Файл: Инструментарий проектного управления.pdf

Рис. 3.5. Диаграмма Ганта. Календарный график

Рис. 3.6. Сетевой график

Проведем оптимизацию производственного процесса:

Таблица 3.2

Оптимизация рабочего процесса

В соответствии с внесенными изменениями представим новый календарный график и потребность в специалистах.

В результате продолжительность процесса снизится на 7 дней.

Модель одноранговой МО, где присутствует только знаки «R» или крестики, фиксирующие ответственность члена команды, имеет ценное преимущество перед остальными типами. Такая матрица – самая рабочая и легкая в применении для контроля результатов. То, что нельзя увидеть глубину участия других членов, на мой взгляд, к недостаткам отнести нельзя, потому что если применить и другие условные знаки, в геометрической прогрессии нарастают вопросы, на которые ответить непросто.

Таблица 3.3

Матрица Разу^[5]

Принятие решения по работе:

Я — единоличное принятие решения;

! — участие в коллективном принятии решения с правом решающей подписи;

Р — участие в коллективном принятии решения без права решающей подписи.

2. Управление работой:

П — планирование;

О — организация;

К — контроль;

X — координация;

А — активизация.

3. Выполнение работы и ее техническое и информационное обслуживание:

С — согласование и консультирование;

Т — выполнение рабочих операций;

М — подготовка предложений;

И — получение информации;

± — выполнение расчетных операций;

прочерк — неучастие в выполнении работы.

В некоторых случаях матрица ответственности наглядно представляется в форме изометрической композиции (трехмерного графика). 3D-направление набирает популярность и в проектном управлении. Такой вариант МО предоставляет руководству компании возможность быстро сравнить глубину участия в проекте функциональных подразделений, задействованных в разных видах деятельности компании. Пример матричной трехмерной изометрии дан на следующем рисунке.

МО в модели RACI в определенных случаях рекомендуется разрабатывать по укрупненным блокам проектных мероприятий. Соответственно, и по столбцам в такой таблице представляются не конкретные участники команды, а задействованные организационно-структурные единицы компании. Вместе с тем, ответственность в этом случае возлагается на функциональных руководителей этих единиц в силу того, что ее должны адресно принять конкретные должностные лица.

На основании вышеизложенного можно утверждать, что методы сетевого планирования и управления обеспечивают руководителей и исполнителей на всех участках работы обоснованной информацией, которая необходима им для принятия решений по планированию, организации и управлению. А при использовании вычислительной техники СПУ является уже не просто одним из методов планирования, а автоматизированным методом управления производственным процессом.

Принципиально любая задача сетевого планирования может быть сведена к решению задачи по теории графов. Анализ пакетов символьной математики на предмет использования для решения задач сетевого планирования показал, что наиболее оптимальным является наличие модулей по теории графов. При этом достаточно только четко и грамотно провести постановку задачи, подготовить данные и обработать их с использованием стандартных процедур.

Сетевое планирование – это комплекс графических и расчетных методов организационных мероприятий, обеспечивающих моделирование, анализ и динамическую перестройку плана выполнения сложных проектов и разработок. Характерной особенностью таких проектов является то, что они состоят из ряда отдельных элементарных работ. Они обусловливают друг друга так, что выполнение некоторых работ не может быть начато раньше, чем завершены некоторые другие.

Выводы по 3 главе

Для агентства по организации мероприятий ООО «ВС ГРУПП» реструктуризация, как и любой вынужденный шаг, - это непростой и даже болезненный процесс. Чтобы достичь успеха в этом начинании, придется задействовать немало средств и сил, преодолеть массу новых для компании трудностей, с которыми ей не доводилось встречаться в обыденной жизни. Переломить ситуацию нелегко, но возможно. Ведь цель более чем притягательна - достижение успеха в бизнесе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление проектами – это область менеджмента, обхватывающая все сферы деятельности субъектов рынка, так как они все, так либо по-другому, претерпевают конфигурации. И даже не надо и говорить о том, что необходимость адаптации к сиим изменениям подразумевает внедрение проекта, как, как заведено выражаться, необыкновенную форму воплощения целенаправленных конфигураций, ограниченных по срокам, стоимости и иным характеристикам.

PMI так описывает термин «управление проектами» последующим образом: Управление проектом (УП) либо Project Management (PM) - это профессиональная, как все знают, творческая деятельность по координации ресурсов в протяжении всего жизненного цикла проекта методом внедрения, как мы привыкли говорить, современных способов, средств и техник управления для, как люди привыкли выражаться, удачного заслуги как бы поставленных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и чертам, как все говорят, ожидаемых результатов проектов, осуществляемых в, как многие выражаются, рыночных критериях в социальных системах.

