Файл: Изучение и оценка учета поступления основных средств на предприятии, определение направлений его совершенствования..pdf

Глава 2. Организация учёта поступления основных средств в Закрытом акционерном обществе «Производственная торгово-закупочная фирма «Торгвторсервис»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Закрытое акционерное общество «Производственная торгово-закупочная фирма «Торгвторсервис» (сокращенное наименование – ЗАО «Торгвторсервис») является юридическим лицом и организует свою деятельность на основании Устава (Приложение А) и законодательства Российской Федерации, Законами Курской области «О порядке обращения с отходами производства и потребления на территории Курской области», «Об охране окружающей среды на территории Курской области».

ЗАО «Торгвторсервис» ведет бухгалтерский учет, имеет расчетный счет, круглую печать и штампы со своим наименованием. Исполнительным органом Общества является Генеральный директор. Предприятие обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах принятия хозяйственных решений, оказания услуг, установление цен, оплаты труда, распределения прибыли.

Целями деятельности общества, согласно Устава, являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Работая в области экологии и охраны окружающей среды, в целях снижения загрязнения окружающей среды, упорядочения сбора вторичного сырья, максимального его вовлечения в хозяйственный оборот и уменьшения объемов отходов, подлежащих захоронению, а также в целях снижения неблагоприятного воздействия отходов производства и потребления на здоровье населения и окружающую среду, ЗАО «Торгвторсервис» заготавливает и обрабатывает вторичное сырье и оказывает услуги по утилизации опасных отходов.

Под вторичным сырьем понимаются вторичные материальные ресурсы, которые в настоящее время могут повторно использоваться в народном хозяйстве. При этом под вторичными материальными ресурсами понимаются отходы производства и потребления. Отходы производства и потребления - остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, иных изделий или продуктов, которые образовались в процессе производства или потребления, а также товары (продукция), утратившие свои потребительские свойства. В их числе традиционно выделяются отходы металлов, макулатура, текстильные, полимерные и древесные отходы, изношенные шины, отработанные нефтепродукты, золы и шлаки, отходы добычи и обогащения полезных ископаемых, отходы пищевой промышленности и пр.

Так как отходы образуются везде, где осуществляется какая-либо деятельность, поставщиками и заказчиками услуг ЗАО «Торгвторсервис» являются предприятия, организации, учреждения, индивидуальные предприниматели, а также физические лица.

Использование отходов в качестве вторичного сырья позволяет экономить первичное сырье и материалы.

В связи с усилением экологических требований расширяются масштабы использования в качестве вторичного сырья и других видов отходов, в том числе относящихся к категории высокоопасных.

Деятельность, связанная со сбором, использованием, обезвреживанием таких отходов в соответствии с Федеральным законом от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» и Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» подлежит обязательному лицензированию.

ЗАО «Торгвторсервис» имеет лицензию (Приложение Б) на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортированию, размещению отходов I-IV класса опасности и в настоящее время принимает на утилизацию следующие опасные отходы:

• ртутьсодержащие отходы (I класс опасности);
• аккумуляторы с неслитым электролитом (II класс опасности);
• отходы, загрязненные нефтепродуктами, стеклянные отходы,

отработанные масла (III класс опасности);

• отходы бумаги и картона, отходы, загрязненные маслами, древесные отходы, лом и отходы металлов, оргтехника, отходы резины, пластмасс, полипропилена, полиэтилена и пр. (IV класс опасности).

Так как отходы образуются везде, где осуществляется какая-либо деятельность, поставщиками и заказчиками услуг ЗАО «Торгвторсервис» являются предприятия, организации, учреждения, индивидуальные предприниматели, а также физические лица.

На данный момент основными поставщиками сырья являются магазины, заводы и крупные предприятия. Они сортируют образовывающиеся у них отходы и по мере их накопления передают на предприятия, занимающиеся приемом вторичного сырья. К отходам, принимаемым от данных учреждений можно отнести макулатуру, отходы пленки, стекло, ветошь, пэт-бутылка, ящики и пр. Данные отходы пользуются большой популярностью у предприятий сбора вторичного сырья, которых в Курской области становится все больше.

Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, вправе иметь собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором, который подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров.

Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законом "Об акционерных обществах" и иными правовыми актами Российской Федерации. Генеральный директор Общества несет Ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности несет генеральный директор.

Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законом "Об акционерных обществах" и иными правовыми актами Российской Федерации. Генеральный директор Общества несет Ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.

Бухгалтерская служба, является структурным подразделением организации, возглавляемым главным бухгалтером.

В составе бухгалтерской службы главный бухгалтер-кассир – 1 чел., бухгалтер – 1 чел.

В системе ведения бухгалтерского учета и отчетности, технологии обработки данных применяется автоматизированная система учета. Данные обрабатываются с помощью ПЭВМ.

2.2. Документальное оформление операций по учету поступления основных средств

На исследуемом предприятии учет операций, связанных с поступлением основных средств ведется на основании первичных документов.

Первичные документы, на основании которых отражаются в учете операции с основными средствами, составляются по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Для приемки основных средств на предприятии создана специальная комиссия, назначенная приказом генерального директора и состоящая из заместителя генерального директора, технического директора и бухгалтера. Данная комиссия вместе с представителем поставщика осматривает поступивший объект основных средств и на основании данных осмотра производит приемку объекта основных средств.

Все поступающие в организацию объекты основных средств оприходываются и документально оформляются. Комиссией, которая назначается приказом генерального директора предприятия, составляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. № ОС-1). Данный акт применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию и выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Акт составляется на каждый объект отдельно или на несколько однотипных объектов, если они имеют одинаковую стоимость и были приняты в эксплуатацию в одном календарном месяце. Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

После положительного заключения комиссии, основанного на сопоставлении и проверке сопроводительных и расчетных документов, акт утверждается руководителем организации. После оформления акты передаются в бухгалтерию. К актам прилагается техническая документация, относящаяся к объектам основных средств.

Поступивший объект основных средств закрепляется за материально-ответственным лицом специальным приказом директора хозяйства.

При внутреннем перемещении объектов основных средств применяется акт произвольной формы, в котором указывается кому и от кого передаются основные средства, их наименование и количество в натуральном измерении.

Также в акте указывается способ начисления амортизации, дата составления акта, наименование и адрес организации-сдатчика и организации-получателя, данные об объекте согласно сопроводительному транспортному документу. Акт утверждается генеральным директором и подписывается главным бухгалтером.

Недостатком составления данного документа на предприятии является не заполнение следующих реквизитов: основание для составления акта, сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи, характеристика объекта, заключение комиссии и др.

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется Акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14). Данный акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Затем акт утверждается генеральным директором.

Также в акте указывается дата составления акта, наименование и адрес организации-сдатчика и организации-получателя, данные об объекте. Акт утверждается генеральным директором и подписывается главным бухгалтером.

Недостатком составления данного документа на предприятии является не заполнение следующих реквизитов: сведения о состоянии объекта основных средств, о времени приемки, сведения о лице, принявшем на хранение данный объект основных средств, заключение комиссии и др.

Основные средства, поступившие после реконструкции или модернизации, оформляют актом о приеме-сдаче (форма № ОС-3, утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Затраты на них относят на увеличение первоначальной стоимости.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается указанной организации. Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается генеральным директором организации.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (ф. № ОС-3).

Таким образом, организация первичного учета основных средств в ЗАО «Торгвторсервис» требует совершенствования, а в качестве основного недостатка ведения первичного учета основных средств можно выделить не заполнение всех обязательных реквизитов.

2.3. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств в организации

Для осуществления уставной деятельности на балансе предприятия ЗАО «Торгвторсервис» имеются: транспорт, оборудование, установки, оргтехника и т.д.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.

В первоначальную стоимость основных средств не включаются общехозяйственные, управленческие и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подвергается изменению, за исключением случаев достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки.