Добавлен: 26.10.2018
Просмотров: 1187
Скачиваний: 27
Класификация ресурсов фирмы (товаров, клиентов, филиалов) по степени важности и точности прогнозирования изменений в их потребности на основе показателей их деятельности с использованием методов ABC - и XYZ-анализа
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
-
ABC - анализ
-
Вычисляем среднюю прибыль (реализацию, выручку) по каждому объекту (клиенту, филиалу) за месяц по данным за весь период (год, полгода).
-
Сортируем данные (№ позиции и средний показатель из п.1) в порядке убывания.
-
Вычисляем долю каждой позиции в общем объеме прибылей (выручки, реализации). Доля считается как отношение среднего показателя к сумме всех средних по всем объектам (товарам, клиентам, филиалам).
-
Вычисляем долю каждой позиции нарастающим итогом (например, используя в ячейке I3 формулу
=СУММ($H$3: H3),
где ячейка I3 содержит долю нарастающим итогом для объекта №1, а ячейка предыдущего столбца, H3, – долю в общей сумме по всем объектам, найденную на шаге 3).*
*Если формула непонятна, делаем вручную, проверяя правильность счета самостоятельно.
-
Присваиваем значения групп объектам в соответствии с правилом:
– Если сумма долей с накопительным итогом в отсортированном списке не превышает 80% от общей суммы долей, то объекты образуют группу A.
– Следующие за объектами гр. A объекты, чья сумма долей с накоп. итогом не превышает 95% входят в группу B.
– Оставшиеся объекты образуют группу C.
Можно использовать формулу
= ЕСЛИ(I3<=0,8;"A";ЕСЛИ(I3<=0,95;"B";"C"))**
** Если применение формулы вызывает затруднения, назначаем группы вручную, но помним: в реальных системах это делается автоматически (в том числе, и по причине многочисленности объектов анализа)
-
XYZ – анализ
(целесообразно сделать на другом рабочем листе, чтобы номера позиций при сортировке методом АВС не сбивались)
-
Находим для каждого объекта по данным о продажах за период его среднюю реализацию (выручку, прибыль…) за месяц или используем данные предыдущего раб. листа.
-
Вычисляем коэффициент вариации для каждого товара.
Формула для отыскания коэффициента вариации
*100% ,
где – величина спроса (выручки, прибыли…) на i-й товар в j-м месяце, m – число месяцев, – среднее значение спроса (выручки, прибыли от филиала) на товар в течение года. (Эта формула не требует счета вручную, подробности ниже!)
Для облегчения счета можно, например, найти в ячейке S3 среднее значение для первого товара по формуле
=СРЗНАЧ(C3:N3),
где диапазон C3:N3 (например) содержит данные по первому объекту (товару, клиенту, филиалу) за все месяцы. А затем находим коэффициент вариации в ячейке T3 по формуле
=СТАНДОТКЛОНА(C3:N3)/S3.
-
Сортируем товары по возрастанию коэффициента вариации.
-
Присваиваем значения групп X, Y или Z товарным позициям в соответствии с правилом:
– Объекты, для которых величина коэффициента вариации не превышает 10%, образуют группу X.
– Следующие за объектами гр. X объекты, чья величина коэффициента вариации больше 10%, но меньше или равна 25%, входят в группу Y.
– Оставшиеся объекты (с величиной коэффициента вариации более 25%) образуют группу Z.
-
Совмещение результатов
-
Результаты АВС- и XYZ-анализа используйте для построения сводной таблицы из трех строк и трех столбцов. Строки могут соответствовать группам А, В и С. Столбцы, соответственно, группам X, Y, Z. В каждую ячейку этой матрицы заносите соответствующие номера объектов. Далее требуется предложить стратегии управления каждой такой сводной группой.
-
группа
X
Y
Z
А
Сюда заносим номера объектов
…
…
В
С
-
После каждой группировки постройте столбчатые диаграммы (всего две – для АВС и XYZ). По ним можно видеть, насколько много «предсказуемых», прибыльных или проблемных представителей каждой группы, насколько велик разброс в коэффициентах вариации.
3.Используя ресурсы интернет, дайте ответы на вопросы:
-
Потребление товарных позиций какой группы (групп) поддается наиболее точному прогнозу? Как использовать это преимущество? Какие объекты (если это клиенты, филиалы) являются наиболее прибыльными?
