Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 301
Скачиваний: 2
Предприятие экономит на затратах на персонал, планируя к исполнению мероприятия по оптимизации структуры. Кроме того, воспользуемся практическим опытом и поищем другие варианты экономии затрат. Вся целевая программа подразделяется на четыре части: общую, капитальное строительство управления, аппарат и производство. Рассмотрим только общую часть, чтобы не усложнять расчеты. Для расчетов нам понадобятся следующие нормативные показатели:
· резерв на развитие кадрового потенциала. Данный показатель формируется, исходя из мониторинга заработных плат по региону, проводимого ежегодно в апреле фирмой Ernst&Young и ежеквартально корректирующегося.[24] В случае необходимости повышения заработной платы для предотвращения оттока высококвалифицированных работников такое повышение, или гармонизация, заработных плат проводится с 1 апреля. Предположим, что данное повышение составит 7 %;
· дополнительные выплаты за вахтовый метод работы, которые формируются на основе российского трудового законодательства и количества работников, работающих вахтовым методом, и составляют 225 руб. в месяц на человека;
· резерв на выплату бонуса — перспективного краткосрочного стимулирования, который выплачивается раз в год в феврале по итогам работы за предыдущий год, — 16 % от начисленного фонда заработной платы (ФЗП);
· резерв на выплату отпускных, в связи с увеличением количества отпускников в летний период под эту «волну» формируется резерв в 1,4 % от ФЗП;
· выплаты к юбилейным и праздничным датам — выплаты по коллективному договору на юбилеи самих работников, на профессиональные праздники — 4 % от ФЗП;
· выплаты победителям соревнования по охране труда и технике безопасности — 0,5 % от ФЗП;
· выплаты победителям внутрипроизводственного соревнования — 0,8 % от ФЗП;
· оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — 0,5 % от ФЗП;
· фонд заработной платы по договорам гражданско-правового характера — 1 % от ФЗП.[25]
Экономия за счет внедрения мероприятий по оптимизации организационной структуры и численности составила 18 млн руб. Дополнительные расчеты помогли сэкономить еще 26,5 млн руб. Это гораздо больше, чем комплекс усилий по оптимизации численности. Поэтому считается, что оптимизация организационной структуры и численности — самый неэффективный способ экономии затрат.
Каждый владелец бюджета защищает свою целевую программу перед руководством, если у руководителя есть силы, время и желание разбираться во всех тонкостях каждого бизнес-процесса. На практике наемный (как и другие работники) руководитель обычно спихивает эту неблагодарную процедуру на главного инженера или главного экономиста. Они, как и владельцы бюджетов, понимают, что на всякий случай нужно спрятать некоторую толику затрат, чтобы в случае чего было бы откуда перераспределить. А те 26,5 млн руб., которые достаточно легко подсчитать грамотному специалисту, а это 5 % всех затрат на оплату труда персонала, ни один владелец бюджета постарается не показывать. Печальный опыт планирования говорит, что, если ты не запланировал, в случае нужды взять будет негде. А если взять и возможно, то очень сложно.[26]
И в заключение хочется сказать, что методов экономии при планировании затрат существует великое множество. Руководитель предприятия, который заинтересован в качественном планировании, будет стремиться к тому, чтобы собрать команду единомышленников, которые не станут утаивать клочки по закоулочкам бюджета, чтобы избежать начальственного гнева в случае чего. Они будут стараться честно и бескомпромиссно соответствовать финансовой политике предприятия. А система управленческого учета поможет выявить теневые места припрятанных расходов, гарантируя прозрачность планирования и учета на любом уровне.
Вывод: затраты - cовокупные расходы на реальные товары и услуги; затраты на потребление, инвестиции и государственные расходы. Можно ли уменьшить или предотвратить лишние затраты? Да, если при планировании бюджета, использовать современные методы. Одним таким методом является: разделение затрат на постоянные и переменные или прямые и косвенные.
Глава 2. Понятие «Расходы»
РАСХОДЫ[27]
Затраты в процессе хозяйственной деятельности; приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. Обычно это затраты, связанные с ресурсным обеспечением производства, приобретением материалов, оборудования, оплатой труда работников, ремонтом оборудования, выплатой процентов по кредитам, арендной платой, уплатой налогов.
Да, между понятием «Затраты» и понятием «Расходы» есть взаимосвязь, но у них так же есть и различие.
Экономика коммерческой организации, как и любой другой предпринимательской структуры, строится на принципах соизмерения в денежной форме доходов от производственной деятельности и расходов, связанных с ее осуществлением. Также учёт расходов и доходов — это возможность оценить, насколько эффективно работает организация. Такое исследование — важная функция управления производством, поскольку оно позволит увеличить прибыли путём снижения этих экономических показателей. Руководители предприятий уделяют особое внимание расчёту себестоимости продукции, стремясь сделать её обратно пропорциональной прибыли (с условием, что цена продукции не изменится). Прибыль тем выше, чем ниже себестоимость, тем выше прибыль — это и есть главный показатель эффективности деятельности, что является целью предприятия.
