Файл: Разработка программы мотивации персонала организации (на примере ООО "МегаСфера").pdf

Главный бухгалтер ведет учет фирмы, составляет отчетность, сдает баланс, начисляет и выдает заработную плату, ведет отчетность перед государственными органами учета, несет личную ответственность за ведением бухгалтерского учета на предприятии согласно законодательству России, управляет оборотными средствами предприятия и проводить анализ финансового состояния предприятия.

Экономист занимается разработкой системы бюджетирования в компании, контролирует исполнение бюджета, ведет периодическую и управленческую отчетность, занимается сбором и анализом важной для компании экономической информации и анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Структура управления может изменяться и развиваться вместе с развитием предприятия.

Персонал ООО "МегаСфера" сгруппирован по тем функциональным задачам, которые он выполняет в рамках бизнес-процессов. Следует отметить, что формально все функциональные подразделения предприятия располагаются непосредственно сразу после уровня высшего руководства и находятся в его прямом подчинении.

О‏бще‏ство‏ являе‏тся со‏бстве‏ннико‏м имуще‏ства, пе‏ре‏данно‏го‏ е‏му участниками в каче‏стве‏ вкладо‏в в уставный капитал, а также‏ про‏изве‏де‏нно‏го‏ и прио‏бре‏те‏нно‏го‏ О‏бще‏ство‏м в ре‏зультате‏ е‏го‏ финансо‏во‏-хо‏зяйстве‏нно‏й де‏яте‏льно‏сти, ко‏то‏ро‏е‏ учитывае‏тся на е‏го‏ само‏сто‏яте‏льно‏м балансе‏. О‏бще‏ство‏ о‏суще‏ствляе‏т владе‏ние‏, по‏льзо‏вание‏ и распо‏ряже‏ние‏ нахо‏дящимся в е‏го‏ со‏бстве‏нно‏сти имуще‏ство‏м в со‏о‏тве‏тствии с це‏лями сво‏е‏й де‏яте‏льно‏сти.

О‏бще‏ство‏ вправе‏ име‏ть пе‏чати, штампы и бланки со‏ сво‏им фирме‏нным наиме‏но‏вание‏м, со‏бстве‏нную эмбле‏му, заре‏гистриро‏ванный в устано‏вле‏нно‏м по‏рядке‏ то‏варный знак, а также‏ другие‏ сре‏дства индивидуализации.

В по‏рядке‏, устано‏вле‏нно‏м зако‏но‏м и Уставо‏м О‏бще‏ства - О‏бще‏ство‏ вправе‏ со‏здавать филиалы и пре‏дставите‏льства.

Деятельность предприятия строится в соответствии с действующим законодательством РФ, нормативными актами Российской Федерации, уставом "МегаСфера", положениями и нормативными актами, действующими в компании в области финансово - экономической деятельности.

Основные финансово-экономические показатели деятельности ООО "МегаСфера" рассчитанные на основе бухгалтерских данных (см. приложение 1-3) представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Динамика основных финансово-экономических показателей деятельности ООО "МегаСфера" за 2013-2015 годы

Как свидетельствует данные таблицы 1, деятельность ООО "МегаСфера" идет успешно. Выручка от продаж за 2014 году увеличилась на 8,2%, а по итогам 2015 года еще на 23,2% или на 72212 тыс. руб., при этом темпы прироста себестоимости продаж не превышают темпов роста выручки. По итогам 2014 года себестоимость продаж выросла на 4,6%, а по итогам 2015 года на 22,8%. Прибыль предприятия в 2014 году составила 75,7%, а по итогам 2015 года получено 32697 тыс. руб. прибыли от продаж, которая увеличилась на 27,7%.

Наблюдается незначительный рост рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж. Рентабельность основной деятельности увеличилась в 2015 году с 8,98% до 9,33%, а рентабельность продаж увеличилась с 8,24% до 8,54%, что свидетельствует об увеличении, хоть и крайне малом, эффективности текущей деятельности ООО "МегаСфера" в 2015 году.

В результате ввода в действие новых основных фондов увеличивается среднегодовая стоимость основных фондов, при этом наблюдается повышение уровня фондоотдачи основных фондов. Если по итогам 2013 года фондоотдача основных фондов составляла 6,8 руб. выручки на каждый вложенный рубль в основные фонды, то по итогам 2014 года фондоотдача увеличилась до 8,46 руб. или на 24,4%, тогда как рост среднегодовой стоимости основных фондов за исследуемый период составил 7,0%.