Разработанный организационно-экономический механизм управления разработкой мероприятий основывается на процессном подходе к выбору подрядчика и оптимизации инвестиционных ресурсов под изменения ресурсной базы.

• Использование предложенного механизма позволяет:
• осуществить выбор проекта из множества альтернативных вариантов;
• определить последовательность вовлечения в реализацию проектов поставщиков и подрядчиков;
• упорядочить взаимодействия между участниками проектов;
• сократить прединвестиционную фазу жизненного цикла проекта более чем на 5 %;
• ускорить период обращения инвестиций на 2%.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 N 51-ФЗ.
2. Налоговый кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ.
3. Анимица, Е.Г. Малые и средние города : научно-теоретические аспекты исследования [Текст] / Е.Г. Анимица, И.А. Медведева, В.А. Сухих. – Екатеринбург : Урал. гос. экон. ун-т, – 2013. – 99 с.
4. Бильчак, В.С. Региональная экономика [Текст] / В.С. Бильчак. – Калининград : Янтарный сказ, 2018. – 123 с.
5. Благов, Ю.Е. Концепция корпоративной социальной ответственности и стратегическое управление [Текст] / Ю.Е. Благов // Российский журнал менеджмента. – 2015. – №3. – С. 17-43.
6. Богданова, Л.П. Дифференциация муниципальных образований для целей внутриобластной социальной политики : поиск новых подходов [Текст] / Л.П. Богданова, А.А. Ткаченко, А.С. Щукина // Вопросы статистики. – 2016. – № 1. – С. 65-71.
7. Воронин, А.Г. Муниципальное хозяйство и управление [Текст] / А.Г. Воронин. – М. : Финансы и статистика, 2017. – 176 с.
8. Воронин, А.Г. Основы управления муниципальным хозяйством [Текст] / А.Г. Воронин, В.А. Лапин, А.Н. Широков. – М. : Издательство «Де-ло», 2018. – 128 с.
9. Жихаревич, Б.С. Современная экономическая политика городских и региональных властей [Текст] / Б.С. Жихаревич. – СПб., 2016. – 137 с.
10. Игнатов, В.Г. Местное самоуправление [Текст] / В.Г. Игнатов, В.В. Рудой. – Ростов н/Д : «Феникс», 2011. – 416 с.
11. Кораблев, П.М. Теоретические подходы идентификации кластера качества процессов жизнеобеспечения / П.М. Кораблев // Российское предпринимательство. – 2017. – Вып. 2. – № 11.
12. Котлубинский, А. Социальная ответственность бизнеса как форма социального партнерства [Текст] / А. Котлубинский // Окно в НКО. – 2013. – №20. – С. 59-78.
13. Кротов Я.И., Литвинов Н.В. Реструктуризация бизнеса: как учесть расходы // Российский налоговый курьер. - 2015. - N 10. - С. 27 - 32.
14. Лексин, В.Н. Региональные программы в новейшей реформационной ситуации [Текст] / В.Н. Лексин, А.Н. Швецов // Российский экономический журнал. – 2010. – № 8. – С. 23-35.
15. Литовченко, С. Приоритеты социальной ответственности бизнеса [Текст] / С. Литовченко // Материалы общественного совета «Социальное партнерство», – М. : 2013-2015. – С. 12-46.
16. Савин К.Н. Мотивация национального качества: направления, перспективы, тенденции/ К.Н.Савин // Объединенный журнал им. В.И.Вернадского.-2017.
17. Савин, К.Н. Теоретические основы программно-целевой тарифной стратегии качества функционирования организаций топливно-энергети­ческого комплекса / К.Н. Савин // Вопросы современной науки и практики. Университет им. В.И. Вернадского. Серия «Гуманитарные науки». – 2018. – Вып. 2 (12).
18. Сажнева О.А. Теоретические основы и анализ стратегического менеджмента качества и конкурентоспособности/ О.А.Сажнева // Вестник Тамбовского гос.университета.-2017.-Вып.1(93).
19. Сигов, И.И. Региональная экономика (методология исследования и понятийный аппарат) [Текст] / И.И. Сигов. – М. : Вуз и школа, – 2013. – 334 с.
20. Сизикина Т.А. Качество как национальная идея России: эволюция, законы, направления и перспективы/ Т.А.Сизикина// Национальные интересы: приоритеты и безопасность.-2017.-Вып.2(95).
21. Силантьева Е.С. Теоретические обоснование резервов повышения качества продукции / Е.С. Силантьева // Бизнес. – 2017. – Вып. 10.
22. Смирнова А.П. Международные стандарты качества ИСО серии 9000 как методологическая основа производственных и инвестиционных программ предприятий и организаций жизнеобеспечения / А.П. Смирнова //
    Вестник ИжГТУ. – 2015. – Вып. 1 (41). – 0,5 печ. л.