Файл: Построение организационных структур (ООО MIKLI).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования. Общеизвестно, что полиграфический рынок, как и многие другие, является очень конкурентным. Около 200 государственных и частных типографий соревнуются друг с другом за прибыльные заказы, и ради этого готовы применять любые методы, включая и запрещенные: снижать цены, переманивать ценных сотрудников и т.п. Иногда мы наблюдаем случаи банкротств предприятий из-за тактических и стратегических ошибок в их развитии. Чаще же успешные типографии растут, увеличивая свои площади, парк оборудования, объем и спектр оказываемых услуг. Дальновидные руководители типографий во многом себе отказывают, и пускают заработанную прибыль в закупки нового высокопроизводительного оборудования, привлечение опытных сотрудников, автоматизацию производственных процессов, модернизируют организационную структуру управления предприятием.

Система управления предприятием на современном этапе тесно связана с быстро меняющимися условиями жизни. Основными экономическими целями фирмы в таких быстро меняющихся рыночных условиях есть повышение эффективности производства, максимизация прибыли, завоевание новых рынков и удовлетворение потребностей коллектива. Но одновременно оказывает влияние фактор хозяйственного риска, появляются преимущества свободного ценообразования, возможности самостоятельного выбора поставщиков и потребителей.

Необходимость оптимизации системы управления предприятием на данном этапе определяется множеством факторами. Это и уменьшение числа аппарата управления, его функций; внедрение автоматизированных систем управления, а так же разработки систем принятия решения.

Поэтому, структуру управления деятельность предприятия можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.

В современных условиях имеет место дальнейшее совершенствование управленческой деятельности, которое порожденное быстрым научно-техническим прогрессом, усложнением процесса сбыта произведенной продукции. Параллельно появилась и надобность исследования форм и методов управления на разных уровнях.

Структура управления предприятием содержит в себя все цели, разделенные между разными звеньями, связи между которыми обеспечивают согласованность отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации.

---

Объектом исследования данной курсовой работы является типография ООО Mikli. Предметом исследования выступает организационная структура организации.

Целью исследования является изучение организационной структуры и ее совершенствование на примере предприятия ООО Mikli.

Для достижения данной цели в работе ставятся и решаются следующие задачи:

• Раскрыть сущность понятия организационные структуры;
• Описать классификацию организационных структур;
• Описать методы построения организационных структур;
• Выполнить общую характеристику предприятия и деятельности ООО Mikli;
• Исследовать существующую организационную структуру ООО Mikli;
• Дать рекомендаций по совершенствованию организационной структуры ООО Mikli.

Теоретическую основу исследования составили труды следующих авторов: В.Р. Веснин, А.Н. Митин, а так же использовались интернет ресурсы.

Большое значение имел анализ научных статей 2017-2019 годов:

- Беспалова С.М. «Теоретические основы организационной структуры управления»;

- Волков И.В., Балавина М.А. «Совершенствование организационной структуры управления»;

- Горюнова А.А., Гапоненко Т.В. «Современные проблемы обновления организационной структуры управления производственным предприятием»;

- Ильясова М.К., Умеров С.Н. «Методы проектирования организационных структур управления предприятий»;

- Карасев В.А., Гоголкина Д.Г. «Организационная структура управления компании: роль и предпосылки развития».

Анализ этих и других научных исследований позволили нет только дать адекватную оценку организационной структуры предприятия, но и наметить направления ее совершенствования.

Методологическая основа работы является методы анализа и синтеза, изучение теоретических источников по проблеме исследования и их анализ; обработка и интерпретация полученных данных, разработка практических рекомендаций.

Цели и задачи работы определили следующую ее структуру. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, глоссария, списка использованных источников, приложений.

В первой главе раскрыта суть организационной структуры, показаны виды организационных структур.

Во второй главе проведен анализ организационной структуры типографии ООО Mikli, определены ее недостатки.

В третье главе намечены основные направления совершенствования организационной структуры типографии ООО Mikli.

Выводы и рекомендации по результатам исследования сформулированы в заключении.

---

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР И МЕТОДЫ ИХ ПОСТРОЕНИЯ

• 1. Понятие организационных структур

Для выполнения основных функций (маркетинг, производство и научно-техническое развитие, материально-техническое обеспечение, финансовое хозяйство и учет, управление персоналом), любая предпринимательская структура должна иметь эффективную организационную структуру.

Рассмотрим определение понятия организационная структура в разных источниках и проанализируем их.

Под организационной структурой В.Р. Веснин, понимает упорядоченную совокупность взаимосвязанных частей организации – подразделений, обособившихся в результате разделения труда. [5]

Подразделения представляют собой официально существующие группы работников, ответственные за решение определенных производственных, снабженческих, сбытовых, финансовых, управленческих и других задач. Они различают правовым положение, числом работающих, величиной материальных и финансовых ресурсов, которые могут быть использованы в процессе своей деятельности. Если сравнивать организацию, например, с апельсином, то подразделение будет его долькой. [11]

А.Н. Митин под организационной структурой понимает - форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой управление осуществляется путем выполнения соответствующих функций, ориентированных на достижение намеченных целей. [12]

В интернет источниках представлено следующее определения данного понятия.

