Файл: Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности.pdf

Конфигурация серверов:

– Процессор: Intel C236 / 1х CPU Intel Xeon E3-1230v6, 3.5GHz, 4core/8T upto 1 CPU max;

– Оперативная память: 16Gb (1*16Gb) DDR4 2400MHz ECC upto 64Gb 4xDIMM;

– Жесткий диск: HDD 2x 2000Gb, SATA3, 6Gb/s, 7.2K, 24x7 upto 4x3.5/2.5" not HP / Software on board RAID 0/1/5/10/;

– Сетевая карта: 2x1GbE(Intel® i210);

– Видеокарта: ASPEED AST2400 BMC, 4xUSB 3.0+5xUSB 2.0, 2xSATA-DOM.

В компании используются принтеры HP Neverstop Laser 1200w. Их основные характеристики:

– печать по технологии – лазерная;

– формат печати – A4;

– тип соединения – USB.

В сети компании применяются 3 сервера:

– веб-сервер;

– сервер базы данных (для использования платформы 1С:Бухгалтерия);

– файловый сервер – для хранения информации, которая циркулирует в процессе деятельности ООО «Ламода».

На всех рабочих станциях ЛВС установлена ОС Microsoft Windows 10, используется пакет Microsoft Office 2016 (базовая версия), защиту от вирусов на компьютерах обеспечивает антивирусная программа Avast, при этом в качестве корпоративной почты применяется система TheBat 8.

Административные отделы для обработки информации о сотрудниках, бухгалтерской информации применяют платформу 1С:Бухгалтерия 8.3.

Рассматриваемая версия программы дает возможность использовать размещенную сервере базу данных и её синхронизировать между несколькими отделами с определенной частотой.

Также эта версия поддерживает работу с тонким клиентом с веб-интерфейсом.

В работу серверов локальной сети внедрена ОС Windows Server 2016. Использование этой операционной системы (ОС) очень простое, а также работать с ней на сервере не составляет большого труда.

На рисунке 4 рассматривается программная архитектура организации.

Пользователю предоставляется удобная и понятная панель управления. Ее смогут применять даже новички, не имеющие навыков настройки и работы с такими ОС.

Рассматриваемая ОС имеет все инструменты, которые применяются для качественного администрирования сети и серверов, выполнения удаленного доступа, а также обеспечения защиты данных в сети ООО «Ламода».

Рисунок 4 – Программная архитектура компании

Кроме этого, в перспективе компанией планируется использование виртуализации, а данная ОС имеет возможность использовать динамическую платформу, которая поможет создать качественную и адаптивную серверную инфраструктуру.

В качестве СУБД для хранения информации применяется SQL Server 2017.

Среда SQL Server проста и удобна для использования, а также она широко применяется в системах с сложной архитектурой, с которыми функционируют большое количество пользователей.

Для ускорения процесса вычислений, можно периодически выполнять так называемое обобщение информации для OLTP-системы, при этом сохраняя полученные данные.

Для работы в сети Интернет применяется браузер Google Chrome 77.

Обеспечение работоспособности онлайн-магазина выполняет среда Open-Server.

Open Server из себя представляет так называемый WAMP специальный комплекс, суть которого представлена из расшифровки аббревиатуры, а именно[7]:

– Windows – это операционная система, для функционирования в которой предназначается данный локальный сервер;

– Apache – специальный web-сервер, который запускается при использовании программы Open Server;

– MySQL – это популярная СУБД, которая является обязательным инструментом для работы многих сайтов;

– PHP – это интерпретатор серверного языка, на котором написано много современных CMS и созданы другие веб-приложения.

Стоит отметить, что программа постоянно совершенствуется, в соответствие на адекватные просьбы пользователей Open Server.

В результате рассмотрения аппаратного и программного обеспечения, которое применяется в ООО «Ламода», можно сделать вывод, что компания использует самые необходимые программы для полноценного администрирования, защиты и обработки данных.

1.4. Характеристика существующих бизнес процессов и определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Рассмотрим моделирования «КАК ЕСТЬ» процесса обработки заказов магазина «Ламода».

Для этого рассмотрим моделирование бизнес-процесса с помощью одного из популярных CASE-средств, а именно, Alfusion Process Modeler 8.3.

Для проанализированной предметной области разработаем следующую контекстную диаграмму (рисунок 5).

Рисунок 5 – Контекстная диаграмма

Функционирование ООО «Ламода» базируется на такой входной информации:

– информация о товарах;

– информация о клиентах;

– план продаж.

В результате обработки заказов получим непосредственно отчетность и документацию, которая связана с ней:

– счет;

– отчет о выполнении заказов;

– отчет по спросу на товары.

Обработка заказов выполняется на основании:

– устава ООО «Ламода»;

– прайс-листа на товары;

– законодательства, которое регулирует деятельность ООО «Ламода».

Рассматриваемый процесс выполняется:

– менеджером по продажам;

– MS Office;

– заместителем директора.

На рисунке 6 показана декомпозиция данного процесса на более подробные подпроцессы.

Рисунок 6 – Процесс «Обработка заказов на покупку товаров в магазине «Ламода»

Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на 4 составные части:

– Получение заявки о покупке;

– Проверка наличия товара;

– Оформление заказа;

– Подтверждение доставки заказа.

На основании информации о клиентах и товарах менеджер по продажам получает заявку о покупке и проверяет наличие его на складе.

Если он имеется – менеджер оформляет заказ и подписывает его у заместителя директора, а также передает курьерской службе товарную декларацию.

В результате доставки отдел продаж ООО «Ламода» получает уведомление о доставке заказа.

В результате этого менеджер по работе с клиентами может сформировать отчеты:

– отчет по спросу на товары;

– отчет о выполнении заказов.

На рисунке 7 показан процесс подтверждения доставки заказа.

Рисунок 7 – Процесс «Подтверждение доставки заказа»

В существующей модели присутствуют несколько недостатков:

• Отсутствие статистических показателей по обработке заказов;
• Отсутствие автоматизированного документооборота;
• Отсутствие механизма формирования отчетности в электронном виде.

В результате указанных недостатков можно сделать вывод, что необходимо спроектировать АИС для обработки заказов ООО «Ламода».

1.5. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

Для организации деятельности магазина можно использовать следующие программы[1]:

– 1С:Торговля и склад;

– Поставки +;

– Фрегат.

На современном рынке ПО целый перечень программных продуктов, которые позволяют продуктивно и максимально упростить данные сектор деятельности магазина.

Самой применяемой и известной является программа под названием «1С: Торговля и склад».

Данное ПО имеет локальную и сетевую версию.

Программа позволяет автоматизировать и систематизировать управление деятельностью магазина.

Конфигурация легко настраивается и устанавливается под деятельность любого предприятия. В ней можно также вести огромное число документов, начиная с справочных таблиц и заканчивая аналитическими отчетами.

Как уже убедились многие пользователи указанной платформы, данная программа может выполнить взаимодействие сотрудников для различных подразделений четким и значительно упростить деятельность магазина [2].

Программа управления поставками под названием «Поставки+» предназначается для автоматизации деятельность магазина.

Отличительной особенностью программы является простота применения и отсутствие в интерфейсе бухгалтерских терминов. Благодаря данному преимуществу программу «Поставки+» может применять любой человек, который не имеет бухгалтерского образования.

Непосредственно для работы с ПО достаточно владеть ПК на уровне пользователя, а также иметь представления об общих принципах формирования деятельности магазина.

Основные возможности ПО «Поставки+» по обработке данных:

– легкая регистрация движения товаров;

– ввод оперативной информации о требуемых заказах;

– выполнение печати первичных документов;

– выполнение раздельного учета заказов до 100 поставщиков.

ПО «Фрегат» – является очень удобной и простой программой, которая имеет необходимые возможности для реализации услуг по формированию заказов разной сложности.

В таблице 2 приведен сравнительный анализ система автоматизации.

Таблица 2 – Сравнительный анализ систем автоматизации

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1.Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

АИС должна быть создана для автоматизации обработки заказов ООО «Ламода».

Цели разработки и внедрения АИС для обработки заказов ООО «Ламода»:

• сокращение времени на обработку заказов;
• получение статистических показателей об обработке заказов;
• снижение временных затрат на формирование отчетности;
• уменьшение числа ошибок в ручных вводе и вычислениях данных;
• контроль за выполнением плана деятельности ООО «Ламода».

К основным пользователям разрабатываемой АИС можно отнести:

– менеджер по продажам;

– заместитель директора.

АИС должна использовать возможность ввода:

– данных о клиентах;

– данных о товарах;

– данных о категориях товаров;

– данных о заявках.

Кроме этого, должен быть создан качественный пользовательский внешний вид, что отвечал бы всем требования к интерфейсу «система - пользователь».

Результатными документами АИС являются:

– счет;

– отчет о выполнении заказов;

– отчет о спросе на товары.

АИС должна иметь возможность экспортирования информации в самые разнообразные форматы данных.

При этом, все документы и отчеты должны:

– выводится на дисплей;

– иметь возможность печати.

АИС даст возможность получать информацию о:

– качестве выполнении заказов;

– спросе на товары;

– личные данные о клиентах.

БД АИС использует такие основные таблицы:

– Клиенты;

– Категории товаров;

– Заявки;

– Заказы;

– Товары.

На основе недостатков функционирования ООО «Ламода» в плане обработки заказов, сформируем функциональные требования для разрабатываемой АИС:

• учет клиентов;
• формирование отчетности;
• создание печатных форм;
• наличие интерфейса «пользователь-система» и иные.

Рассмотрим другие требования, которые выдвигаются в АИС.

Для обеспечения функционирования системы были выявлены следующие нефункциональные требования:

1. Требования к надежности:
   • Возможность резервного копирования;
   • Контроль ввода данных.
2. Требования к безопасности информации:
   • Распределение доступа к информации;
   • Возможность администрирования АИС.
3. Требования к производительности:
   • максимальное время отклика ЭТС – 2 мин.;
   • возможность одновременного доступа к АИС до 20 человек.