Файл: Автоматизация учета арендованных средств (Программное обеспечение задачи   ).pdf

При проектировании данной ИС используется ряд кодификаторов, список которых представлен в таблице 2
Таблица 2 Используемые системы кодирования

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

К данному типу информации относиться информация, что поступает в систему постоянно на протяжении всей жизни программного продукта. Входная информация поступает от технолога - техпроцесс. На основании данных документов и вводиться информация в систему. Вся входная информация должна быть достоверной, поэтому перед вводом информации в систему пользователь должен убедиться в правильности заполнения документа и его достоверности. Это необходимо, поскольку вся дальнейшая работа системы строиться именно на входной информации. Входной информацией для БД являются следующие данные: -       данные о товаре; -       сведения о клиентах; -       сведения о сотрудниках. После занесения данной информации необходимо присоединить документ в электронной форме. Нормативно-справочная информация - условно-постоянный компонент корпоративной информации, являющийся основой для унификации и нормализации данных, сопровождающих протекающие бизнес-процессы, а также регламентацию деятельности организации. Другими словами, нормативно-справочная информация - это информационный ресурс компании, формируемый внутри и получаемый, как правило, извне. Она содержит стандарты, требования, правила, положения и прочую информацию, нормирующую и систематизирующую деятельность компании. В данной предметной области нормативно-справочной информацией является информация о товарах, об их свойствах, количестве и т.д. Информация, хранящаяся в справочниках, обычно заполняется при внедрении программного продукта на предприятии и в дальнейшем не изменяется на протяжении всего жизненного цикла программного продукта. Это обусловлено тем, что информация, содержащаяся в справочниках, практически не изменяется. Вся хранящаяся информация в справочниках практически не изменяется и почти не удаляется, возможно, только случаи добавления записе

2.3 Характеристика результатной информации

Результатная информация будет отображаться на мониторе компьютера, а так же при желании выводиться на печать. Результатная информация должна помочь оптической группе в выполнении прямых обязанностей. Вся результатная информация должна быть в понятном для пользователя виде и проста для понимания. При дальнейшей модернизации возможно изменение уже существующей или добавление новой результатной информации. Также результатной информацией может являться любая информация, содержащаяся в базе данных и которую возможно просмотреть. Данная информация может помочь при ведении бизнес-процессов организации или анализа достигнутых результатов. Результатная информация выводиться в стандартном виде (документы стандартной формы). Результатная информация для данной системы - отчеты для руководства, приходные кассовые

Используется приложение 1

На рисунке 5 показан справочник, используемый при регистрации пользователя, называется Контрагент. Подсказки при наведении на окно заполнения высвечивается подсказка. Кнопка регистрация при нажатии авторизует пользователя.

На рисунке 6 показан справочник, используемый при входе пользователя, называется Контрагент. Подсказки при наведении на окно заполнения высвечивается подсказка. Кнопка вход при нажатии авторизует пользователя в систему

Используется приложение 2

Таблица; описания нормативно- справочной входной информации

3.Программное обеспечение задачи   .

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 

Для работы разработанного программного обеспечения необходимо, чтобы на вычислительной машине было установлено следующее ПО: ·

• базовые операционные системы - лицензионная версия WINDOWS Seven; ·
• MS Office 2007/2010.

Дерево функций программного обеспечения можно представить в виде следующей схемы (рис. 5). Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в ИС. Все действия (функции) программного продукта можно разделить на два основных подмножества:

) служебные функции - идентичны для всех автоматизированных систем управления предприятием на современном уровне развития аппаратных и программных средств. Функции этого вида призваны обеспечить безопасность ввода, обработки и хранения информации, облегчить работу с системой, сделать ее наиболее удобной и незатруднительной для конечного пользователя.

) основные функции управления и обработки данных - свойственны как информационным системам любой специализации, так и именно данной ИС. Они отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, ведения информационной базы проекта. Эти функции организованы в том порядке и в том составе, которые продиктованы условиями обработки и управления данными в конкретной предметной области. Состав и классификация функций разрабатываемого программного продукта представлены в виде дерева функций рисунке 7  
 

Рисунок 7. Функции системы

На данном этапе разработки проекта ИС необходимо также выбрать язык общения системы с конечным пользователем. Диалог - это процесс обмена сообщениями между пользователем и ИС, при котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей достаточно оперативна. В процессе диалога возможно:   двустороннее управление на базе языка типа «запрос-ответ»,   одностороннее управление со стороны ИС с языком общения типа «меню», «заполнения шаблона», ответа по «подсказке», одностороннее управление со стороны пользователя с использованием языка директив (команд). При использовании для общения языка «меню» в диалоговой системе должна присутствовать система планирования и управления диалогом, в функции которой входит:

• управление процессом диалога,
• обеспечение интерфейса пользователя,
• обеспечение выполнения сервисных или справочных функций,
• анализ и обработка ошибочных ситуаций,
• вызов обрабатывающих программ.

При разработке данного проекта система общения с пользователем организована таким образом, что основная часть диалога ведется на языке типа «меню», а заполнение форм входных документов - по «шаблону». Таким образом, происходит одностороннее управление процессом обработки данных со стороны ИС. Структура сценария диалога в совокупности с деревом функций, которое отражает состав и иерархию функций системы, дает возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность. Сценарий диалога предусматривает возможность обеспечения следующих функций управления ходом решения поставленных задач:

-      возможность работы с экранными формами входных документов,

-       формирование выходных документов,

-       корректировка вводимых данных,

-       просмотр введенной информации,

-       работа с таблицами нормативно

- справочной информации,

-  протоколирование действий пользователя,

-   помощь на всех этапах работы.
Сценарий диалога состоит из двух логически связанных частей:

) Основные меню, относящиеся к головному, то есть те экраны меню, которые видит пользователь, прежде чем приступить к выполнению основных функций, согласно дереву функций. Основные меню предполагают обязательные действия пользователя при работе с ИС.

) Сервисные меню, которые становятся доступны конечному пользователю после того, как выдана на экран соответствующая форма документа. Сервисные меню предполагают возможные действия, одно из которых может являться необязательным к выполнению. 

1с- бухгалтерия

Сегодня приложения пакета «1С» уверенно занимают одну из лидирующих позиций на рынке программных продуктов экономико-финансового и бухгалтерского назначения. Пакет приложений используют для автоматизации учетных и управленческих процессов крупные предприятия и промышленные холдинги, средние компании и небольшие фирмы, мелкие бизнесмены и индивидуальные предприниматели.

Программу 1С: Бухгалтерия 8 можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов

3.2 Характеристика базы данных

База данных состоит из четырех таблиц

- товары;

-     контергенты;

-     сотрудники;

-      заказы.

Описание таблиц приведено ниже.

Таблица3.
Сведения о сотрудниках

Сведения о клиентах

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Схема программных модулей содержит программные модули различных классов:

1) выполняющие служебные функции;

2) управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;

) модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Рисунок.8. Схема взаимосвязи программных модулей ИС.

Рисунок 9 ––сценария диалога

Рисунок 10 ЕR таблица

Рисунок.9. Блок-схема алгоритма расчетного модуля ИС.

3.4 Описание программных модулей

Рассмотрим более подробно процесс работы программных модулей программы при обработке заявок сотрудниками магазина. Она отражает структуру программного комплекса, организацию диалога задачи и показывает связь модулей программы между собой. Названия всех модулей и их описание представлены в таблице 4.

Таблица 4.

Характеристики программных модулей задачи