Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Управление персоналом» (Моделирование бизнес-процессов «Как есть»).pdf

Автоматизация перечисленных процессов управления персоналом позволит:

• оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие решения;
• организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб компании;
• наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу компании, создавая тем самым основу для анализа и планирования затрат на персонал;
• вести учет в соответствии с законодательством и минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных органов.

Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

ER-модель является одной из самых простых визуальных моделей данных (графических нотаций). Она позволяет обозначить структуру в общих чертах.

СУБД, применяемая на предприятии – MSSQLServer.

На рис. 57 описана связь основных таблиц в базе данных.

Рисунок 57. «ER-модель» предметной области автоматизации документов по управлению персоналом и расчету заработной платы

Таблица 8

Структура и состав справочников

Наименование объекта	Реквизиты	Тип	Свойства
Справочник «Сотрудники»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Дата рождения	Дата	-
	Паспорт	Строка	Длина - 10
	Адрес	Строка	Длина - 0
	Телефон	Строка	Длина - 20
	Пол	Перечисление. Пол	-
	Семейное положение	Строка	Длина - 25
Справочник «Должности»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Вид Тарифной Ставки
Справочник «Подразделения»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Руководитель
Справочник «Виды графиков работы»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45

---

Структура разработанных документов, табличных частей и описание их реквизитов представлены в таблице 9.

Таблица 9

Структура и состав документов

Наименование объекта	Реквизиты	Тип	Свойства
Документ «Приём на работу»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Кадровое перемещение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
Продолжение таблицы 9
Документ «Кадровое перемещение»	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Увольнение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Учёт отработанного времени»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	График	Справочник. Виды графиков работы
	Период с	Дата
	Период по	Дата
	Всего отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Табель»	Дата	Дата
	Часы	Число	Длина – 6, точность - 2
Документ «Расчёт заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Период с	Дата	-
	Период по	Дата	-
	Ответственный сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Всего начислено	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего сотрудников	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего в ПФР	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Список сотрудников»	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
	Тарифная ставка
	Начислено	Число	Длина – 10, точность - 2
	Вид тарифной ставки	Справочник. Виды тарифных ставок
	Отчисления в ПФР	Число	Длина – 10, точность - 2
Документ «Выплата заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Сумма	Число	Длина – 10, точность - 2
	Бухгалтер	Справочник. Сотрудники	-

---

Структура разработанных справочников и описание их реквизитов представлены в таблице 2.

Таблица 2

Структура и состав справочников

Наименование объекта	Реквизиты	Тип	Свойства
Справочник «Сотрудники»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Дата рождения	Дата	-
	Паспорт	Строка	Длина - 10
	Адрес	Строка	Длина - 0
	Телефон	Строка	Длина - 20
	Пол	Перечисление. Пол	-
	Семейное положение	Строка	Длина - 25
Справочник «Должности»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Вид Тарифной Ставки
Справочник «Подразделения»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Руководитель
Справочник «Виды графиков работы»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45

Рассмотрим подробнее разработанные справочники и их формы.

Для хранения списка сотрудников и данных о них был создан справочник «Сотрудники» (рис. 5-6).

Рис. 2.5 – Структура справочника «Сотрудники»

Рис. 2.6 – Форма элемента справочника «Сотрудники»

Для хранения структуры подразделений на предприятии и руководителей был создан справочник «Подразделения» (рис. 2.7).

Рис. 2.7 – Структура справочника «Подразделения»

Данный справочник является иерархическим, что позволяет отражать структуру подчинённости подразделений (рис. 8).

Рис. 2.8 – Форма списка справочника «Подразделения»

Для хранения списка должностей, используемых на предприятии и вида установленных тарифных ставок для них используется справочник «Должности» (рис. 9-10).

---

Рис. 2.9 – Структура справочника «Должности»

Рис. 2.10 – Форма списка справочника «Должности»

Для хранения вида графиков работы был разработан соответствующий справочник «Виды графиков работы» (рис. 2.11-2.12).

Рис. 2.11 – Структура справочника «Виды графиков работы»

Рис. 2.12 – Форма списка справочника «Виды графиков работы»

2.3. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Для отражения любых хозяйственных операций в платформе 1с предусмотрены объекты – документы, которые предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии.

Структура разработанных документов, табличных частей и описание их реквизитов представлены в таблице 3.

Таблица 3

Структура и состав документов

Наименование объекта	Реквизиты	Тип	Свойства
Документ «Приём на работу»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Кадровое перемещение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Увольнение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Учёт отработанного времени»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	График	Справочник. Виды графиков работы
	Период с	Дата
	Период по	Дата
	Всего отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Табель»	Дата	Дата
	Часы	Число	Длина – 6, точность - 2
Документ «Расчёт заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Период с	Дата	-
	Период по	Дата	-
	Ответственный сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Всего начислено	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего сотрудников	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего в ПФР	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Список сотрудников»	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
	Тарифная ставка
	Начислено	Число	Длина – 10, точность - 2
	Вид тарифной ставки	Справочник. Виды тарифных ставок
	Отчисления в ПФР	Число	Длина – 10, точность - 2
Документ «Выплата заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Сумма	Число	Длина – 10, точность - 2
	Бухгалтер	Справочник. Сотрудники	-

---

Документ «Приём на работу» - предназначен для отражения факт приёма сотрудника на работу (рис. 2.13).

Рис. 2.13 – Структура документа «Приём на работу»

В форме документа необходимо указать сотрудника, должность, подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за приём на работу (рис. 2.14).

Рис. 2.15 – Форма документа «Приём на работу»

Для формирования печатной формы приказа о приёме на работы был разработан специальный объект системы – макет (рис. 2.16).

Рис. 2.16 – Макет документа «Приём на работу»

Для печати приказа о приёме на работу необходимо кликнуть по кнопке «Печать приказа», расположенной в нижней части документа «Приём на работу».

Рис. 2.17 – Печатная форма документа «Приём на работу»

Документ «Кадровое перемещение» - необходим для отражения перевода сотрудника на другую должность или в другое структурное подразделение внутри предприятия (рис. 2.18).

Рис. 2.18 – Структура документа «Кадровое перемещение»

В форме документа необходимо указать сотрудника, должность, подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за перевод сотрудника (рис. 2.19).

Рис. 2.19 – Форма документа «Кадровое перемещение»

Документ «Увольнение» - необходим для отражения факта увольнения сотрудника с занимаемой им должности (рис. 2.19).

Рис. 2.19 – Структура документа «Увольнение»

В форме документа необходимо указать сотрудника, причину увольнения и сотрудника, ответственного за увольнение (рис. 20).

Рис. 2.20 – Форма документа «Увольнение»

Для учёта фактически отработанного времени сотрудникам был разработан документ «Учёт отработанного времени» (рис. 2.21).

Рис. 2.21 – Структура документа «Учёт отработанного времени»

В форме документа необходимо указать сотрудника, период формирования документа и график работы. В табличной части необходимо заполнить дату и количество отработанных часов. (рис. 2.22).

---