Файл: Баланс и отчетность (ООО «Автологистика-транс).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования обусловлена тем, что в условиях рыночной экономики и большого числа конкурентов от торгового предприятия требуется повышение эффективности деятельности и конкурентоспособности реализуемых товаров и услуг на основе введений результатов научно-технического прогресса, эффективных форм управления, наиболее полного удовлетворения потребителей.

Первостепенная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий на основе бухгалтерской отчетности. С его помощью вырабатываются стратегия развития торгового предприятия, аргументируются планы и управленческие решения, внедряются новые технологии и идеи, реализовывается контроль за их выполнением, обнаруживаются резервы повышения эффективности торговой деятельности.

В настоящее время повысилась самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возросло значение бухгалтерской отчетности субъектов хозяйствования. Всё это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния.

Бухгалтерская отчетность хозяйствующих субъектов становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа. Не случайно концепция составления и публикации отчетности лежит в основе системы национальных стандартов в большинстве экономически развитых стран. Любое предприятие в той или иной степени постоянно нуждается в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынке капиталов, привлекая потенциальных инвесторов и кредиторов путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной деятельности, то есть в основном с помощью финансовой отчетности. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, показывающие текущее и перспективное финансовое состояние предприятия, настолько высока и вероятность получения дополнительных источников финансирования.

Объектом исследования данной курсовой работы является ООО «Автологистика-транс».

Предметом исследования является баланс и бухгалтерская отчетность предприятия.

Цель работы заключается в разработке рекомендаций по повышению эффективности формирования показателей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия.

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

- раскрыть понятие бухгалтерской отчетности;

- рассмотреть виды бухгалтерской отчетности;

- дать общую организационно-экономическую характеристику исследуемого объекта;

- дать характеристику бухгалтерской отчетности ООО «Автологистика-транс»;

- разработать предложения по улучшению хозяйственно-экономической деятельности ООО «Автологистика-транс.

Методами исследования послужили: дедукции, индукции, абстрактно-логические, статистико-экономическая, графическая, табличная, сравнения и группировки.

Методологическую и теоретическую основу работы составляют законодательные акты, инструктивные материалы, монографии, статьи отечественных и зарубежных экономистов, учебники и учебные пособия.

1. Теоретические аспекты составления бухгалтерского баланса и отчетности

1.1 Понятие, назначение и состав бухгалтерской финансовой отчетности

Каждая организация в процессе своей работы осуществляет множество различных операций, связанных с получением или расходованием денежных средств и прочих активов. Это касается не только коммерческих организаций, но и благотворительных обществ, деятельность которых осуществляется при помощи волонтеров без расходов на оплату труда. Им также приходится осуществлять оформление денежных операций поступления пожертвований и целевого расходования средств с целью формирования отчетности о деятельности организации. Абсолютно все денежные перемещения, как наличных средств, так и капитала, находящегося на расчетном счете, должны отображаться на бумаге в соответствующей форме, определенной законодательством РФ. Отображение этих операций и является предметом осуществляемого бухгалтерского учета в компании.

При периодическом регулярном анализе необходимых отчетов об осуществляемых денежных операциях можно получить информацию не только о настоящем состоянии организации, но и при рассмотрении отчетов за несколько периодов (чаще всего 3-5 лет) можно смоделировать ситуацию развития организации в дальнейшем, при условии сохранения стратегии деятельности организации.

Также на основании бухгалтерской отчетности можно получить необходимую информацию следующим заинтересованным лицам: Федеральной налоговой службе РФ; Государственному комитету статистики РФ; Фонду социального страхования; Инвесторам; Акционерам организации.

Также компания должна открывать информацию любому лицу, заинтересовавшимся деятельностью компании, в случае если в соответствии с законодательством РФ организация по правилам организационно-правовой формы должна публично предоставлять результаты деятельности.

Любой документ, который имеет в своей структуре информацию о производимых компанией операциях, а также какую-либо итоговую цифру за конкретный период, которая является результатом деятельности организации, можно назвать отчетом о деятельности компании. Для определения структуры бухгалтерской отчетности приведем классификацию отчетов о деятельности организации. Так отчеты о деятельности могут быть [13, c. 50]:

• Как частными, так и общими.

• Внутренними и внешними, в зависимости от сферы применения отчета;

• Годовыми, квартальными и т.д., в зависимости от указанного срока отражения результатов деятельности организации.

Наиболее важным является отчет о деятельности компании за период равный году. Причина этого состоит в том, что при наличии разнообразия организационно-правовых форм, годовую отчетность, в соответствии с требованиями законодательства РФ должны сдавать абсолютно все организации и индивидуальные предприниматели. Это приводит к формированию единой системы статистики эффективности работы различных отраслей.

Основными документами отчетности компании являются:

1.Бухгалтерский баланс. Показывает размер активов и обязательств компании.

2.Отчет о финансовых результатах. Демонстрирует доходы и расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль или убыток).

3.Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение капитала фирмы за отчетный период.

4.Отчет о движении денежных средств. Включает информацию об их источниках и использовании.

