Файл: Разработка конфигурации Продажи в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf

Основными функциями предприятия является увеличение продаж. Для достижения наилучшего результата необходима слаженная работа всех подразделений:

Магазины должны предоставлять актуальную информацию клиентам о списке товаров, о наличии товаров на складе и прочее.

Сотрудники склада должны своевременно приходовать и отправлять товар в магазины.

Отдел продаж должен анализировать продажи, реализовывать акции, привлекать клиентов, проводить рекламные акции.

Отдел закупок производит закупку товаров, работа с поставщиками, поиск новых поставщиков.

Бухгалтерия формирует финансовый результат, рассчитывает заработную плату сотрудникам.

Отдел информационных технологий следит за работоспособностью сети, дорабатывает программный модуль.

Руководитель корректирует работу всех подразделений.

• 1. Функциональная организационная структура

Функционально структуру предприятия можно разделить на три уровня: высшее руководство, управление и прочие сотрудники. Подробная схема структурных подразделений изображена на рисунке 1.

Директор выполняет функцию высшего руководства. Его основные обязанности входит изучение отчетности: продажи, закупки, финансовый результат. Директор принимает решение о присвоении клиенту статуса (оптовый, розничный, вип). Также директор принимает решения о премировании сотрудников, исходя из результата деятельности фирмы.

В бухгалтерию стекаются все первичные документы. Основной функцией данного подразделение является проверка первичных документов, учет товаров в суммовом и количественном выражении. Бухгалтерия формирует зарплатные ведомости, а также отчетность о результате работы для директора.

Отдел продаж контролирует продажи в магазинах. Задает план продаж для менеджеров. Также в обязанности сотрудников отдела продаж входит поиск новых рынков сбыта, развитие стратегий привлечения клиентов. Они также формируют отчеты для высшего руководства, а также для бухгалтерии. Магазины подчиняются непосредственно отделу продаж. Главная цель магазинов продать товар конечному покупателю. Для этого они должны консультировать, знать все новинки, поступившие на склад. Заведующий магазином контролирует остатки и создает заявки на перемещение велосипедов с основного склада.

Отдел закупок снабжает предприятие товарами. Их непосредственная функция – поиск наиболее приемлемых по определенным критериям поставщиков. Сотрудник отдела продаж заключает договора с поставщиками, договаривается с ними о ценах и сроках оплаты, контролирует деятельность склада. Склад подчиняясь отделу закупок следит за товаром, принимает товар по накладным, несет материальную ответственность. Также склад уведомляет отдел закупок б остатках и дефицитах на складе.

---

Отдел информационных технологий следит за локальной сетью, при возникновении проблем с ПО и аппаратным обеспеченьем пользователь обращается к сотрудникам отдела. Сотрудники в свою очередь чинят технику, дорабатывают программы. При невозможности починить технику, отдел информационных технологий проводит процедуру закупки нового оборудования.

Рисунок 1 – функциональная структура предприятия

• 1. Описание бизнес модели as is в нотации IDEF0

Для описания бизнес модели продажи велосипедов использовалась графическая нотация IDEF0 (методология функционального моделирования), предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами (рисунок 2, рисунок 3).

Все данные о товарах и контрагентах хранятся в базе. При обращении клиента в магазин, если отсутствует клиент, он заносится в базу. Далее менеджер узнает о наличии товара на складе и резервирует их, при наличии. Позже идет процесс формирования цены, в зависимости от цены поступления и статуса клиента. После совершения покупки выводятся подтверждающие документы в соответствии с законодательными актми. Кладовщик или менеджер выдают документы и товар покупателю. На выходе дирекция получает данные о совершенных продажах.

Рисунок 2 - схема информационных потоков

Рисунок 3 – схема информационных потоков

Среди недостатков существующей модели следует отметить следующие:

− отсутствие возможности принятия оперативных управленческих решений;

− невозможность введения гибкой системы скидок из-за отсутствия базы данных сформированных заказов на товар;

− отсутствие удобного интерфейса приводило к увеличению времени обслуживания клиентов;

− отсутствие автоматических выгрузок также может привести к неоправданному увеличению численности персонала.

• 1. Описание ПО на объекте и выбор процесса автоматизации

Все структурные подразделения предприятия оборудованы компьютерами и оргтехникой. Разрабатываемое ПО будет работать в клиент-серверном режиме через web-интерфейс.

В программную архитектуру ИС входят ОС и всё ПО, которое установлено на компьютерах, входящих в техническую архитектуру. В офисе предприятия установлен сервер, который удовлетворяет следующим требованиям: процессор(Intel/AMD совместимый x64) 4 ядра по 2 ГГц, скорость вращения шпинделя 10000 оборотов/мин, Жесткий диск Sata, Жесткий диск для ОС -RAID-1 (2 диска), для данных RAID-10 (4 диска), сетевой адаптер 100 Мб/сек , ОС - Microsoft Windows Server 2008 (32- или 64-разрядная)/ 2008 R2/ 2012/ 2012 R2/ 2016 c обновлением KB3213522.

---

Каждое подразделение должно иметь высокоскоростное подключение к сети интернет. На компьютерах пользователей установлена операционная система Windows 7. Также каждый компьютер имеет подключение к МФУ, для печати отчетов, накладных и прочих документов.