Поэтому большая часть усилий руководства направлена на снижение затрат и расходов, непосредственно связанных с производством готовой продукции. Но для начала необходимо разобраться, что же такое «затраты», в чем состоит их отличие от такого понятия как «расходы», как они трактуются в экономической литературе и нормативных документах. На первый взгляд, термины “затраты” и “расходы” — абсолютные синонимы, и некоторые экономисты придерживаются именно такой позиции, в то время как другие считают, что между ними нет ничего общего. Но понятия "затраты" и "расходы" все же не являются одним и тем же. Их смешение может привести к существенным ошибкам. Особенно в анализе экономической деятельности предприятия, в планировании и управлении производственными процессами. Понятие "расходы" чаще применяется в бухгалтерском и налоговом учете.[28] А понятие "затраты"- больше относится к финансовой сфере, планированию и оценке эффективности деятельности предприятия. Оно более применимо к управленческому учету. Есть мнения, согласно которым разница между рассматриваемыми понятиями является надуманной. Она вызвана тем, что появление синонимов позволяет избежать тавтологии и соответствует принципу "богатства русского языка". Например, нормативные документы, которые регламентируют бухгалтерский и налоговый учет: "Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99, "Расходы организации" и "Налоговый кодекс Российской Федерации". Согласно ст.2 "Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99" ,расходами организации признается "уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)". В соответствии с ПБУ 10/99, расходы подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Согласно ст. 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации", "при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты" [6]. Исходя из ст. 8 ПБУ 10/99, можно сделать вывод о том, что либо затраты являются частью расходов, либо данные понятия смешаны и считаются одним и тем же.[29] Есть и другие примеры однозначного употребления этих терминов в нормативных актах по бухгалтерскому учету. Например, в инструкции по применению плана счетов, которая утверждена приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н раздел III "Затраты на производство начинается следующей фразой: "Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по основным видам деятельности" [7]. Согласно ст.252 "Налогового кодекса Российской Федерации", "расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Обоснованные расходы – это, экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Документально подтверждённые расходы-это затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, или документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, которые применяются в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведённые расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода"[30] [4]. В соответствии с "Налоговым кодексом" расходы подразделяются на расходы, связанные с реализацией и производством и внереализационные расходы. Мы видим из этой статьи "Налогового кодекса РФ", что понятия "затраты" и "расходы" смешаны и используются во избежание тавтологии. Отождествление терминов "затраты" и "расходы" имеется в 6 разделе "Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках". Здесь в состав расходов по обычным видам деятельности входят следующие элементы: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты. У экономистов существуют различные интерпретации терминов "расходы" и "затраты", которые приведены ниже: - По мнению В. К. Скляренко, "затраты — это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени. Расходы — это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию". Расходы в отличие от затрат не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие "затраты" шире, чем понятие "расходы". Однако, при определенных условиях они могут совпадать [9]. А. В. Юсупова и Л. И. Хоружий [31]считают, что затраты — это использование ресурсов. А расходы — это когда ресурсы покидают компанию [11, с.27]; - О. С. Савченко и Г. И. Пашигорева кладут в основу отличия между затратами и расходами временной фактор. «Расходы — стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы или «потрачены» в течение определенного периода для получения дохода. Этот период не обязательно совпадает с моментом действительной оплаты ресурсов. Затраты — денежная оплата приобретенных товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли (списана в расходы). Таким образом, расходы — это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода» [5, c. 94]; - С. С. Сержук, напротив, утверждает, что «расходы отражают уменьшение платежных средств или иного имущества предприятия и отражаются в учете на момент платежа» [8, c. 59]; - Согласно экономическому словарю «Расходы — это затраты в процессе хозяйственной деятельности, приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. Затраты — размер ресурсов (для упрощения измеренный в денежной форме), использованных в процессе хозяйственной деятельности за определённый временной этап. [12]; - В. Г. Лебедев, Т. Г. Дроздова и В. П. Кустарев[32] считают, что затраты — это экономический показатель, характеризующий в денежном выражении объем ресурсов за определенный период времени, использованных на производство и сбыт продукции, и отражающий их в составе себестоимости продукции, работ и услуг [3, c. 158]; - Соколов Я. В. считает, что термин «затраты» касается разного использования ресурсов, в том числе относительно приобретения активов, в то время как термин «расходы» касается использования лишь тех ресурсов, которые при определении прибыли хозяйствующего субъекта за данный период времени относятся к соответствующим доходам [10, c. 214]; - По мнению Н. Д. Врублевского “затратами предприятия считаются его расходы на создание производственных запасов материально-технических ресурсов и услуги (работы) поставщиков, включая потребленную в процессе производства их часть” [2, c. 76]; - Вахрушина М. А. “Расходы включают убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают форму оттока или уменьшение актива.”
