Файл: Учет поступления основных средств.pdf

Способ смонтированного и готового к эксплуатации оснащения в состав ведущих средств оформляется актом по форме « ОС-1 или же №ОС-16.

2.2 Синтетический учет поступления основных средств

основное средство поступление учет

В бухгалтерском учете к основным средствам относится имущество, удовлетворяющее условиям, закрепленным п.4 ПБУ 6/01. К основным средствам иметь отношение объекты, если они применяются в производстве продукции или оказании услуг, применяются более двенадцати месяцев, будут давать организации доход и не будут в обозримом будущем проданы.

В соответствии с пунктом 5 ПБУ 6/01 основные средства - это здания, оборудование, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты[10].

В зависимости от направления в производственно – хозяйственной деятельности основные средства деляться: на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения на ООО «Кванг» производственная аппаратура, инструменты, транспортные средства, предназначенные для производственного процесса.

Основные средства начинают к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств – это сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, сооружение.

Восстановительная стоимость основных средств – это стоимость их воспроизводства на определенную дату. Она устанавливается путем переоценки основных средств с использованием индексного метода и метода прямой оценки основных средств по рыночным ценам.

Остаточная стоимость основных средств – это стоимость основных средств, по которой они отпечатываются в бухгалтерском учете за минусом величины амортизации.

Задачей бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО «Кванг» является снабжение правильного оформления документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннее перемещение, выбытие, достоверное определение результатов от выбытия основных средств, полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств, в рабочем состоянии.

Единицей учета основных средств на предприятии является инвентарный объект, со всеми принадлежностями и приспособлениями.

В бухгалтерском учете наиболее популярна группировка объектов основных средств по отраслевому признаку, видам и назначению, принадлежности пользователю и степени использования.

Основные средства в учете в ООО «Кванг» подразделяются по принадлежности на собственные, принадлежащие организации и арендованные, то есть находящиеся во временном пользовании за определенную плату.

По степени применения основные средства подразделяются в учете: на действующие, бездействующие и находящиеся в запасе. В ООО «Кванг» все основные средства действующие.

Систематизация по видам основных средств, в зависимости от натурально-вещественного состава и целей применения объектов, является основой аналитического учета основных средств.

При определении состава основных средств по видам предприятие руководствуется Общероссийским классификатором главных фондов, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации.

Общие взгляды ведения учета основных средств, приняты бухгалтерским и налоговым законодательством. Законодательство дает вероятность предприятиям разрабатывать учетную политику, чтобы вести бухгалтерский учет объектов в таком же порядке, что и налоговый.

Главные средства на предприятии ООО «Кванг» принимаются к бухгалтерскому учету по начальной стоимости.

Начальной стоимостью главных средств, закупленных за плату, сознается сумма фактических затрат предприятия на покупку, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактические затраты на покупку, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, потраченные в несоответствии с контрактом поставщику;

- суммы, заплаченные предприятиям за исполнение работ по договору строительного подряда и иными контрактам;

- суммы, заплаченные предприятиям за информационные и консультационные услуги, относящиеся к покупкой основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и прочие аналогические платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект главных средств;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги;

- фактические затраты на доставку объектов и приведение их в соответствие, пригодное для использования;

- суммовые разницы, увеличивающие или уменьшающие затраты на объекты, возникающие в случае, когда оплата производится в условных денежных единицах.

Не содержатся в фактические затраты на покупку основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно соединены с приобретением основных средств.

Учет наличие и движение главных средств, принятых на баланс предприяия ООО «Кванг», ведется на активном счете 01«Основные средства».

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение начальной стоимости их при достройке, реконструкции отображается по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» суб счет 3.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по некоторым инвентарным объектам основных средств. Аналитического учет организации обеспечивает возможность получения данных наличия движения основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

В коммерческих организациях основные средства могут поступать в порядке вклада учредителей. В этом случае их регистрируют в учете бухгалтерской записью по дебету счета 75/1 – с кредита счета 80 –отражена задолженность учредителей по их вкладам,

Дт счета 08 – Кт счета 75/1 – погашена задолженность учредителей в уставный капитал,

Дт счета 01 – Кт счета 08 – Основные средства введено в эксплуатацию.

Оценка таких объектов и целесообразность их оприходования для зачисления в качестве вклада должна быть согласована со всеми учредителями и отражена в протоколе собрания акционеров.

