Файл: Основы проектирования работы в организации.pdf

Клиент может выбрать и заказать одноэтажный сруб с двускатной крышей или двухэтажный сруб с мансардной крышей. А двухметровый выпуск под открытую веранду позволит значительно увеличить площадь будущего дома при незначительном увеличении его стоимости.

По желанию клиента компания изготовит сруб из круглого бревна, а также с применением технологии рубки угла «в чашу».

Основной ассортимент работ представлен в табл. 2.3.

Таблица 2.3

Основной ассортимент работ компании «Гавриш», руб.

размер сруба	сруб с двускатной крышей	сруб с мансардной крышей	сруб с выпуском	сруб с мансардой крышей и выпуском
3 × 5	120 000	140 000	140 000	160 000
4 × 5	145 000	165 000	165 000	180 000
4 × 6	175 000	200 000	200 000	220 000
5 × 5	185 000	215 000	215 000	240 000
5 × 6	215 000	240 000	240 000	255 000
6 × 6	255 000	285 000	285 000	320 000
6 х 7	315 000	335 000	335 000	355 000
6 × 8	335 000	375 000	375 000	410 000
6 × 9	405 000	445 000	445 000	480 000

Для анализа состояния финансово-экономической деятельности необходимо провести вертикальный и горизонтальный анализ баланса компании «Гавриш» (табл. 2.4 и табл. 2.5). Анализ бухгалтерского баланса начинают с оценки изменений, которые состоялись в составе активов предприятия, источников их образования. При этом различают горизонтальный и вертикальный анализ.

Таблица 2.4

Горизонтальный анализ баланса компании «Гавриш»
за 2015-2017 гг, тыс. руб.

№	Наименование показателя	Годы			Абсол. откл.
№	Наименование показателя	2015	2016	2017	2017-2016	2017-2015
1.	Необоротные активы	679	17402	-13750	-31152	-14429
1.1	Нематериальные активы	0	0	0	0	0
1.2	Основные средства	79	79	49	-30	-30
1.3	Финансовые вложения	600	17323	-13799	-31122	-14399
1.4	Прочие необоротные активы	0	0	0	0	0
2.	Оборотные активы	11564	16167	25929	9762	14365
2.1	Запасы	178	0	301	301	123
2.2	Дебиторская задолженность	8489	8415	23399	14984	14900
2.3	Денежные средства	2135	7631	2125	-5506	0
2.4	Прочие оборотные активы	762	121	104	-17	-658
Баланс		12243	33569	12179	-21390	-84
3.	Капиталы и резервы	-219	-65	3811	3876	4010
3.1	Уставной капитал	100	100	100	0	0
3.2	Добавочный капитал	0	0	0	0	0
3.3	Нераспределенная прибыль	-319	-165	3711	3876	4030
3.4	Прочий капитал	0	0	0	0	0
4.	Долгосрочные обязательства	10562	32468	-32463	-64931	-42925
4.0	Заемные средства	10362	32468	-32463	-64931	-42925
5.	Краткосрочные обязательства	2000	1166	40831	39665	38831
5.1	Заемные средства	0	0	6022	6022	6022
5.2	Кредиторская задолженность	11306	0	23731	23741	12435
5.3	Прочие краткосрочные обязательства	1156	1166	11078	9902	9912
Баланс		12243	33569	12179	-21390	-64

Таблица 2.5

Вертикальный анализ баланса компании «Гавриш»

за 2015-2017 гг, тыс. руб.

№	Наименование показателя	Годы			Структура, %		Откл.
№	Наименование показателя	2015	2016	2017	2016	2017	Откл.
1.	Необоротные активы	659	17402	-13750	52%	-113%	-165%
1.1	Нематериальные активы	0	0	0	0%	0%	0%
1.2	Основные средства	99	79	49	0,45%	-0,36%	-1%
1.3	Финансовые вложения	600	17323	-13799	99,5%	100,4%	1%
1.4	Прочие необоротные активы	0	0	0	0%	0%	0%
2.	Оборотные активы	11564	16167	25929	48%	213%	165%
2.1	Запасы	178	0	301	0%	1%	1%
2.2	Дебиторская задолженность	8499	8415	23399	52%	90%	38%
2.3	Денежные средства	2125	7631	2125	47%	8%	-39%
2.4	Прочие оборотные активы	762	121	104	1%	0%	0%
Баланс		12243	33569	12179	-	-	-
3.	Капиталы и резервы	-219	-65	3811	0%	31%	31%
3.1	Уставной капитал	100	100	100	-154%	3%	156%
3.2	Добавочный капитал	0	0	0	0%	0%	0%
3.3	Нераспределенная прибыль	-319	-165	3711	254%	97%	-156%
3.4	Прочий капитал	0	0	0	0%	0%	0%
4.	Долгосрочные обязательства	10462	32468	-32463	97%	-267%	-363%
4.0	Заемные средства	10462	32468	-32463	100%	100%	0%
5.	Краткосрочные обязательства	2000	1166	40831	3%	335%	332%
5.1	Заемные средства	0	0	6022	0%	15%	15%
5.2	Кредиторская задолженность	11306	0	23731	0%	58%	58%
5.3	Прочие краткосрочные обязательства	1156	1166	11078	100%	27%	-73%
Баланс		12243	33569	12179	-	-	-

По результатам анализа можно сказать, что все статьи баланса за отчетный период уменьшились на 21390,0 тыс. руб., что является негативным сигналом для руководства компании. Но зато увеличилась нераспределенная прибыль на 4030 тыс. руб., что может стать дополнительным инвестиционным резервом деятельности. Также сигнальным моментом является увеличение дебиторской задолженности на 14900 тыс. руб., что говорит о том, что у компании начались финансовые трудности с оплатой по счетам.

Вертикальным называют структурный анализ. За 100% берут валюту (итог) баланса и определяют удельный вес каждой статьи в процентах к итогу. Делают оценку структуры активов и источников их образования, оценку структурных изменений за год. Сравнивают фактическую структуру с оптимальной.

На конец текущего периода в структуре активов компании подавляющий удельный вес имеют оборонные активы – это повышает ликвидность капитала и является залогом устойчивости деятельности. В структуре пассивов самый весомый удельный вес занимают краткосрочные обязательства, что является признаком того, что организация имеет трудности с ликвидностью основных средств и постоянно кредитует свой бизнес. Это характеризует компанию как таковую, что имеет проблемы с платежеспособностью, то есть компания ощущает значительные финансовые трудности.

2.3. Анализ недостатков планирования работы компании «Гавриш»

Есть некоторое количество ограничений планирования, которые нужно принимать во внимание при анализе процесса планирования в фирмы «Гавриш». Кое-какие из их считаются наследниками в процессе планирования, эти как строгость, а иныепоявляются в связи с дефектом способов в планировании и самими планировщиками.
Строгость. Планирование содержит направленность создавать администрацию негибкой. Планирование подразумевает подготовительное определение политические деятели, процедур и программ, жесткое соблюдение их в каждых жизненных обстоятельствах. Там нет пространства для персональной свободы.
Становление служащих безотступно затормаживалось, по причине чего инструкция, вполне вероятно, столкнется с почти всеми проблемами в будущем.
Планирование что наиболее приводит к размяканию и мешает персональной инициативы и воплощению опытов.
Неверное планирование. Планирование имеет возможность быть применено для сервиса персональных интересов, а не интересов фирмы.
Возможно попробовать воздействовать на определение целей, разработку намерений и программ, дабы ублаготворить личные запросы, а не интересы всей организации. Машины планирования ни разу не имеют все шансы быть освобождены от предвзятости. Любой планировщик содержит собственную личную задача, которую он предпочитает или же не предпочитает, дает ей предпочтения, взоры и интересы, которые отражены в планировании.
Настятельно просит большое количество времени. Планирование считается трудозатратным ходом, вследствие того собственно что оно подключает в себя сбор инфы, анализа и интерпретации. Целый данный процесс занимает большое количествовремени, тем более там, где есть ряд альтернатив. В следствие этого планирование не подходит во время чрезвычайной истории или же упадка, когда резвые заключения неотклонимы для наполнения.
Возможность в планировании. Планирование основано на мониторингах грядущего. Обозначенные догадки имеют все шансы оказаться неточными в связи с неопределенностью грядущего. Каждое перемена в ожидаемой истории имеет возможностьустроить намерения неэффективными. Намерения не всякий раз отображают настоящие истории, не обращая внимания на трудные способы прогнозирования, вследствие того собственно что будущее непредсказуемо. Этим образом, излишняяподневольность от намерений имеет возможность оказаться фатальна.Ложное чувство безопасности. Тщательное планирование может создать ложное чувство безопасности, о том, что все само собой разумеющееся. Менеджеры предполагают, что если они работают в соответствии с планами, то планирование является удовлетворительным.

