Файл: Изучение и оценка учета поступления основных средств на предприятии, определение направлений его совершенствования..pdf

Ежемесячно при наличии движения основных средств подсчитываются суммы их оборотов и выводится остаток основных средств на 1-е число следующего за отчетным месяца.

Регистром синтетического учета основных средств является Главная книга по счету 01. Журнал-ордер № 13 вследствие небольшого количества операций с основными средствами не ведется.

Аналитический учет основных средств на предприятии вследствие небольшого количества операций также не ведется.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

На активном счете 01 «Основные средства» содержится информация о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду (кроме долгосрочно арендуемых).

По дебету счета 01 «Основные средства» записями в сумме первоначальной стоимости объектов отражается оприходование объектов основных средств.

С кредита счета 01 «Основные средства» записями в сумме первоначальной стоимости отражается снятие (списание) с учета выбывших объектов основных средств независимо от причины выбытия (реализация, безвозмездная передача, списание, ликвидация и др.).

Затраты по приобретенным и принятым в эксплуатацию объектам основных средств также предварительно учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Рассмотрим основные бухгалтерские проводки при приходовании основных средств на предприятии (Таблица 2.5)

Таблица 2.5 - Основные бухгалтерские проводки при приходовании основных средств на предприятии

Для объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, затраты по их доставке и иные затраты по доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объектов. Указанные затраты отражаются на дебете счета 08 ««Вложения во внеоборотные активы»» в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Принятие к учету объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, отражается сложной проводкой:

1. – по дебету счета 01 «Основные средства» отражается первоначальная стоимость объектов;
2. – по кредиту счета 87 «Добавочный капитал», субсчет 87-3 «Безвозмездно полученные ценности», отражается рыночная стоимость объекта;
3. – по кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражается сумма накопленных на дебете этого счета затрат по доставке объектов и по доведению их до состояния пригодности к использованию в организации.

Так как предприятие принимает упрощенную систему налогообложения, входной НДС учитывается в стоимости купленного объекта (подпункт 3 пункта 2 статьи 170 НК РФ), поскольку предприятие не имеет права на его вычет и не может оперировать им как если бы находилось на общей системе налогообложения. Входной НДС по приобретенным основным средствам нужно отнести в дебет счета 08.

Таким образом, в качестве основных недостатков аналитического и синтетического учета основных средств в ЗАО «Торгвторсервис» можно выделить следующие: на предприятии не ведут инвентарные карточки основных средств, инвентарные списки основных средств, карточки учета движения основных средств и отсутствует журнал-ордер № 13.

Глава 3. Совершенствование учета поступления основных средств предприятия в Закрытом акционерном обществе «Производственная торгово-закупочная фирма «Торгвторсервис»

3.1. Автоматизация учета основных средств в организации

Основной недостаток журнально-ордерной формы учета - сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, данные в которых заполняются вручную и затрудняют механизацию учета. Автоматизированная форма учета свободна от значительной части указанных недостатков.

Поэтому в настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными компьютерами.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера.

При примененип машинно-ориентированных форм учета обеспечивается:

• механизация и во многом автоматизация учетного процесса;
• высокая точность учетных данных;
• оперативность данных учета;
• повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
• увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации

Для совершенствования аналитического и синтетического учета в ЗАО «Торгвторсервис» следует рассмотреть возможности внедрения для учета программы "1С:Бухгалтерия 8.0"

При этом, переход на новую систему учета должен осуществляться в оптимальное время, должна быть обеспечена непрерывность учета.

Начало года – самое удобное время, так как это начало нового финансового и налогового периода. Дата возникновения полного, исчерпывающего и выверенного списка остатков по всем используемым счетам бухгалтерского учета (как синтетических, так и составляющих их аналитических) совпадет с датой окончательной сверстки бухгалтерского баланса, всех прилагающихся к нему форм, а также налоговой отчетности. И только после этого можно переносить данные в новую систему.

По счету в целом, и по каждому субсчету в отдельности, аналитический учет ведется по инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника "Основные средства" (меню: "Справочники - Основные средства").

Список основных средств может иметь двухуровневую структуру, то есть в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Например, в отдельные группы могут быть выделены основные средства, полученные по договору аренды, основные средства, сданные в аренду и т.п.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы четыре документа типовой конфигурации:

1) "Ввод в эксплуатацию основного средства".

2) "Списание основного средства".

3) "Подготовка к передаче основного средства".

4) "Передача основного средства".

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации по счету 01 «Основные средства» в 1С: Предприятии используются стандартные отчеты и регламентированные. Из стандартных отчетов следует использовать такие как:

• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»,
• «Шахматка»,
• «Обороты счета (Главная книга)»,
• «Журнал-ордер и ведомость по счету»,
• «Анализ счета»
• «Карточка счета».

Из регламентированных отчетов необходимо использовать «Бухгалтерский баланс (форма № 1)».

«Оборотная сальдовая ведомость по счету» 01 «Основные средства» позволит получить разбиение остатков и оборотов по субконто счета 01.

«Шахматка»- позволит получить наглядное представление о движении основных средств ООО «Бельки».

Отчет «Обороты счета» понадобится для вывода оборотов и остатков счета 01 «Основные средства» за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.

С помощью отчета «Журнал-ордер и ведомость по счету» можно получить отчет на счете 01 (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или проводкам (операциям).

Отчет «Анализ счета» покажет обороты счета 01 «Основные средства и» с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.

В отчет «Карточка счета» включаются все проводки со счетом 01 или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Использование программы "1С:Бухгалтерия 8.0" в учете основных средств позволит:

- организовать оперативный учет и контроль движения основных средств;

- исключить бумажные документы из внутреннего оборота хозяйства, что приведет к экономии ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов;

- создать электронный архив документов.

3.2. Пути совершенствования учета основных средств

Во второй главе при анализе синтетического и аналитического учета поступления основных средств на исследуемом предприятии были выявлены следующие недостатки:

• не заполнение всех обязательных реквизитов в формах первичного учета,
• отсутствие ведения инвентарных карточек основных средств, инвентарных списков основных средств, карточек учета движения основных средств
• отсутствие журнала-ордера № 13

Рационально построенная, своевременно и качественно оформленная документация является основным источником экономической информации. Она способствует повышению достоверности учета, усилению его контрольных функций и сокращению трудоемкости работ. В связи с этим необходимо обратить внимание работников бухгалтерии на качество заполнения первичных документов по учету продажи и прочего выбытия основных средств.

В целях правильного и своевременного отражения основных средств в бухгалтерском учете, рекомендуется организовать документооборот таким образом, чтобы подразделения организации, в функции которого входит приобретение и/или эксплуатация имущества, в установленные организацией сроки, предоставляло в бухгалтерские службы соответствующие первичные документы, а также:

• заключения о назначении и технических характеристиках приобретаемого имущества, а при приобретении имущества, бывшего в употреблении, либо прямо не названного в классификаторе – о возможном сроке его использования;

• заключения о характере работ, проводимых по объекту основных средств: ремонт, техническое обслуживание, реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование, техническое перевооружение, иное - по каждому заключенному договору, связанному с эксплуатацией имущества;

• заключения о том, можно ли улучшения имущества, созданные при проведении работ, считать отделимыми без вреда для такого имущества.

По результатам проведенного анализа для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Торгвторсервис» рекомендуется проведение следующих мероприятий: