Добавлен: 25.04.2023
Просмотров: 388
Скачиваний: 6
Введение
Оперативный, или оперативно-технический учёт ― одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым.
В настоящее время, когда предприятиям дана самостоятельность в подготовке планов развития, собственных производственных программ, определения стратегии в области ценовой политики, значительно увеличивается обязанность руководителей нести ответственность за принимаемые ими управленческие решения. Важным аспектом деятельности в бизнесе являются деньги. Именно поэтому судьба любого предприятия зависит от того, насколько организована прозрачность и управляемость его финансовых потоков.
Недостаток регулярного контроля и проведения анализа движения финансовых средств приводит к существенным и далеко не всегда компенсируемым потерям. Задачи такого рода можно решить использованием современных компьютерных систем управления бизнесом. Следовательно, данная тема является на сегодняшний день, весьма актуальной.
Современная конъюнктура рынка используемого программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета и документооборота, возможно, определить необходимой потребностью комплексного анализа и учета финансовой деятельности всего предприятия. Крупные многопользовательские системы выходят на первое место, так как они основаны на современных системах обработки информации и связи, которые позволяют специалистам любого предприятия вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководящему составу предприятия обеспечивают возможность оперативного доступа к полной и достоверной информации и возможности принимать взвешенные и компетентные управленческие решения.
Целью курсовой работы является автоматизация оперативно-технического учета так как этот процесс наиболее трудоемкий и для сокращения сроков расчетов необходимо ввести автоматизированную информационную систему (далее по тексту АИС), которая рассмотрена в данной курсовой работе на базе предприятия "Сбербанк"
Разрабатываемая база данных является удобной и понятной для любого типа пользователей. База позволяет добавлять новых кадров, удалять, вносить изменения.
Таким образом, автоматизация процесса оперативного учета является нужным и перспективным процессом.
Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия
Характеристика предприятия и его деятельности
ПАО «Сбербанк России» — российский финансовый конгломерат, крупнейший транснациональный и универсальный банк Российской Федерации — России, Центральной и Восточной Европы. По итогам 2019 года у «Сбербанка» 96,2 млн активных частных клиентов и 2,6 млн активных корпоративных клиентов.
ПАО «Сбербанк» контролируется Правительством России, которому принадлежит 52,3 % простых акций, остальные акции находятся в публичном обращении. Предоставляет широкий спектр банковских услуг. В рамках стратегии трансформации «Сбербанка» в технологическую компанию начинает расти доля небанковских услуг, таких как онлайн-магазины электронной торговли, телекомы, страхование, медицина и прочее. В 2018 году ценность бренда «Сбербанка» составила 670,4 млрд рублей. На протяжении 4-х лет (с 2017 по 2020 год) «Сбербанк» удерживает звание «Самого дорогого бренда России» по версии аналитиков компании Brand Financе.
«Сбербанк» предлагает услуги корпоративного обслуживания для индивидуальных предпринимателей, малого бизнеса, а также для среднего бизнеса и корпораций.
Основные финансово-экономические показатели деятельности ПАО «Сбербанк России» приведены в таблице 1.1
|
Наименование показателя |
Единицы измерения |
За 2019 год |
|
Прибыль от реализации продукции |
Млн. руб. |
14 |
|
Затраты |
Млн. руб. |
7 |
|
Среднесписочная численность работников |
Чел. |
25 |
Таблица 1.1 – Основные финансово-экономические показатели деятельности ПАО «Сбербанк России»
Организационная структура управления предприятием.
- Руководитель банка следит за работой всего заведение, поддерживает работоспособность всего заведения, утверждает штатное расписание, должностные инструкции для сотрудников.
- Кредитный отдела предлагает клиентам кредиты на интересующую их сумму по выгодным условиям.
- Валютный отдел следит за потупленными деньгами в банкоматы, ячейки хранения. И отвечает за их безопасность.
- Отдел ценных бумаг следит за сохранностью и безопасностью ценных бумаг клиентов оставленных на хранение
- Операционный отдел помогает клиентам провести разные операции в банкомате или на кассе, такие как приобретение имущества и т.д.
- Отдел кассовых операций предоставляет клиентом маленькие займы или оплату коммунальных услуг, перевод денег на другой счет и т.д.
- Отдел безопасности следит за всем происходящем в здании. Охранники следят за проходом людей, вычисляют воров. Служба быстрого реагирование приезжает если есть попытка взлома банкомата.
- Бухгалтерия следит за финансовой составляющей организации и выплачивает зарплату всем сотрудникам.
Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес – процессов
Моей задачей, решаемой на предприятии, является разработка системы автоматизации оперативно-технического учета. Одним из этапов была диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать ИС.
Объектами бухгалтерского финансового учета, подлежащих обязательному отражению, являются:
1) активы предприятия: основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, производственные складские запасы, расчеты с дебиторами (дебиторская задолженность всех видов), денежные средства, прочие активы;
2) источники собственных средств: Уставный капитал, паевой капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытые убытки), изъятый капитал, другие источники собственных средств;
3) обязательства предприятия (пассивы): долгосрочные кредиты банков и другие обязательства, краткосрочные кредиты банков и другие текущие обязательства;
4) доходы предприятия по их видам и расходы предприятия по их экономическим элементам;
5) финансовые результаты деятельности предприятия и их распределение;
6) финансовые процессы и операции, осуществляемые с приведенными выше объектами.
Оперативно-технический учет начинается с поступления информации о консультациях и проверки, реализованных услугах и отчетах руководству. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2. и 1.3
Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма оперативно-технического учета
Рисунок 1.3 – Декомпозиция процесса
Для обоснования целесообразности внедрения данного решения был произведен сравнительный анализ уже готовых продуктов и приведен в таблице 1.2.
Таблица 1.2 – Сравнительный анализ готовых решений
|
Название |
Возможности |
Комментарий |
|
1С Бухгалтерия 8.0 |
|
С помощью данного решения можно вести все виды бухгалтерского и налогового учета, совместима с многими продуктами 1С, есть возможность создания отчетной документации, кроссплатформенная, довольно сложна при обучении, но существует огромная база обучающих видео. |
|
БЭСТ 5 Бухгалтерия |
|
Возможности схожи с программой 1С, но не позволяет редактировать тип отчета, работает только на ОС Windows. |
|
Инфо Бухгалтер 8 |
|
Внедрение этой программы дешевле чем предыдущие примеры, интерфейс более понятный, меньше возможностей, больше подойдет для небольшого бизнеса. |
Программные средства довольно похожи по функционалу и занимают наивысшие места на рынке, но для оптимального решения была выбрана программа «Инфо Бухгалтер 8», исходя из привычности и простоты интерфейса для специалистов предприятия и приспособленности к специфике производственных процессов.
Техническая структура предприятия
Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 – Техническая архитектура предприятия
Аппаратное и программное обеспечение указано в таблице 1.3
|
№ п/п |
Аппаратное средство |
Конфигурация |
Установленное ПО |
||||||||
|
1 |
Рабочая станция DELL Precision Т5820 (12 шт) |
|
|
||||||||
|
2 |
МФУ HP LaserJet Pro MFP M28w (2 шт.) |
Тип печати: черно-белая Скорость печати: 18 стр/мин Отправка изображения по e-mail Печать на: карточках, этикетках, глянцевой бумаге, конвертах, матовой бумаге Количество картриджей: 1 Интерфейсы: Wi-Fi, 802.11n, USB 2.0 |
|||||||||
|
3 |
Сервер Dell PowerEdge R630 (3 шт.) |
Модель процессора: E5-2630 v3 Процессор кол-во ядер: 8 Тип памяти: DDR4 Максимальный объем памяти:1.5 Тб |
|
||||||||
|
4 |
Маршрутизатор TP-LINK SafeStream TL-ER6020 (1 шт.) |
Возможность установки в стойку 2 порта Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек WAN-порт: Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек поддержка VPN поддержка VPN-туннелей, до 50 туннелей 128 МБ оперативной памяти |
|||||||||
|
5 |
Коммутатор D-LINK DES-1100-16/A2A (2 шт.) |
Установка: настольный Тип: настраиваемый Порты: 10-100 Base-TX 16 шт. WEB-интерфейс управления: есть |
|||||||||
|
6 |
Монитор BenQ GW2270 (14 шт.) |
ЖК-монитор с диагональю 21.5" Тип матрицы экрана: TFT A-MVA Разрешение: 1920x1080 (16:9) Подсветка без мерцания: (Flicker-Free) подключение: VGA, DVI яркость 250 кд/м2 контрастность: 3000:1 время отклика: 5 мс |
Таблица 1.3 – Аппаратное и техническое обеспечение
На всех компьютерах в «Сбербанке» используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2019 для удобства совместимости.
Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.
Полный список программного обеспечения:
1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;
2. СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;
3. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;
4. офисные приложения: Office 2019 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);
5. специализированное программное обеспечение: Websphere.
Техническое задание
1. Общие сведения
1.1. Наименование системы.
Автоматизация оперативно технического учета
1.2 Заказчики исполнители работ.
Заказчик: ПАО «Сбербанк»
Фактический адрес: г. Москва ул. Вавилова д.19
Телефон: 8(800)555-57-77
-
- Основание для проведения работ.
Настоящее ТЗ разработано на основе плана учебной дисциплины “Проектирование информационных систем” для группы ДКИ-402.
1.4 Стадийность работ
|
Стадии разработки |
Этапы работ |
Содержание работ |
|
1. Предпроектное обследование |
Исследование объекта автоматизации |
Сбор исходной информации; Постановка задачи. |
|
Обоснование необходимости разработки программы |
||
|
Научно-исследовательские работы |
Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач |
|
|
Разработка и утверждение технического задания |
Определение требований к программе |
|
|
Разработка технического задания |
||
|
2. Технический проект |
Разработка технического проекта |
Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи |
|
Утверждение технического проекта |
Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ. |
|
|
3. Рабочий проект |
Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы |
Адаптация начальной конфигурации программы |
|
Перенос данных |
Занесение копий старых данных |
|
|
Отладка программы |
||
|
Испытания программы |
Согласование и утверждение программы, проведение испытаний |
|
|
4. Внедрение |
Постпроектное сопровождение системы |
Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения |
|
Обучение сотрудников |
Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения. |