В отчете о прибылях и убытках расходы признаются на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям доходов. Данный подход называется "соответствием доходов и расходов". [1, c. 163] На основании изученных источников (нормативно-правовых документов, учебников, статей) можно сделать вывод: однозначного толкования данных понятий на сегодняшний день нет. Существует такое понятие терминов "затраты" и "расходы":
-затраты – это, денежная оценка ресурсов, которые используются для производства и продажи готовой продукции, работ, услуг за какой-то определенный период времени; -расходы – это, денежная оценка объема ресурсов, которые или полностью перенесли свою стоимость на проданную продукцию, или просто выбыли из организации. Многообразие трактовок данных терминов приводит к тому, что одно и то же понятие может нести разную смысловую нагрузку. Поэтому необходимо четко разграничивать эти понятия. А при рассмотрении вопросов, которые связаны с затратами и расходами, желательно формулировать и аргументировать значение данных понятий и их применение в том или ином контексте. Грамотное управление затратами и расходами предприятия будет возможно лишь при точном понимании данных терминов.[33]
КЛАССИФИКАЦИЯ ВИДОВ И ТИПОВ РАСХОДОВ
Существуют такие виды расходов:[34]
- затраты на сырье и материалы;
- на труд работников;
- капитальные расходы (амортизация, рента);
- средства, потраченные на производственные услуги (страхование, почта, транспорт);
- специальные затраты (отчисления и налоги).
В современной экономике существует несколько классификаций расходов. По типу встречаются следующие виды расходов:
- Одноэлементные. Сюда входят затраты на сырье, ресурсы и оплату труда.
- Накладные расходы или косвенные. К ним относятся налоги, амортизация, различные отчисления, административно-хозяйственные затраты. Этот вид накладывается отдельно на каждое изделие, чтобы высчитать размер, который составляют издержки.
- Особые издержки. Это затраты на изготовление моделей, транспортные и почтовые расходы, а также премиальные или комиссионные вознаграждения работникам. -
Вывод: расходы - затраты в процессе хозяйственной деятельности; приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. В современной экономике существует несколько классификаций расходов.[35] По типу встречаются следующие виды расходов:
- Одноэлементные. Сюда входят затраты на сырье, ресурсы и оплату труда.
- Накладные расходы или косвенные. К ним относятся налоги, амортизация, различные отчисления, административно-хозяйственные затраты. Этот вид накладывается отдельно на каждое изделие, чтобы высчитать размер, который составляют издержки.
Особые издержки. Это затраты на изготовление моделей, транспортные и почтовые расходы, а также премиальные или комиссионные вознаграждения работникам.[36]
Глава 3. Понятие «Издержки»
Наиболее общее понятие издержек производства определяется как затраты, связанные с привлечением экономических ресурсов, необходимых для создания материальных благ и услуг. Природа издержек определяется двумя ключевыми положениями.[37]
Во-первых, любой ресурс ограничен.
Во-вторых, каждый вид ресурса, используемого в производстве, имеет хотя бы два альтернативных способа применения. Для удовлетворения всего многообразия потребностей экономических ресурсов никогда не бывает достаточно (что и обуславливает проблему выбора в экономике). Любое решение об использован и неэкономических ресурсов в производстве того или иного блага связано с необходимостью отказа от использования этих же ресурсов для производства каких-то иных товаров и услуг. Вспоминая кривую производственных возможностей, можно убедиться, что она яркое воплощение этой концепции. Издержки в экономике связаны с отказом от производства альтернативных товаров. Все издержки в экономической науке принимаются как альтернативные (или вмененные). Это означает, что стоимость любого ресурса, вовлекаемого в материальное производство, определяется по его стоимости при наилучшем из всех возможных вариантов использования данного фактора производства. В этой связи экономические издержки трактуются следующим образом.
Экономические или альтернативные (вмененные) издержки — затраты, обусловленные использованием экономических ресурсов в производстве данного товара, оцененные с точки зрения потерянной возможности использования тех же самых ресурсов в других целях.
С точки зрения предпринимателя, экономические издержки — выплаты, которые фирма осуществляет поставщику ресурсов, чтобы отвлечь эти ресурсы от использования в альтернативных производствах. Эти выплаты, которые фирма несет из своего кармана, могут быть внешними и внутренними. В этой связи можно говорить о внешних (явных, или денежных) и внутренних (неявных, или имплицитных) издержках.