Файл: Основы проектирования работы в организации.pdf

1.3. Алгоритм проектирования работы в организации

С практической точки зрения реализация функции организации, то есть процесс организационного проектирования, состоит из взаимоувязанных этапов:

1) Распределение труда – процесс разделения общей работы в организации на отдельные задания, достаточные для выполнения отдельным работником в соответствии с его квалификацией и способностями. Фактически – это есть специализация. С практической точки зрения специализация означает выяснение сущности и содержания каждой работы в организации [15.].

Этот процесс называется проектированием работ и имеет такие конкретные результаты: спецификации работ; должностные инструкции; квалификационные характеристики. Процесс проектирования работ состоит из двух стадий:

а) анализ работ (анализ производственных операций);

б) собственное проектирование работ.

Анализ работ обнаруживает такие три основных аспекта работы:

содержание работы (задачи и виды деятельности, которые должны выполняться в ее пределах);

требования к работе (образование, опыт, стаж работы, наличие соответствующей степени, лицензии, навыков, способностей и тому подобное);

среда осуществления (условия труда, степень ответственности, степень контроля со стороны начальника, степень допустимой ошибки и т. п.).

Проектирование дел обнаруживает 2 главных свойства работы:
а) размер работы (количество различных операций и / или же задач, которые производятся одним работником и частота их повторения);
б) содержательность работы (относительная уровень воздействия сотрудника на работу или же на ее среду): самостоятельность в планировании и выполнении работы; самостоятельность в определении ритма работы; роль в принятии заключений и чтоаналогичное. Термин "проектирование дел" был замечен в недрах традиционной средние учебные заведения менеджмента [9].
Большое количество из ранешних мыслях науки управления вертелись кругом проектирования дел с точки зрения предельного применения превосходства специализации. С развитием и улучшением изготовления начали оказываться отрицательныестороны специализации. Появилась надобность поменять классическую направление проектирования дел. Совместно с что был замечен и свежий термин "перепроектирование дел" или же "реорганизация дел" [13].

Алгоритм проектирования работы в организации можно представить в виде схемы (рис. 1.3).

1) Ротация работ – перемещение работников через определенные промежутки времени с одной работы на другую. Ротация работ может быть как горизонтальной, так и вертикальной.

Определение целей организации

Определение основных бизнес-процессов деятельности

Определение основных участников бизнес-процессов

Оценка персонала, которые участвуют в основных бизнес-процессах

Распределение

труда

Формирование рабочих модулей

Расширение

работы

Обогащение

работы

Использование альтернативных графиков работы

Оценка эффективности работы

организации

Рис. 1.2. Алгоритм проектирования работы в организации

Преимущества:

накапливается опыт в смежных сферах;

устраняется однообразие и монотонность;

улучшается понимание других видов деятельности.

2) Формирование рабочих модулей – ротация в относительно короткие промежутки времени, например, в течение одного рабочего дня.

3) Расширение работы (JOB ENLARGEMENT) – означает горизонтальное расширение данной работы за счет увеличения количества операций, которые выполняются в ее пределах, и уменьшения частоты повторения цикла работы. Расширение работ означает их диверсификацию.

4) Обогащение работы (JOB ENRICHMENT) – это процесс углубления работы, повышения ее содержательности путем:

• установление непосредственной обратной связи;
• предоставление возможности учиться (повышать квалификацию);
• предоставление возможности самостоятельно прорабатывать график работы;
• уменьшение степени контроля.

5) Использование альтернативных графиков работы. Варианты:

а) "сжатая рабочая неделя" (программа 4-40, то есть 4-суточная 40-часовая рабочая неделя);

б) "гибкое время" (работник имеет возможность в определенных пределах изменять время начала и окончания рабочего дня).

Базовые параметры работы позволяют работнику почувствовать три возможны психологические состояния [12.]:

• ощущение значимости работы (степень восприятия важности и ценности работы с позиции работника);
• ощущение ответственности за результаты работы (подотчетность за свою работу);
• знание реальных результатов своей работы (восприятие результативности и эффективности выполненной работы).

Работы, которые обеспечивают высокую степень этих трех состояний, приводят к: высокой мотивации за счет самой работы; высокого качества выполнения работ; высокой удовлетворенности работой; снижение текучести кадров и количества прогулов.