-
Существует ли группа наименее ценных для деятельности объектов? Как с ними поступать?
-
Существуют ли объекты, прибыль от которых подвержена сезонным колебаниям? К каким группам они относятся, и каковы соответствующие стратегии?
-
Какой еще показатель для какого вида анализа по тем же объектам можно предложить?
-
Если управление разными группами объектов поручено а) опытному менеджеру; б) начинающему сотруднику, то какие группы лучше дать каждому из них?
Вариант 1.
Исходные данные: сведения о реализации 25 товарных позиций продуктового ассортимента магазина в течение года, а также средний запас по каждой позиции.
№ позиции |
Реализация за месяц |
|||||||||||
янв. |
февр. |
март |
апр. |
май |
июнь |
июль |
авг. |
сент. |
окт. |
нояб. |
дек. |
|
1 |
1200 |
1000 |
700 |
1300 |
1100 |
1350 |
900 |
1400 |
800 |
900 |
1200 |
1100 |
2 |
40 |
40 |
50 |
20 |
50 |
30 |
50 |
20 |
40 |
20 |
50 |
30 |
3 |
1450 |
1500 |
1700 |
1600 |
1600 |
1760 |
1600 |
1600 |
1600 |
1600 |
1440 |
1760 |
4 |
190 |
210 |
180 |
200 |
190 |
190 |
190 |
190 |
180 |
200 |
200 |
200 |
5 |
860 |
890 |
980 |
1100 |
1000 |
990 |
980 |
980 |
990 |
990 |
990 |
980 |
6 |
60 |
50 |
40 |
70 |
60 |
60 |
60 |
70 |
70 |
50 |
70 |
70 |
7 |
250 |
200 |
140 |
110 |
240 |
190 |
130 |
120 |
240 |
180 |
130 |
120 |
8 |
120 |
200 |
140 |
160 |
120 |
210 |
150 |
150 |
120 |
220 |
150 |
160 |
9 |
4200 |
4700 |
4550 |
4650 |
4200 |
4600 |
4550 |
4650 |
4300 |
4700 |
4550 |
4750 |
10 |
50 |
80 |
50 |
60 |
40 |
90 |
40 |
60 |
40 |
80 |
30 |
70 |
11 |
2340 |
2300 |
2100 |
2340 |
2490 |
2150 |
2250 |
2490 |
2340 |
2300 |
2100 |
2490 |
12 |
500 |
550 |
530 |
570 |
520 |
550 |
510 |
550 |
500 |
550 |
510 |
570 |
13 |
800 |
980 |
1000 |
750 |
760 |
1020 |
1040 |
710 |
760 |
1020 |
1080 |
670 |
14 |
90 |
60 |
50 |
80 |
80 |
50 |
60 |
90 |
70 |
50 |
60 |
90 |
15 |
80 |
100 |
80 |
60 |
70 |
90 |
70 |
60 |
60 |
90 |
70 |
70 |
16 |
60 |
80 |
90 |
50 |
50 |
80 |
80 |
50 |
50 |
70 |
80 |
50 |
17 |
30 |
50 |
40 |
40 |
40 |
40 |
30 |
30 |
40 |
40 |
30 |
20 |
18 |
30 |
20 |
40 |
50 |
20 |
20 |
50 |
60 |
10 |
30 |
50 |
50 |
19 |
90 |
110 |
130 |
60 |
100 |
100 |
120 |
70 |
90 |
90 |
110 |
70 |
20 |
30 |
50 |
60 |
40 |
30 |
60 |
60 |
40 |
20 |
60 |
70 |
50 |
21 |
50 |
40 |
40 |
70 |
50 |
30 |
50 |
80 |
40 |
20 |
50 |
90 |
22 |
200 |
190 |
190 |
180 |
190 |
20 |
180 |
180 |
200 |
210 |
170 |
190 |
23 |
0 |
5 |
5 |
30 |
10 |
5 |
15 |
20 |
20 |
20 |
10 |
20 |
24 |
40 |
50 |
40 |
70 |
50 |
60 |
30 |
60 |
40 |
70 |
40 |
70 |
25 |
180 |
170 |
140 |
130 |
150 |
150 |
160 |
140 |
170 |
150 |
130 |
110 |
Вариант 2.
