Файл: Построение организационных структур (Теоретические основы формирования организационных структур).pdf

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Из данных таблицы 2.1 следует, что к 01.01.2016 г. планировалось увеличение численности работников на 2 %. Общее количество работников на предприятии должно быть равно 13335 чел., из них: служащих 204 чел., руководителей 911 чел., специалистов 1366 чел., рабочих 10866 чел. Сравнивая эти данные с отчетом по труду на 01.01.15 года, мы видим свободные вакансии среди категорий руководителей и специалистов.

По отношению 2014 года к 2016 году заметно уменьшилась численность рабочих (- 181 чел.), руководителей (- 3 чел.), служащих (- 8 чел.), что незначительно отразилось на итоговой численности работников предприятия (- 164 чел.).

В таблице 2.2 представлены данные об изменении структуры трудовых ресурсов ОАО «Белшина» за 2014–2016 гг.

Таблица 2.2 - Изменение структуры трудовых ресурсов ОАО «Белшина»

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Из данных таблицы 2.2 видно, что в 2016 по отношению к 2015 году увеличилось количество лиц пенсионного возраста, можно предположить, что предприятие активно перенимает опыт и навыки старшего поколения.

Использования производственных мощностей на 2016 г. составили:

- по Обществу – 79,3%;

- шины резиновые пневматические для автобусов или грузовых автомобилей – 77,1%;

- шины резиновые пневматические для легковых автомобилей – 79,4%;

- шины резиновые пневматические прочие для сельского и лесного хозяйства, прочих производственных машин – 83,5%.

В 2016 году сложилась достаточно сложная ситуация на основных рынках сбыта шин, что отразилось на показателях работы ОАО «Белшина». Основными проблемами, с которыми столкнулась предприятие в данном периоде, стали снижение деловой активности в отдельных отраслях промышленности. Падение спроса на шины диагональной конструкции, наличие экономических санкций и таможенных пошлин, затрудняющих реализацию продукцию в страны дальнего зарубежья, снижение платежеспособного спроса на внутреннем рынке в связи с отмечающимся спадом производства в автомобилестроении вследствие затоваренности складов производителей автотехники, отсутствие средств у транспортных предприятий и организаций агропромышленного комплекса.

Таблица 2.3 — Основные показатели хозяйственной деятельности ОАО «Белшина» за 2014—2016 гг., млн р.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Из таблицы 2.3 видно, что на протяжении 2014—2016 гг. наблюдается тенденция роста объема производства продукции (на 30,94 % по сравнению с 2015 г. и на 55,64 % по сравнению с 2016 г.) одновременно со снижением доли себестоимости реализованной продукции в выручке от реализации.

Ассортимент выпускаемой на предприятии продукции постоянно обновляется в соответствии с требованиями рынка. В настоящее время выпускается 350 типоразмеров шин.

Свыше 90 % шин, выпускаемых на предприятии, являются радиальными. Все виды продукции (пневматические шины) защищены патентами по двум параметрам: конструкция и внешний вид.

Ассортимент продукции постоянно обновляется в соответствии с требованиями рынка. Весь ассортимент продукции, выпускаемый предприятием, в соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите прав потребителя» сертифицирован и проверяется на соответствие требованиям безопасности и защиты окружающей среды по стандартам Республики Беларусь, Российской Федерации, Европейской комиссии ООН.

Как видно из выше сказанного ОАО «Белшина» имеет широкую номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции. Основные показатели номенклатуры и ассортимента выпускаемых шин приведены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Показатели номенклатуры и ассортимента шин ОАО «Белшина», шт.

Примечание – Источник: данные предприятия.

Формирование ежемесячных планов производства и продаж осуществляется в сроки и в порядке, установленные действующим приказом по ОАО «Белшина» «О разработке бизнес-плана на месяц»

Ежемесячные планы производства и продаж разрабатываются на основании имеющихся заявок потребителей, запасов готовой продукции, обеспечения оптимальной загрузки производственных мощностей с учетом экономической целесообразности производства продукции в разрезе номенклатуры производимой продукции ОАО «Белшина».

