Файл: Разработка конфигурации ,Разработка бюджетов в среде 1C:Предприятие.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбора данной темы курсовой работы обусловлена тем, что для эффективного использования полученных доходов, как для любого предприятия, так и отдельно взатой семьи, необходимо уметь грамотно составить бюджет и тщательно продуматьпредстоящие расходы.

В случае, если доходы будут равны расходам, то это будет сбалансированный бюджет. Если сметные расходы превышают доходы, то этот бюджет будет иметь дефицит. Бюджет, в котором доходы превышают расходы, будет иметь избыток. Если доходы превышают расходы, необходимо исключить из планов дополнительные закупки, чтобы сбалансировать бюджет.

Объект исследования: разработка элементов конфигурации бюджет, планирование расходов и доходов.

Цель работы: создание конфигурации для учета денежных средств в программе «1С: Предприятие» 8.3.

Методы исследования и технологии разработки: платформа «1С:Предприятие» 8.3. изучение существующих подходов к планированию к бюджета.

Результаты работы: создана конфигурация «Бюджет», позволяющая вести учет доходов и расходов, а так же планировать бюджет предприятия.

Область применения: данная конфигурация рассчитана для применения в небольших предприятиях для автоматизации учета денежных средств и планирования расходов и доходов.

Понятие бюджет (англ. budget – «денежная сумка») – перечень доходов и расходов государства, учреждения, семьи за определенный период.

С одной стороны, бюджет - это совокупность, масса финансовых ресурсов, средств, которыми обладает любой субъект хозяйствования, будь то государство, предприятие или семья.

С другой стороны, это соотношение между доходами и расходами хозяйствующего субъекта, остаток его средств, который характеризует соответствие их поступлений и расходов за определенный период, чаще всего в период за одинкалендарный год.

Другими словами, бюджет также выявляет содержание «денежного кошелька», формирование наличных денег или их дефицита, динамику их пополнения или расходования, доходисточники доходов и расходов, их соотношение».[1]

Финансовые доходы населения включают все те денежные поступления в виде вознаграждения работников, доходы от предпринимательской деятельности, пенсии, стипендии, различные надбавки, доходы от собственности в виде процентов, дивидендов, ренты, суммы от продажи ценных бумаг, недвижимости, сельскохозяйственная продукция, различные продукты, доходы от различных услуг и т. д.. [7]

---

Важнейшим показателем благополучия общества является уровень доходов членов данного общества, так как он определяет возможности материальной и духовной жизни личности: отдых, образование, здоровье, удовлетворение основных потребностей.

К числу факторов, оказывающих непосредственное влияние на доходы населения, помимо размера самой заработной платы, можно отнести динамику розничных цен, степень насыщения потребительского рынка товарами и т. д.

В экономике, все денежные расходы бюджета можно подразделить на три основные группы:

- потребительские расходы (покупка товаров и оплата услуг);

- налоги и другие обязательные платежи;

- сбережения .

Преобладающей является первая группа, так как она непосредственно связана с удовлетворением самых необходимых потребностей. Но два других также имеют большое значение. Налоги и другие обязательные платежи уменьшают сумму средств, которые можно потратить на потребительские цели. С другой стороны, эта группа расходов является важным источником государственных доходов. В США, например, до 43% федерального бюджета формируется за счет прямых налогов с населения.

Для большинства предприятий категория «финансовое планирование» непосредственно связано с увеличением выручки и использованием получаемой прибыли. В процессе планирования бюджета, большинство шагов должны быть просты, понятны и легки.

Необходимо сначала спланировать доходную часть бюджета. После этого нужно запланировать расходную часть бюджета.

Теперь необходимо проанализировать, достаточен ли предполагаемый доход для предстоящих затрат.

Для этого, необходимо вычесть «Общие расходы», «Сбережения» и «Резерв» из суммы «Общие доходы». Если получится отрицательный баланс, то необходимо найти рациональное решение, отказаться от некоторых статей расходов или обсудить возможности дополнительного заработка.

Одним из важных преимуществ ежемесячного плана расходов является возможность легко изменить его, не подвергая риску решение финансовых вопросов.

Необходимо суметь не только грамотно составить финансовый план, но и постоянно следить за рациональным выполнением бюджета. [11]

---

1. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА «1С:ПРЕПРИЯТИЕ» 8.3

Описание платформы

«1С: Предприятие» - это универсальная система автоматизации предприятия. Благодаря своей многогранности, система «1С: Предприятие» может использоваться для автоматизации различных сфер хозяйственной деятельности каждого предприятия: учета товарно-материальных ресурсов, взаиморасчетов с контрагентами, учета заработной платы, расчета амортизации основных средств, учета любых разделов и т. д.

Главной особенностью системы «1С: Предприятие» является ее универсальность и возможность настройки для нужд конкретного предприятия.

Сама платформа «1С: Предприятие» представляет собой комбинацию механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами доменных объектов.

Конкретный набор объектов, структура информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяют конкретную конфигурацию. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и тех задач, которые необходимо решить.