Исходные данные: сведения о прибыли (в руб.) полученной фирмой от 22 постоянных клиентов за полгода, товар однороден (напитки).
№ клиента |
прибыль за июль |
прибыль за август |
прибыль за сентябрь |
прибыль за октябрь |
прибыль за ноябрь |
прибыль за декабрь |
1 |
0 |
50200 |
29520 |
70910 |
64240 |
72300 |
2 |
258500 |
264300 |
270150 |
254000 |
260300 |
240120 |
3 |
122050 |
125015 |
120305 |
90085 |
40358 |
39016 |
4 |
90250 |
89650 |
60140 |
45080 |
20044 |
18920 |
5 |
400000 |
420000 |
440100 |
454000 |
450000 |
414000 |
6 |
90125 |
87013 |
254000 |
44012 |
60230 |
80900 |
7 |
130200 |
130200 |
133000 |
131200 |
135000 |
140000 |
8 |
14000 |
16000 |
20000 |
35200 |
29030 |
34100 |
9 |
54100 |
55200 |
35400 |
53120 |
56090 |
50114 |
10 |
520300 |
518060 |
510000 |
516200 |
530150 |
524800 |
11 |
350940 |
340120 |
270154 |
135900 |
50120 |
51400 |
12 |
74110 |
72000 |
81060 |
79300 |
78580 |
90210 |
13 |
213000 |
213000 |
215000 |
208150 |
206300 |
247160 |
14 |
300000 |
0 |
180000 |
0 |
0 |
210000 |
15 |
410020 |
450000 |
360080 |
180420 |
0 |
0 |
16 |
13120 |
16800 |
54300 |
47180 |
30120 |
66200 |
17 |
190600 |
188320 |
170014 |
160000 |
144300 |
162018 |
18 |
86315 |
83940 |
70000 |
64140 |
56320 |
64900 |
19 |
65040 |
72100 |
54012 |
36120 |
34012 |
25000 |
20 |
324020 |
350600 |
374180 |
360200 |
330012 |
341000 |
21 |
180030 |
192000 |
188450 |
182056 |
184014 |
172000 |
22 |
84190 |
86020 |
69140 |
53600 |
45420 |
40020 |
Вариант 3.
Класификация ресурсов фирмы по степени важности и точности прогнозирования изменений в их потребности с использованием методов ABC - и XYZ-анализа
Исходные данные: сведения о прибыли (в млн. руб), полученной от 20 филиалов фирмы за полгода.
№ филиала |
прибыль за январь |
прибыль за февраль |
прибыль за март |
прибыль за апрель |
прибыль за май |
прибыль за июнь |
1 |
2,1 |
2,3 |
2,4 |
2,1 |
2,1 |
2,2 |
2 |
10,5 |
11,6 |
12,1 |
12,0 |
11,9 |
11,2 |
3 |
4,6 |
4,8 |
4,8 |
4,4 |
4,6 |
4,6 |
4 |
9,8 |
9,7 |
9,8 |
9,9 |
9,9 |
9,7 |
5 |
13,4 |
13,0 |
13,1 |
13,1 |
13,2 |
13,2 |
6 |
0,9 |
1,1 |
1,2 |
0,9 |
0,9 |
1,1 |
7 |
5,0 |
5,1 |
5,1 |
5,2 |
5,1 |
5,1 |
8 |
2,1 |
2,3 |
2,4 |
2,5 |
2,1 |
2,1 |
9 |
8,7 |
8,9 |
8,9 |
8,9 |
8,8 |
8,6 |
10 |
4,0 |
4,1 |
4,0 |
4,0 |
3,9 |
3,5 |
11 |
2,0 |
2,1 |
0 |
0,5 |
2,1 |
2,1 |
12 |
11,4 |
11,7 |
11,5 |
11,4 |
11,4 |
9,0 |
13 |
15,3 |
18,0 |
7,3 |
11,2 |
15,3 |
8,0 |
14 |
2,3 |
2,8 |
2,7 |
2,5 |
2,3 |
2,5 |
15 |
4,0 |
4,6 |
4,3 |
4,2 |
4,3 |
4,4 |
16 |
5,2 |
5,0 |
5,1 |
5,2 |
5,0 |
5,2 |
17 |
13,6 |
11,4 |
12,0 |
12,5 |
11,7 |
13,0 |
18 |
3,6 |
3,6 |
3,5 |
3,6 |
3,5 |
3,4 |
19 |
0,8 |
1,2 |
1,1 |
0,9 |
1,0 |
1,3 |
20 |
6,8 |
6,4 |
6,6 |
6,6 |
6,8 |
6,7 |
Вариант 4.