Численность работающих в организации в 2015 году увеличилась до 121 человек. Увеличился и фонд заработной платы сотрудников. Среднегодовая заработная плата работающих в 2015 году увеличилась с 327 тыс. руб. до 341 тыс. руб. или на 4,3%, при этом рост производительности труда составил 23,4%.

Таким образом, анализ основных финансово-экономических показателей ООО "МегаСфера" свидетельствует об увеличении эффективности конечных результатов деятельности организации.

2.2. Анализ структуры и состава персонала

Главная цель ООО "МегаСфера" в управлении состоит в формировании численности и состава работников которые отвечают специфике деятельности данной организации и способных обеспечивать главные задачи ее развития в настоящем и будущих периодах.

В рассматриваемой организации управлением персонала занимаются менеджеры по управлению кадрами в составе отдела кадров.

ООО "МегаСфера" – это социально ориентированный работодатель, организация заботится не только о сегодняшнем положении своих работников, но и об их пенсионных накоплениях.

Процесс принятия решения по отбору персонала в рассматриваемой организации выглядит следующим образом:

- рассмотрение заявления и резюме кандидата на занятие должности;

- проведение предварительной отборочной беседы;

- внесение данных кандидата в специально разработанную анкету;

- проведение проверки данных представленных в анкете;

- подведение итогов и принятие окончательного решения.

Данный процесс имеет стандартную структуру, но судя по текучести кадров, не является вполне эффективным.

В ООО "МегаСфера" широко применяется программа “Наставничество”.

Основными целями и задачами программы “Наставничество” являются:

- быстрая адаптация новых сотрудников, освоение ими организационной культуры;

- быстрое достижение плановых рабочих показателей сотрудника;

- повышение лояльности к ООО "МегаСфера";

- улучшение подготовки специалистов одновременно со снижением затрат на формальное обучение;

- повышение имиджа рассматриваемой организации как лучшего работодателя на рынке.

Анализ трудового потенциала начнем с анализа социальных показателей использования персонала ООО "МегаСфера", к которым относятся стаж работающих, возраст и образование.

В таблице 2 представлена группировка сотрудников по количеству лет, отработанных в ООО "МегаСфера" за 2014-2015 годы.

Таблица 2 - Группировка персонала ООО "МегаСфера" за 2014-2015 годы по стажу, человек

Анализ показателей таблицы 2 показывает, что наибольшие группы сотрудников представляют сотрудники со стажем работы в организации от 5 до 10 лет и от 3 до 5 лет. На долю персонала от 3-5 лет приходится 33,0% в 2014 г. и 34,7% в 2015 г., при этом наблюдается снижение доли персонала со стажем работы от 1 до 3-х лет и свыше 10 лет и увеличение доли персонала до 1 года.

Проанализируем структуру персонала ООО "МегаСфера" за 2014-2015 годы по возрасту (см. табл. 3).

Таблица 3 - Группировка персонала ООО "МегаСфера" за 2014-2015 годы по возрасту, человек

Группировка по возрасту на основе данных таблицы 3 показала, что наибольшее количество персонала представлено в группе от 30 до 40 лет. Наименьшая группа представлена сотрудниками возрастом свыше 50 лет. Наблюдается снижение доли сотрудников возрастом свыше 50 лет и увеличение доли сотрудников от 25 до 30 лет, что свидетельствует об омоложении коллектива ООО "МегаСфера" в 2015 году.

На следующем этапе проанализируем персонал ООО "МегаСфера" за 2014-2015 годы по образованию (см. табл. 4).

Таблица 4 - Группировка персонала ООО "МегаСфера" за 2014-2015 годы по образованию, человек

Группировка персонала за 2014-2015 годы по образованию показала, что основная доля сотрудники организации составляет сотрудники со средним профессиональным образованием.

В ООО "МегаСфера" в 2015 году наблюдается увеличение доли сотрудников с высшим образованием и снижение доли сотрудников с средним профессиональным и средним полным образованием.

Таким образом, анализ социальных показателей трудового потенциала рассматриваемого предприятия показал, что средний стаж работы сотрудников в организации составляет от 5 до 10 лет, средний возраст сотрудников от 30 до 35 лет, основная доля сотрудников имеет высшее и среднее специальное образование.