Основные средства, приобретенные за плату, приходуются по договорной или рыночной цене покупки с добавлением расходов по доставке и установке до момента ввода объекта в эксплуатацию. Предварительно отражаются все перечисленные выше затраты по приобретению до их оплаты: дебет счета 08 «Капитальные вложения» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем их погашение: дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредит счета 51 «Расчетный счет».

Дт счета 08 – Кт счета 60 – поступление основных средств от поставщика

Дт счета 08 Кт счета 60 -2542 тыс. руб. – согласно счета фактуры на предприятие поступили основные средства от поставщика

Дт счета 19 – Кт счета 60 – на сумму предъявленного НДС

Дт счета 19 – Кт счета 60 - 458 тыс. руб. сумма НДС по приобретенным

основным средствам.

Дт счета 60 – Кт счета 51 – оплачен счет поставщика

Дт счета 60 – Кт счета 51 – 6000 тыс. руб. оплачен счет поставщика за поступившие основные средства

Дт счета 01»Основные средства

Кт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы – основные средства зачислены в состав основных средств.

Оприходование главных средств, ранее купленных предприятием для предоставления за плату во временное употребление другим опредприятиями по начальной стоимости; переход арендованного предприятия в имущество арендатора после выкупа; возвращение лизингового имущества и прекращение его использования для лизинговой деятельности (у лизингодателя) отражаются бухгалтерской проводкой по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 03 «Доходные вложения в материальные активы»

Нормативной базой учета данных операций является приказ Минфина РФ от 17.02.97 г. №15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга» (по заключению Минюста от 07.03.97г. № 07.02-232-97), указанный документ в государственной регистрации не нуждается.

Если предмет основных средств поступает на предприятие в качестве дара и безвозмездно, его первоначальная стоимость для постановки на бухгалтерский учет определяется по текущей рыночной цене. В соответствии с Положением 9/99 «Доходы организации», сумма безвозмездно полученного основного средства является доходом предприятия в течение всего срока его полезного использования. Приемка такого объекта и дальнейшая его эксплуатация оформляется в бухгалтерском учете при помощи совокупности проводокой дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита счета 98/«Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления»- на сумму рыночной цены объекта;

Согласно акта приемки на первоначальную стоимость принятых к учету объектов делают запись по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств».

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации рыночная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств признается доходом в момент подписания акта приемки – передачи. В связи с этим следует начислять в бюджет постоянное налоговое обязательство проводкой по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» субсчет « Постоянные налоговые обязательства» с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 «Расчеты по налогу на прибыль».

Начиная со следующего месяца за месяцем принятия объекта к учету начинается равномерное списание рыночной стоимости объекта на доходы текущего месяца, что отражается проводкой по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов «в и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Во избежание двойного налогообложения к счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» должно открыть налоговый регистр «Постоянные разницы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль» и сделать проводку по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 «Расчеты по налогу на прибыль» с кредита счета 99 «Прибыли и убытки» субсчет «Постоянные налоговые активы».

Покупка оборудования за плату у других организаций и лиц отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Отделение к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного уруководителями в счет их вкладов в уставный капитал организации, отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Бухгалтерская служба реализовывает общий контроль, за несоответствующей оплатой счетов по покупаемым основным средствам, за их оприходованием, верным начислением амортизационных отчислений, выявлением резервов.

2.3 Инвентаризация основных средств

Для снабжения достоверности данных бухгалтерского учета основных средств, предприятие обязано проводить инвентаризацию.

Инвентаризация важнейших средств заключается в проверке их фактического наличия или эксплуатации. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, список имущества и обязательств, проверяемых при каждом из них) проведения инвентаризации назначается руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям она должна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), при преобразовании организации, в случаях стихийных бедствий.

В ходе инвентаризации обследуется достоверность учетных данных и соответствие их фактическому наличию основных средств, устанавливается комплексность, техническое состояние, степень применения по назначению основных средств и производится их оценка.

Для проведения инвентаризации приказом по предприятию организовывается инвентаризационная комиссия. До начала инвентаризации обследуют наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов или другой технической документации, документов на сданные и принятые в аренду объекты, подготовить необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей), уточняют перечень главных средств по местам нахождения.

Члены комиссии в наличии должностных лиц и материально ответственных лиц исследуют объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое присутствие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности предприятия.