Исходные данные: сведения о реализации 25-ю торговыми точками однотипного товара, производимого фирмой в течение полугода.
№ поставщика |
Объем продаж за январь |
Объем продаж за февраль |
Объем продаж за март |
Объем продаж за апрель |
Объем продаж за май |
Объем продаж за июнь |
1 |
342 402 |
346 897 |
338 201 |
345 900 |
342 786 |
367 809 |
2 |
1 368 636 |
1 321 715 |
1 359 580 |
1 322456 |
1 371 006 |
1 365 240 |
3 |
505 560 |
468 337 |
492 034 |
502 406 |
499 807 |
498 079 |
4 |
510 698 |
559 327 |
535 768 |
529 008 |
539 680 |
536 741 |
5 |
830 358 |
911 175 |
856 087 |
845 080 |
902 907 |
843 087 |
6 |
945 411 |
961 149 |
1 036 133 |
1 016 590 |
1 013 781 |
987 307 |
7 |
1 250 507 |
1 368 457 |
1 256 954 |
1 267 893 |
1 276 037 |
1 360 045 |
8 |
270 329 |
258 592 |
242 264 |
245 690 |
254 980 |
247 009 |
9 |
90 019 |
100 112 |
97 672 |
98 367 |
99 067 |
102 670 |
10 |
1 843 604 |
1 864 589 |
1 684 156 |
1 780 908 |
1 690 760 |
1 800 567 |
11 |
319 069 |
331 686 |
357 677 |
338 958 |
344 760 |
320 560 |
12 |
148 112 |
147 256 |
163 568 |
159 005 |
165 409 |
153 800 |
13 |
383 751 |
421 309 |
440 995 |
451 076 |
454 644 |
460 416 |
14 |
340 932 |
320 880 |
369 123 |
340 780 |
346 709 |
352 709 |
15 |
1 053 931 |
1 171 036 |
1 215 897 |
1 194 608 |
1 196 380 |
1 202 667 |
16 |
189 069 |
175 037 |
203 658 |
196 709 |
189 556 |
203 609 |
17 |
944 605 |
1 048 792 |
906 087 |
981 860 |
1 045 008 |
958 017 |
18 |
94 947 |
87 608 |
102 383 |
94 890 |
111 709 |
93 056 |
19 |
49 577 |
43 710 |
51 072 |
49 045 |
54 789 |
50 908 |
20 |
83 850 |
81 708 |
71 840 |
69 057 |
67 045 |
66 744 |
21 |
144 571 |
149 901 |
170 864 |
165 090 |
170 598 |
176 488 |
22 |
58 170 |
52 785 |
63 288 |
50 899 |
49 501 |
55 018 |
23 |
984 796 |
872 978 |
1 047 182 |
905 055 |
957 599 |
1 002 609 |
24 |
97 843 |
87 926 |
105 787 |
101 534 |
99 694 |
92 609 |
25 |
866 785 |
1 042 063 |
937 397 |
950 781 |
981 006 |
1 006 785 |
Вариант 5.
Исходные данные: сведения об оплаченных заказах, сделанных клиентами фирмы в течение полугода. Заказы измеряются в штуках (это можно учесть при ответе на вопросы!), товар однотипен.
№ клиента |
заказ в январе |
заказ в феврале |
заказ в марте |
заказ в апреле |
заказ в мае |
заказ в июне |
1 |
315 |
300 |
312 |
300 |
300 |
350 |
2 |
460 |
450 |
452 |
450 |
462 |
462 |
3 |
75 |
78 |
80 |
85 |
85 |
90 |
4 |
712 |
712 |
690 |
680 |
680 |
650 |
5 |
350 |
380 |
350 |
350 |
350 |
340 |
6 |
800 |
794 |
802 |
800 |
802 |
800 |
7 |
60 |
65 |
70 |
70 |
80 |
65 |
8 |
120 |
130 |
0 |
0 |
50 |
64 |
9 |
98 |
100 |
95 |
95 |
84 |
80 |
10 |
360 |
150 |
150 |
340 |
320 |
80 |
11 |
85 |
90 |
95 |
95 |
100 |
110 |
12 |
40 |
46 |
50 |
52 |
54 |
52 |
13 |
200 |
210 |
210 |
230 |
230 |
220 |
14 |
78 |
78 |
75 |
80 |
82 |
80 |
15 |
480 |
500 |
510 |
500 |
500 |
480 |
16 |
0 |
100 |
120 |
50 |
30 |
0 |
17 |
50 |
65 |
60 |
62 |
65 |
60 |
18 |
205 |
205 |
210 |
240 |
220 |
220 |
19 |
680 |
680 |
700 |
710 |
710 |
710 |
20 |
300 |
0 |
0 |
212 |
230 |
150 |
Вариант 6.
