Файл: Учет поступления основных средств (Совершенствование учета основных средств).pdf

Аналитический учет ведется по каждому объекту основных средств с группировкой по их видам и классификационным группам основных средств. В аналитическом учете основные средства отражаются на основании характера их использования[17]:

- в эксплуатации;

- в резерве;

- в стадии достройки, реконструкции или частичной ликвидации.

При аналитическом учете во внимание принимаются границы прав собственности, в пределах которых организация воздействует на использование основных средств:

- принадлежащие организации на праве собственности;

- находящиеся в хозяйственном ведении организации;

- полученные организацией в аренду.

Учет объектов основных средств ведется бухгалтерской службой организации, сотрудники которой заполняют инвентарные карточки учета основных средств формы ОС-6 для каждого инвентарного объекта. [13]

Для контроля за инвентарными карточками на предприятии используется опись инвентарных карточек формы ОС-7. Данная опись применяется для регистрации инвентарных карточек и заполняется в единственном экземпляре. Записи ведутся по классификационным группам с отражением номера каждой карточки, наименования и инвентарного номера объекта основных средств.

Все инвентарные карточки находятся в картотеке, распределенные согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а затем по месту эксплуатации. На каждую группу заведены инвентарные карточки формы ОС-8, которые ежемесячно заносятся в оборотную ведомость движения основных средств. [13]

Если в организации основных средств не так много, то пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге с указанием требуемых сведение об основных средствах.

На время эксплуатации основные средства закреплены за определенными работниками, а ответственность за них возложена на руководителей и материально-ответственных лиц. В конце года при проведении инвентаризации основных средств заполняются инвентаризационные описи, подписываемые материально-ответственными лицами. [12, с. 149]

Поступить на предприятие основные средства могут в виде:

- приобретения за плату;

- строительства своими силами или при помощи сторонней организации;

- на условиях аренды;

- в виде вклада в уставный капитал;

- в виде безвозмездного получения;

- в виде выявления при инвентаризации;

- другими способами, которые соответствуют действующему законодательству.

Как только основное средство поступает в организацию, то ее руководитель утверждает комиссию из специалистов и будущего материально-ответственного лица и поручает ей принять данный объект к учету и оформить по нему требуемые документы.

Для принятия к учету составляется акт приемки-передачи основных средств формы ОС-1. Комиссия определяет состояние объекта, его наименование и характеристики, первоначальную стоимость и другие сведения, требуемые для аналитического учета. Выявленные данные заносятся в акт приемки, к которому прилагается техническая документация основного средства.

Единым актом приемки-передачи могут оформляться однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую стоимость и принимаются одновременно.

В процессе организации аналитического учета по объектам на основании информации, которая занесена в акт, и технической документации в бухгалтерии создается инвентарная карточка для данного основного средства.

Рассмотрев подробно документальное оформление поступления объектов основных средств, далее рассмотрим учет поступления основных средств, с точки зрения бухгалтерских проводок.

2.2 Учет поступления основных средств

Как было отмечено в предыдущем параграфе, объекты основных средств могут поступать в организацию разными способами. Рассмотрим самые частые из них.

Приобретение основных средств за плату и принятие их к учету основано на расчете фактически понесенных затрат по приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке. [19, с.49] Рассмотрим пример по данному поступлению:

ООО «Ромашка» приобрела оборудование за 240 000 рублей (включая НДС 20%). Были оплачены услуги сторонней организации по транспортировке данного оборудования до места назначения в размере 14 400 рублей ( включая НДС 20%). Была начислена заработная плата работникам ООО «Ромашка» за установку оборудования в размере 6 000 рублей. Объект был введен в эксплуатацию.

Таблица 1. Приобретение основных средств за плату

Продолжение таблицы 1

Строительство объектов основных средств может производиться как собственными силами, так и при помощи подрядной организации. Рассмотрим пример по строительству объекта основного средства:

ООО «Радуга» построила здание под склад для собственных нужд. Сметная стоимость работ равна 7 160,5 тыс. руб. Строительство велось смешанным способом, финансирование осуществлялось за счет собственных и заемных средств. На строительство объекта в банке был взят кредит на сумму 5 000 тыс. руб. сроком на два года под 20% годовых.

Объект был построен и сдан в эксплуатацию через полгода после получения кредита. Сумма начисленных процентов за период строительства составила 500 тыс. руб., в месяц – 83, 333 тыс. руб. Расходы на проектно-сметную документацию составили 600 тыс. руб. В ходе строительства были израсходованы материалы на сумму 3 500 тыс. руб. Затраты на эксплуатацию строительных машин и оборудования составили 118 тыс. рублей. Заработная плата рабочих составила 500 тыс. рублей. Стоимость услуг подрядной организации составила 1 800 тыс. руб.

Таблица 2. Строительство основного средства

Принятие объектов основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителем. Рассмотрим пример принятия основного средства в виде вклада в уставный капитал:

ООО «Море» получило в качестве вклада в уставный капитал основное средство стоимостью 660 тыс. рублей. Первоначальная стоимость была установлена при помощи оценщика, услуги которого обошлись организации в 1500 рублей.

Таблица 3. Вклад в уставный капитал в виде основного средства

Приобретение объектов основных средств также может быть при помощи обмена с другой организацией. Рассмотрим пример данного приобретения:

ООО «Аленка» в соответствии с заключенным договором мены передает материалы в обмен на объект основных средств. Стоимость материалов и основных средств по условиям договора признана равной. Учетная стоимость материалов - 60 000 руб. Обычная цена  реализации материалов - 70 800 руб. Расходы по установке основного средства – 5 000 руб.

Таблица 4. Приобретение основного средства по договору мены

Предприятие может получить основное средство безвозмездно от другой организации по договору дарения. Рассмотрим пример такого поступления:

ООО «Буревестник» получил безвозмездно (в качестве пожертвования) объект основных средств, требующий ремонта. Рыночная стоимость объекта составляет 18 000 рублей. Полученное основное средство предполагается использовать в основном производстве. Срок полезного использования в целях бухгалтерского и налогового учета установлен 4 года. Амортизация в соответствии с принятой учетной политикой начисляется линейным способом. Ремонт объекта основных средств выполнен сторонней организацией, стоимость ремонта составила 6 600 рублей (в том числе НДС 1 100 рублей)

Таблица 5. Безвозмездное получение основного средства

Таким образом, мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся варианты поступления основных средств в организацию и бухгалтерские проводки по данным поступлениям на примерах.