Проект плана продаж, сформированный отделом стратегического анализа и планированием коммерческой деятельности (далее ОСАиПКД) в натуральном выражении по заявкам потребителей, детализируется по рынкам сбыта и каналам распределения (первичный рынок, вторичный рынок, субъекты ТПС, конечные потребители и прочие потребители) и направляется в экономическое управление (далее – ЭУ) для разработки проекта плана производства с учётом имеющихся запасов готовой продукции.

Проект плана производства направляется в производственный отдел (далее – ПО), который проводит анализ данного проекта исходя из обеспечения оптимальной загрузки производственных мощностей и пропускной способности оборудования. Замечания по проекту плана производства направляются в ЭУ для формирования окончательного плана производства.

Окончательный план продаж формируется в натуральном и стоимостном выражении по отпускных ценам согласно действующих прейскурантов по рынкам сбыта в разрезе потребителей.

Широкая номенклатура и ассортимент шин позволяет учесть требования, предъявляемые к продукции различными потребителями и занимать устойчивое положение на различных сегментах рынка. Оптимальная техническая политика, принятая на ОАО «Белшина», предполагает на основе изученного спроса осваивать и внедрять в дальнейшем производстве новые типоразмеры шин. И поэтому ОАО «Белшина» постоянно осуществляется техническое перевооружение производства, внедрение новых перспективных технологий и материалов, совершенствование качества выпускаемой продукции. В целях разработки и внедрения новой продукции на предприятии созданы и функционируют на постоянной основе инженерно-технический центр, исследовательская и экспериментальные базы.

2.2 Организационная структура службы маркетинга и сбыта предприятия

Управление маркетинга (далее – УМ) является структурным подразделением службы зам. генерального директора по коммерческим вопросам ОАО «Белшина» и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по коммерческим вопросам. Возглавляет УМ начальник управления, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ОАО «Белшина» (далее – предприятие) по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам. УМ создаётся и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

В своей деятельности УМ руководствуется:

- законодательными и нормативными актами РБ, приказами, постановлениями и распоряжениями вышестоящих организаций в части, касающейся сбытовой и маркетинговой деятельности;

- нормативными, методическими и другими руководящими материалами в части, касающейся деятельности УМ;

- Уставом ОАО «Белшина»;

- организационно-распорядительной документацией по предприятию и концерну «Белнефтехим», касающейся УМ;

- Положением об управлении маркетинга;

- Политикой ОАО «Белшина» в области качества;

- Целями в области качества ОАО «Белшина»;

- документами системы менеджмента качества;

- Правилами внутреннего трудового распорядка и графиками работы;

- Положением о внутриобъектовом и пропускном режимах на предприятии;

- правилами и нормами охраны труда и противопожарной защиты;

- документами СУОС и СУОТ;

- Законом Республики Беларусь «Об охране труда»;

- Экологической политикой ОАО «Белшина»;

- целевыми и плановыми экологическими показателями;

- Учетной политикой предприятия;

- Политикой в области охраны труда ОАО «Белшина»;

- Целями в области охраны труда.

Задачи управление маркетинга

Исследование и анализ конъюнктуры рынков сбыта и рынка основного сырья, вспомогательных материалов, оборудования, металлов, запасных частей, инструмента, металлопродукции и комплектующих, используемых предприятием в собственном производстве, с целью формирования конкурентной среды и снижения себестоимости выпускаемой продукции.

Разработка и реализация маркетинговой стратегии предприятия на основе исследований, мониторинга, диагностики и прогнозирования ситуации на рынках сбыта. Разработка стратегии развития экспорта на долгосрочный и краткосрочный периоды. Разработка политики продаж на долгосрочный и краткосрочный периоды. Планирование товарного ассортимента.

Оценка конкурентоспособности товаров на основе исследования потребительских свойств производимой продукции, предъявляемых к ней требований, запросов потребителей. Исследование ценовой политики предприятий – конкурентов. Формирование ценовой политики предприятия.

Поиск и омологация новых видов основного и вспомогательного сырья и материалов. Создание и регулярная актуализация информационно-статистической базы данных по рынкам сырья, материалов, оборудования, металлов, запасных частей, инструмента, металлопродукции и комплектующих, используемых в производстве предприятия.Сбор и анализ информации о состоянии рынков основного сырья и материалов за определенный период.