5.Отчет о целевом использовании средств. Заполняется, как правило, некоммерческими организациями для предоставления информации о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.

Для некоммерческих организаций отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. Также может быть составлена промежуточная отчетность, на усмотрение руководства организации, ее состав утвержден федеральными стандартами.

Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности предприятий регламентируется ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность предприятия», ФЗ «О бухгалтерском учете» [3].

Существует много различных форм бухгалтерских балансов в зависимости от их назначения, от сроков, от содержащейся в них информации. До настоящего времени, при предоставлении годовой отчетности о деятельности компании было необходимо предоставить вместе с указанными выше документами пояснительную записку, в которой осуществлялась расшифровка информации, а также результаты аудиторской проверки деятельности компании. В настоящее время, после принятия поправок о предоставлении бухгалтерской отчетности указанные документы предоставляются по желанию компании и не являются обязательными.

Компании, которые обязаны предоставлять отчетность о своей деятельность в публичном виде, все равно должны в обязательном порядке формировать указанные выше документы.

«Какие же статьи деятельности компании отображаются в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский баланс организации оформляется по типовой форме 1 и отображает соотношение активов и обязательств организации в отчетный период. В данной форме указывается имеющиеся у организации различное имущество, сырье, материалы и незавершенное производство, а также все активы, которыми владеет организация в отчетный период. Также в данном документе отображаются имеющиеся у компании обязательства в данном периоде. При этом обязательным условием баланса является совпадение сумма активов и пассивов баланса» [19, c. 42].

Данные о результатах финансовой деятельности отражаются в документе, составленном по типовой форме 2, и показывают расходы и доходы организации от основной деятельности, прочие доходы и расходы, а также коммерческие и управленческие издержки компании. Данный отчет является самостоятельным документом, который частично разъясняет изменение бухгалтерского баланса, но при этом анализируется отдельно от него.

Классифицируется финансовая отчетности на основании следующих признаков:

- Экономическое содержание и принципы формирования отчетности.

- Период предоставления отчетности в соответствующие органы;

- Принципы и степень группировки показателей отчетности;

- Наличие в отчетности результатов о деятельности филиалов банка;

- По уровню доступа к данным финансовой отчетности.

По экономическому содержанию и принципу формирования отчетности выделяют:

- Статистическую отчетность;

- Бухгалтерскую отчетность;

- Финансовую отчетность.

По срокам предоставления отчетности выделяют:

- Оперативную отчетность;

- Периодическую отчетности, которая делится на:

- Месячную отчетность;

- Квартальную отчетность;

- Годовую отчетность.

По степени группировки выделяют:

- Первичную отчетность;

- Сводную отчетность.

По включению информации отчетность делится на:

- Консолидированную отчетность;

- Неконсолидированную отчетность.

По уровню доступа отчетность делится на:

- Отчетность, разрешенную к публикации;

- Отчетность, не разрешенную к публикации.

Бухгалтерская отчетность составляется всеми предприятиями, зарегистрированными как юридические лица, при этом форма собственности не имеет значения.

Изучая публичную отчетность, субъекты рыночных отношений преследуют различные цели: деловых партнеров интересует информация о возможности организации своевременно погашать долги; инвесторов – перспективы организации, финансовая устойчивость; акционеров – цена акции, тенденции выплат дивидендов. Эти проблемы могут быть решены с использованием публикуемых финансовых данных публичной отчетности.

Усиление влияния таких факторов, как жесткая конкурентная борьба, технологические изменения, непрерывные нововведения в налоговом законодательстве, изменяющиеся процентные ставки и курсы валют на фоне продолжающейся инфляции, является главной особенностью формирования цивилизованных рыночных отношений. В этих условиях перед менеджерами предприятия встает множество вопросов управленческого характера, касающихся эффективности деятельности организации. И ответы на эти вопросы может дать анализ бухгалтерской отчетности, который позволяет наиболее рационально распределить трудовые, материальные и финансовые ресурсы предприятия.

Финансовые ресурсы имеют первостепенное значение, являясь единственным видом ресурсов предприятия, который может трансформироваться в любой другой вид ресурсов [11, c. 101].

Бухгалтерская отчетность отображает большинство показателей, которые характеризуют именно количественную сторону финансовых процессов предприятия, что позволяет более производительно управлять его капиталом, активами, доходами и финансовыми результатами. Следует отметить, что при финансовом анализе стоимость чистых активов чаще всего не используют, отдавая предпочтение такому показателю, как собственный капитал, но именно расчет показателя чистых активов позволяет объективно оценить и собственный капитал предприятия, и его финансовое положение. Также важнейшими показателями интенсивности использования финансовых ресурсов предприятия являются показатели оборачиваемости. Поэтому, анализируя эти показатели, следует детально оценить скорость оборота активов и капитала и установить, где именно произошло замедление или, наоборот, ускорение движения финансов. Оборачиваемость капитала можно увеличить путем увеличения производства, эффективным использованием финансовых ресурсов и отвлечением денежных средств в дебиторскую задолженность