Файл: Построение организационных структур (ООО MIKLI).pdf

Проанализируем каждый из этих блоков в отдельности.

Блок «Общее руководство» – это базовое звено в общей структуре управления типографией. Данный блок должен обеспечить целостное взаимосвязанное управление предприятием, то есть выполнение экономической, социальной, организационной и технической политики предприятия.

Для, того, что бы объяснить появление должности директора по персоналу и сбыту используется показатель М, определяемый по формуле [19, c. 124]:

(1)

где баллу за каждые 1000 чел., работающих на предприятии [19].

(Р_пп = 469 чел)

баллу за каждые 20000 м² площади жилого фонда, находящегося на балансе предприятия (S_ж/ф = 301000 м²)

баллу за каждые 2 объекта социально-бытового назначения (детский сад, дом культуры, профилакторий и др.), находящиеся на балансе предприятия (Б_с= 17 шт)

Так как , то для эффективной структуры управления Mikli надо ввести должность заместителя генерального директора по персоналу и сбыту.

Должность заместителя генерального директора по транспорту (ОТК) вводится при суммарном обороте по транспорту (грузоперевозки) (Г_с) не менее 2,5 млн. т., протяженность путей (L_ж.п.) не менее 30 км, суммарном числе автомобилей, находящихся на балансе предприятия (Ч_тс), не менее 2 единиц.

Для предприятия Mikli имеем: Г_с = 5,05 млн. тонн > 2,5 [19, c. 125]

L_ж.п. = 11 км < 30

Ч_т.с. = 4 шт. > 2 ед.

В результате следует ввести на предприятии Mikli должность заместитель генерального директора по транспорту.

В соответствии с действующими положениями непосредственно на директора предприятия Mikli так же поручается управление выполнением отдельных функций: бухгалтерского учета, технического контроля, правовой деятельности, организация информационно-вычислительных операций, общее делопроизводство. Но можно заметить, что имеет место превышение норм управляемости для генерального директора, поэтому для решения данной проблемы будет следующим: управление выполнением вышеуказанных функций распределяется следующим образом: бухгалтерию будет находится в подчинении финансового директора; ОТК и юридический отдел – в подчинении заместителя генерального директора по коммерческим вопросам; общим делопроизводством будет заниматься канцелярия как составная часть секретариата.

Таким образом, составленная схема общего руководства предприятия Mikli будет выглядеть следующим образом, изображенным на рисунке 4 (См. Приложения).

Далее рассмотрим составные компоненты блока линейного и оперативного руководства предприятием

---

Блок «Линейное управление» – представляет собой объединение должностей линейных руководителей Mikli на различных уровнях управления, которые обеспечивают непосредственное руководство как основными, так и вспомогательными производственными структурными подразделениями предприятия. К числу линейных руководителей предприятия следует отнести: начальников производственных единиц; начальники производств; начальники цехов; начальники участков.

На предприятии Mikli существует 5 технологически связанных участков.

Далее рассмотрим блок «Техническое руководство». Структурное подразделение укрупненного блока «Техническое руководство», возглавляемого главным инженером, обеспечивает выполнение следующих функций: разработку и совершенствование технологических процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и оснасткой; метрологическое обеспечение; ремонтное и энергетическое обслуживание оборудования.

Руководство выполнением указанных функций распределяется между главным инженером, его заместителями и руководителями служб с учетом функциональной специализации и технологической взаимосвязи соответствующих блоков.

Схематично блок «Техническое руководство» представлен на рисунке 5 (См. Приложения).

Блок «Управление финансовой деятельностью». Укрупненный блок «Управление финансовой деятельностью» возглавляется финансовым директором. В должность финансового директора предприятия Mikli входят следующие функции: экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование; организацию системы хозяйственного расчета и экономического стимулирования; калькуляция и ценообразование; организацию труда и заработной платы, финансовое обеспечение; научную организацию труда и управления производством.

Организационная структура блока «Управление финансовой деятельностью» предоставлена на рисунке 6 (См. Приложения).

Блок «Управление материальными ресурсами»

В модернизированный функциональный блок «Управление материальными ресурсами» входят следующие блоки:

• «Материально-техническое снабжение» (МТС);
• «Сбыт»;
• «Транспортное обслуживание», с которыми тесно связана служба маркетинга, юридический отдел и ОТК (отдел технического контроля).

За основу формирования структуры подразделений блоков брался товарный принцип. Так же в отделе МТС организуется специализированные бюро по отдельным видам материальных ресурсов.

---

Схематично структура блока «Управление материальными ресурсами» представлена на рисунке 7 (См. Приложения).

Блок «Управление персоналом и социальным развитием». Руководство данным блоком осуществляется генерального директора по кадрам

Причем необходимость данного блока существенна, так как все отделы предприятия Mikli связанные с работой по персоналу предприятия.

В данный блок следует включить следующие отделы:

• отдел развития персонала;
• отдел управления труда и заработной платы (ОТиЗ);
• отдел охраны труда и техники безопасности;
• бюро активного развития.

