Файл: Оформление доверенности. Виды доверенности (Ст. 185 ГК РФ с комментариями).pdf

Бумажная версия может быть оформлена в простой письменной форме, должна содержать необходимые данные для признания ее действительной, быть выполнена на чистой бумаге без помарок. Также доверенность составляется в нотариальной конторе. Оформляется документ на фирменном бланке с проявляющимся в ультрафиолетовом излучении изображением герба Российской Федерации.

Документ, на основании которого одно лицо передает свои полномочия, право представления интересов в государственных учреждениях, коммерческих структурах другому, называется доверенностью. Понятие и юридическое определение документа содержатся в Гражданском кодексе РФ. Данный документ всегда составляется в письменной форме. Выдается физическому лицу либо организации (юридическому лицу).

Согласно действующему законодательству, оформить доверенность может дееспособное лицо, достигшее совершеннолетия. В исключительных случаях это могут быть граждане от 14 до 18 лет, признанные дееспособными в результате вступления в брак (ст. ст. 21 и 27 ГК РФ). Если несовершеннолетний (14-18 лет) имеет ограниченную дееспособность, то он также может выступать в роли доверителя по заключению сделок в рамках своих функций.

Родители или законные представители могут оформить доверенность от имени своих малолетних детей либо лиц, признанных недееспособными.

1.2 Разновидности доверенности

На законодательном уровне закреплено и расшифровано понятие видов доверенностей, представительства. Основное различие приходится на участников, которые могут выступать в качестве:

Юридических лиц:

•Безотзывная. Не подлежит отмене ранее установленного в ней срока. Отмена доверенности возможна только при условиях, которые определены ее содержанием.

Рядовых граждан (на имя которых оформляется обыкновенная доверенность):

•Генеральная – для совершения любых действий в любых организациях и учреждениях.

•Разовая – для выполнения конкретного поручения, например, заключения сделки купли-продажи.

•Специальная – выдается для неоднократного представительства третьего лица и выполнения его функций в указанной организации или учреждении на протяжении определенного периода времени.

Доверенность может быть оформлена на одно или несколько лиц, иметь соответствующее название, односторонняя или многосторонняя.

Личность доверителя

До того как будет оформлен документ, нотариус должен убедиться в том, что он обладает достаточной дееспособностью или, если речь идет о юридическом лице, правоспособностью. У физического лица сверяется информация с паспортными данными, может учитываться иной документ, его заменяющий.

Нотариус обязательно должен уведомить доверителя о правовых последствиях, которые могут наступить в результате оформления данного документа. Делается это с целью исключения нанесения материального ущерба или причинения ему вреда.

Независимо от того, какова форма и понятие доверенности, срок может быть указан либо нет. Отправная точка для начала действия документа – дата его оформления. Без указания конкретного срока может быть оформлена только безотзывная доверенность. Если дата не указана, то такая доверенность считается ничтожной. В случае, когда срок в тексте документа отсутствует, считается, что выдана она на один год^[4].

Понятие о сроке доверенности имеет свое максимальное значение – не более трех лет. Если документ оформляется для представления интересов за пределами Российской Федерации, то указание срока не является обязательным атрибутом. Она будет действовать до тех пор, пока доверитель не отменит ее.

Понятие вида и срока доверенности не зависит от формы, в которой она была заключена, требования одинаковые и закреплены на законодательном уровне.

1.3 Форма доверенности

На сегодняшний день существует два способа оформления доверенности: бумажный и электронный. Требование к оформлению содержания у обоих одинаковые. В документе должны быть указаны все необходимые реквизиты. Основные пункты закреплены в законодательстве, в частности, в нормах гражданского права. Понятие доверенности, сроки, участники, также положение о характере содержания и дате оформления, подписи доверителя и данных заверителя, требования к печати – все закреплено законодательно.

Бумажная версия может быть оформлена в простой письменной форме, должна содержать необходимые данные для признания ее действительной, быть выполнена на чистой бумаге без помарок. Также доверенность составляется в нотариальной конторе. Оформляется документ на фирменном бланке с проявляющимся в ультрафиолетовом излучении изображением герба Российской Федерации.

С недавних пор начал действовать электронный тип доверенности. Он оказывается незаменимым в случае, если доверитель и доверенное лицо находятся в разных городах и даже странах. Выглядит процесс оформления следующим образом:

•Лицо, которое желает оформить документ, обращается к нотариусу.

•Специалист оформляет документ, удостоверяется в его идентичности с вариантом в электронном виде.

•Заверяет электронную доверенность своей электронной подписью.

•Направляет доверенному лицу, который, обратившись в любую нотариальную контору, передает электронную версию документа и получает бумажную.

