в результате чего прогнозируется повышение остатка денежных средств на 4025,375 тыс.руб.

Приведем функциональную модель оценки менеджмента (ФМОМ) Дмитрия Маслова (таблица).

Модель приведена на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 ‑ Функциональная модель оценки менеджмента

Таблица 2.4 ‑ Весовое содержание критериев ФМОМ

Таким образом, автоматизация процессов в ООО «Люкс» позволит значительно облегчить и унифицировать процесс менеджмента организации, а значит, повысить его эффективность.

2.3. Рекомендации по улучшению реализации функций менеджмента ООО «Люкс»

Предприятию предлагается автоматизировать свою деятельность, что позволит решить следующие проблемы:

1. Недостаточно системный подход автоматизации деятельности предприятия. Отсутствует комплексная автоматизации сметной, экономической, производственной, бухгалтерской и другой информации, что приводит к необходимости многократной подготовки и ввода в компьютеры исходной и нормативно-справочной информации.
2. Недоучет необходимости построения распределенных баз данных и знаний по функциональным службам предприятия, его структурным подразделениям.
3. Недоучет потребностей и особенностей предприятия в глубине экономического содержания.

В результате много рабочего времени тратится на сбор информации по затратам, составление предварительных отчетов для бюджетов. При обработке учета и составления отчетов вручную возникают неоправданные затраты при документообороте:

---

1. завышенное время на обработку заказа, отчета, данных оперативного учета;
2. влияние человеческого фактора приводит к значительным ошибкам в оформлении документов;
3. запаздывание информации;
4. отсутствие комплексной системы управления предприятием;
5. лоскутная автоматизация;
6. низкий уровень формализации задач управления.

Помимо потерь рабочего времени, сложность возникает при составлении сводных отчетов.

Все перечисленные проблемы имеют последствия:

тормозят процесс планирования, составления отчетности, оперативного сбора и анализа;

приводят к искажению информации;

создают сложности в процессе управления компанией.

В результате снижается эффективность функционирования предприятия, приводящей к более низким показателям финансовой стабильности, устойчивости фирмы, ее доходности, а именно:

1. завышенное время на обработку заказа, отчета, данных оперативного учета;
2. влияние человеческого фактора приводит к значительным ошибкам в оформлении документов;
3. запаздывание информации;
4. отсутствие комплексной системы управления предприятием;
5. лоскутная автоматизация;
6. низкий уровень формализации задач управления.

Заключение

В работе были рассмотрены функции управления, среди которых выделяют:

• планирование;
• организацию;
• мотивирование;
• контроль

В состав «технологии управленческой деятельности» входят функции: планирование, организация, мотивирование и контроль. Данные функции реализуются в указанной последовательности при реализации принятого управленческого решения, имеющего цикличный характер.

Система управления в целом должна обеспечивать такие условия, чтобы каждый руководитель был заинтересован сделать все возможное для повышения эффективности работы своей организации.

Основу управленческой деятельности составляют гибкость и неординарность хозяйственных и управленческих решений руководителя, неповторимость тех или иных способов и направлений его деятельности в конкретных ситуациях, умение быстро оценить обстановку, способность прогнозировать и предвидеть изменения во внутренней и внешней среде организации и своевременно реагировать на эти изменения для достижения поставленных целей организации.

Поэтому центральным элементом теории управления является процесс постановки целей, определяющий задачи или что именно и как нужно планировать, организовывать, мотивировать и контролировать.

---

Именно этот процесс и составляет основное содержание деятельности руководителя.

Способность к принятию эффективных решений является одним из основных качеств, необходимых руководителю любого уровня.

Представленное исследование позволяет сделать следующие выводы.

Выручка от продаж ООО «Люкс» в 2017 году повысилась на 1376 тыс.руб., или на 3,4%, а в 2018 году возросла на 10461 тыс.руб., или на 24,7%, и составила 52875 тыс.руб.

Повышение выручки от продажи сопровождалось ростом себестоимости полной в 2017 году на 2383 тыс.руб., или на 7,7%, а в 2018 году – на 9279 тыс.руб., или на 27,8%. Больший прирост себестоимости по сравнению с ростом выручки привел к снижению суммы прибыли от продаж в 2017 году на 1125 тыс.руб., или на 16,3%, а в 2018 году – на 264 тыс.руб., или на 4,6%.

Это отрицательно характеризует результативность деятельности предприятия, так как это прибыль от основной деятельности. Ее снижение говорит о снижении эффекта от основной деятельности предприятия.

По упрощенной форме были спрогнозированы показатели ООО «Люкс» для составления прогноза движения денежных средств.

Менеджер каждый день в своей повседневной деятельности сталкивается с решением определенных ключевых вопросов деятельности организации. И от того, насколько продуман механизм принятия решения зависит благосостояние организации.

Мероприятия, предложенные ООО «Люкс» автоматизация принятия управленческих решений, иными словами автоматизация бизнес-процессов. Одним из элементов которой является автоматизация делопроизводства.

Все это даст сокращение расхода ресурсов и времени на управление.