Так же следует разместить, данное бюро в ведении директора по персоналу и быту, это объясняется тем, что каждый работник при любой необходимости мог получить нежную информацию об экологической обстановке на предприятии и конкретно на своем рабочем месте.

Блок «Управление капитальным строительством»

В условиях ПО функции планирования и организации капитального строительства и подразделения, занятые их осуществлением, централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем работ, проводимых хозяйственным и подрядным способами соотношение промышленного и гражданского строительства и т. д.

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.

Блок «Управление транспортом»

Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.

Транспортный отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах. Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой сети предприятия. Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-дорожного транспорта.

В таблице 8 (См. Приложения) представлены исходные данные для оптимизации организационной структуры типографии.

Далее выполним расчет числа работающих по функциям и распределение работников по подразделениям предприятия в таблице 9 (См. Приложения)

---

В результате оптимизации Mikli общая численность работников типографии равна 202 человека. В их число входят: АУП – 48 человек, рабочие – 154 человека.

Взяв за основу типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, затем соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления Mikli была полученная новая организационная структура предприятия.

Вначале был построен линейный аппарат управления, установлено число линейных уровней с низшего к высшему:

1. уровень начальников производственных подразделений;
2. уровень начальников отделов;
3. уровень заместителей главного инженера;
4. уровень заместителей директора.

Потом по линейным уровням, но обратным ходом - сверху вниз была определена функциональная структура управления предприятием Mikli Приступая с высшего уровня, были изучены деятельность каждого подразделения, исходя из объемов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов количества рабочих. Беря во внимание, также такие начальные данные - тип производства, вид выпускаемой продукции, объемы потребления ресурсов и выпуска продукции и прочие.

Суть оптимизации организационной структуры предприятия состояло в том, чтобы увеличить эффективность линейно-функциональной системы управления Mikli на основе уменьшения дублирования функций в аппарате управлениям предприятием. Следует отметить, что при нахождении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была обнаружена нужда в цеховых бухгалтерских службах, технических бюро, так как размеры производства и численность рабочих в цехах предприятия достаточно большие.

Кроме того, была вычислено количество ИТР и служащих, нужных для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.

Если сравнить начальную и оптимизированную структуру управления типографии, то заметна существенная разница в числе персонала (См. Таблица 2).

Таблица 2. Сравнение вариантов структур управления типографии: начальная и оптимизированная

Категория	Начальная структура	Оптимизированная
АУП	23	48
Рабочие	446	154
ИТОГО	469	202

Таким образом, в процессе оптимизации организационной структуры Mikli на предприятии численность АУП возросла в 2 раза. Такое увеличение объясняется тем фактом, что нагрузка на АУП на предприятии при общей численности рабочих 446 человек очень велика. Подчас управленцы не справляются с возложенными функциям, из-за чего снижается их производительность труда и в целом ухудшается финансовое состояние предприятия. Однако численность рабочих на предприятии необоснованно велика. Поэтому исходя из представленных выше расчетов, было обосновано управленческое решение по сокращению численности рабочих на предприятии до 202 человек. И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления типографией, которая представлена на рисунке 10 (См. Приложения).

---

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для того, что бы эффективно управлять предприятием надо, чтобы ее структура отвечала целям и задачам деятельности организации и была приспособлена к ним. Организационная структура предприятия является основой.

Организационная структура – совокупность подразделений организации и их взаимосвязей, в рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц. Организационная структура связывает внешнюю - стратегическую, эффективность с внутренней эффективностью - экономичностью. Кроме организационная структура задает статические системные свойства управления организацией.

В тех случаях, когда меняется стратегия, или когда структура признается неэффективной с точки зрения задач стратегии или экономичности, происходит реорганизация. Реорганизация может иметь как глобальный характер и менять принцип построения структуры, так и решать локальные проблемы отдельных подразделений и их взаимоотношений. Любая реорганизация должна способствовать повышению упорядоченности и эффективности структуры. Что, к сожалению, бывает не всегда.

Одновременно структура постоянно подвергается своего рода деградации и коррозии, неоправданно упрощающей и размывающей распределение задач, полномочий и ответственности. Тем самым параллельно с процессом организации и повышения эффективности в структуре происходит процесс дезорганизации и разрушения. Поэтому любая формальная организационная структура всегда отличается от фактической структуры. И любая реорганизация требует анализа как формальной структуры, так и фактической, и их сопоставления.

Поэтому любую организационную структуру в течение деятельности предприятия следует постоянно видоизменять в связи с постоянно изменяющимися условиями внешней среды. Процесс совершенствования организационной структуры рассматривался в разной литературе, основными из которых являются – органистические и механистические модели.

В процессе реформирования организационных структур предприятия следует уделить внимание их динамичности для того, чтобы они могли адаптироваться к постоянным модификациям внутренней и внешней среды.

В рамках данной курсовой работы в качестве объекта исследования выступает типография Mikli.

Структура управления типографией Mikli очень сложна, это объясняется прежде всего с номенклатурой выпускаемой продукции предприятием. Такая структура предполагает наличие большого числа в аппарате управления.

---