Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Управление персоналом» (Моделирование бизнес-процессов «Как есть»).pdf

Рис. 2.22 – Форма документа «Учёт отработанного времени»

Для облегчения ввода можно кликнуть по кнопке заполнить, после чего табличная часть заполнится данными за указанный период по выбранному графику из регистра сведений «График работы». Листинг процедуры отражён в приложении A (рис. А.8).

Для расчёта суммы заработной платы за период в системе был разработан документ «Расчёт заработной платы» (рис. 2.23).

Рис. 2.23 – Структура документа «Расчёт заработной платы»

В форме документа необходимо указать период, за который проводится расчёт заработной платы и кликнуть по кнопке «Заполнить». Система автоматически заполнит табличную часть списком работающих сотрудников с помощью запроса к регистру сведений «Кадровый учёт», данными по тарифным ставкам из регистра сведений «Тарифные ставки» и количеством отработанных часов из регистра накопления «Учёт рабочего времени». Поля «Начислено» и «Отчисления в ПФР» рассчитаются автоматически (рис. 2.24).

Рис. 2.24 – Форма документа «Расчёт заработной платы»

Для отражения факта выплаты заработной платы сотрудникам в системе был разработан документ «Выплата заработной платы» (рис. 2.25).

Рис. 2.25 – Структура документа «Выплата заработной платы»

В форме документа необходимо указать сотрудника, после чего поле «К выплате» заполнится автоматически, отражая долг предприятия перед сотрудником. Листинг процедуры отражён в приложении A (Рис. А.9). Пользователю необходимо указать сумму выплаты в поле «Выплачено» и провести документ (рис. 26).

Рис. 2.26 – Форма документа «Выплата заработной платы»

В системе 1С: Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах).

В информационной системе был разработан общий журнал документов для удобства навигации по кадровым документам в базе данных (рис. 27).

Рис. 2.27 – Форма списка журнала документов «Журнал кадровых движений»

Регистры накопления и регистры сведений - это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации.

В системе присутствуют следующие регистры:

Регистр сведений «График работы» - хранит информацию о времени работы по разным графикам по дням (рис. 2.28-2.29).

Рис. 2.28 – Структура регистра сведений «График работы»

Рис. 2.29 – Форма списка регистра сведений «График работы»

Регистр сведений «Кадровый учёт» - хранит информацию о работающих сотрудниках, должностях и подразделениях (рис. 2.30-2.31).

Рис. 2.30 – Структура регистра сведений «Кадровый учёт»

Рис. 2.31 – Форма списка регистра сведений «Кадровый учёт»

По данному регистру формирует движения документы «Приём на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение» (рис. A.1-A3 в приложении A).

Регистр накопления «Учёт рабочего времени» - хранит информации о отработанном времени сотрудником и графике работы (рис. 2.35-2.36).

Рис. 2.35 – Структура регистра накопления «Учёт рабочего времени»

Рис. 2.36 – Форма списка регистра накопления «Учёт рабочего времени»

По данному регистру формирует движения документ «Учёт рабочего времени» (рис. А.4 в приложении A).

Регистр накопления «Оборот заработной платы» - хранит информации о начисленной и выплаченной заработной плате сотрудникам (рис. 2.38).

Рис. 2.38 – Структура регистра накопления «Оборот заработной платы»

Заключение

В данном курсовом проекте задача состояла в разработке регламента выполнения процессов управления персоналом.

Для достижения поставленной цели были выполнены следующие задачи:

• обеспечение хранения и обработки больших объемов информации;
• формирование различных отчетов;
• обеспечение защиты и безопасности хранимой информации;
• достижение наиболее высокой скорости обработки документов.

Выполнение поставленных задач обеспечивалось реализацией следующих функций системы:

• ведение базы сотрудников;
• автоматизация работ по поиску данных;
• автоматизация работ по планированию рабочего времени специалистов;
• создание и ведение информационной базы.