Файл: Автоматизация оперативно-технического учета.pdf

Работа/Длит.	1-3	3-6	6-9	9-12	12-15	15-20	20-30
Техническое задание
Исследование объекта автоматизации
Обоснование необходимости разработки программы
Научно-исследовательские работы
Разработка и утверждение технического задания
Технический проект
Разработка технического проекта
Утверждение технического проекта
Рабочий проект
Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы
Перенос данных
Отладка программы
Испытания программы
Внедрение
Постпроектное сопровождение системы
Обучение сотрудников

2.1 Назначение:

Предназначено для автоматизации оперативно-бухгалтерского учета в соответствии с бизнес-процессами предприятия (проводить консультации и проверки, реализовывать услуги, отчетов руководителю.)

2.2 Цели.

Целью разработки является повышение эффективности, и скорости расчет бюджетного и финансового анализа, ведение бухгалтерского учета.

3 Требования к системе

3.1 Система должна обеспечивать: исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия, управление денежными расчетами с персоналом, учет кадров и анализа кадрового состава, автоматизация кадрового делопроизводства, планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

3.2. Функции и задачи системы.

Настройка конфигурации для денежного расчета

Кадровый учет

Составление платежных документов на выплату

Налогообложение

Формирование отчетности

3.3. Требования к видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению).

Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше

Оперативная память 1024 Мб и выше

Жесткий диск 40Гб и выше

Устройство чтения компакт-дисков USB-порт SVGA-видеокарта

4. Состав и содержание работ по созданию системы

Этап 1. Техническое задание

Специалисты должны изучить бизнес-процессы фирмы-заказчика, создать подходящие модели и найти способы оптимизации работы, если это необходимо.

На основе осуществленного обследования необходимо провести анализ того, какой продукт оптимально подойдет для автоматизации данной компании. Во многих случаях выбирается программа.

Определение структуры входных и выходных данных.

Разработка и утверждение технического задания Определение требований к программе

Этап 2. Технический проект

Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи, утверждение технического проекта, разработка плана мероприятий внедрению программ.

Определение состава работ на втором этапе зависит от числа и специфики подлежащих автоматизации бизнес-процессов, а также возможных трудностей их реализации в данной системе.

Основные работы второго этапа:

Разработка технического проекта;
Уточнение структуры входных и выходных данных.
Разработка алгоритма решения задачи.
Окончательное определение конфигурации технических средств
Утверждение технического проекта;
Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
Согласование и утверждение технического проекта

Этап 3. Технический проект

Отладка программы.

Разработка программной документации в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77.

Испытания программы согласование и утверждение программы и методики испытаний

Этап 4. Сопровождение системы

После успешной реализации проекта внедрения предусматривается и последующее сопровождение новой системы. Как правило, данный этап включается в подсчет общей стоимости всех работ.

В сопровождение входит:

оперативная ликвидация появляющихся ошибок;

внесение доработок и улучшений.

обучение сотрудников – будущих пользователей системы.

5. Порядок контроля и приемки системы

Система подвергается испытаниям следующих видов:
1. Предварительные испытания.

Проверка технического оснащения, целостности оборудования, запуск программного обеспечения, отладка неисправностей.
2. Приемочные испытания.
Проверка работоспособности всех функций.

6. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие

В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. При подготовке к вводу в эксплуатацию Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации;

Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой;

Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы;

Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;

Провести опытную эксплуатацию системы.

7. Требования к документированию

Заказчику должна быть предоставлена пакет документов:

Техническое задание;
Ведомость эскизного (технического) проекта;
Пояснительная записка к Техническому проекту;
Описание информационной базы;
Руководство пользователя;
Руководство администратора;
Программа и методика испытаний;
Акт выполненных работ

8. Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:

ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению

Информационное обеспечение задачи.

2.1 Информационная модель и ее описание.

По описанному выше составлена диаграмма прецедентов – рисунок 2.1

Актер	Краткое описание
Руководитель банка	Сотрудник, один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность.
Операционный отдел	Сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.
Бухгалтер	Сотрудник, в обязанности которого входит документальное ведение финансово-хозяйственного учета предприятия, расчет заработной платы, учет налогообложения.

Рисунок 2.1 – диаграмма прецедентов

Возможности системы:

Актер Финансовый директор использует систему для начисления премии сотрудникам, контроля закупок, финансовых расчетов;
Актер Оперативный отдел использует систему для ведения учетов сотрудников, ведения характеристик;
Актер Бухгалтер использует систему для составления отчетности, просмотра данных табеля, расчета зарплаты;

Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.

Процесс оперативно-технического учета инициирует специалист операционного отдела, он собирает всю информацию о работе сотрудников и сообщает руководителю банка, он в свою очередь просматривает и подписывает необходимые документы, далее уже бухгалтер работает с данными и вносит их в АИС. Данный процесс был отображен в виде диаграммы деятельности на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – диаграмма деятельности

2.3 - Характеристика базы данных

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3-2.7

Таблица 2.3 – Атрибуты “Должность”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код должности	Счетчик		Ключ
Название	Текстовый	30	Is Not Null

Таблица 2.4 – Атрибуты “Подразделение”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код подразделения	Счетчик		Ключ
Название		30	Is Not Null
Начальник	Текстовый	50	Is Not Null

Таблица 2.5 – Атрибуты “Сотрудник”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Табельный номер	Счетчик		Ключ
ФИО	Текстовый	50	Is Not Null
Должность	Числовой	255	Is Not Null
Подразделение	Числовой		Is Not Null

Таблица 2.6 – Атрибуты “Рабочий наряд”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер рабочего наряда	Счетчик		Ключ
Номер табельного	Числовой		Is Not Null
Дата	Текстовый	30	Is Not Null

Таблица 2.7 – Атрибуты “Выполненные работы”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер рабочего наряда	Счетчик		Ключ
Обслуженные клиенты	Числовой	6
Принятые заявления	Числовой	6
Отказанные заявления	Числовой	5