Файл: Проектирование организации (Анализ сферы деятельности и рынка для нового предприятия.pdf

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя. Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя. Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора.

Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации. Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

- уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное);

- протокол собрания участников или решение единственного учредителя.

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать на руки копию листа подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО. Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой, о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации. Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда. Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, в случае если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более). Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001. Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление. Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца. По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором. Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка. На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее. Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс. Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность.

Промежуточный баланс должен содержать:

- сведения об имуществе организации;

- информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;

- результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение). Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

- уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса;

- промежуточный ликвидационный баланс.

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

- протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;

- документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать копию листа подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям. Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.

2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.

3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).

4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

- заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);

- окончательный ликвидационный баланс;

- протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;

- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

- справки из фондов подтверждающие отсутствие задолженностей.

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ. После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

2. Проектирование нового предприятия

2.1. Миссия, цели и общая структура управления ООО «Диадема»

Миссия ООО «Диадема» - не просто продажа компьютеров и комплектующих, а помощь партнерам в решении их конкретных задач. Поэтому техническая поддержка должна стать одной из важнейших аспектов работы компании на рынке.

Рассмотрим содержание общих функций управления в ООО «Диадема» исходя из выделенной нами цели - не просто продажа компьютеров и комплектующих, а помощь партнерам в решении их конкретных задач (таблица 1).

Таблица 1

Содержание общих функций управления в ООО «Диадема»

Функция управления	Содержание функции	Орган, ответственный за выполнение функции
Планирование	-Планирование предполагаемого увеличения доли рынка -Планирование увеличения объемов продажи продукции; -Планирование мероприятий для достижения цели (изучение рынка, реклама, скидки и т.п.) и сроков проведения работ -Утверждение сметы по проекту -Принятие финансового плана организации -Утверждение плана реализации продукции.	Отдел маркетинга Коммерческий директор Отдел маркетинга Бухгалтерия
Организация	- Создание новых торговых подразделений - Открытие филиалов - Найм дополнительных работников - Утверждение положений о службах компании и должностных инструкций	Генеральный директор Генеральный директор Коммерческий директор
Мотивация	- внедрение новых систем оплаты труда - внедрение систем поощрений	Коммерческий директор
Контроль и анализ	- Оценка состояния работ по проекту - анализ позиции на рынке - анализ позиций конкурентов - Оценка финансовых показателей работы предприятия - Анализ работы служб и подразделений предприятия – Оценка деятельности исполнителей	Ген.директор Отдел маркетинга Отдел оптовых продаж Коммерческий директор
Регулирование	- распоряжение об изменении сроков проведения работ по проекту; - корректировка финансовых показателей - корректировка стратегических показателей

На предприятии основной объем работы по реализации функций менеджмента будет лежать на коммерческом директоре. Генеральный директор принимает ключевые решения по развитию предприятия, по созданию филиалов, по согласованию коммерческих планов продаж на текущий год.

Построим структуру управления предприятия ООО «OSC» (см. рис. 1).

Рис. 1. Структура управления ООО «Диадема»

Генеральный директор

Бухгалтерия

Отдел оптовых продаж

Склад

Магазин ООО «Диадема» в городе Новосибирске