Поэтому они не в состоянии принять преждевременно своевременные действия и упустить возможность. Сотрудники больше заботятся о выполнении плана работы, а не о каких-либо изменениях.

Дорогое. Сбор, анализ и оценка различных сведений, фактов и альтернатив включает в себя много расходов с точки зрения времени, усилий и денег.

Внешние ограничения планирования. Политические изменения климата правительства, другие политические партии и т.д. Технологические изменения - современной техники и оборудования, компьютеризации. Политики конкурентов. Стихийные бедствия, землетрясения и наводнения.

Изменения спроса и цен, изменения в моде, изменения во вкусах, изменение уровня доходов, падение спроса, падение цен, и т.д.

Таким образом, необходимо учитывать данные факторы и разрабатывать мероприятия по снижению риска от негативного воздействия на систему планирования компании «Гавриш».

Раздел 3. Мероприятия по повышению эффективности организации работы в компании «Гавриш»

3.1. Функциональное распределение работ внутри организации

Процесс управления – постоянный, целеустремленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с поддержкой всевозможных способов и технических средств для заслуги установленных задач [15].
ГлавнаяОсновная задача системы управления – обеспечивание критерий, важных для реализации установленных целей, а между их решающее пространство отводится финансовым способам целенаправленного влияния на объект управления.
В системе управления отличаются управляющая и управляемая системы:
управляющая система – совокупа органов, средств, инструментов и способов управления;
управляемая система – почаще всего производственно-коммерческий процесс.
Для такого, дабы сделать до важного значения производительности 1 из систем, нужно привнести конфигурации в обе.

Планирование обхватывает все управленческие блоки и считается связывающим звеном.
В случае если выполнение всех данных функций обеспечено на предприятии, то возможно считать, собственно что высококачественное управление наличествует в абсолютной мере на предоставленном хозяйствующем субъекте.
В том числе и в случае если все функции управления возможно отметить между управленческой работы, то нужен инструмент, который обусловил бы, как действенно они производятся, то есть обусловил бы степень организационного управления наопределенном предприятии [16].
Разглядим любую функцию организационного управления фирмы «Гавриш» порознь. До этого всего, идет по стопам обозначить, собственно что процесс организационного управления с выделения главного и головного процесса работы фирмы (основная деятельность), вслед за тем отличаются запасные процессы, и в конце – вспомогательные. Этим образом, ведущей задачей организационного управления считается обеспечивание главного процесса.

Выполнение любой функции предусматривает такие действия: планирование работы; выполнение работы; контроль выполнения работы; согласование со всеми участниками работы; утверждение конечных результатов. Таким образом, каждая функция нуждается в последовательности выполнения определенных работ. Рекомендуется использовать функциональную матрицу для функционального распределения всех работ и обязанностей внутри компании для повышения организационного уровня. Функциональная матрица является графическим представлением выполнения всех работ в компании – рекомендуемый вариант представлен в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Функциональная матрица компании «Гавриш» (фрагмент)

Функции	Директор	Зам. директора	Отдел по работе с клиентами	Плановый отдел	Финансовый отдел	Бухгалтерия	Отдел кадрового обеспечения	Отдел строительства
1. Работа с клиентами	У	К	П	С	Н	С	Н	В
2. Расчет сметы		К		С	В	С	С
3. Составление плана работы на месяц	У	К	С	В	С	Н	Н	С
4. Обеспечение контроля на каждом этапе работы	К	В	Н	Н	Н	Н	Н	У
5.

……	…	…	…	…	…	…	…	…
20. Составление годовой отчетности компании	У, К	Н	С	С	П	В	Н	С