Файл: Организационные структуры.pdf

Получить возможность дальнейшего развития ИТ-системы завода по следующим направлениям: пооперационный учет хода производства с использованием технологий штрих-кодирования, управление фактической себестоимостью, управление качеством и т. д.

Оптимизировать архитектуру решения. Усовершенствовать процедуру поставки обновлений, получить возможность работы с улучшенными средствами разработки.

Перейти на поддержку новых SQL серверов и Windows 2008 с целью дальнейшего увеличения производительности системы.

Работа компании нацелена на расширение номенклатуры выпускаемых изделий и улучшение их качества. Завод делает полет более безопасным, более надежным и более затрато-эффективным благодаря уникальному опыту в производстве сложной авионики, а также послепродажному обслуживанию и поддержке.

2.2 Особенности построения организационной структуры предприятия ОАО «Раменский Приборостроительный Завод»

Структура организации ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления

Данная организационная структура предполагает, что группировка в отделы осуществляется с учетом функциональных обязанностей. Структура удачно сочетает линейные подразделения, выполняющие весь объем основных видов деятельности, с отделами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).

Передача текущего управления руководителям линейных подразделений и функциональное разделение управленческой деятельности организации в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой. Однако данная структура имеет ряд недостатков: слабая координация между отделами, замедленный процесс принятия решений, ограниченное восприятие организационных задач

Директор ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» осуществляет руководство текущей деятельностью Общества. Он отвечает за принятие важнейших решений для организации в целом. Осуществляет стратегическое планирование. Кадровое обеспечение производственных отделов идентично, а именно во главе отдела стоит начальник отдела, который имеет в подчинении штат менеджеров по продажам.

Эффективное развитие предприятия невозможно без планирования его хозяйственной деятельности, которое позволяет пропорционально развивать все отделы и распределять все ресурсы, адаптироваться во внешней среде, обеспечивать координацию сильных и слабых сторон внутренней среды. При составлении планов прогнозируется будущее состояние социально- экономических процессов, определяется вероятность наступлениях тех или иных положительных и негативных ситуаций, затем это всё описывается с научной точки зрения, привлекая к работе специалистов, и последним этапом планирования является конкретное обоснование реализации решений, прогнозов во времени и пространстве.

Высшее руководство (директор) ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» разрабатывает программу достижения целей, поставленных на перспективу на основе обширных исследований, данных за прошлый год и фактических данных. Эта программа может корректироваться, так как растёт ценовая политика, конкурентная борьба, меняются поставщики.

В организации уделено много внимания коммуникациям и принятию оперативных и быстрых решений, так как они способствуют проведению тех операций. Цель оптимального усовершенствования организационных коммуникаций - это быстро и оперативно получать приказы и подтверждение их выполнения по всем звеньям организационной структуры организации.

Ядром организационной культуры являются ценности, в большей или меньшей степени, разделяемые всеми членами организации.

Организация ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» в рамках организационной культуры использует следующие принципы при работе с персоналом:

передача специалистам максимально необходимого набора полномочий (власти) для выполнения возложенных на них функций. Они несут всю полноту ответственности за свои действия по их осуществлению;

привлечение к работе специалистов с достаточно независимым и самостоятельным складом мышления;

проблемы решаются на основе индивидуального творчества;

повседневная работа выполняется и видоизменяется каждым по-своему;

лидерство основывается на наличии авторитета и признания;

создание со стороны администрации приоритета доверия и поддержки специалистов над контролем их деятельности;

стимулирование личной инициативы работников при решении общих задач и постоянство правил поведения в фирме.

Руководитель ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» рассматривает культуру своей организации как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников и облегчать продуктивное общение между ними.

Углубление анализа хозяйственной деятельности является необходимым условием стабильной работы организации и позволяет предвидеть хозяйственные и коммерческие ситуации, которые могут произойти в будущем.

Эффективность системы управления персоналом во многом определяется качественным составом кадров предприятия. В данном параграфе нужно проанализировать систему управления организацией в целом.

Анализ организационных структур действовавших предприятий также выявил отсутствие подразделений, которые отвечали бы за их развитие, внедрение новых технологий, продвижение продукции, управление качеством, внедрение передовых технологий в сфере управления производством и пр.

Управление предприятием является основной частью управления предприятием в целом. Процесс управления предприятием можно разбить на следующие составляющие: управление техникой, экономикой и кадрами. Наиболее сложным из трех вышеперечисленных объектов является управление кадрами, т.к. им принадлежит ведущая роль в управлении персоналом.

Управление кадрами связано с разработкой и реализацией политики, включающей планирование, наем, выбор, размещение рабочей силы; обучение и подготовку работников; продвижение по работе; условия найма; методы и стандарты оплаты труда; условия работы и услуги; формальные и неформальные связи; консультирование как нанимателей, так и нанимающихся: переговоры о зарплате и условиях работы.

Рассмотрим функции, которые будет выполнять Департамент управления персоналом

Департамент управления персоналом выполняет следующие функции:

Участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом.

Разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с кадрами.

Организация и выполнение работ по формированию и консолидации работников требуемых профессий, специальностей и квалификаций в ОАО «Раменский приборостроительный завод» на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребностей персонала, решения комплекса задач, связанных с удовлетворение каждого работника условиями, характером и содержанием труда.

Разработка и реализация мер, направленных на повышение качества руководителей, специалистов и менеджеров, создание условий, стимулирующих рост профессиональной компетентности всего персонала.

Формирование и подготовка кадрового резерва для продвижения на более высокие должности на основе планирования карьеры, развертывание системы непрерывного обучения с использованием оценки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки.

Организация и проведение работ по рационализации структуры и штатов ОАО «Раменский Приборостроительный Завод», укреплению дисциплины труда; разработка и  реализация гибкой политики материального и морального стимулирования с целью достижения максимальной эффективности труда работников всех уровней.

Выявление причин и поиск путей устранения конфликтов, разработка и реализация мер, направленных на создание и укрепление благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

Организация и проведение работ по оптимизации форм участия работников в управлении предприятием, обеспечению удовлетворительных отношений с представительствующими органами работников.

Организация и проведение работ по внедрению научной методологии профессионального отбора и профессиональной ориентации в целях активизации деятельности вновь принимаемых работников, сокращения сроков их адаптации.

Организация взаимодействия с профильными учебными заведениями.

Обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

Разработка и реализация мероприятий, направленных на создание условий для утверждения здорового образа жизни персонала с целью повышения его производственной отдачи.

Организация и проведение работ по внедрению научных методов, передовых технологий кадровой работы, стандартизации и унификации кадровой документации, применению современных технических средств в целях совершенствования процессов управления производством.

Рис 1 . Организационная структура департамента управления персоналом

 Департамент управления персоналом взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:

-определения потребности в персонале подразделений;

-нормирования труда сотрудников подразделений;

-распределения фондов заработной платы;

-премирования сотрудников;

-составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний.

Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:

С бухгалтерией по вопросам:

- получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию, по подразделениям и отдельным сотрудникам; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;

- предоставления: данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции.

С планово-экономическим отделом по вопросам:

- получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ОАО «Раменский Приборостроительный Завод»;

- предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» и системы трудовых показателей; предложений по формированию фондов заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений.

С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

- получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и при техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников;

- предоставления: по снижению трудоемкости продукции; утвержденных нормативов труда и заработной платы; анализа использования рабочего времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах..

Рассмотрим функции отделов указанных на схеме организационной структуры департамента управления персоналом.

Функции отдела развития и обучения персонала: