Файл: Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Основная цель выполнения компьютеризации и автоматизации управления – это выполнение обеспечения оптимального функционирования объекта исследования путем правильного выбора средств и целей для их достижения при использовании имеющихся ограничений, наибольшего распределения заданий между структурными подразделениями.

Стоит отметить, что в данном случае всегда ожидается экономический эффект после внедрения АИС в работу учреждений.

Он получается за счет увеличения уровня планирования, еще лучшей организации производства, полной загрузки оборудования, а также обеспечения ритмичности работы организации, сокращения непроизводительных потерь, а это в итоге увеличивает производительность труда, а также снижает итоговые издержки производства.

Стоит отметить, что на увеличение качества влияет и полнота, своевременность и оптимальность принимаемых решений, экономия управленческого труда без какого-то ущерба в качестве управления организацией.

Актуальность написания курсовой работы состоит в том, что качественный учет товаров с точки зрения его реализации в магазине в настоящее время, практически немыслим без постоянного применения электронных бланков, документов, баз данных, а также автоматизированных информационных систем и других технологий по обработки информации.

В современном мире самые разные информационные ресурсы охватывают постоянно новые сферы деятельности. Объем информации неуклонно растет. В связи с данным фактом необходимы новые решения по хранению и обработке данных.

Согласно данной концепции, данные должны организовываться в БД и адекватно отражать всю действительность в определенной предметной области, а также обеспечивать пользователя качественной, своевременной и актуальной информацией.

Целью написания курсовой работы является автоматизация деятельности магазина.

При определении цели написания курсовой работы ставятся задачи:

– охарактеризовать функционирование организации;

– выполнить анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу;

– реализовать обоснование выбора системы для разработки прикладного решения;

– обосновать требований к разрабатываемому прикладному решению;

– проанализировать среду разработки 1С:Предприятие 8.3;

– описать основные объекты конфигурации и другие.

Объект представляемой курсовой работы – магазин.

Предмет курсовой работы – автоматизация деятельности магазина.

ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Ламода» – это организация, представляющая всемирно известную сеть магазинов брендовой одежды, которая занимается торгово-закупочной деятельностью на территории России.

Миссией организации является предоставления покупателям качественной одежды, получая при этом прибыль от ее реализации.

Для непосредственного обеспечения умеренной стоимости товара, ООО «Ламода» имеет непосредственную связь с сетью производителей или выполняет поиск каналов распределения минимального уровня из возможных.

Вид деятельности по классификации ОКВЭД, осуществляемый в компании ООО «Ламода» – это розничная торговля.

Под розничной торговлей понимается такой вид экономической деятельности, для которого продажа нескольких единиц товара осуществляется конечному пользователю.

В фирме применяются четыре основных векторы деятельности:

– розничная торговля женской одеждой;

– розничная торговля детской одеждой;

– розничная торговля мужской одеждой;

– розничная торговля аксессуарами.

Общество руководствуется в своей деятельности федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также, другими действующими законодательными актами и обязательными для выполнения актами местных органов, Уставом и договором учредителей.

Цель общества состоит в следующих процессах:

– извлечение прибыли от продаж;

– удовлетворение общественных потребностей, а также расширение рынка продаж одежды;

– выполнение процессов, с помощью которых можно максимизировать полученную прибыль с точки зрения социально-экономических интересов покупателей.

Общество несет обязанности и имеет гражданские права, необходимые для осуществления различных видов деятельности, которые не запрещены федеральными законами РФ.

Общество является юридическим лицом, действует на основании положений Устава и законодательства России, имеет в собственности личное и обособленное имущество, которое числится на самостоятельном балансе, а также может от своего имени осуществлять и приобретать неимущественные и имущественные права, нести разного рода обязанности, быть ответчиком и истцом в суде.

Главным документом общества считается Устав, также общество использует счета в банке, фирменный логотип (рисунок 1) и печать.

Рисунок 1 – Логотип ООО «Ламода»

Участниками общества могут стать юридические лица и граждане. Они по его обязательствам не отвечают и несут риск убытков, которые связаны с деятельностью общества, непосредственно в пределах стоимости ими внесенных вкладов.

Основными ключевыми факторами достижения успеха ООО «Ламода» являются:

– средняя цена товаров;

– высокое качество одежды, обуви и аксессуаров;

– услуги сопровождения и реализации товара.

ООО «Ламода» выполняет реализацию своей продукции по средним ценам, а также имеет средний объем реализации продукции. Главный упор в работе компании делается на реализацию качественной фирменной одежды, в результате чего, разработана для этого система качества.

Основными конкурентами компании являются сети магазинов одежды:

– H&M;

– Giorgio;

– Интерсити;

– фирменные магазины других брендовых производителей.

Главные конкуренты по-разному могу выполнять поддержку уровня цен, но конкуренция ведется по таким параметрам:

– обслуживание клиентов;

– уровень качества продукции;

– предоставление дополнительных услуг.

В данной отрасли конкуренция не является жесткой, поскольку спрос на товары возрастает быстрыми темпами. Вместе с этим, методы дополнительного стимулирования новых покупателей быстро копируются и конкурентами компании, и приходится прилагать много усилий для сохранения своего рейтинга и репутации в отрасли.

Количество фирм, стремящихся в эту отрасль, растет до сих пор, так как отрасль привлекает огромным уровнем прибыли и быстро растущим спросом на одежду.

Фирму «Ламода» характеризует неплохая тенденция к росту уровня прибыли и рентабельности посредством продажи через сеть Интернет.

Заметим, что компания имеет шанс добиться огромных успехов в реализации деятельности, если же фирма сделает несколько действий по улучшению деятельности:

– усовершенствование маркетинговой деятельности;

– разработка методики по проведению рекламных мероприятий и привлечению клиентов;

– расширение работы с оптовыми поставщиками.

Таким образом, выполняя вышеуказанные мероприятия, фирма в планируемом периоде будет иметь четкие показатели роста уровня реализации, рентабельности и прибыли.

В таблице 1 представлены основные показатели экономической деятельности компании.

Таблица 1 – Показатели экономической деятельности

По показателям, приведенным в таблице 1 можно сделать вывод, что основные параметры экономической активности ООО «Ламода» имеют положительную динамику на протяжении трех последних лет. В результате этого можно сделать вывод о качественном менеджменте и развитии компании.

1.2.Организационная структура управления предприятием

ООО «Ламода» имеет линейную структуру. Организационная структура компании выглядит следующим образом (рисунок 2).

Рисунок 2 – Организационная структура ООО «Ламода»

Рассмотрим должностные обязанности и функции сотрудников ООО «Ламода».

Генеральный директор осуществляет:

– руководство и планирование фирмой;

– ведение переговоров с поставщиками и клиентами, а также распределение обязанностей между другими сотрудниками;

– определение степени ответственности сотрудников;

– контроль о деятельности и взаимодействием разных структурных подразделений.

Главный бухгалтер возглавляет отдел бухгалтерии. Без подписи главного бухгалтера расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считаются недействительными и, в последствии, не должны исполнятся.

Отдел маркетинга занимается следующими задачами:

– планирование бюджета на рекламу и маркетинг деятельности ООО «Ламода»;

– разработка и проведение маркетинговых программ по непосредственному продвижению продукта на рынках одежды;

– проведение и разработка маркетинговых программ для сети дистрибьютеров, анализ эффективности;

– организация товарных презентации.

Отдел кадров осуществляет:

– правильную организацию работы с персоналом;

– процесс оформления трудовых книжек, больничных листов, командировочных документов;

– ведение табеля для учета рабочего времени;

– разработку распорядительных документов для личного состава (по кадрам);

– организация документооборота, что обеспечивает оперативное выполнение и прохождение документов;

– организация выполнения и контроля приказов по кадрам;

– изготовление и разработка необходимых для работы шаблонов документов (бланки документов личных дел, приказов, аттестационного листа и прочих необходимых для учета кадров);

– учет личного состава и другие.

Менеджеры отделов по поставкам и продажам выполняет:

– контроль за поставками и продажей товаров;

– заказ аксессуаров и товаров;

– продажа одежды;

– анализ продаж и поставок;

– процесс оформления отчетности по клиентам.

Обработка заказов относится к важнейшим показателям плана социального и экономического развития ООО «Ламода».

Анализ обработки заказов – очень важное звено процесса менеджмента деятельности магазина, которое дает возможность определить, на сколько достигнуто качество и объем товарооборота, насколько получена необходимая величина прибыли, произведена корректировка управленческих решений.

Другим основным процессом, который выполняется в магазине «Ламода», является организация продажи товаров. Поступившие от поставщиков в магазин товары продаются с помощью электронного магазина клиентам.

Продажа товаров является одной из важных операций торгово-технологического процесса магазина, и проводиться лицами, на которых возложена материальная ответственность.

1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия

Основным межсетевым экраном в вычислительной системе компании является брандмауэр Cisco RV320, выполняющий фильтрацию входящего трафика. Он реализует функции поддержки и возможностью инициализации VPN-туннелей с удаленными отделами, офисами, сторонними организациями, пользователями.

Сетевое соединение здания выполнено с помощью услуг провайдера Westline. На рисунке 3 показана аппаратно-техническая архитектура рассматриваемой компании.

Рисунок 3. Аппаратно-техническая структура

Рабочие ПК имеют следующие характеристики:

• Процессор: Intel C236 / 1х CPU Intel Xeon E3-1230v6, 3.5GHz, 4core/8T upto 1 CPU max;
• Корпус Zalman Z1 Black + блок питания Chieftec APS-550SB;
• HDD-диск WD Caviar 2000GB WD20EZRZ;
• Видеокарта ASUS Radeon RX 570 4Gb EX-RX570-4G;
• Оперативная память, комплект Kingston HyperX DDR4 2х4Gb 2666GHz (HX426C15FBK2/8);