Файл: Баланс и отчетность.pdf

2.4. Совершенствование разделов и статей бухгалтерского баланса.

Глобальные изменения в системе бухгалтерского учета, сближение Российского учета с мировыми стандартами обуславливают необходимость пересмотра теории и методологических принципов бухгалтерского учета и системы показателей отчетности. Поэтому в каждой организации под руководством главного бухгалтера существенно должны быть проанализированы должностные инструкции работников бухгалтерии и графики документооборота с целью своевременного и качественного составления форм отчетности. Как никогда требуется глубокое осмысление каждой хозяйственной операции всеми исполнителями на предмет безупречного соблюдения основных методологических принципов в бухгалтерском учете и действующих требований в налоговом законодательстве

На ООО «Монолитстрой» на основании плана работ по составлению годового отчета в бухгалтерии последовательно по отделам формируется и обрабатывается первичная документация, составляются накопительные ведомости, выполняются промежуточные расчёты и информация в сгруппированном виде, отражается в учетных регистрах, при этом обязательно осуществляется поэтапная сверка учетной информации. Однако для достижения высокого качества отчетности и чтобы в дальнейшем не тратить время на дополнительную выборку данных (из уже проанализированной информации) для заполнения форм бухгалтерской отчетности целесообразно предпринять следующее:

- В течение года необходимо выделять и выявлять информацию, необходимую для корректировки размера налогооблагаемой базы при начислении налога на прибыль и иных налогов.

- Впоследствии данные будут использованы при заполнении Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчёта налога от фактической прибыли» (Прил. 11 к Инструкции № 37).

- Так как бухгалтерский учет на ООО «Монолитстрой» автоматизирован, то необходимую информацию целесообразно выводить на отдельные субсчета.

Так, например затраты, подлежащие включению в себестоимость можно вводить двумя записями: в пределах нормативов – на установленные субсчета соответствующих счетов и свыше установленных пределов нормативов – на специально выделенные субсчета этих счетов. Всю сумму по данной хозяйственной операции в таком случае можно будет получить, включив в критерии выборки номера документа, который будет единым и в той ив другой записи.

Поясним это на примере расчёта командированных расходов при поездке Москву (авансовый отчет №73 от 23.03.2001.).

Расчёт командировочных расходов.

Суточные всего: 40руб.*15дней = 600руб.; в том числе: по норме 32 руб.*15 дней = 480 руб.

Сверх норм 12руб* 15дней = 180руб

Оплата гостиницы всего:350 руб.*13дней = 4 550 руб.

В том числе: по норме 275 руб*13дней = 3 575 руб

Сверх норм:150 руб*13дней = 1 950 руб.

Итого: 5150руб (600руб+4550руб.) в том числе: по нормам 4 055руб (480руб+3 575руб)

Сверх норм 2130 руб (180руб+1950руб)

Составим проводки:

Командировочные расходы по нормам (авансовый отчёт №73)

Дт 26/1 –Кт 71 4055руб

Командировочные расходы сверх норм (авансовый отчёт №73)

Дт 26/2-Кт 71 2 130руб.

Инструкции о порядке заполнения форм бухгалтерской отчетности утвержденной Приказом Минфин РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 29.03.2017) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) свидетельствуют о том, что на счёте 81 «Использование прибыли» предприятие имеет право отдавать только суммы причитающихся платежей в бюджет, производимых в соответствии с законодательством за счет чистой прибыли, т.е. в предприятие в течение года должно производить расходы только из имеющейся у него прибыли, отражая данные операции на счете 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Составляя отчетность по вновь введенным правилам, предприятие должно отразить сумму полученной прибыли за вычетом необходимых платежей по строке 480 (пассив баланса) формы №1 «Бухгалтерского баланса». Но сами расходы отчетного года, покрытие которых производится за счет прибыли отчетного года (за вычетом производимых за счет прибыли платежей в бюджет) должны найти своё отражение в активе баланса. Однако Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» отражение этих расходов ни по одной из статей актива баланса не предусмотрено. Наиболее логичным было бы включить в баланс дополнительную строку в раздел 3 баланса (например, строку 330 «Использование прибыли текущего года»). В этом случае предприятие всегда сможет определить как сумму оставшейся прибыли.

Глава 3. Анализ финансового состояния ООО «Монолитстрой» за 2015 год.

3.1 Задачи анализа финансового состояния предприятия и источники информации для его проведения. Оценка и анализ состава структуры имущества организации.

По мере внедрения элементов рыночного регулирования все более настоятельным становятся требование провести принципы бухгалтерского учета в Российской Федерации в соответствии с международной практикой. Поэтому организационные структурные изменения в экономики данные сопровождаться крупными формирование преобразованиями в методологии и организации бухгалтерского учета.

