Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Движение библиотечного фонда".pdf
Добавлен: 30.04.2023
Просмотров: 61
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1.1 Выбор комплекса задач автоматизации
1.2 Характеристика существующих бизнес –процессов
1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.1. Информационная модель и её описание
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.3. Характеристика результатной информации
2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.5. Характеристика базы данных
2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.7 Описание программных модулей
ВВЕДЕНИЕ
Ежедневно нас окружает большое количество информации, объем которой растет день ото дня. Вместе с ним увеличивается потребность в автоматизации процессов обработки информации, её сортировки и хранения.
В данной курсовой работе описывается процесс разработки и создания бизнес-процесса «Движение библиотечного фонда». Выбор темы основан на стремлении упростить, посредством информационных технологий, процесс функционирования библиотеки. При этом: сократится время на поиск информации о книжном или электронном издании, наличии экземпляров, данных о читателях, ускорится процесс формирования отчетов, выдачи книг.
В настоящее время эффективность работы любого учреждения заключена в автоматизации всех внутренних обменных процессов, что обуславливает актуальность данного исследования.
Целью выполнения курсовой работы является повышение уровня знаний, в области проектирования информационных систем, закрепление основных навыков по описанию, оформлению и представлению результатов проделанной работы.
Объектом исследования является автоматизированная информационная система, а предметом исследования - бизнес-процесс «Движение библиотечного фонда».
Для достижения поставленной цели в работе ставятся следующие задачи:
- самостоятельно изучить предлагаемую литературу по проектированию информационных систем, а также подобрать материалы в соответствии с выбранной темой;
- провести анализ, систематизацию, полученных знаний в процессе написания работы и выполнения практического примера;
- установить, по каждому разделу, основные проблемы, проанализировать их и предложить существующее или же альтернативное решение;
- разработать информационную модель бизнес-проекта и её описание;
- обосновать выбор программных и технических средств разработки;
- разработать алгоритм функционирования системы;
- разработать программное решение;
- провести тестирование программы;
- сформировать вывод на основании проведенного анализа.
Немаловажное внимание следует уделить выявлению слабых мест в действующей системе обработки данных библиотеки и предусмотреть их исключение при проектировании системы.
При разработке самой программы необходимо учитывать ряд требований:
- должно быть создано не менее 3-х таблиц в базе данных;
- необходимо предусмотреть проверку ошибок ввода при заполнении форм;
- предусмотреть формирование всех необходимых отчетных документов;
- пользователь должен иметь доступ к просмотру, редактированию данных, иметь право на просмотр всех отчетов;
- программа должна иметь простой и понятный интерфейс, быть удобной в использовании.
В первом разделе рассмотрим теоретическую составляющую курсовой работы, дадим определение необходимым терминам, охарактеризуем существующую систему обработки информации.
Во втором разделе пошагово рассмотрим процесс проектирования информационной системы.
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Выбор комплекса задач автоматизации
В современных реалиях библиотекам приходится функционировать в сложных условиях. Повсеместное распространение электронных библиотек в сети интернет с платными подписками, возможность быстрого поиска и загрузки необходимого электронного издания, всё это приводит к снижению потока читателей, обращающихся в местные стационарные библиотеки. Для привлечения читателей, увеличения конкурентоспособности и успешной деятельности библиотекам необходима полная автоматизация внутренних процессов. Трудно представить современную библиотеку, где весь учет ведется до сих пор в бумажном виде. Подобный подход значительно затрудняет деятельность: замедляет скорость обслуживания читателей, увеличивает риск утери карточек учета изданий, личных карточек читателей и другое.
В данном курсовом проекте рассмотрим автоматизацию бизнес-процесса «Движение библиотечного фонда» библиотеки на примере «Центральной библиотеки» города Пикалево, Бокситогорского района, Ленинградской области.
Система автоматизации проектирования – это автоматизированная информационная система, предназначенная для автоматизации деятельности подразделений проектной организации или коллектива специалистов в процессе разработки проектов изделий на основе применения единой информационной базы, математических и графических моделей, автоматизированных проектных и конструкторских процедур. [7 Уткин В. Б., Балдин К. В. Информационные системы в экономике. Учебник для студ.высш.учеб.заведений. – М.: Академия. C.42]. На основании определения, процесс автоматизации в выбранной библиотеке включает в себя ряд задач:
-
- учет существующих читателей и внесение в базу новых;
- учет печатных и электронных изданий, хранящихся в библиотеке, а также регистрация новых;
- учет выдачи и возврата изданий.
Следует заметить, что задачи связанны между собой. Например, операция по выдаче книги затрагивает как систему учета читателей, так и систему учета печатных или электронных изданий.
Существует два вида учета библиотечного фонда: внутрибиблиотечный и бухгалтерский (бюджетный). В государственных учреждениях одновременно ведется и внутрибиблиотечный, и бухгалтерский учет [3 статья 12 Федерального закона. п.6].
Формирование учета осуществляется на основе информационных потоков, задействованных в системе.
Информационный поток – это совокупность циркулирующих в системе, между системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления, анализа и контроля операций [5 Грекул В. И.; Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. C.248].
Определим входные и выходные информационные потоки в проекте:
-
- входные: данные о читателях (фамилия, имя, отчество, домашний телефон, домашний адрес), данные об изданиях (название, год издания, автор, объем издания, цена), данные об издательствах (наименование, город, телефон, электронный адрес), данные о выданных экземплярах (номер издания, дата выдачи, дата возврата, номер читательского билета);
- выходные: все отчеты (выданные издания, все издания находящиеся в библиотеке, зарегистрированные читатели и другие).
Функционалом создаваемой системы пользуются сотрудники всех отделов. Поэтому система должна: обладать удобным и интуитивно-понятным пользовательским интерфейсом, работать без прерываний и критических ошибок, выдавать сообщения при неправильном заполнении форм, некорректном формате данных, обеспечивать целостность базы данных.
1.2 Характеристика существующих бизнес –процессов
Существующая на данный момент модель документооборота в «Центральной библиотеке» города Пикалево, значительно устарела и имеет ряд недостатков. Внедрение автоматизации позволит исключить возможность утери данных, а также быстро анализировать информацию, предоставлять отчеты.
Для начала создадим контекстную диаграмму IDEF0 информационной системы.
IDEF0 используется для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, связывающие эти функции [1 Методология функционального моделирования IDEF0 Руководящий документ. C.5].
Стандарт IDEF0 включает в себя три основных принципах:
- принцип функциональной декомпозиции: каждая функция может быть разделена на более простые функции;
- принцип ограничения сложности: количество блоков от 2 до 8;
- принцип контекста: моделирование любого процесса начинается с создания контекстной диаграммы, включающей в себя только один блок – главная функция системы.
Контекстная диаграмма разрабатываемого бизнес-процесса изображена на рисунке 1.1.
Диаграмма включает в себя:
- Входные потоки:
- данные об изданиях;
- данные о читателях.
- Управляющие потоки:
- законодательство РФ;
- методика подсчета выданных изданий;
- методика стоимости всех изданий.
- Ресурсные потоки:
- библиотекарь;
- база данных библиотеки.
- Выходные потоки:
- количество выданных изданий (информация представлена в виде таблицы);
- стоимость всех изданий (информация представлена в виде таблицы).
Рисунок 1.1 Контекстная диаграмма информационной системы
Теперь проведем функциональную декомпозицию системы. Результат представлен на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 Декомпозиция второго уровня
На выходе получаем пять блоков диаграмм декомпозиции:
- управление личными карточками читателя: входные данные получаем из «Информации о читателе». Исходя из данных документов заполняются поля в личной карточке читателя (фамилия, имя, отчество, номер читательского билета, домашний телефон и домашний адрес). Эти данные заносит непосредственно библиотекарь. Им же осуществляется ввод, удаление или редактирование информации о читателе в базе данных. Информация в каждом блоке должна соответствовать законодательству РФ (законам, указам, постановлениям и т.д.);
- управление изданиями: в форме в соответствующие поля вводим данные о новых изданиях: код печатного издания или код электронного издания, название издания, ФИО автора, издательство, жанр, тематика, цена, количество экземпляров. Запись данных осуществляет библиотекарь.
- выдача изданий: при выдаче сотрудником библиотеки указывается код издания, номер читательского билета, дата выдачи и дата возврата;
- получение информации о количестве выданных изданий: список формируется в виде таблицы на основе данных о выданных изданиях;
- получение информации о стоимости всех изданий: из базы данных автоматически берется информация о стоимости каждого издания и суммируется.
1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
Все документы включенные в библиотечный фонд утверждены Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077 [2 Приказ Министерства культуры РФ №1077]. В библиотеке осуществляется комплектование, хранение и использование документов.
Для учета документов существуют регистры индивидуального и суммарного учета. К регистрам индивидуального учета можно отнести карточки регистрации на определенный вид издания, каталоги учета. К регистрам суммарного учета относятся журналы общего учета библиотечных изданий в которые включена дата поступления и выбытия, а также отражено движение в течении определенного периода.
Поступление документов происходит при покупке, подписке, дарении, пожертвовании и т. д. Издания учитываются по первичным учетным документам (накладная, акт о приеме документов). При поступлении документов вследствие дарения оформляется акт о приеме документов. Документы, заменяющие утерянные, оформляются актом о приеме документов взамен утерянных.
Все издания, поступающие в библиотеку обязательно подлежат суммарному учету. Затем каждому изданию при занесении в базу присваивается индивидуальный номер (код издания). Код издания не может быть изменен в течение времени нахождения издания в библиотеке. При удалении издания из фонда, его номер не присваивается другим принятым изданиям.
Все поступающие издания обязательно маркируются при помощи штемпелей, штрих-кодов и других видов маркировки. Электронные издания идентифицируются специализированными программными средствами.
Затем форма отражающая информацию о поступлении за определенный период передается в бухгалтерию.
Удаление издания из библиотечного фонда происходит по причине ветхости, дефектности, повреждения, окончании лицензионного соглашения (для электронных изданий). Необходимо заметить, что не допускается удаление изданий в единственном экземпляре с бессрочным сроком хранения.
При выбытии изданий оформляется акт о списании в котором указываются сведения о количестве и цене списываемых документов, причина списания. В случае утери/хищении печатного издания к акту о списании прилагается документ подтверждающий утрату или заключение уполномоченных органов.