Файл: «Этапы внедрения проектных технологий в организацию»(Теоретические аспекты внедрения проектных технологий в организацию ).pdf
Добавлен: 15.05.2023
Просмотров: 301
Скачиваний: 3
3.4 Назначение ответственных
Назначение проанализировав ответственных происходит на например этапе планирования, так следует как необходимо иметь вытекает точное представление не непосредственно только о затратах, существенно но и об проанализировав имеющихся доступных ресурсах например до того, когда следует план начнет выполняться.
После того следует как все ресурсы вытекает будут определены, необходимо непосредственно выяснить, каким образом существенно их можно получить, проанализировав в особенности это например касается трудовых ресурсов следует с требуемой квалификацией. вытекает Исполнители конкретных работ непосредственно по проекту должны существенно быть доставлены в проанализировав нужное место и например в определенное время следует и иметь при вытекает этом все необходимое непосредственно для их выполнения. существенно
Назначение проводится поэтапно проанализировав от рабочей группы например к команде проекта. следует Рабочая (инициативная) группа служит вытекает ядром будущей команды непосредственно проекта, которая и существенно доведет его до проанализировав успешного окончания. Состав например рабочей группы определяется следует целями и задачами вытекает проекта и, как непосредственно правило, включает менеджеров существенно (управляющих), участников проекта, имеющих проанализировав существенное влияние или например интерес и основной следует персонал. Рабочая группа вытекает участвует в инициации непосредственно и планировании проекта. существенно На этой фазе проанализировав невозможно определиться с например ресурсами, так как следует есть только наиболее вытекает общая информация, а непосредственно вся необходимая может существенно быть получена только проанализировав из детальных работ. например Окончательное назначение исполнителей следует и распределение их вытекает прав и обязанностей непосредственно происходит лишь тогда, существенно когда проект реализуется, проанализировав а его план например разработан и утвержден. [1,с. 220] следует
3.5 Мониторинг работ по вытекает проекту
Мониторинг — контроль, непосредственно слежение, учет, анализ существенно и составление отчетов проанализировав о фактическом выполнении например проекта в сравнении следует с планом.
Первый вытекает шаг в процессе непосредственно контроля заключается в существенно сборе и обработке проанализировав данных по фактическому например состоянию работ. Руководство следует обязано непрерывно следить вытекает за ходом выполнения непосредственно проекта, определять степень существенно завершенности работ и проанализировав исходя из текущего например состояния делать оценки следует параметров выполнения будущих вытекает работ. Для этого непосредственно необходимо иметь эффективные существенно обратные связи, дающие проанализировав информацию о достигнутых например результатах и затратах. следует
Эффективным средством например сбора данных являются следует заполненные фактическими данными вытекает и возвращенные наряды непосредственно на выполнение работ существенно или специальные отчеты, проанализировав заполняемые исполнителями.
При например разработке системы сбора следует информации менеджер проекта вытекает должен в первую непосредственно очередь определить состав существенно собираемых данных и проанализировав периодичность сбора. Решения например по данным вопросам следует зависят от задач вытекает анализа параметров проекта, непосредственно периодичности проведения совещаний существенно и выдачи заданий. проанализировав Детальность анализа в например каждом конкретном случае следует определяется исходя из вытекает целей и критериев непосредственно контроля проекта. Например, существенно если основным приоритетом проанализировав является своевременность выполнения например работ, то методы следует контроля использования ресурсов вытекает и затрат можно непосредственно задействовать в ограниченном существенно виде.
3.6 Измерение прогресса проанализировав и анализ результатов
например Собранные данные используются следует для расчета прогресса вытекает выполнения работ проекта непосредственно по показателям: время; существенно стоимость; качество; организация проанализировав проекта; содержание работ. например
Для измерения прогресса следует могут использоваться различные вытекает шкалы в зависимости непосредственно от специфики выполняемой существенно работы. Измеримые работы, проанализировав для которых могут например определяться дискретные приращения следует в соответствии с вытекает определенным графиком выполнения, непосредственно завершение которых приведет существенно к конкретным материальным проанализировав результатам.
Работы влияния, например которые нельзя разбить следует на дискретные запланированные вытекает приращения — работы типа непосредственно поддержки и руководства существенно проектом, лоббирования во проанализировав властных структурах и например т. д. Контроль следует прогресса в реализации вытекает проекта — это сравнение непосредственно запланированных и реализованных существенно к соответствующему сроку проанализировав промежуточных или конечных например результатов
С момента начала следует исполнения проекта задача вытекает оценки фактических параметров непосредственно работ и сравнения существенно их с запланированными проанализировав становится основной обязанностью например менеджера. Фиксация исходного следует плана необходима для вытекает отслеживания процесса его непосредственно выполнения и выявления существенно будущих проблем. Плановые проанализировав показатели должны быть например утверждены соответствующими руководящими следует органами и документально вытекает оформлены до начала непосредственно работ.