Список использованных источников

1. Веснин, В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2017. – 320 c.
2. Володько, В. Ф. Основы менеджмента: учебное пособие / В. Ф. Володько. – Минск: Адукацыя і выхаванне, 2016. – 303 с.
3. Воропаев, С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». – Москва: КолосС, 2017. – 246 с.
4. Всеобщая история менеджмента: учебное пособие / [И. И. Мазур и др.]. – Москва: Елима, 2017. – 776 с.
5. Глухов, В. В. Менеджмент: для экономических специальностей / В. В. Глухов. – Санкт– Петербург: Питер Пресс, 2017. – 600 с.
6. Гончаров, В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. – Минск : Современная школа, 2016. – 635 с.
7. Дафт, Ричард Л. Менеджмент: [перевод с английского] / Л. Дафт. – Санкт– Петербург: Питер; Питер Пресс, 2017. – 863 с.
8. Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. – Н.Новг.: НИМБ, 2018. – 320 c.
9. Казначевская, Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. – Ростов– н– Дону: Феникс, 2016. – 452 с.
10. Ковалев, В.В. Основы теории финансового менеджмента / В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2017. – 544 c.
11. Коротков, Э. М. Менеджмент : учебник для бакалавров / Э. М. Коротков. – Москва : Юрайт, 2016. – 640 с.
12. Коротков, Э.М. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, Э.М. Коротков; Под ред. И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. – М.: Дашков и К, Академцентр, 2016. – 272 c.
13. Костин, В. А. Менеджмент: учебное пособие / В. А. Костин, Т. В. Костина. – Москва : Гардарики, 2017. – 334 с.
14. Круи, М. Основы риск – менеджмента / М. Круи, Д. Галай, Р. Марк. – Люберцы: Юрайт, 2017. – 390 c.
15. Маркевич, А.Л. Основы экономики, менеджмента и маркетинга для морских специальностей рыбопромыслового флота / А.Л. Маркевич. – М.: МОРКНИГА, 2017. – 267 c.
16. Менеджмент: пособие / И. В. Балдин, Г. Е. Ясников. – Минск: БГЭУ, 2017. – 305 с.
17. Менеджмент: учебное пособие / В. Н. Зиновьев, И. В. Зиновьева. – Москва: Дашков и К, 2017. – 477 с.
18. Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Вильямс, 2017. – 672 c.
19. Мясоедов, С.П. Основы кросскультурного менеджмента. Как вести бизнес с представителями других стран и культур: Учебное пособие / С.П. Мясоедов. – М.: ИД Дело РАНХиГС, 2017. – 256 c.

---

Приложения

Приложение 1

Процесс принятия управленческих решений, принятие которых типично для функции управления на различных этапах

Приложение 2

Таблица - Показатели деятельности предприятия

1. Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. – М.: Вильямс, 2017. – 672 c. ↑

2. Мясоедов, С.П. Основы кросскультурного менеджмента. Как вести бизнес с представителями других стран и культур: Учебное пособие / С.П. Мясоедов. – М.: ИД Дело РАНХиГС, 2017. – 256 c. ↑

3. Воропаев, С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». – Москва: КолосС, 2017. – 246 с. ↑

4. Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. – Н.Новг.: НИМБ, 2018. – 320 c. ↑

5. Маркевич, А.Л. Основы экономики, менеджмента и маркетинга для морских специальностей рыбопромыслового флота / А.Л. Маркевич. – М.: МОРКНИГА, 2017. – 267 c. ↑

6. Гончаров, В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. – Минск : Современная школа, 2016. – 635 с. ↑

7. Менеджмент: учебное пособие / В. Н. Зиновьев, И. В. Зиновьева. – Москва: Дашков и К, 2017. – 477 с. ↑

8. Круи, М. Основы риск – менеджмента / М. Круи, Д. Галай, Р. Марк. – Люберцы: Юрайт, 2017. – 390 c. ↑

9. Воропаев, С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». – Москва: КолосС, 2017. – 246 с. ↑

10. Воропаев, С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». – Москва: КолосС, 2017. – 246 с. ↑

11. Казначевская, Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. – Ростов– н– Дону: Феникс, 2016. – 452 с. ↑

12. Мясоедов, С.П. Основы кросскультурного менеджмента. Как вести бизнес с представителями других стран и культур: Учебное пособие / С.П. Мясоедов. – М.: ИД Дело РАНХиГС, 2017. – 256 c. ↑

13. Веснин, В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2017. – 320 c. ↑

14. Воропаев, С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». – Москва: КолосС, 2017. – 246 с. ↑

15. Дафт, Ричард Л. Менеджмент: [перевод с английского] / Л. Дафт. – Санкт– Петербург: Питер; Питер Пресс, 2017. – 863 с. ↑

16. Костин, В. А. Менеджмент: учебное пособие / В. А. Костин, Т. В. Костина. – Москва : Гардарики, 2017. – 334 с. ↑

17. Володько, В. Ф. Основы менеджмента: учебное пособие / В. Ф. Володько. – Минск: Адукацыя і выхаванне, 2016. – 303 с. ↑

18. Коротков, Э. М. Менеджмент : учебник для бакалавров / Э. М. Коротков. – Москва : Юрайт, 2016. – 640 с. ↑

19. Гончаров, В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. – Минск : Современная школа, 2016. – 635 с. ↑

20. Менеджмент: пособие / И. В. Балдин, Г. Е. Ясников. – Минск: БГЭУ, 2017. – 305 с. ↑

21. Всеобщая история менеджмента: учебное пособие / [И. И. Мазур и др.]. – Москва: Елима, 2017. – 776 с. ↑

22. Казначевская, Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. – Ростов– н– Дону: Феникс, 2016. – 452 с. ↑

23. Ковалев, В.В. Основы теории финансового менеджмента / В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2017. – 544 c. ↑

24. Казначевская, Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. – Ростов– н– Дону: Феникс, 2016. – 452 с. ↑

---