Файл: Проектирование организации (Анализ сферы деятельности и рынка для нового предприятия.pdf

Отдел снабжения

Транспортный

отдел

Сервис-центр

Технический директор

Коммерческий директор

Маркетинговый отдел

Организационную структуру ООО «Диадема» можно назвать линейно-функциональной.

В ООО «Диадема» в первый год работы компании будет применятся жестко авторитарный стиль управления. Все основные решения будет принимать генеральный директор (один из учредителей компании).

Функции генерального директора:

- выбор вектора развития компании на 3-5 лет.

- формирование стратегической цели и миссии компании

- организация договорной работы с ключевыми клиентами и поставщиками оборудования

- участие в выставках, презентациях, деловых переговорах от лица компании

- контроль за соблюдением техники безопасности труда на предприятии

- контроль выполнения планов продаж компании

- поиск новых рынков сбыта

- привлечение крупных корпоративных клиентов.

Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности:

1. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг).

2. Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.

3. Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).

4. Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу.

5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.

6. Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.

7. Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

8. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).

---

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании

3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

---

9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Структура службы маркетинга на предприятии ООО «Диадема»:

• Руководитель службы -1 человек.
• Менеджеры по отраслям - 4 человека.
• Менеджер по комплектующим –1 человек.

Менеджеры по комплектующим ведут конкретные отрасли и поставщиков, включая решение вопросов от поиска новых потребителей и поставщиков до создания дилерских или дистрибьюторских центров.

Экономист – один человек.

Основное направление деятельности - экономические расчеты при взаимозачетах и экономическое обоснование целесообразности различных схем скидок и форм оплаты в рамках программ по стимулированию сбыта.

---

В процессе практической работы предусматривается возможность временного привлечения для выполнения конкретных задач специалистов из сторонних организаций.

Работа службы строится в соответствии с утвержденными планами работ (на первых порах квартальными, а далее полугодовыми).

Отчетность оперативная, но не реже одного раза в квартал с представлением руководству конъюнктурного обзора о состоянии рынка компьютерной техники в Новосибирске и положения предприятия на нем.

Служба маркетинга ООО «Диадема» является самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору и руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, указаниями и приказами, утвержденными планами работ.

Работа службы ориентирована на гибкое приспособление всей хозяйственной деятельности предприятия к изменениям экономической ситуации в России и СНГ, учета требований потребителей и сочетает в себе комплексные работы экономического, планирующего, технико-производственного, сбытового и исследовательского характера.

Основные задачи, стоящие перед службой маркетинга.

Фактический анализ реализации продукции предприятия и его основных конкурентов в групповом и развернутом ассортименте, включая:

1. анализ уровня и тенденций спроса, % обеспеченности потребителей в разных отраслях нашей продукцией, размеров неудовлетворенного спроса, в целом по России и в Новосибирске;
2. анализ ценовой, сбытовой, рекламной стратегий и методов стимулирования сбыта, используемых основными конкурентами в Новосибирске, выявление их сильных и слабых сторон;
3. анализ, выявление и прогнозирование тенденций принципиального характера в сфере продаж компьютерной техники;
4. определение сегментов рынка для основных групп продукции, их доли и позиций на каждом сегменте рынка;
5. анализ эффективности операций по взаимозачетам и поиск путей оптимизации этих цепочек;
6. систематизация, анализ и контроль плана маркетинга.

2.2. Перспективы модернизации структуры управления ООО «Диадема»

В виду того, что одной из важнейших стратегических целей компании является захват новых рынков, продвижение в регионах, открытие своих подразделений в новых городах можно порекомендовать применение дивизиональной организационной структуры, схема которой представлена на рисунке 2.

---

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

ДИВИЗИОНАЛЬНЫЕ СЛУЖБЫ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СЛУЖБЫ

РУКОВОДИТЕЛЬ ДИВИЗИОНАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ №1

РУКОВОДИТЕЛЬ ДИВИЗИОНАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ №2

РУКОВОДИТЕЛЬ ДИВИЗИОНАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ №3

РУКОВОДИТЕЛЬ ДИВИЗИОНАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ №4

ФИНАНСЫ

ПРОИЗВОДСТВО

МАРКЕТИНГ И СБЫТ

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Рис. 2. Проект модернизированной организационной структуры ООО «Диадема»

Данная структура облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством, обычаями и нуждами потребителей. Такой подход упрощает связь организации с клиентами, а также между членами организации, что является явным преимуществом данной структуры.

Но также они имеет и свои недостатки, как, например, предоставление широких полномочий производственным отделениям и их руководителям выдвинуло на первый план другую проблему: сочетание самостоятельности отделений и их ответственности за общие для корпорации конечные результаты. Интересы «низов» и «верхов» здесь совпадают далеко не всегда.

Кроме того, дивизиональный подход порождает дублирование функций управления, что означает рост управленческого аппарата компании в целом. Но, ссылаясь на опыт западных компаний, что расходы эти оправданны, так как в результате компания становится более мобильной в условиях жесткой конкуренции. Однако эффект наступает не автоматически. Здесь тоже возможна угроза неуправляемости, поскольку на сей раз в подразделениях компании возникает многоуровневая иерархия, потоки информации и управленчекие решения опять движутся только по вертикали, а это затрудняет интеграцию разных сфер управленческой деятельности на ключевых направлениях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успех организации во многом будет определяться оптимально выстроенной системой управления, которая является залогом достижения поставленных целей.

Поэтому важным становится выбрать и выстроить правильную организационную структуру, определив взаимодействия между ее звеньями и набор функций, методов и технологий для достижения целей отдельных подразделений.

Предприятие ООО «Диадема» будет основана в Новосибирске и находится по адресу: Российская Федерация, Новосибирская область, город Новосибирск, улица Ленина, 12.

---