Программная система «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

Платформа - это среда выполнения и набор технологий, используемых в качестве основы для создания определенного диапазона приложений. Платформа предоставляет разработчику определенную модель, которая, как правило, изолирует ее от концепций и деталей технологий и платформ более низкого уровня. [12].

При разработке платформы «1С: Предприятие» ее создатели стремились создать комплексную и универсальную базовую платформу, которая будет использоваться для решения различных прикладных задач.

В то же время данные прикладные задачи могут формировать не только сами разработчики, но и многие другие специалисты, которые являются экспертами в других различных отраслях.

Особенности «1С:Предприятие» 8.3

Версия «1С: Предприятие 8.3» - это фундаментальное изменение архитектуры платформы версии 8, наиболее значимое с момента ее выпуска.

«1С: Предприятие» 8.3 полностью меняет весь уровень работы с интерфейсом. Это включает в себя и командный интерфейс, формы и оконную систему.

В то же время меняется не только модель разработки пользовательского интерфейса в конфигурации, но и новая архитектура для разделения функциональности между клиентским приложением и сервером.

---

Основные изменения заключаются в следующем:

- работа в режиме клиента и веб-клиента,

- работа пользователей через интернет, включая даже низкоскоростные каналы связи,

- режим управляемого приложения,

- безотказный кластер серверов с динамической балансировкой нагрузки,

- поддержка Oracle Database,

- объединённый механизм оптимизации построения аналитических отчетов,

- расширенное управление отчетами для разработчиков и простоты работы и пользователей,

- увеличение количества инструментов со стороны разработчиков для оптимизации прикладных решений,

- новый, улучшенный дизайн интерфейса,

Ежедневная работа с программой начинается с рабочего стола и панели задач, которые расположены в главном окне приложения.

Рабочий стол включает в себя часто используемые документы, отчеты, справочники и т. д.

Они являются своего рода «помощниками» пользователей.

Каждый рабочий день начинается с своеобразного «общения» с ним. Рабочий стол знакомит пользователя с программой, отвечает на его запросы.

2. КОНФИГУРАЦИЯ «РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА»

2.1 Общее описание конфигурации

Конфигурация «Разработка бюджета» была разработана на платформе «1С: Предприятие» с использованием базовых и прикладных инструментов «1С: Предприятие» 8.3, а именно:

• Справочники,
• Документы,
• Перечисления,
• Реестры сведений,
• Реестры накопления,
• Отчеты,
• Обработки,
• Описание объектов метаданных.

Перечисления

Конфигурация «Перечисления» является объектом данного приложения. Она дает возможность сохранения в информационной базе наборов данных значений, которые не изменяются при работе прикладного решения. [12]

Конфигурация использует перечисления, которые представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Перечисления

Имя	Значение
Наименование	Наименование контрагента
Частота	Однократный, День, Месяц, Год
Тип Статьи	Расход, Доход
Дебет	Я Возвращаю, Отдаю Долги, Принимаю долги
Частота Накопления	День, Неделя, Месяц
Важность	Важное Значение Среднее Значение Минимальное Значение
Период Планирования	Предыдущий Месяц, Произвольный Период

---

Справочники

Конфигурация «Справочники» является объектом данного приложения. Она позволяют хранить в информационной базе данных с аналогичной структурой и списком характера. [12].

В конфигурации применяются следующие ссылки: «Контакты». Справочник предназначен для хранения информации о контактах (контрагентах). Структура каталога данной конфигурации показана в таблице 2.

Таблица 2 – Структура справочника «Контакты»

Реквизит	Тип	Краткая информация
ФИО	Строка, 150	Включает фамилию, имя и отчество контрагента
Пол	Перечисление Ссылка.	Пол контакта
Другое	Строка, 200	Может содержать любую информацию о контрагенте

Справочник также содержит табличную часть «Контактная информация».

Таблица 3 – Табличная часть «Контактная Информация»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Тип Информации	Справочник Ссылка. Типы Контактной Информации	Тип контактной информации (адрес, эл.адрес, номер телефона)
Величина	Строка, 1024	Значение контактной информации

«Статьи Доходов И Расходов».

Справочник может хранить информацию о статьях доходов и расходов. Например таких как , заработная плата, бонусы и многое другое.

Структура справочника «Статьи доходов и расходов» показана в таблице 4.

Таблица 4 – Структура справочника «Статьи Доходов И Расходов»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Тип Статьи	Перечислениессылка.Типы Статей	Тип статьи (расход или доход)
Значение	Перечислениессылка. Значение	Значение статьи.
Обязательный Расход	Логический	Обязательны ли расходы (например, налоги, заработная плата, плата за коммунальные услуги и т. д.)

«Документы»

Конфигурация «Документы» является объектом данного приложения.

Она дает возможность хранить в прикладном решении информацию о совершенных бизнес-операциях или о событиях, которые произошли в ходе хозяйственной деятельности предприятия в целом. Это могут быть, например, входящие счета-фактуры, заказы, заявления на прием на работу, счета на оплату, платежные поручения и т. д. [12]

---