Файл: Разработка конфигурации ,Разработка бюджетов в среде 1C:Предприятие.pdf

Отчеты

Отчеты - это объекты конфигурации приложения. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобной форме для просмотра и анализа.

Конфигуратор позволяет создавать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребностей пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.. [12]

Следующие отчеты были разработаны в конфигурации:

«Остатки На Кошельках» – показывает все остатки денежных средств на кошельках

«Накопления» – показывает все накопления, сумму накопления, сколько уже накоплено и остаток.

«Расточительность» – показывает, сколько было потрачено средств на статьи с минимальной важностью

«Анализ Расходов» – Отчет предназначен для анализа расходов, сколько было запланировано и сколько было фактически потрачено.

«Траты И Поступления» – отчет предназначен для отображения всех финансовых операций.

Обработки

Обработки являются объектами конфигурации приложения. Они предназначены для выполнения различных действий с информацией. [12]

Следующие процедуры доступны в конфигурации :

«Календарь».

Основная форма обработки содержит макет календаря, который отображает информацию о событиях по дням.

«Помощник Планирования».

Обработка представляет собой отчет за предыдущий месяц или произвольный период о запланированных и фактических расходах. И создает документ планирования на следующий месяц с учетом предыдущего месяца .

2.2 ПРИМЕР ПРИМЕНЕНИЯ.

Работа со справочниками

Справочник «Виды Контактной Информации».

Для просмотра или редактирования контактной информации перейдите на вкладку «Контакты».

Затем на этой странице перейдите к видам контактной информации показанной на рисунке 2.

Рисунок 2 – закладка «Контакты»

На рисунке 3 представлен элемент справочника «Виды Контактной Информации».

Рисунок 3 – Элемент справочника «Виды Контактной Информации»

Справочник «Контакты».

Справочник «Контакты» предназначен для хранения информации о контактах, то есть о контрагентах предприятия. Каталог является иерархическим, поэтому в нем можно создавать группы. Количество групп и элементов каталога не ограничено.

Чтобы перейти в каталог «Контакты» на странице «Контакты», нажмите ссылку «Контакты», как показано на рисунке 4.

Рисунок 4 – Переход к справочнику «Контакты»

Справочник «Накопления»

Для перехода в каталог «Накопление» необходимо перейти на страницу

«Планирование», как показано на рисунке 5.

При нажатии на ссылку «Накопление», как показано на рисунке, перейдите в каталог.

В справочнике «Накопление» хранится информация о имущественных сбережениях: имя и кошелек, в котором будут храниться средства для сбережений

На рисунке показан элемент справочника «Накопления».

Рисунок5 – Страница «Накопления»

Справочник «Статьи Доходов И Расходов».

Справочник предназначен для хранения информации о статьях доходов и расходов. Каталог является иерархическим, что позволяет создавать неограниченное количество групп и элементов.

Чтобы перейти в каталог «Статьи доходов и расходов», необходимо перейти на страницу «Финансы», как показано на рисунке 6.

Рисунок 6 – Страница «Финансы»

При нажатии на ссылку «Статьи доходов и расходов» осуществляется переход в справочник «Статьи Доходов И Расходов». Список элементов справочника представлен на рисунке 7.

На рисунке представлен элемент справочника «Статьи Доходов И Расходов» с видом статьи «Доход».

Рисунок 7 – Элемент справочника с видом статьи «Доход».

При заполнении каталога с типом статьи «Расходы» появляются 2 дополнительных поля: «Важность» и «Обязательные расходы».

Поле «Важность» показывает важность потребления и может принимать 3 значения: «максимальная важность», «средняя важность» или «минимальная важность».

Поле «Обязательные расходы» показывает обязательное потребление. На рисунке показан элемент ссылки «Статьи доходов и расходов» с типом статьи «Расходы».

Помощник планирования

Планирование помощник предназначен для планирования расходов на будущее. Он анализирует расходы за прошедший период, как запланированные, так и фактические, и на основе этого анализа создает документ «Планирование расходов». На рисунке 8 показано главное окно помощника.

Рисунок 8 – Помощник планирования

В помощнике вы должны выбрать период и нажать на кнопку расписания. На рисунке показано окно помощника с заполненными данными о плановых и фактических расходах за предыдущий месяц.

Отчет Бюджет движения денежных средств.

Рисунок 9 Настройки отчета Бюджет движения денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проделанной работы была показана разработка конфигурации «Разработка бюджета». В качестве инструмента для данной разработки использовалась технологическая платформа «1С: Предприятие» 8.3.

На наш взгляд, данная конфигурация включает все важные, функции для планирован и расходования бюджетов, например, такие как:

- простой и удобный интерфейс,

- удобство работы,

- широкие функциональные возможности,

-возможность планирования бюджет,

-возможность составления отчетов и анализов.

- учет в конфигурации ведется под конкретными статьями.

Статьи расходов в данной конфигурации «Разработка бюджета» можно подразделить в соответствии с важностью и обязательным характером предстоящих расходов, что помогает разделить все расходы на обязательные и те, без которых вы можете обойтись.

Также разработана удобная и простая система планирования, которая, согласно данным, уже имеющимся в программе, поможет составить план расходов на будущий период.

Кроме того, система может служить организатором, то есть хранить данные о контрагентах, платежах и других событиях. А также возможность сохранения номеров телефонов, адресов и другую контактную информацию.

В заключении, можно сделать вывод о том, что данную конфигурацию «Разработка бюджета», можно рассматривать как удобный и эффективный инструмент для учета и планирования бюджета предприятия, управления долговыми обязательствами, планирования сбережений, доходов и расходов.