Файл: Автоматизация учета капитальных вложений.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 27.04.2023

Просмотров: 695

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.2 Характеристика предприятия и его деятельности

1.2.1 Должность и её обязанности

2. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

2.1 Аппаратные средства компании ООО «Вира-Артстрой»

2.2 Нынешняя система учета реализована следующим образом

2.2.1 Диаграмма idf0 Автоматизация учета капитальных вложений

3. Информационное обеспечение задачи

3.1 Информационная модель и её описание.

3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

3.2.1 Описание актёров и прецедентов

4. Программное обеспечение задачи

4.1 Характеристики базы данных

5. Контрольный пример реализации

5.1 Схема данных “Учета капитальных вложений”

5.1.1 Описание таблиц

5.1.2 Исходные коды SQL

Заключение

Список литературы

Введение

С развитием рыночных отношений и наращиванием экономического потенциала расширяется инвестиционная деятельность предприятий. Вкладывая капитал в какой-либо инвестиционный проект, предприятие планирует не только возместить вложенный капитал, но и получить определенную сумму прибыли. Но сейчас же в наше время автоматизация любой информационной системы необходима.

Автоматизация и создание информационных систем являются на данный момент одной из самых ресурсоемких областей деятельности техногенного общества. Одной из причин активного развития данной области является то, что автоматизация служит основой коренного изменения процессов управления, играющих важную роль в деятельности человека и общества. Автоматизация исключает человеческий фактор, позволяет контролировать выполнение трудовых функций всего предприятия.

Данная Автоматизация системы позволит бухгалтеру и руководителю с экономить больше времени на расчет о поступлениях инвестиции, расчет дохода и расхода капитальных вложений и формирования итоговой отчетности капитальных вложений от инвесторов.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.2 Характеристика предприятия и его деятельности

Компания ООО “Вира-АртСтрой”

Компания "ВИРА" основана в 1996 году. В дизайн-студии "Вира-АртСтрой" трудится 15 дизайнеров интерьар.

Накопленный опыт, высококвалифицированный персонал, соблюдение всех технологий и СНиПов позволяют предоставлять трехлетнюю гарантию на выполненные работы. Качество наших работ неоднократно подтверждалось в ходе экспертиз независимых экспертных фирм.

Основные виды деятельности «Вира-АртСтрой» являются:

  • Специализация на комплексном ремонте квартир и частных домов.
  • Выполнение этапы работ специалистами данной компании, благодаря чему вам не придется вникать в технические нюансы.

Целями на ближайшие годы являются:

  • Обогнать конкурентов по численности обслуживание клиентов
  • Уменьшение затрат времени на обслуживание клиентской задачи
  • Увеличение клиентской базы.

Описание ресурсов:

  • Компания имеет численность 59 человек.
  • В наличии оборудования имеются: 23 персональных компьютеров, 2 коммутатора,1 МФУ, 1 маршрутизатор, 1 сервер баз данных, 1 сервер приложений, 7 видеокамер, 2 Wi-Fi Роутера, 5 Принтеров.
  • Также в офисе компании имеется 1 выделенный канал от местного интернет-провайдера (Netorn).

1.2.1 Организационная структура управления предприятием

Рисунок 3 организационная структура

1.2.1 Должность и её обязанности

Должность

Обязанности

Генеральный директор

Руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

Коммерческий директор

Руководит закупками и продажами, маркетингом и логистикой компании.

Финансовый директор

Управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность.

Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости.

Технический Директор

Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

На плечи специалиста «ложатся» следующие задачи:

  • управление проектами;
  • координация действий команды;
  • ведение переговоров с заказчиком;
  • оптимизация производственных процессов;
  • составление проектной и технической документации.

Мастер отделочных работ

Специализированный рабочий, который может произвести монтажные, бетонные, каменные, электросварочные, печные, погрузочные и многие другие работы. Данный специалист широкого профиля работает на территории строительства жилищных, производственных, а так же гражданских объектов.

