Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Одно из центральных мест во всей системе учёта на предприятии занимает учёт труда и заработной платы. С проблемами учёта труда и заработной платы сталкиваются на каждом предприятии (организации). Каким бы ни было предприятие, какой бы деятельностью не занималось и сколько бы человек ни работало в нем, нужно вести учёт труда, начислять заработную плату, производить расчёты по оплате труда с персоналом, бюджетами и внебюджетными фондами. В современных условиях всё это невозможно без автоматизированной обработки учётных данных. В качестве примера взята фирма ОАО «Кари», реализующая продажи стройматериалов.

Актуальность данной проблемы очевидна, ведь на сегодняшний день бухгалтерам требуется помощь в автоматизации процессов, связанных с расчетом заработной платы.

В качестве темы данной курсовой работы было выбрано изучение возможности автоматизировать расчет заработной платы.

Цель данной курсовой работы - разработать информационную систему, позволяющую автоматизировать деятельность по процессам связанным с расчетом заработной платы.

Объектом исследования является автоматизированный учет начисления и выплаты заработной платы.

Задачи исследования:

• определение комплекса задач автоматизации;
• анализ существующих разработок для решения поставленной задачи;
• формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации;
• разработка информационного обеспечения задачи;
• разработка программного проекта решения задачи;
• тестирование полученного проекта, устранение недостатков.

1.АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

ОАО «Кари» находится на строительном рынке относительно недавно, но и за этот небольшой период компания смогла привлечь клиентов и укрепить свои позиции.

Компания предлагает стройматериалы различных видов. Магазин реализует строительные материалы, список которых очень обширен, в него входят: отделочные и лакокрасочные материалы, гипсокартон, железобетонные изделия, сухие строительные смеси, изоляционные материалы, пиломатериалы и т.д. Она сотрудничает с самыми известными производителями, выпускающими строительные материалы как бытового, так и коммерческого назначения, с такими как Isover, Weber, Vetonit, Knauf, Tytan, Knauf Insulation, Bergauf, Teknos, Ivsil, Italon, Kreisel, Tikkurila, Juta, Текс, Технониколь, Албес, Изоспан, Юнис, Пеноплекс и многими другими. Предприятие применяет упрощенную систему налогообложения. Сумма доходов складывается из розничных и оптовых продаж, расходы из заработной платы рабочим, аренды помещений, себестоимости сырья, начислениям на заработную плату, оплаты электроэнергии и прочее. Компания взаимодействует с организациями и физическими лицами, являющимися клиентами, поставщиками строительных материалов и оборудования.

Структура компании на микроуровне представлена на рисунке 1.1.1

Рисунок 1.1.1 Структура компании на микроуровне

Технико-экономические показатели деятельности ОАО «Кари» за период с 01.01.2017г. по 01.01.2018г. приведены в таблице 1.1.1.

Таблица 1.1.1. Основные показатели деятельности ОАО «Кари».

Приведенные данные отражают масштабы деятельности ОАО «Кари».

Рассмотрим организационную структуру предприятия. Под ней понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Такая структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Структуру предприятия и его подразделений определяется самим предприятием. В основе разработки организационной структуры лежало обеспечение эффективного распределения функций управления по подразделениям.

Под уровнями управления принимают разделение труда в организации, то есть каждое подразделение выполняет свои, предписанные ему функции, не касаясь других функций.

Существуют вертикальное и горизонтальное управление. При первом управлении, каждый руководитель имеет сферу деятельности, за которую он отвечает. Распределение задач производится не на одном уровне, «сверху вниз» - от руководителей до работников, находящихся внизу иерархии.

На рисунке. 1.1.2 представим организационную структуру ОАО «Кари». Имеется три уровня управления: верхний, средний и низший. Каждый последующий уровень зависит от вышестоящего, значит, подчиняется ему в плане выполнения функций и отчетности.

Рисунок 1.2 Организационная структура ОАО «Кари».

Верхний уровень это: директор, исполнительный директор, главный бухгалтер. К среднему уровню управления относятся подразделения, обеспечивающие рабочую деятельность фирмы и выполнение стратегических задач, поставленных на высшем уровне: отдел продаж, отдел сервиса, бухгалтерия, склады. Низший уровень: менеджер по работе с клиентами, кладовщик, бухгалтер.

Во главе предприятия находится директор, в его прерогативу входят: разработка стратегий компании, общий контроль деятельности, оперативное решение требующих вмешательства руководства вопросов, анализ оперативной деятельности компании, издание приказов и указаний, подлежащие обязательному исполнению сотрудниками фирмы.