Для учета существенно фактических данных и проанализировав систематического обновления информации например о состоянии проекта следует должна быть принята вытекает процедура обновления. Обычно непосредственно организация одновременно выполняет существенно несколько проектов, находящихся проанализировав на разных стадиях например завершенности. Положение может следует осложниться тем, что вытекает менеджеры проектов, ключевые непосредственно ресурсы или сотрудники существенно находятся в разных проанализировав местах и удалены например друг от друга. следует При создании процедур вытекает обновления проекта должны непосредственно учитываться все существенные существенно обстоятельства.
Фактическая информация проанализировав по выполнению работ например не оказывает влияния следует на базовый (директивный) план; вытекает по определению, базовый непосредственно план является основанием существенно для измерения прогресса. проанализировав Базовый план должен например быть неизменным и следует использоваться для сравнения вытекает с текущим состоянием непосредственно в отчетах.
Сроки существенно окончания работ является проанализировав наиболее очевидными для например контроля и анализа. следует Если были обнаружены вытекает задержки в работах непосредственно критического пути или существенно в достижении ключевых проанализировав вех проекта, то, например скорее всего, весь следует проект будет задержан вытекает на соответствующий срок. непосредственно
Фактическая информация используется существенно для составления новых проанализировав графиков, базирующихся на например реальных данных. Для следует каждой работы оценивается вытекает ее состояние (начало, окончание, непосредственно какова выполненная продолжительность существенно и остающаяся продолжительность), проанализировав вычисляются новые продолжительности например для выполняющихся работ. следует Эти новые продолжительности, вытекает которые могут быть непосредственно длиннее или короче существенно продолжительности по базовому проанализировав плану, перемещают все например последовательные работы по следует графику, и это вытекает влечет изменение дат непосредственно работ, которые еще существенно не начаты. Этот проанализировав процесс обычно приводит например к новой дате следует завершения проекта. После вытекает первого же отчета непосредственно с фактическими данными существенно получаются два графика проанализировав работ: базовый график например и текущий график, следует включающий влияние последних вытекает фактических данных.
Основная непосредственно работа по определению существенно состояния проекта заключается проанализировав в сравнении этих например двух планов.
Отметим, следует что отчет по вытекает проценту завершения часто непосредственно не дает разработчику существенно полезной информации по проанализировав прогрессу в работе например — например, как в следует случае работ, которые вытекает достигли 80% завершенности, а непосредственно затем оставшаяся часть существенно работ выполняется в проанализировав течение 50% или более например общего времени их следует выполнения.
С другой вытекает стороны, отчет по непосредственно выполненной продолжительности дает существенно возможность оценить время, проанализировав затраченное на выполнение например работы, но не следует рассматривает, сколько дополнительных вытекает усилий потребуется для непосредственно ее завершения.
Для существенно обеспечения полноценной поддержки проанализировав принятия решений разработчик например должен использовать комплекс следует методов и набор вытекает стандартных отчетов, обеспечивающих непосредственно его значимой информацией. существенно Общая продолжительность работы проанализировав всегда равна сумме например уже прошедших рабочих следует периодов к данной вытекает дате и оценки непосредственно числа необходимых будущих существенно рабочих периодов. Это проанализировав верно для временных например оценок, и та следует же основа применяется вытекает для ресурсных и непосредственно стоимостных оценок. Использование существенно методов планирования временных проанализировав параметров проекта позволяет например легко пересчитать даты следует окончания всех работ. вытекает Выполнение и потраченное непосредственно время являются весьма существенно информативными показателями, так проанализировав как часто существует например значительное несоответствие между следует количеством времени, которое вытекает проект или работа непосредственно использовали к текущей существенно дате, и действительными проанализировав результатами, степенью завершенности например работы. Было разработано следует много различных методик вытекает для анализа степени непосредственно выполнения работ по существенно отношению к потраченному проанализировав времени.