Исходя из требований 1с компьютер у конечного пользователя должен соответствовать требованиям:

• компьютер конечного пользователя: операционную систему: Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Seven (рекомендуется Microsoft Windows XP); процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц); оперативную память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт); жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт); устройство чтения компакт дисков; USB-порт; SVGA дисплей;
• компьютер, используемый для разработки конфигураций: операционную систему: Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Seven (рекомендуется Microsoft Windows XP); процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц); оперативную память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт); жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт); устройство чтения компакт дисков; USB-порт; SVGA дисплей;

Требования к клиентским компьютерам, на которые происходит установка 1С. В качестве операционной системы рекомендуется использовать Windows 2000 или Windows XP. Причиной этого является более эффективная реализация в этих системах механизмов работы с оперативной памятью. Производительность 1С:Предприятия 8, работающего под управлением одной из этих операционных систем, существенно выше, чем при работе под управлением MS Windows 98/ Me . Этот особенно заметно на операциях, требующих интенсивной работы с памятью - при работе с комплексными конфигурациями (включающими большой объем функциональности), при формировании отчетов и запросов, обрабатывающих большие объемы данных. Однако преимущество этих операционных систем проявляется только если объем оперативной памяти, установленной на компьютере, не меньше чем рекомендованного объема, указанного в системных требованиях этих операционных систем. В противном случае эффект будет прямо противоположный – производительность может уменьшиться.

Еще одним преимуществом операционных систем Windows 2000/XP, которое позволяет рекомендовать их для использования при работе с 1С:Предприятием 8, является тот факт, что эти операционные системы могут эффективно использовать большие объемы (более 512 Мб) оперативной памяти, установленной на компьютере. При установке на компьютере с операционной системой Windows 98/ Me более 512 Мб оперативной памяти возможно замедление работы на операциях, требующих интенсивной работы с памятью.

---

1С:Предприятие 8 для установки предъявляет более высокие, по сравнению с версией 7.7, требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на клиентском компьютере. Это обусловлено большими возможностями и функциональностью интерфейса клиентской части 1С:Предприятия 8. В 1С:Предприятии 8 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность при работе пользователей с системой в течение длительного времени. Интерфейс системы спроектирован с учетом необходимости массового ввода информации, а также с учетом работы начинающих пользователей. В различных режимах прикладного решения могут быть в разной степени задействованы возможности пользовательского интерфейса. С увеличением сложности и функциональной нагруженности интерфейса прикладного решения в конкретных режимах, применяемых определенной группой пользователей, требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти возрастают. Например, если используются формы ввода документов с большим количеством дополнительно отображаемой информации, характеризующей товары, контрагента и т.д., то для комфортной работы с этой формой желательно использовать более производительный процессор.

Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, в значительной мере зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Например, характеристики компьютеров, используемых операторами для ввода документов, могут соответствовать рекомендованным, а для менеджеров и аналитиков, интенсивно работающих в различных режимах и выполняющих, например, анализ больших объемов информации, могут потребоваться более мощные компьютеры.

Кроме того, следует учитывать, что процессор и оперативная память компьютера, на который производится установка 1с, являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только 1С:Предприятием, но и операционной системой, антивирусным ПО и другими программами, работающими на данном компьютере. Поэтому при определении характеристик клиентского компьютера следует учитывать и возможное параллельное использование других программных средств.

Заметим, что при использовании файловой версии производительность клиентских компьютеров в большей степени влияет на общую производительность системы (особенно в многопользовательском режиме), чем при использовании клиент-серверного варианта. В отличие от файл-серверного варианта, при использовании клиент-серверного варианта, ресурсы клиентского компьютера используются, прежде всего, для обеспечения работы интерфейсной части, а производительность операций, связанных с записью и обработкой данных, определяется в основном характеристиками серверного оборудования.

---

1. Практическая часть

Создаваемая система будет состоять из справочников, документов, регистров и отчетов. Для хранения справочных данных типа перечень сотрудников, контрагентов и номенклатуры будут использоваться одноименные справочники. Для регистрации хозяйственных операций будут созданы документы, которые будут иметь процедуры и функции для автоматического подсчета суммы и контроля остатков. Для хранения истории цен используется регистр сведений «Цены». Данные об остатках номенклатуры хранятся в оборотном регистре накопления. Данные о результате работы будут выводиться по средствам отчетов.

3.1 Создание справочников

Создаваемая информационная система осуществляет учет товаров и продаж в магазине. Основным элементом информационной системы является конфигурация, в которой содержится информация о структуре информационных баз данных: справочников, документов и т.д.; формы диалогов и списков; таблицы отчетов; программные модули, в которых на встроенном языке описываются алгоритмы функционирования системы.

Конфигура­ция определяет кон­кретный набор объектов, структуры информационных массивов, ал­горитмы обработки информации. Конфигурация получила имя «Магазин».

Она состоит из следующих объектов:

- справочник «Номенклатура» содержит информацию о продаваемых товарах;

- справочник «Склады» содержит информацию о имеющихся на предприятии складах;

- справочник «Контрагенты» содержит информацию о поставщиках и покупателях;

- справочник «Типы цен» содержит информацию о ценах реализации и проценте надбавки по этим ценам;

- справочник «Должности» описывает возможные должности на предприятии;

- справочник «Сотрудники» - перечень сотрудников предприятия с их должностями и окладами.

Структура справочника «Номенклатура» представлена в таблице 1. Справочник представляет собой список товаров, продаваемых предприятием. Справочник имеет иерархию групп. В иерархии представлены виды велосипедов: горный, шоссейный и гибридный. Количество вложений не ограничено как и количество групп. В последующем иерархия может быть использована для построения отчетов.

Таблица 1 – Структура справочника «Номенклатура»

Реквизиты
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Примечание
Код	Число	9	Ключ
Наименование	Текстовый	25

---