Исполнительный директор решает кадровые вопросы, определяет маркетинговую политику, проводит плановые и внеплановые инвентаризации, согласует сотрудничество с новыми поставщиками.

Сервисный отдел занимается техническим обеспечением всего предприятия. В его функции входит: поддержание в рабочем состоянии всей техники, разработка и внедрение новых технологий направленных на улучшение качества сервиса обслуживания клиентов с технической точки зрения.

Бухгалтерия занимается организацией бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, осуществляет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверяет расчеты с поставщиками и заказчиками услуг, контролирует правильность поступления и своевременность оприходования товарно-материальных ценностей на склад, основных средств и имущества предприятия.

На складах хранится товар. Кладовщик принимает ТМЦ (товарно-материальные ценности) на склады, проводит списание ТМЦ, возвращает бракованный товар поставщику, распределяет ТМЦ по складам.

Менеджер по работе с клиентами реализует товар, формирует заказы от клиентов, создает заявки на заказ товара, занимается оприходованием товара по накладным, выкладывает товар на витрины, осуществляет возврат от клиентов, информирует руководство о существующих проблемах и предложениях по работе магазина.

Разработка модуля бизнес процесса в данной работе, затрагивает следующее подразделение:

• бухгалтерия

Автоматизация учета заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии и наше не исключение.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения);
• собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Автоматизация работы этого отдела является типовой задачей практически для любого предприятия, так как этот отдел присутствуют в любой организации. Систему автоматизации следует разрабатывать таким образом, чтобы отделы были взаимосвязаны.

1.2. Характеристика существующих бизнес–процессов

Система оплаты труда – это элемент управления, в использовании которого разные предприятия могут отличаться весьма сильно. Системы оплаты делятся на два класса. Повременная форма оплаты труда - зарплата сотрудника определяется отработанным временем. Сдельная форма - зарплата определяется некими натуральными показателями, которыми измеряется результат труда работника. Законодательство оставляет работодателю простор при конструировании этой системы, и не очень сильно мешает достигать главной цели - строить систему мотивации персонала для наиболее эффективного выполнения им своих профессиональных функций. Детально регулируются только многочисленные налоги, уплачиваемые с заработной платы, и правила информирования о заработках и налогах налоговой инспекции и органов пенсионного фонда.

На рисунке 1.2.1 продемонстрирована структурно-функциональная диаграмма организации деятельности предприятия. Приведенная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0, соответствует бизнес-процессу, происходящему в настоящий момент времени.

Штатное расписание

Расчет заработной платы расчетная ведомость

Заведующий кадрами отчеты

Больничные Списки Табель учета

листы сотрудников рабочего времени

Рисунок 1.2.1 Структурно-функциональная диаграмма расчета заработной платы

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Главная единица информации в системе - это документ.
Есть факторы, которые тормозят развитие компании: высокая трудоемкость обработки информации, низкая оперативность, несовершенство организации сбора и регистрации информации. Кроме того, нужно учесть, что базовая технология долгое время была ручная и имела недостатки, такие как:

• низкая производительность труда из-за большого числа вычислений;
• большая трудоемкость;
• несовершенство организации сбора и регистрации информации;
• недостоверность получаемых результатов;
• низкая оперативность.

Рассмотрим, с какими документами приходится работать бухгалтерии.

Зарплата для предприятия – это разновидность затрат. Значит, необходим счет затрат, где она учитывается. Практически всегда в бухгалтерском учете хозрасчетных предприятий на этом же счете затрат учитываются все налоги и платежи, уплачиваемые в связи с начислением зарплаты.

Рассмотрим теперь порядок действий бухгалтера, начисляющего заработную плату. Основной документ, в котором отражается вся история расчетов с работником по зарплате – лицевой счет. Он имеет весьма неудобную форму, утвержденную Госкомстатом. Реально, для практической работы большинство предприятий использует собственные формы, распечатывая официальные только для проверяющих инстанций.

В большинстве компьютерных систем лицевые счета ведутся автоматически, на основании табеля учета рабочего времени и других документов, которые являются основанием для тех или иных начислений и удержаний. Например, это может быть приказ о премировании группы сотрудников. Но основными документами при повременной форме оплаты является табель рабочего времени, а при сдельной оплате – наряды на выполнение работ. В торговле, как правило, применяются простые повременные формы оплаты труда.

После того, как тем или иным способом в кассу поступила достаточная сумма наличных денег, можно физически их выдать сотрудникам. При этом сотрудники расписываются в платежной ведомости. По завершении этой процедуры ведомость закрывается, т.е. подсчитывается выплаченная по ней сумма, которая заверяется подписями директора и бухгалтера. В принципе, не все сотрудники могут получить зарплату на момент закрытия ведомости.