Файл: Роль менеджмента в обеспечении развития деятельности организации.pdf

Современные российские организации, в отличие от зарубежных фирм, испытывают определенные трудности в своем развитии, обусловленные неопределенностью внешней среды, в частности, действием таких факторов, которые в стратегическом управлении принято относить к факторам макросреды, не подвластным воздействию со стороны организаций и оказывающих косвенное влияние на их деятельность^[19].

К таким факторам относятся^[20]:

- политические;

- экономические;

- технологические4

- социальные;

- правовые факторы.

В этой связи для многих отечественных организаций характерны слабая развитость механизмов управления производством, качеством продукции, что значительно снижает их конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынках сбыта^[21].

Как справедливо отмечает В.Р. Веснин, для современного российского бизнеса эффективные методы менеджмента пока не стали профессиональным инструментарием управления, что во многом обусловлено особенностями становления рыночной экономики в России, унаследовавшей черты командно-административной системы^[22].

Кроме того, как указывают А.В. Меренов и соавторы, в круг проблем российского менеджмента на микроуровне включен одновременный переход к рынку и глобализация экономики^[23]. Вместе с тем, формирование эффективной системы менеджмента в организации способно решить проблему повышения ее конкурентоспособности.

Достижение поставленных целей на уроне организации становится возможным, благодаря применению таких методов эффективного менеджмента, широко используемых в практике развития зарубежных компаний, как контроллинг и система самоорганизации.

С помощью контроллинга реализуется поддержка и сопровождение процесса принятия управленческих решений на различных уровнях управления организацией. Кроме того, формирование системы контроллинга позволяет обеспечить взаимосвязь основных функций менеджмента – планирования, организации, мотивации и контроля, направить весь управленческий процесс на достижение общеорганизационных целей в долгосрочной и среднесрочной перспективе. Метод самоорганизации используется для построения самообучающейся организации, для которой характерно самообучение сотрудников, высокий уровень корпоративной культуры, максимальная реализация творческого потенциала сотрудников^[24].

Анализируя роль менеджмента в обеспечении устойчивого развития российских организаций, также необходимо подчеркнуть, что менеджмент затрагивает различные функциональные направления деятельности организации – производство, маркетинг, финансы, персонал^[25].

В этой связи построение эффективной системы менеджмента в организации способно решать задачи повышения эффективности производства (в частности, посредством его рационализации и повышения качества выпускаемой продукции), маркетинга (посредством ориентации деятельности организации на удовлетворение потребностей потребителей), финансов (посредством формирования действенных механизмов в системе бухгалтерского учета, анализа и аудита), персонала (посредством формирования эффективной системы мотивации персонала)^[26].

Итак, менеджмент можно рассматривать как явление, процесс, систему, науку и практику, искусство и аппарат управления, что предопределяет наличие множества подходов к толкованию содержания менеджмента. Современному менеджменту присущи такие черты как мотивационность, научность, профессионализация, институционализация, эклектичность развития.

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Развитие менеджмента и рыночной экономики находится в тесной взаимосвязи, проявляющейся в значимости использования эффективных подходов к управлению на макроуровне, а также влиянии сложившейся практики на трансформацию концепций и моделей менеджмента.

Роль менеджмента в обеспечении развития организации трудно переоценить. Адаптация зарубежной практики менеджмента к российским реалиям позволит отечественным компаниям применять такие эффективные методы менеджмента как контроллинг и самоорганизация, что, в конечном итоге, будет способствовать повышению их конкурентоспособности. Затрагивая различные функциональные направления деятельности организации, эффективный менеджмент способен решать задачи совершенствования производственной, финансовой, маркетинговой деятельности организации, а также управления персоналом как ключевого ресурса любой компании.

2. Планирование и организация как основные функции менеджмента

2.1. Планирование в менеджменте

Планирование бизнеса – это необходимое мероприятие для управления компанией. В условиях жесткой конкуренции компании должны грамотно и оперативно реагировать на те изменения, которые происходят не только внутри предприятия, но и за его пределами. При стихийном управлении бизнесом подобного добиться практически невозможно, поэтому владельцу любой компании требуется позаботиться о грамотном планировании собственной предпринимательской деятельности^[27].

Реализуя функцию планирования, предприниматель на основе полученного анализа может сформулировать те или иные планы и программы. Сам же процесс планирования способен позволить сформулировать цель намного более четко. После этого можно воспользоваться полученными результатами для обеспечения более чёткой координации усилий всех структурных подразделений компании^[28]. Это означает, что планирование — один из непрерывных процессов по изучению новых возможностей и методов по совершенствованию деятельности фирмы за счет того, что руководитель способен выявить целый ряд новых возможностей ее деятельности. Из этого следует, что планы организации не будут носить директивный характер. Более того, они будут меняться лишь в соответствии с той или иной ситуацией^[29].

