Файл: Учет поступления основных средств (Совершенствование учета основных средств).pdf

2.3 Инвентаризация основных средств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации должны проводить инвентаризацию основных средств, которая позволяет проверить и документально подтвердить наличие основных средств, их состояние и оценку.

На основании Приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49 «Об утверждении Методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» порядок и сроки проведения инвентаризации должны быть определены руководителем предприятия, кроме случаев, когда ее проведения обязательно.

Проведение инвентаризации является обязательным:

- при передаче имущества в аренду, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при установлении фактов хищения и злоупотреблений, порчи ценностей;

- после стихийных бедствий, пожара, аварий и т.п.;

- при ликвидации или реорганизации организации перед составлением ликвидационного баланса;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Для проведения инвентаризации основных средств приказом руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия, состоящая из председателя комиссии в лице руководителя предприятия, старшего и главного бухгалтеров, материально-ответственных лиц. [16]

Проведению инвентаризации основных средств предшествует подготовительная работа. Материально-ответственные лица приводят в порядок основные средства, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении и выбытии основных средств, работники бухгалтерской службы обрабатывают документы по движению основных средств, делают записи в учетных регистрах.

Инвентаризация основных средств проводится в 3 этапа:

- предварительная работа главы инвентаризационной комиссии – изучаются объекты основных средств, подлежащие инвентаризации;

- члены комиссии закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Перед проведением члены комиссии знакомятся с инструкцией «О порядке проведения инвентаризации» и получают необходимые документы: инвентарная карточка, книга учета основных средств. Материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию последний отчет о движении основных средств с приложением всех документов, расписываются о том, что все документы сданы и все основные средства оприходованы. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица и в порядке расположения основных средств по месту хранения. Результаты проверки записываются в инвентаризационную опись ИНВ-1, где подробно указано наименование средств, дата начала и окончания инвентаризации, вид операции, местонахождение, назначение и характеристика объекта, фактическое наличие и наличие по данным бухгалтерского учета. Инвентаризационные описи должны быть заполнены четко и ясно, незаполненные строки не допускаются, исправления вносят корректирующим способом. [11] Данная опись подписывается председателем комиссии и членами комиссии, а также материально-ответственными лицами. Перед подписью материально-ответственное лицо дает письменную справку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся в моем ответственном хранении». Материально-ответственное лицо может оспаривать результаты инвентаризации. С данной целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя руководителя комиссии на следующий день после завершения инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге контрольных проверок правильности проведения инвентаризации;

- на заключительном этапе выявляются результаты инвентаризации и отражаются в учете. В бухгалтерии инвентаризационные описи сверяются в данными учета, а затем составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18. Данный документ подписывает главный бухгалтер и материально-ответственное лицо.

По окончании проверки основных средств инвентаризационная комиссия составляет протокол, занося в него свои решения и предложения, который утверждается руководителем предприятия.

Основные средства, материальные ценности и другое имущество предприятия, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом делаются следующие проводки:

– Дт 01 «Основные средства» Кт 91 «Прочие доходы и расходы»;

– Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 01 «Основные средства»;

– Дт 02 «Амортизация основных средств» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При невозможности отнесения затрат на конкретных виновных лиц стоимость недостающих основных средств списывается по остаточной стоимости проводкой:

– Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации основных средств отражаются в учете через 10 дней после ее проведения.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что инвентаризация является важнейшим инструментом определения фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета и выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.

Глава 3. Совершенствование учета основных средств

Система управления в рыночной экономике требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. В связи с этим предприятия должны строить свой учет, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную. Совершенствование учета основных средств имеет важный смысл в современных условиях.

Предприятия должны работать над тем, чтобы получать нужную информацию об основных средствах можно было быстрее. Для этого главным помощником выступает автоматизированная обработка информации по учету основных средств, а также учету предприятия в целом. Такие программы благодаря настройкам системы сами заполняют и корректируют необходимые справочники, создают базы данных о наличии основных средств на предприятии, регистрируют операции по их движению, обрабатывают введенную информацию и формируют учетные регистры.

Информационное содержание задач таких программ состоит из формирования данных о движении и наличии основных средств по запросу на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода, определения излишков и недостач, формирования данных о износе, затратах на ремонт, результатах переоценки. [9]

Структура информации автоматизированного рабочего места по учету основных средств состоит из входной, нормативно-справочной и выходной информации. Технология выполнения учетных работ по учету основных средств имеет два режима – создание базы по инвентарным номерам и ведение учета наличия и движения основных средств, а также ведение учета износа и формирование всех учетных регистров. Первый режим выполняется в полном объеме во время внедрения автоматизированного учета на основании картотеки инвентарных объектов. Второй режим позволяет вести учет движения объектов основных средств по разным признакам и счетам, а также получать данные о них за требуемый период.

Важным преимуществом автоматизации учета основных средств является автоматическое проведение переоценки объектов основных средств. Бухгалтер должен лишь ввести коэффициенты переоценки по группам основных средств.

Трудоемким этапом автоматизации учета основных средств является создание базы данных [6]. Повседневная работа бухгалтера по учету основных средств в дальнейшем не требует больших затрат и проста в выполнении. Программа позволяет избавиться от многих недостатков учета основных средств.