Замерщик ремонтно-отделочных работ

Выезд к заказчику для проведение замеров и проведения переговоров;

Подготовка смет и коммерческих предложений;

Предоставление письменных и телефонных консультаций по ремонту;

Заключение договоров с клиентом;

Расчет кол-ва необходимых материалов;

Мастер-универсал

Качественно работать с обычной плиткой и с декоративной штукатуркой профессионально составлять проекты электроснабжения квартиры

Электрик

Обслуживание систем электрооборудования: обеспечение технически правильной эксплуатации, поддержания исправного состояния, технического обслуживания, своевременного ремонта, безаварийной и надежной работы обслуживаемых электроустановок и электро-оборудования.

Штукатур-Маляр

Выполняет работы по оштукатуриванию, облицовке поверхностей зданий и сооружений, малярные работы. Производит окраску, оклейку, художественную отделку, ремонт наружных и внутренних поверхностей здания.

Визуализатор

3D-визуализация интерьеров;3D-визуализация экстерьеров; Моделирование и визуализация простых интерьеров и предметов, Полный цикл создания моделей, Взаимодействие с разработчиками, дизайнерами и другими, Соблюдение сроков и четкое выполнение задания по ТЗ, Работа со светом, с различными осветительными приборами, Работа с компьютерными программами графического дизайна.

Дизайнер интерьера

Разработка архитектурных объёмно-планировочных решений.

Формулировка технических заданий на основе пожеланий клиента.

Разработка проектной документации.

Самостоятельное ведение объекта на всех стадиях работы.

Подбор отделочных материалов и оборудования.

Авторский надзор за выполнением всех работ по дизайну интерьера.

Бухгалтер

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Менеджер по продажам числовых отделочных материалов

Продажи услуг компании, строительных материалов, инженерного оборудования, в том числе через тендерные площадки, тендеры крупных строительных компаний, маркетинг рынка.

Формирование клиентской базы (Дальпитерстрой, ЛСР, Меандр, Цепта, Норманн, ЮИТ, Евромонолит, РР-сити).

Менеджер по продажам

Продажи товаров и услуг компании, расширение круга клиентов и поддержание партнерских отношений с ними.

Инженер проектировщик

Создавать проекты самостоятельно или при тесном сотрудничестве с архитекторами. Проектирование как целых строительных объектов, так и отдельных систем коммуникации (отопление, водоснабжение, автомобильные дороги и т.д.). Составление чертежей, согласовывает их и при необходимости вносит изменения. Учитывает свойства строительных материалов и риски при возведении проектного объекта.

Прораб

Обеспечивает выполнение заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки, организует производство, обеспечивает соблюдение норм и правил техники безопасности и технологии производства, ведёт учёт выполненных работ, оформляет техническую документацию, участвует в сдаче объектов в эксплуатацию, устанавливает мастерам производственные задания по объёмам строительно-монтажных и пусконаладочных работ, контролирует их выполнение.

Инженер Контроля качества

Контролирует качество выпускаемой продукции. Именно от работы этого специалиста зависит соответствие продукции всем стандартам качества. Специалист отвечает за внедрение и управление системой качества на производстве.


2. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Нам необходимо реализовать ведение учета капитальных вложений исходя из поступления капитального вложения.

В ней должны быть реализованы следующие функции:

  1. Учет капитальных вложений
  2. Отчет о составе инвесторов
  3. Отчет о поступлениях инвесторов
  4. Отчет о доходах и расходах

5. Формирование итогового отчета капитальных вложений

Входными данными системы являются:

1.Данные об инвесторов

2. Поступления от инвесторов

3. Данные о доходах и расходах

Выходными данными системы являются Отчет о капитальных вложениях

В проектируемой системе необходимо предусмотреть от какого инвестора пришло поступление капитального вложения, и какая сумма дохода и расхода была высчитана. Подсистема формируется на основе номера договора и номер документа инвестора.

  • На первом этапе формируется отчет о составе инвесторов (кто и какие суммы вложили инвесторы на притяжение определенного периода) на основе списка инвесторов.
  • После создается отчет о поступлениях инвесторов (формируется итог окончание периода поступления капитального вложения инвесторов)
  • Затем создается отдельный отчет о доходах и расходах вложений (ведется бухгалтерский учет о поступлениях инвесторов).
  • После всей вышеперечисленной операции формируется итоговый отчет капитальных вложений.

2.1 Аппаратные средства компании ООО «Вира-Артстрой»

Таблица 1 «Аппаратные средства»

Техника

Технические характеристики

Программное обеспечение

МФУ

Тип: МФУ

Тип принтера: Светодиодный цветной

Функции МФУ: Копир, Принтеp, Сканеp, Факс

Область применения: Для дома, Для офиса

Цветность печати: Цветное

Дисплей: сенсорный

Количество цветов:4

Макс. формат печати:A4 (210 x 297 мм)

HP office

Коммутатор

Установка: настольный/монтируемый в 19" стойку

Тип: неуправляемый

Порты: 10-100-1000Base-T (Gigabit Ethernet) 16 шт.

Таблица MAC-адресов:8K

Особенности: Компактный металлический корпус со встроенным адаптером питания.

Размеры:215×133 × 42мм

-

Маршрутизатор

Производительность: Firewall (большие пакеты) - 9,8/808 Gbps/Kpps

Производительность: NAT (большие пакеты) - 9,8/808 Gbps/Kpps

Производительность: IPsec VPN (большие пакеты) - 3/262 Gbps/Kpps (aes128bit-sha1)

VPN туннелей - 500

Статические маршруты - 11К

Количество конкурентных сессий - 512К

Сетевые интерфейсы:24 x 10/100/1000 RJ45

2 x 1000/10G SFP+

Порты USB: 2 x USB 2.0

RAM:8 Гб

Аппаратные возможности: Аппаратное ускорение шифрования, DPI Аппаратная поддержка L2 и L3 функций

Сервер VPN: L2TP ,PPTP, OpenVPN

Туннелирование: GRE, IPIP, L2TPv3, LT (inter VRF-lite routing)

-

Сервер баз данных

Бренд:Dell Emc

Форм-фактор: 2U

Процессор: 2 x Intel Xeon E5-2680 V4 2400(3300)Mhz (9600/14x256Kb/L3-35Mb) 14x Core 120W Оперативная память: 4 x 16 GB

Дисковый массив: 1 x 4TB SATA

Опции: Блок питания1100W

Источник бесперебойного питания:3000VA/2700W

Весь пакет Microsoft Office Oracle VirtualBox Вест пакет Adobe Блокнот 1С CodeWriter Sony Vegas Pro Sublime Text,,Notepad++, SQlite Операционная система:Windows Server Enterprise 2016

Сервер приложений

2U, 8-ядерный Intel Xeon 3106 1700 МГц, 16 Гб DDR-4, 600 Гб, 8 x 2.5" SAS, 4xGigabit Ethernet (1000 Мбит/с), DVD-RW, 500 Вт

Операционная система:Windows Server Enterprise 2016

Видео-камеры

ZNV ZDIE-2121W-N3T-Aцветная, матрица: 1.3 Мп, разрешение:IP видеокамера1280x960,фокусное расстояние: 2,8-12 мм,корпус: купольная, ик-подсветка: до 30 м,размер: 119х97.2 мм, дополнительно:функция день и ночь

-

Wi-Fi Роутер

Многофункциональный роутер BR-функции ретранслятора, беспроводного6428nS V3моста. ASUS RT-AC58UWi-Fi-роутерСтандарт Wi-Fi: 802.11a/b/g/n/ac Макс.

-

Принтер

HP Color LaserJet Pro MFP M177fw МФУ для небольшого офиса, 4- Цветной Драйвер работы МФУ лазерная печать, до 16 стр/мин, Макс.формат печати A4 (210 × 297 мм

HP office

Персональный компьютер

Процессор Intel Core i7 9100 3.1 ГГц, оперативная память DIMM DDR4 32 Гб,HDD 1000 Гб 7200rpm,Материнская плата GA-H110M-H, SSD 500гб,Видеокарта Nvidia Geforce RTX 2080Ti 8гб. Блок питания 700w.

Весь пакет Microsoft Office, ОС: Windows 10 pro x64,3D’s Max 2019, Blender,1C Предприятие, Microsoft Visio, Microsoft Word, Kaspersky Antivirus Protection


Рисунок 1 техническая архитектура

На представленной технической архитектуре присутствуют следующие объекты:

  • 2 Сервера
  • 24 ПК
  • 5 Принтеров
  • 7 Камер наблюдения
  • 2 Коммутатора
  • 1 Маршрутизатор
  • 2 Роутера

Так-же в офисе компании имеется 1 выделенный канал от местного интернет-провайдера (Netorn).

За безопасность рабочих компьютеров отвечает Kaspersky Antivirus Protection.

Преимущества этого антивируса^

  • Защиты от всех видов интернет-угроз.
  • Полноценная защита от всех видов вирусов и атак, которая включает эвристический анализ, поведенческую блокировку, проверку по всем базам.
  • Проверка трафика, почтовых сообщений и скачиваемых файлов в режиме реального времени.
  • Защита от спама и фишинга.
  • Родительский контроль.
  • Защита от утечек всей конфиденциальной информации.
  • Автоматическое обновление баз.
  • Постоянный сетевой контроль.

2.2 Нынешняя система учета реализована следующим образом

2.2.1 Диаграмма idf0 Автоматизация учета капитальных вложений

Рис. 1 – Осуществление учета капитальных вложений

ОПИСАНИЕ

На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма, выполненная с использованием методологии IDEF0. Система осуществляет учет капитальных вложений, с индивидуальными признаками, прописанными в Законодательстве РФ.

Рис. 2 – Декомпозиция функции «Учет капитальных вложений»

ОПИСАНИЕ

При осуществлении учета капитальных вложений выполняются следующие функции: Отчет по составу инвесторов, отчет о поступлениях инвесторов, формирование отчета капитальных вложений.

Рис. 3. – Декомпозиция функции «Отчет о доходах и расходах»

ОПИСАНИЕ

Функция «Отчет о доходах и расходах» подразумевает под собой: процесс отчета о доходах, отчет о расходах, формирование итогового отчета. Это нам позволяет рассчитать доход и расход и сформировать в итоговый отчет о капитальных вложениях.


3. Информационное обеспечение задачи

3.1 Информационная модель и её описание.

Рисунок 4. функциональная диаграмма деятельности.

3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

рисунок 5 диаграмма прецедентов

3.2.1 Описание актёров и прецедентов

Актеры:

Руководитель компании- Лицо, на которое официально возложены функции управления коллективом и организации его деятельности.

Инвестор — это может быть юридическое или физическое лицо, которое инвестирует свои средства на финансирование проекта. Главной его целью считается получение прибыли за свой вклад в производство или в сферу услуг.

Бухгалтер- специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством.

Прецеденты:

Управление средствами- этот процесс инициируется Руководителем компании. Руководитель может использовать средства вложенным инвестором.

Заключить договор- этот процесс инициируется Руководителем компании и инвестора. Руководитель заключает договор с инвестором на капитальное вложение.

Управление отчетности о капитальных вложениях- этот процесс инициируется бухгалтером. Бухгалтер после капитального вложения, и расчета дохода и расхода ведет отчетность.

Согласовать требования- этот процесс инициирует Инвестор.

Инвестор принимает сопутствующие решения и требования с руководителем компании.

Вложить первый капитал- этот процесс инициирует Инвестор.

Инвестор вкладывает первые материальные средства компании, и дает полное разрешение Руководителю компании использовать вложенные средства.