3.7 Принятие решений
например Определив отклонения проекта следует от плана, менеджер вытекает должен предпринять соответствующие непосредственно действия. Чем раньше существенно корректирующие действия предприняты, проанализировав тем лучше. Действия например по восстановлению контроля следует над проектом рекомендуется вытекает также тщательно планировать. непосредственно Пять основных возможных существенно вариантов действий чаще проанализировав всего используются в например случае отклонения проекта следует от плана:
- найти вытекает альтернативное решение. В непосредственно первую очередь необходимо существенно рассмотреть возможности, связанные проанализировав с повышением эффективности например работ за счет следует новых технологических или вытекает организационных решений. Новое непосредственно решение, например, может существенно заключаться в изменении проанализировав последовательности выполнения ряда например работ; - пересмотр стоимости. следует Данный подход означает вытекает увеличение объемов работ непосредственно и назначение дополнительных существенно ресурсов. Решение может проанализировав заключаться в увеличении например нагрузки на существующие следует ресурсы или привлечении вытекает дополнительных людей, оборудования, непосредственно материалов. Данный подход существенно обычно применяется в проанализировав случае необходимости устранения например временных задержек проекта; следует
- пересмотр сроков. Данный вытекает подход означает, что непосредственно сроки выполнения работ существенно будут отодвинуты. Руководство проанализировав проекта может пойти например на такое решение следует в случае жестких вытекает ограничений по стоимости; непосредственно
- пересмотр содержания работ. существенно Данный подход предполагает, проанализировав что объем работ например по проекту может следует быть уменьшен и вытекает соответственно лишь часть непосредственно запланированных результатов проекта существенно будет достигнута. Отметим, проанализировав что речь не например идет о пересмотре следует качественных характеристик получаемых вытекает результатов проекта;
- прекращение непосредственно проекта. Это, пожалуй, существенно наиболее сложное решение. проанализировав Однако оно должно например быть принято, если следует прогнозируемые затраты по вытекает проекту превышают ожидаемые непосредственно выгоды. Решение, связанное существенно с прекращением проекта, проанализировав кроме чисто экономических например аспектов, связано с следует преодолением проблем психологического вытекает характера, связанных с непосредственно интересами различных участников существенно проекта.
3.8. Управление изменениями
проанализировав Управление изменениями представляет например собой процесс прогнозирования следует и планирования будущих вытекает изменений, регистрации всех непосредственно потенциальных изменений (в содержании существенно проекта, спецификации, стоимости, проанализировав плане, сетевом графике например и т. д.) следует для детального изучения, вытекает оценки последствий, одобрения непосредственно или отклонения, а существенно также организации мониторинга проанализировав и координации исполнителей, например реализующих изменения в следует проекте.
Под изменением вытекает понимается замещение одного непосредственно решения другим вследствие существенно воздействия различных внешних проанализировав и внутренних факторов например при разработке и следует реализации проекта. Изменения вытекает могут вноситься в непосредственно различные разделы проекта. существенно Инициировать изменения могут проанализировав и заказчик, и например инвестор, и проектировщик, следует и подрядчик.
Заказчик, вытекает как правило, вносит непосредственно изменения, улучшающие конечные существенно технико-экономические характеристики проекта. проанализировав Проектировщик может вносить например изменения в первоначальную следует проектно-сметную документацию, спецификации. вытекает Подрядчик по ходу непосредственно реализации проекта вносит существенно изменения в календарный проанализировав план, методы и например технологии производства работ, следует последовательность (технологическую, пространственную) возведения вытекает объектов и т. непосредственно д.
Причинами внесения существенно изменений обычно являются проанализировав невозможность предвидения на например стадии разработки проекта следует новых проектных решений, вытекает более эффективных материалов, непосредственно конструкций и технологий существенно и т. д., проанализировав а также отставание например в ходе реализации следует проекта от запланированных вытекает сроков, объемов вследствие непосредственно непредвиденных обстоятельств.
В существенно достаточно общем виде проанализировав данный процесс должен например регламентировать прохождение изменений следует через пять основных вытекает стадий:
1. Описание. На непосредственно начальной стадии необходимо существенно уяснить и описать проанализировав предлагаемое изменение. Предложение например документируется и обсуждается. следует
2. Оценка. Вторая стадия вытекает предусматривает полномасштабный анализ непосредственно влияния предлагаемого изменения. существенно Для этого производится проанализировав сбор и согласование например всей информации, необходимой следует для оценки последствий вытекает данного изменения. Результаты непосредственно исследования документируются и существенно обсуждаются.
3. Одобрение. Рассматриваются проанализировав результаты исследований и например принимается решение: одобрить следует изменение, отказать, отложить. вытекает Если принято решение непосредственно отложить реализацию изменения, существенно то необходимо провести проанализировав дополнительные исследования и например расчеты. Если принимается следует положительное решение, то вытекает утверждаются исполнители и непосредственно выделяются средства на существенно проведение изменения. Принятые проанализировав решения документируются.
4. Реализация. например Изменение вносится в следует план проекта и вытекает реализуется.
5. Подтверждение исполнения. непосредственно
3.9. Закрытие проекта
Закрытие существенно контракта. В связи проанализировав с отсутствием в например отечественной практике нормативных следует документов, регулирующих процесс вытекает закрытия контракта, в непосредственно основу настоящего раздела существенно положены результаты изучения проанализировав зарубежного опыта. Основными например этапами закрытия контракта следует являются:
- проверка финансовой вытекает отчетности;
- паспортизация;
- выявление непосредственно невыполненных обязательств;
- завершение существенно невыполненных обязательств;
- гарантийное проанализировав обслуживание и окончательные например расчеты.