На сайте ru.wikipedia.org/ под организационной структурой понимается – «документ, схематически отражающий состав и иерархию подразделений предприятия». [23]

• 1. Классификация организационных структур

На практике существуют несколько типов организационных структур управления предприятием: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная, комбинированная.

Линейная организационная структура

---

Линейная организационная структура – это простейшая форма организации управления иерархического типа, характеризующаяся тем, что во главе каждого звена или подразделения (филиала, отдела, цеха) стоит единоличный руководитель, наделенный всем объемом полномочий и власти. [18]

Самый простой пример организационной структуры управления линейного вида, это директор и несколько подчиненных ему работников.

Конечно, чем крупнее организация, тем иерархических уровней управления будет больше. Директор будет уже отдавать распоряжения заместителям, те – начальникам отделов и цехов, и так далее.

Распоряжения в этом случае передаются сверху вниз, последовательно, по цепочке, от уровня к уровню. Формируется то, что называется иерархией.

Другие названия линейного типа организационной структуры: бюрократическая, пирамидальная, административная. В англоязычной литературе линейная организационная структура называется «line organizational structure». [3]

В линейной организационной структуре присутствуют исключительно вертикальные связи (вертикаль власти). Горизонтальных просто нет.

Как и любая другая организационная структура управления, линейная имеет как плюсы, так и минусы. Она логичная и четкая, экономичная и простая. Но одновременно и недостаточно гибкая, медленно реагирующая на любые изменения ситуации.

Преимущества линейной организационной структуры:

• простота реализации на практике;
• четкие и логичные управленческие связи;
• ясное разграничение сфер полномочий и ответственности;
• оперативность и экономичность принятия решений;
• простота контроля выполнения распоряжений;
• быстрота реакции исполнителей на прямые приказы;
• согласованность действий работников;
• персонифицированная (личная) ответственность менеджера за его решения (так как всегда ясно, кто из руководителей отдал конкретное распоряжение). [4]

Недостатки линейной организационной структуры:

• авторитарный стиль управления;
• большое количество управленческих уровней отделяющих рядового работника от высшего звена, что увеличивает срок принятия и воплощения управленческих решений, затрудняет обратную связь с исполнителями;
• сложные, запуганные и разобщенные коммуникации между сотрудниками;
• высокие требования к уровню квалификации менеджеров:
• но при этом низкий уровень специализации руководителей;
• большая физическая и моральная нагрузка на руководителя, его информационная перегруженность;
• наличие множества менеджеров верхнего уровня;
• смещения приоритета с решения стратегических проблем к работе над оперативными задачами;
• жесткость структуры: недостаточная гибкость и низкая приспособляемость к постоянно и непредсказуемо меняющейся внешней среде. [9]

---

Функциональная организационная структура

Основным вариантом разделения груда по вертикальным процессам является функциональная организационная структуре.

Функциональная организационная структура – управление, которое осуществляется с использованием совокупности специализированных подразделений для выполнения определенных видов работ, которые необходимы для принятия решения. [7]

Функциональная организационная структура способна связать административную и функциональную ветки управления.

Однако в структуре такого вида зачастую затруднена кооперация и нарушается принцип единоначалия. Поэтому ее очень редко можно встретить на практике.

Линейно-функциональная организационная структура

В данном типе управленческой структуры начальником обеспечивается руководство нижестоящими структурными подразделениями абсолютно по всем видам хозяйственной деятельности. Линейно-функциональная организационная структура управления обладает следующими достоинствами: экономичность, простота и предельное единоначалие. Однако существует и некоторый недостаток – достаточно высокие требования, предъявляемые к квалификации руководителей.

Линейная организационно-функциональная структура организации имеет ступенчатый иерархический вид. При такой организации управления руководители должны быть единоначальниками. Помощь им оказывают в основном различные функциональные органы. При этом начальники низших ступеней не находятся в прямом подчинении у руководителей высшей иерархии. Этот вид управления имеет наиболее широкое распространение на предприятиях. Такая функциональная организационная структура известна и под другим названием - «штабная», благодаря тому, что руководство одного уровня составляет соответствующий штаб своего линейного начальника. [13]

На сегодняшний день такую организацию управления в современных субъектах хозяйствования нельзя встретить.

Дивизиональная организационная структура

Дивизиональные структуры представляют собой структуры, которые основаны на выделении крупных и автономных подразделений (отделений, дивизионов) и им соответствующих управленческих уровней с предоставлением данным подразделениям оперативно-производственной самостоятельности и с перенесением на данный уровень ответственности за извлечение прибыли. [15]

Выделяет следующие преимущества и недостатки дивизиональной организационной структуры:

---