Исходные данные: сведения о реализации 25 товарных позиций продуктового ассортимента (консервы) магазина в течение года.
№ позиции |
Реализация за месяц (тыс. руб) |
|||||||||||
янв. |
февр. |
март |
апр. |
май |
июнь |
июль |
авг. |
сент. |
окт. |
нояб. |
дек. |
|
1 |
252 |
241 |
206 |
228 |
230 |
278 |
265 |
290 |
287 |
241 |
213 |
256 |
2 |
306 |
315 |
323 |
320 |
334 |
340 |
341 |
350 |
362 |
349 |
360 |
364 |
3 |
95 |
98 |
90 |
101 |
95 |
96 |
89 |
88 |
92 |
94 |
95 |
93 |
4 |
450 |
452 |
439 |
425 |
417 |
408 |
421 |
440 |
450 |
451 |
447 |
436 |
5 |
220 |
222 |
231 |
230 |
225 |
217 |
219 |
211 |
218 |
230 |
228 |
231 |
6 |
41 |
39 |
40 |
42 |
41 |
41 |
40 |
39 |
38 |
40 |
42 |
43 |
7 |
62 |
66 |
60 |
62 |
61 |
61 |
68 |
67 |
62 |
62 |
60 |
62 |
8 |
105 |
108 |
107 |
110 |
112 |
120 |
122 |
115 |
110 |
106 |
104 |
102 |
9 |
324 |
328 |
307 |
335 |
337 |
320 |
308 |
306 |
330 |
341 |
325 |
311 |
10 |
408 |
399 |
402 |
406 |
400 |
398 |
400 |
401 |
403 |
404 |
410 |
411 |
11 |
512 |
511 |
512 |
515 |
513 |
506 |
503 |
504 |
504 |
507 |
508 |
503 |
12 |
308 |
308 |
309 |
307 |
308 |
306 |
305 |
307 |
308 |
308 |
310 |
310 |
13 |
61 |
59 |
58 |
57 |
58 |
59 |
59 |
60 |
59 |
57 |
57 |
58 |
14 |
47 |
48 |
54 |
39 |
45 |
50 |
45 |
39 |
38 |
54 |
53 |
41 |
15 |
23 |
25 |
25 |
23 |
24 |
24 |
25 |
23 |
23 |
25 |
24 |
24 |
16 |
80 |
78 |
76 |
72 |
80 |
83 |
82 |
80 |
74 |
73 |
74 |
75 |
17 |
285 |
288 |
271 |
272 |
278 |
280 |
284 |
284 |
283 |
280 |
278 |
275 |
18 |
240 |
241 |
240 |
244 |
240 |
242 |
242 |
243 |
241 |
240 |
240 |
241 |
19 |
301 |
300 |
302 |
302 |
303 |
301 |
305 |
304 |
305 |
306 |
304 |
304 |
20 |
418 |
428 |
411 |
412 |
420 |
425 |
423 |
418 |
417 |
411 |
420 |
429 |
21 |
205 |
206 |
210 |
211 |
212 |
207 |
209 |
208 |
210 |
200 |
202 |
201 |
22 |
315 |
308 |
311 |
304 |
304 |
303 |
300 |
298 |
293 |
301 |
302 |
305 |
23 |
38 |
37 |
38 |
39 |
38 |
37 |
37 |
37 |
32 |
38 |
36 |
35 |
24 |
84 |
85 |
80 |
79 |
76 |
78 |
80 |
80 |
81 |
84 |
84 |
86 |
25 |
608 |
599 |
606 |
598 |
597 |
595 |
590 |
595 |
592 |
599 |
602 |
604 |