Также предприятия должны вести четкий контроль за учетом основных средств. Ведение такого контроля со стороны руководства позволит проверять бухгалтерские документы, изучать нормативные акты, выявлять ошибки и т.п. Такой подход позволяет рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на переговоры с руководством по поводу приобретения какого-то объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Так же руководство любого предприятия должно быть заинтересовано в создании благоприятных условий труда, которые соответствовали бы нормам и требованиям безопасности. Такое улучшение условий позволит влиять на состояние работников, увеличить их работоспособность, снизить потери рабочего времени и т.п.

Также одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета является то, что предприятия должны ориентироваться на Международные стандарты финансовой отчетности. На сегодняшний день существует 31 стандарт МСФО, из которых МСФО 16 относится к основным средствам. [15]

Применение этих мероприятий на предприятиях, где ведется учет основных средств, позволит повысить рациональность использования ресурсов, улучшить учет основных средств и сделать его более удобным и простым для бухгалтеров.

Заключение

Функционирование любого предприятия невозможно без наличия и эффективной работы средств производства, важная часть которых отведена основным средствам.

Под основными средствами понимаются материальные активы, содержащиеся предприятием в целях использования в процессе производства или поставки продукции, оказания услуг, сдачи в аренду или для осуществления административных функций, с ожидаемым сроком полезного использования более 12 месяцев.

В данной курсовой работе были рассмотрены нормативно-правовые акты, регулирующие учет основных средств, бухгалтерский учет основных средств, инвентаризация основных средств и методы совершенствования учета основных средств на предприятиях. В результате проделанной работы можно сделать ряд выводов:

- основные средства классифицированы по различным признакам. Наиболее значимой является классификация, на основании которой установлены нормы амортизации;

- учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерской службе по инвентарным карточкам. Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер;

- основные средства оцениваются по первоначальной, остаточной, ликвидационной и восстановительной стоимости;

- автоматизация учета основных средств позволяет сократить трудоемкость и затраты времени, повысить контроль и обеспечить быстрый доступ к информации любого вида и периода;

- основными счетами, отражающими движение основных средств, являются счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- основные средства могут поступать на предприятие при покупке, в качестве вклада в уставный капитал, при безвозмездном поступлении по договору дарения, по договору мены и т.п.

Для улучшения системы учета основных средств на предприятиях были предложены следующие меры:

- внедрение автоматизации учета основных средств;

- введение четкого контроля за данным учетом;

- улучшение условий труда;

- ориентация на МСФО 16 при учете основных средств.

Данные нововведения позволят предприятиям избавиться от недостатков учета основных средств и повысить его эффективность.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
3. 3. Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 N 2689) [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_31472/71350ef35fca8434a702b24b27e57b60e1162f1e/
4. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS)16 «Основные средства» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011 № 160н)
5. Амирбекова, Ш.Т. Учет основных средств в современных условиях / Ш.Т. Амирбекова // Совершенствование учета, анализа и контроля как механизмов информационного обеспечения устойчивого развития экономики. 2018. № 2. С. 38-41.
6. Васильева, Д.О. Повышение эффективности использования основных средств предприятия / Д.О. Васильева // В сборнике: Финансы и страхование Сборник статей научно-практического семинара. 2017. С. 12-14.
7. Верещагин, С.А. Основные средства. Новый порядок учета / С.А. Верещагин. - М.: СИНТЕГ, 2015. - 256 c.
8. Гарифуллина, А. А. Различные подходы к определению понятий «основные средства», их «оценка» и «амортизация»/ А.А. Гарифулина // Молодой ученый. - 2018. - №7. - С. 324-327.
9. Давлетова, Ю. Ф. Проблемные аспекты оценки основных средств в российском бухгалтерском учете / Ю.Ф. Давлетова // Молодой ученый. - 2016. - №30. - С. 186-188
10. Дьякова, С. С. Особенности бухгалтерского и налогового учета основных средств / C.С. Дьякова // Молодой ученый. — 2017. — №10. — С. 221-224.
11. Есимкулова, З. Б. Учет и оценка основных средств / З.Б. Есимукова// Актуальные вопросы экономических наук: материалы II Междунар. науч. конф. (г. Уфа, апрель 2013 г.). - Уфа: Лето, 2018. - С. 59-62.
12. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондраков Н. П., 5 -е изд., перераб. и доп. -М.: НИЦ ИНФРА -М, 2016. -584 с.
13. Коровина, М.А. Первичные документы по учету основных средств / М.А. Коровина // В сборнике: Современная экономика: проблемы, перспективы, информационное обеспечение материалы VI международной научной конференции, посвященной 95-летию Кубанского ГАУ и 15-летию кафедры теории бухгалтерского учета. 2017. С. 50-53.
14. Красова, О. С. Основные средства организации / О.С. Красова, Т.Ю. Сергеева. - М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2015. - 160 c.
15. Криган, К. Г. Актуальные проблемы использования основных средств организации в условиях рыночной экономики / К.Г. Криган // Молодой ученый. — 2016. — №12. — С. 1327-1331.
16. Кукаева, А.О. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств / А.О. Кукаева // Новая наука: Теоретический и практический взгляд. 2016. № 117-1. С. 78-81.
17. Кулиш, Н.В. Актуальные вопросы бухгалтерского учета основных средств в современных условиях / Н.В. Кулиш // NovaInfo.Ru. 2016. Т. 3. № 58. С. 228-233.
18. Старостин, С. Н. Основные средства. Учет и налоги / С.Н. Старостин. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2015. - 320 c.
19. Толмачев, И. А. Основные средства. Справочник / И.А. Толмачев. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. - 264 c.
20. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. Пособие.-10-е изд., перераб. И доп. – М.: Издательство «Омега-Л», 2015.