При планировании обеспечивается разработка оперативных и стратегических планов, а также бюджетов по главным направлениям деятельности, по разным отделам и компании в целом. В основе планирования лежит финансовая стратегия организации, которая требует конкретизации на всех этапах^[30].

Системный кризис 2014 года и последующие четыре года восстановления экономики затронули все сферы отечественной экономики и выявили недостатки организации бизнес-планирования в коммерческих организациях^[31].

Наиболее серьезными экономическими последствиями неэффективного планирования в российских компаниях являются следующие (таблица 2.1).

Таблица 2.1

Экономические последствия неэффективного планирования в российских компаниях^[32]

Продолжение таблицы 2.1

Наиболее простым способом выявления направлений реформирования системы планирования является заимствование зарубежного опыта и его адаптация к российским реалиям^[33].

Разработка бизнес-плана для компании позволяет четко сформулировать цели бизнеса, оценить реальное положение компании и занимаемое ею место на рынке, контролировать все проделанные мероприятия, необходимые для достижения поставленных перед компанией целей^[34]. Как показывает успешный зарубежный опыт планирования, качественно составленный план деятельности компании помогает решить ряд задач (рисунок 2.1).

Рис. 2.1. Задачи, решаемые с помощью плана деятельности компании^[35]

В сфере коммерческой деятельности основным инструментом планирования выступает бизнес-план. Сегодня для эффективного функционирования и развития организациям требуется прибегать к грамотному составлению бизнес-плана. Важность его составления состоит в оценке собственных возможностей, планирования и прогнозирования хозяйственной деятельности с целью подготовки, оформления и реализации бизнес-проекта. Рискованно начинать какое-либо дело: оформлять кредит, заключать сделки и договора, закладывать имущество и т.д., без предварительной оценки расходов, доходов, рисков и собственных возможностей^[36].

Бизнес-планирование деятельности организации позволяет достичь поставленных целей, главная из которых – максимизация прибыли. Бизнес-планирование является необходимым элементом деятельности каждой компании и представляет собой функцию управления. Бизнес-план конкретизирует план социально-экономического развития организации и учитывает ее реальные финансовые возможности^[37].

Вопрос бизнес - планирования на современном этапе экономического развития приобретает все большую актуальность. Множество ученых экономистов рассматривают его в своих научных трудах, подходя к его трактовке с различных сторон. Так, в экономической литературе можно встретить ряд определений понятия бизнес-плана, которые в разной степени различны, но по своей сути, очень схожи.

С точки зрения А.А. Сергеева бизнес-план – это последовательное изложение системы реализации проекта, т.е. ключевых моментов, убеждающих инвестора или партнера в его выгодности и необходимости участия в нем^[38].

В свою очередь, В.Д. Жариков и В.В. Жариков дают такое определение бизнес-плану – это документ перспективного развития фирмы и представления эффективного проекта по реализации нового продукта, услуги^[39].

Можно сделать вывод, что бизнес-план — это один из наиболее важных документов, необходимых в сфере делового планирования. В широком смысле планирование является одной из составляющих общего цикла управления или одной из его функций наряду с организацией, контролем и регулированием.

Российские организации его подготавливают с целью^[40]:

- приспособить зарубежную практику создания инвестиционных проектов к условиям российской экономики (с анализом необходимой документации и методических руководств, необходимых для ведения бизнеса);

- осуществить реальную оценку проекта с точки зрения рентабельности и окупаемости.

Бизнес-планирование имеет место в ряде процедур стратегического управления, поскольку оно выступает экономическим обоснованием вырабатываемой стратегии организации^[41].

Наиболее перспективными общими направлениями развития функции планирования в менеджменте российских компаний являются следующие:

1. Консолидация усилий участников экономических отношений в рамках обеспечения устойчивости развития организаций.

2. Более четкая проработка бизнес-планов относительно диверсификации бизнеса. Со стороны представителей крупного бизнеса это может проявляться в форме создание отдельных бизнес-планов проектов привлечения партнеров, обладающих инновационным потенциалом либо некоторым редким уникальным ресурсом. Со стороны малого и среднего бизнеса предполагается более детальное описание в бизнес-планах, как текущих конкурентных позиций организаций, так и их перспектив^[42].

3. Увеличение активности использования достижений информационных технологий в планировании, унификация форм бизнес-планов и их адаптация к электронной обработке. Последнее особенно важно для активизации взаимодействия с иностранными партнерами^[43].

4. Учет влияния внешней среды организации. В условиях макроэкономической нестабильности и активного вмешательства государства в экономику в форме программ импортозамещения и поддержки инновационной активности значение внешней среды для организации растет^[44].