К исключительным случаям относятся те, которые не могут быть заверены подобным образом, – простые письменные формы доверенностей. Понятие и виды документов, которые обязательны для оформления только у нотариуса, закреплены в ст. 163 Гражданского кодекса РФ.

Генеральная доверенность

Данный документ может быть выдан как юридическому, так и физическому лицу, чаще всего имеет срок исполнения 3 года. Как правило, его оформляют в следующих случаях:

•Передача прав на управление каким-либо транспортным средством.

•Осуществление сделок с недвижимостью.

•Подписание документов, договоров и иных бумаг.

•При необходимости осуществлять операции по банковским карточным и вкладным счетам, подписывать кредитные договоры.

•Представление интересов в органах государственной власти, муниципальных и других учреждениях.

Условия и требования к оформлению документа, порядок отмены и прекращение действия являются аналогичными другим формам доверенностей.

1.4 Представление интересов в суде

На практике часто встречается, что физическое лицо или представитель организации вынуждены поручить выполнение своих функций в суде (независимо от инстанции) другому лицу. В таких случаях также можно оформить доверенность. Юридическим языком такое лицо будет называться поверенным. Существует ряд ограничений, которые накладываются на данного участника процесса. Например, им не может являться прокурор, следователь, судья. В случае рассмотрения дела в арбитражном суде, поверенными не могут выступать также и помощники судей и работники судебного аппарата^[5].

Поверенный получает возможность осуществлять следующие функции в рамках доверенности:

•Знакомиться с материалами дела.

•Заявлять отводы и ходатайства.

•Представлять необходимые по делу доказательства.

•Обжаловать постановления и обеспечительные меры в рамках производства и другие.

Содержанием доверенности могут быть охвачены и другие полномочия, которые доверитель готов передать своему поверенному.

Если своевременно не предпринять меры по отмене действия доверенности, то для доверителя могут наступить неприятные последствия:

•Поверенное лицо может на самом деле оказаться мошенником.

•Отношения между сторонами могут ухудшиться.

•Доверитель может просто забыть о сроках действия документа.

Чтобы избавить себя от наступления возможных рисков, необходимо сразу же после совершения действий, которые указаны в доверенности, отменить ее. Поэтому, прежде чем оформить подобный документ, важно знать, что включает в себя понятие представительства по доверенности. С ростом информационных сервисов проверить, отменена или нет доверенность, можно в считаные минуты. Для этого существует специальный ресурс, который содержит данные обо всех выдаваемых подобных документах. Доверителю необходимо обратиться к любому нотариусу, который вносит сведения в специальный реестр Единой информационной системы нотариата.

2. Правовое регулирование доверенностей

Для представления интересов субъекта перед другими лицами выдается доверенность. Ст. 185 ГК РФ определяет порядок и условия ее оформления. Далее рассмотрим общие правила и особенности выдачи документа.

Доверенностью является письменное уполномочие, которое выдается одним субъектом другому для представительства в разных обстоятельствах и правоотношениях. От имени малолетних и недееспособных граждан такой документ предоставляют их законные представители. Уполномочие может выдаваться для совершения сделки поверенным непосредственно третьим лицам. Они, в свою очередь, могут удостоверить личность представляемого, сделав об этом пометку на бумаге, подтверждающей полномочия представителя (пункт третий ст. 185 ГК РФ). Уполномочие на получение поверенным субъекта его вклада в банковской структуре, внесение денег на р/с, совершение операций по счету, в том числе снятие средств, может предъявляться непосредственно финансовой структуре. Аналогичное правило действует и в случае принятия корреспонденции, адресованной представляемому, в отделении связи.

2.1 Порядок оформления доверенности

Составление доверенностей практически в каждой организации поставлено на поток. Следовательно, и оформляются они по единому шаблону. Однако с сентября 2013 года начали действовать поправки к Гражданскому кодексу РФ, которые внесли существенные изменения в порядок оформления доверенности. Рассмотрим их, а также вспомним все нюансы составления этого документа^[6].

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о поправках в Гражданский кодекс, вступивших в силу с сентября 2014 года, которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранять свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Во-вторых, юридические лица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:

- выдается только юридическими лицами или предпринимателями;

- в доверенности указывается, что она является безотзывной;

- всегда удостоверяется у нотариуса;

- нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены. Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем)^[7].

Виды доверенностей Получение материальных ценностей является неотъемлемой частью предпринимательской деятельности любой организации. Для получения материально-товарных ценностей необходимо использовать доверенности формы М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.01.02 № 71. Эти доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность оформляется бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок, на который выдается такая доверенность, составляет, как правило, 15 дней.