Файл: Автоматизация учета капитальных вложений.pdf

Распределить средства- этот процесс инициирует Инвестор.

Инвестор распределяет определенные средства руководителю компании на использование.

Создать список о составе инвесторов- этот процесс инициирует Бухгалтер.

После первого вклада создается список поступления от инвесторов.

Составить список капитальных вложений- этот процесс инициирует Бухгалтер.

После поступления средств от инвестора, бухгалтер формирует список на какой проект был произведен вклад.

Расчет доходов и расходах- этот процесс инициирует Бухгалтер.

Бухгалтер ведет расчет о доходах и расходах вложенным инвестором.

4. Программное обеспечение задачи

4.1 Характеристики базы данных

Рисунок 6 диаграмма сущность связь

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Список инвесторов, Отчет по составу инвесторов, Капитальные вложения, Доходы и расходы, Отчет о капитальных вложениях.

Атрибуты

Список инвесторов:

1) Номер договора

2) ФИО

3) Телефон

4) Почта

Отчет по составу инвесторов:

1) Номер договора

2) Дата договора

3) ФИО

4) Поступления

Капитальные вложения:

1) Номер документа

2) Дата документа

3) Объект капитального вложения

4) Сумма

Доходы и расходы:

1) Номер документа

2) Доход

3) Расход

4) Итого

Отчет о капитальных вложениях:
1) Номер документа

2) Дата документа

3) ФИО

4) Вклад

Между сущностями и атрибутами существуют следующие связи:

1. Список инвесторов - один ко многим – Отчет по составу инвесторов.

В одном списке инвесторов могут быть разделены по нескольким составам.

1. Отчет по составу инвесторов – один ко многим – Капитальные вложения.

В одном составе инвесторов может быть множество вложений

1. Капитальные вложения - один к одному – Доходы и расходы.

В каждом документе капитального вложения пишется 1 итог дохода и расхода

1. Доходы и расходы – один к одному – Отчет о капитальных вложениях

В отчете о капитальных вложениях не может быть множество итогов дохода и конечно же расхода.

5. Контрольный пример реализации

5.1 Схема данных “Учета капитальных вложений”

Рисунок 7 Схема данных «Учета капитальных вложений»

5.1.1 Описание таблиц

Таблица 3.1 «Список инвесторов»

Таблица 3.2 «Отчет по составу инвесторов»

Таблица 3.3 «Капитальные вложения»

Таблица 3.4 «Доходы и расходы»

Таблица 3.5 «Отчет о капитальных вложениях»

5.1.2 Исходные коды SQL

Запрос на выборку инвесторов:

SELECT [Список инвесторов].Фамилия, [Список инвесторов].Имя, [Список инвесторов].Отчество, [Список инвесторов].Телефон, [Список инвесторов].Почта

FROM [Список инвесторов];

Добавление инвестора:

INSERT INTO [Список инвесторов] ( Фамилия, Имя, Отчество, Телефон, Почта )

SELECT [Введите Фамилию] AS Выражение1, [Введите Имя] AS Выражение2, [Введите Отчество] AS Выражение3, [Введите номер телефона] AS Выражение4, [Введите почту] AS Выражение5;

Удаление инвестора:

DELETE [Список инвесторов].[Номер договора]

FROM [Список инвесторов]

WHERE ((([Список инвесторов].[Номер договора])=[Введите номер договора]));

На рисунках представлена работа с запросом «Добавление инвестора». При запуске данного запроса появляется окно в которое необходимо ввести:

1. Фамилия

2. Имя

3. Отчество

4. Телефон

5. Почта

Этот процесс добавляет нового инвестора в компанию и добавляет в базу данных. Сейчас на данный момент в базу данных записаны 10 инвесторов, но после запроса появится новый участник капитального вложения. Сейчас же мы добавим нового инвестора и будет он под «номером договора 13»

Рисунок 8 «Список инвесторов без добавления нового инвестора под номер договора 11»

Рисунок 9 с запросом «Добавление инвестора»

Рисунок 10 с запросом «Добавление инвестора»

Рисунок 10 с запросом «Добавление инвестора»

Рисунок 11 с запросом «Добавление инвестора»

Рисунок 12 с запросом «Добавление инвестора»

После добавления нового инвестора в таблице появился новый участик под номер договра 13

Рисунок 12 Таблица «Список инвестора» после добавления инвестора с новым номером договора 13.

Заключение

Мной была проведена работа по теме «Автоматизация учета капитальных вложений». В ходе моей работы была собрана информация о инвесторах, функциях организации, отразил в рисунках организационную структуру, техническую структуру и бизнес-процесс как он есть на данный момент.

Исходя из вышеперечисленных данных, я определил входную информацию, которая необходима для преобразования её в выходную, обозначил информационное обеспечение задач и создал к нему программное обеспечение, которое отражает необходимую базу данных для автоматизации учета капитальных вложений.

И в итоги я привел данный пример, что эта разработанная система баз данных для программного обеспечения работоспособна и полностью функционирует. И отражает все необходимые структуры проектирования для автоматизации данных.

Список литературы

1. Автоматизация производства: системы, их назначение и разновидности-https://www.1cbit.ru/blog/avtomatizatsiya-proizvodstva-sistemy-i-ikh-naznachenie-i-raznovidnosti/
2. Статья о Системы автоматизации- https://center-yf.ru/data/ip/sistemy-avtomatizacii.php
3. Как автоматизировать бизнес и его основные процессы- https://zen.yandex.ru/media/id/5dd03b99420eca6800c3da12/kak-avtomatizirovat-biznes-i-ego-osnovnye-processy-5ee31e4e02f56d5bd137a487
4. Автоматизированные информационные системы- https://spravochnick.ru/informacionnye_tehnologii/setevye_informacionnye_sistemy/avtomatizirovannye_informacionnye_sistemy/
5. Как работать с базами данных Microsoft Access- https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-rabotat-s-microsoft-access.html
6. Создание базы данных в MS Access: пошаговая инструкция- https://geekon.media/sozdanie-bazy-dannyx-v-ms-access-2007/