Раздел 2. Анализ деятельности компании «Гавриш»

2.1. Краткая история создания компании «Гавриш»

В наше время строительство домов из профилированного бруса становится все более популярным по многим причинам, преимущества строительства компании представлены в табл. 2.1.

Преимущества достигаются за счет:

1. Отсутствие необходимости в дорогом фундаменте ввиду небольшого веса строительного материала и сравнительно малых нагрузок от строения. (Свайно-винтовой фундамент, цементно-асбестовые трубы);

2. Способность бруса хорошо сберегать теплый воздух позволяет избежать денежных затрат на теплоизоляционные материалы. При возведении домов для постоянного проживания, мы используем брус размером 150ммх150мм или 200ммх150мм.

Таблица 1.2

Преимущества строительства компании «Гавриш»

3. Деревянные дома из бруса хранят тепло почти в 2.5 раза лучше, чем кирпичные. А соответственно, в такое же количество раз будут снижены ваши затраты на отопление.

4. При строительстве домов мы используем профилированный брус — тип «Блок-Хаус. Таким образом, необходимость производить отделочные работы снаружи отпадает, что также приводит к экономии бюджета.

5. Строительство дома из профилированного бруса под ключ так же позволяет сэкономить по сравнению со строительством деревянного дома в две фазы: когда сначала возводится сруб, а спустя какое-то время производятся отделочные работы.

Миссия компании «Гавриш» дает субъектам внешней среды общее представление о том, которое представляет собой данное предприятие или организация, к чему она стремится, какие средства она готова использовать в своей деятельности, какая ее философия и организационная культура. Кроме этого миссия способствует формированию или закреплению определенного имиджа организации в представлении субъекта внешней среды.

Миссия компании «Гавриш» сформулирована следующим образом: «Все для нашего клиента: лучшие цены, большой ассортимент, самые известные производители, стопроцентное качество»!

Персонал компании «Гавриш» составляют работники, принятые на работу по трудовому договору. Вопроса найма и освобождения, формы оплаты труда, а также материального поощрения персонала предприятия решаются директором компании. На предприятии заключается коллективный договор, согласно действующему законодательству РФ, которой предварительно обсуждается с персоналом общества.

Общее количество персонала компании «Гавриш» составляет 48 человек, из них 10 – управленческий персонал, и 38 – основной и вспомогательный персонал (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Состав работников компании «Гавриш» состоянием на 4.02.2018

Моделью организационной структуры управления называется символическое изображение или текстовое описание реально существующих, существенно значимых для исследования составляющих организационной структуры предприятия, которая сложилась, их взаимосвязи, а также их качественные и количественные характеристики.

Важную роль в деятельности предприятия играет персонал. От его качественных и количественных характеристик зависит эффективность всех экономически-финансовых показателей деятельности предприятия. Оценка персонала имеет два направления: оценка количественных характеристик работы персонала и качественных. К первому направлению следует относить численность персонала, распределение работников за организационной и функциональной структурами, производительность труда, эффективность труда и т. д. Ко второму направлению относятся показатели опытности, умелости, знаний, психологических и деловых качеств, состояние климата в коллективе, уровень корпоративной и организационной культуры и т. п.

2.2. Экономические показатели компании «Гавриш»

Целью анализа операционной деятельности является отслеживание зависимости финансовых результатов бизнеса от расходов и объемов реализации продукции. Операционная деятельность предприятия – это основная деятельность, которая связана с производством продукции (работ, услуг), или реализованной продукции (товаров, услуг), которая является выдающейся целью создания предприятия и обеспечивает основную часть его дохода. Операционная деятельность – основная деятельность предприятия, а также другие виды деятельности, которые не являются инвестиционной или финансовой деятельностью.

Основное производство базовой комплектации сруба ручной рубки включает в себя:

сруб из бревна полулафет, углы рубленные «в лапу», между бревнами мох. Диаметр бревна от 24см до 30 см. Минимальный диаметр 24см используется только для строительства небольших срубов размером 3х5;

бетонные блоки 0,2х0,2х0,4 , которые монтируются по периметру под каждую половую лагу;

половая доска шпунт 37мм на пол и доска вагонка на потолок и фронтоны;

пятая стена – внутренняя перегородка, которая монтируется на месте сборки там, где вы указываете;

кровля рубероид;

два деревянных окна и две деревянные двери;