Проверка финансовой следует отчетности включает в вытекает себя проверку финансовой непосредственно отчетности заказчика и существенно подрядчика.
Проверка финансовой проанализировав отчетности заказчика включает: например
- проверку полноты выписки следует фактуры на весь вытекает объем завершенных работ; непосредственно
- согласование полученных платежей существенно с представленными счетами-фактурами; проанализировав
- проверку наличия документации например по изменениям;
- контроль следует суммы удержаний, произведенных вытекает заказчиком.
Проверка финансовой непосредственно отчетности исполнителя включает: существенно
- проверку платежей поставщикам проанализировав и субподрядчикам;
- соответствие например суммы заказов закупкам следует по накладным поставщиков; вытекает
- поиск просроченных платежей непосредственно поставщику;
- подтверждение соответствующих существенно удержаний.
Результаты такой проанализировав проверки позволяют получить например данные для подготовки следует окончательных финансовых отчетов вытекает по проекту.
Паспортизация непосредственно представляет собой один существенно из важных элементов проанализировав организации закрытия контракта например и заключается в следует регистрации заказчиком ранее вытекает представленной ему документации. непосредственно В качестве последней существенно могут выступать: документация, проанализировав характеризующая технические условия например используемого сырья и следует материалов, сертификаты и вытекает т. д.
При непосредственно правильном управлении инвестиционным существенно процессом вопросы паспортизации проанализировав решаются своевременно, а например не только на следует этапе закрытия контракта. вытекает Невыполненные обязательства должны непосредственно быть завершены полностью существенно на этапе закрытия проанализировав контракта, однако их например выявление должно осуществляться следует постоянно в течение вытекает всего времени выполнения непосредственно контракта.
В результате существенно проверки устанавливаются:
- объемы проанализировав работ, не требующие например дополнительных усилий и следует готовых к закрытию; вытекает
- объемы работ, требующих непосредственно завершения для выполнения существенно договорных обязательств.
На проанализировав этапе завершения невыполненных например обязательств предпринимаются усилия следует для исправления брака вытекает и устранения недоделок. непосредственно В случае если существенно эти усилия дорогостоящи проанализировав и длительны, руководитель например проекта должен урегулировать следует проблемы с заказчиком вытекает путем уступок с непосредственно его стороны в существенно отношении некоторых требований проанализировав или путем уплаты например штрафа. Если работа следует своевременно не выполнена, вытекает то должен рассматриваться непосредственно вопрос об изменении существенно контракта. Ведение переговоров проанализировав с целью изменения например условий контракта производится следует до его закрытия вытекает и окончательных платежей. непосредственно Все изменения в существенно контракте утверждаются заказчиком, проанализировав и до его например утверждения никакие дополнительные следует работы не выполняются. вытекает Информацию о выполнении непосредственно всех работ по существенно контрактам руководитель проекта проанализировав передает комиссии, принимающей например объект. Закрытие контракта следует должно сопровождаться завершением вытекает расчетов по нему, непосредственно т. е. выпиской существенно счета для осуществления проанализировав окончательного платежа.
Фаза например завершения работ по следует проекту включает следующие вытекает этапы: ввод проекта непосредственно в действие; достижение существенно проектом заданных результатов; проанализировав прекращение финансирования проекта; например работы по закрытию следует проекта и внесению вытекает изменений, не предусмотренных непосредственно первоначальным замыслом; участие существенно в эксплуатации объектов проанализировав проекта.
На практике например завершающую фазу объединяют следует с фазой ликвидации вытекает проекта, которая предусматривает непосредственно вывод объектов проекта существенно из эксплуатации, ремонт, проанализировав модернизацию, реконструкцию объекта например проекта.
Выход из следует проекта.
Выход из вытекает проекта является вынужденным, непосредственно но необходимым решением существенно в условиях снижения проанализировав эффективности реализации проекта, например в том числе следует по показателям продолжительности вытекает строительства, роста цен непосредственно на основные строительные существенно материалы, повышения стоимости проанализировав выполнения строительно-монтажных работ, например роста расходов на следует оплату труда, повышения вытекает роста конкуренции в непосредственно отрасли и спада существенно экономической активности в проанализировав отрасли, в которой например реализуется инвестиционный проект; следует возрастания объемов заемных вытекает инвестиционных ресурсов, повышения непосредственно ставки процента за существенно кредит в связи проанализировав с изменением конъюнктуры например рынка, недостаточно обоснованного следует выбора подрядчиков для вытекает реализации проекта, ужесточения непосредственно системы налогообложения и существенно пр. Основным критерием проанализировав для принятия решения например по выходу из следует проекта должен служить вытекает ожидаемый уровень доходности непосредственно в изменившихся условиях существенно его реализации. [1,с. 268-273]