Финансовое состояния фирмы - это комплексная оценка его здоровья и жизнеспособности, характеризующая рядом показателей. В отличие от некоторых однозначно, хотя и разными способами исчисляемых показателей (например, таких, как прибыль, рентабельность, себестоимость), финансовое состояние выявляться в результате исчисления различных показателей, отражающих лишь отдельные его стороны, на основе их изучения, оценки влияния каждого из них на общую оценку и ранжирования показателей по степени их значимости. В конечном счете финансовое состояние фирмы должно свидетельствовать о надежности, устойчивости и перспективности в условиях конкурентной рыночной не щадящей слабых и неплатежеспособных.

Естественно, поставщики покупатели охотно вступают в договорные отношения с платежеспособными предприятиями, обладающими многолетней высокой репутацией надежных партнеров.

Анализ финансового состояния необходим каждому хозяйствующему субъекту, поскольку его дальнейшее выживание напрямую связано с его доходностью, с его способностью поддерживать свою платежеспособность.

Задачами анализа финансового состояния предприятия являются:

1) оценка и анализ состава и структуры имущества предприятия;

2) изучение состава и движения производственных запасов;

3) анализ показателей оборачиваемости различных видов оборотных активов;

4) анализ состава и структуры финансовых ресурсов;

5) оценка состояния кредиторской и дебиторской задолженности;

6) анализ показателей характеризующих финансовую устойчивость предприятия;

7) оценка платежеспособности и степени риска банкротства предприятия.

Основными источниками информации для анализа является данные форм бухгалтерской отчетности Формы №1, №2, №3, №4, №5, при необходимости используется при анализе данные бизнес-плана и других отчетных форм позволяющих выявить факторы существенно повлиявшие на финансовые показатели. В зависимости от того насколько рационально предприятие использует свои финансовые ресурсы и каковы направления их размещения во многом зависит эффективность и конечные результаты финансово- хозяйственной деятельности данного предприятия.

Новая форма годового бухгалтерского баланса позволяет проводить имущественно - финансовый анализ состояния предприятия непосредственно по балансу.

К нему относятся: внеоборотные и оборотные активы, то есть - основные средства предприятия и др.

При глубоком анализе состава и структуры имущества предприятия проводится анализ движения и эффективности использования основных средств и их активной части, степени их годности.

Рассмотрим данные для анализа состояния и движения имущества предприятия в ООО «Монолитстрой» за 2015 -2016 гг.

Состав и структура имущества ООО «Монолитстрой» за 2015 - 2016 гг.

Таблица 2

Как показывают данные в 2016 г. общая стоимость имущества ООО «Монолитстрой» составила 44 296 093 руб. За отчетный период она возросла на 34  370 544рубля. Сравнительный анализ и конец 2016 года, показали, что имущество ООО  «Монолитстрой», за отчетный год, увеличилось за счет таких статей, как: основные средства (с 32 387 836 руб. до 48 231 643 руб.), и дебиторская задолженность (с 24 15785 руб. до 53 744 75 руб.).

Прирост основных средств за отчетный период на ООО «Монолитстрой» произошел за счет завершения капитального строительства, что подтверждается уменьшением в 2016 году таких балансовых статей как «Незавершенное строительство» и «Долгосрочные финансовые вложения».

За отчетный период произошел незначительный прирост необоротных активов за счет снижения прироста оборотных активов (соответственно 141% и 131%). На практике это основе может привести к замедлению оборачиваемости всех средств фирмы. Соотношение оборотных и необоротных активов в структуре имущества, за отчетный год, почти не изменилось (на начало года удельный вес необоротных активов составил 36%, а оборотных активов 64%, а концу года соответственно 38% и 62%). В 2016 г. дебиторская задолженность за отпущенный товар возросла на 2 958 690 руб.(86%), что явилось отрицательным фактором деятельности ООО «Монолитстрой».

Дебиторская задолженность означает, что часть товаров отпущена покупателям без предварительного расчета, т.е. по существу предприятие предоставило покупателям бесплатный кредит. Задержка в поступлении средств от нескольких крупных покупателей может создать серьезные финансовые трудности, так как его платежеспособность оказывается в полной зависимости от добросовестности покупателя.

Для снижения дебиторской задолженности фирме целесообразно совершенствовать систему расчетов с покупателями, включая обязательный контроль за сроком образования дебиторской задолженности, оперативную работу с задерживающему оплату (телефонограммы, официальные письма и т.д.), использование системы скидок и др.

За отчетный период наметилась положительная тенденция: существенно снизился запас товара на конец 2016 года (с 37 580 104 рубля до 27 914 658 рубля). Улучшенный анализ товарных запасов ООО «Монолитстрой» за 2015 и 2016 года показал, что на складах предприятия скопились большие запасы неликвидных материалов.

В 2016 году предприятие начало постепенно избавляться от неликвидных товаров, что положительно сказалось на оборачиваемости оборотных средств.