Файл: Складской учёт.pdf

Задания на подбор товара, на сырьевых складах, могут быть созданы вручную или автоматически на основе производственных заданий. Задания на выгрузку из склада генерируются системой в момент активации производственных заданий на основе спецификаций продукции, которая запланирована к производству. В задании на выгрузку передаются следующие параметры:

• Номер задания на выгрузку
• Номер номенклатуры
• Склад, с которого будет произведена выгрузка
• Количество
• Склад назначения
  • 1. Процесс инвентаризации

Задание на инвентаризацию создаётся в ЕРП системе. В задании передаются следующие параметры:

• Дата инвентаризации
• Тип инвентаризации – по складским местам или по SSCC
• Склад для инвентаризации или номенклатура на определённом складе.
  • 1. Отчёты

Необходимы следующие отчёты:

• Отчёт по складским остаткам в разрезе номенклатуры, склада, мест хранения (ячеек), партий, SSCC, сроков хранения
• Отчёт по складским проводкам в разрезе склада, номенклатуры, производственных заданий
• Отчёт по инвентаризации с данными плановых остатков, фактических остатков в разрезе склада, мест хранения, номенклатуры, партий.
• Отчёт по приёмке

Подсистема создания отчётов состоит из модуля настройки отчётов, применимым для всех типов отчётов. Данный модуль позволяет задавать следующие параметры:

• Выборка по всем параметрам складского учёта: SSCC, склад, артикул, дата проводки, дата состояния склада.
• Подключение шаблонов отчётов, предварительно созданных в графическом редакторе.
• Сортировка по всем критериям, связанным со складским учётом.

Примеры отчётов приведены в приложении.

1. Функционально ориентированное проектирование ИС

Наиболее широко используемой методологией описания бизнес-процессов является стандарт IDEF0. Подход IDEF0 был разработан на основе методологии структурного анализа и проектирования SADT. С момента

разработки стандарт не претерпел существенных изменений. В настоящее время развитие методологии IDEF0 сопряжено с развитием поддерживающих ее инструментов – программных продуктов для моделирования бизнес-процессов (BPWin, ProCap, IDEF0/EM Tool и др.) Методология IDEF0 предоставляет аналитику прекрасные возможности для описания бизнеса организации на верхнем уровне с акцентом на управлении процессами.

---

Нотация позволяет отражать в модели процесса обратные связи различного типа: по информации, по управлению, движение материальных ресурсов. Продуманные механизмы декомпозиции модели процесса в IDEF0 позволяют существенно упростить работа аналитика. Следует отметить, что модели в нотации IDEF0 предназначены для описания бизнеса на верхнем уровне. Их основное преимущество состоит в возможности описывать управление процессами организации.

Методология IDEF0 может использоваться для моделирования широкого круга предметных областей. Процесс моделирования какой-либо системы в IDEF0 начинается с построения контекстной диаграммы, т.е. наиболее абстрактного уровня описания системы в целом. Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействие с внешней средой.

Диаграммы потоков данных (DFD) являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой системе. С их помощью система представляется в виде иерархии компонентов (процессов),

связанных потоками данных. Главная цель такого представления - продемонстрировать, как каждый процесс преобразует входные данные в выходные, а также выявить отношения между этими процессами.

• 1. Построение контекстной диаграммы

Контекстная диаграмма модели ИС представлена на рис. 3.1.1.

Рис. 3.1. Контекстная диаграмма модели ИС складского учёта.

Вход представляет собой информацию, преобразуемую функциональным блоком. Для данной модели входной информацией являются данные о товарах и поставщиках, заказы поставщикам, информация о структуре складов, заказы из производства. Управляющим механизмом является уровни доступа, шаблоны отчетов, параметры обработки. Исполняющим механизмами является информационная система и администратор ИС. В качестве выходной информации служат отчеты и БД по складским остаткам и перемещениям.

Модель бизнес-процессов представлена на диаграмме в нотации DFD (рис. 3.1.2.)

Рис. 3.1.2. Диаграмма бизнес-процессов складского учёта в нотации DFD.

• 1. Построение диаграмм процессов складского учёта.

     1. Диаграмма процесса поступления товара на склад.

---

Процесс поступления товара на склад включает в себя следующие этапы:

• Авторизация пользователя
• Физическая приёмка товара
• Размещение товара на складе

На рис. 3.2. представлена диаграмма IDEF0 процесса поступления товара на склад.

Процесс «Авторизации пользователя» управляется уровнями доступа. Вход в процесс – это имя и пароль пользователя. Ресурсы, выполняющие процесс предоставляются информационной системой. На выходе из процесса получаем предоставленный доступ пользователю.

Процесс «Приёмка товара» выполняется пользователем. На входе в процесс заказ, информация о поставщиках – это условия работы с поставщиками, виды приёмки, информация о товаре – это параметры приёмки товара (взвешивание, сканирование, пересчёт). На выходе данные о принятом товаре записываются в базу данных.

Процесс «Размещение на складе» выполняется информационной системой. Система выбирает подходящий склад, место хранения на основе информации о складах. После завершения размещения, данные записываются в базу данных. Физическое перемещение товара в указанные склад и ячейку склада выполняются пользователем.

Рис. 3.2. Процесс поступления товара на склад.

Этап «Приёмка товара» состоит из трёх функциональных блоков: «Выбор заказа», «Ввод данных по товару», «Печать документов приёмки» (рис. 3.3.).

Рис. 3.3. Диаграмма декомпозиции этапа «Приёмка товара»

Этап «Размещение на складе» состоит из трёх функциональных блоков: «Выбор склада», «Выбор места хранения», «Перемещение объекта SSCC в выбранную ячейку» (рис. 3.4.).

Рис. 3.4. Диаграмма декомпозиции этапа «Размещение на складе»

• • 1. Диаграмма процесса подбора и выгрузки товара со склада

Процесс выгрузки товара со склада включает в себя следующие этапы:

• Создание задания на выгрузку
• Поиск товара на складе
• Перемещение товара на указанный в задании склад

На рис. 3.5. представлена диаграмма IDEF0 процесса подбора и выгрузки товара.

Процесс «Создание задания на выгрузку» управляется модулем планирования производства. Вход в процесс – это данные производства (требуемое сырьё, количество, склад назначения). Ресурсы, выполняющие процесс предоставляются информационной системой. На выходе из процесса получаем сформированное задание на выгрузку из склада.

---

Процесс «Поиск товара на складе» выполняется информационной системой. На входе информация о состоянии склада, свойствах объектов SSCC. На выходе – массив выбранных мест хранения, которые передаются пользователю для подбора.

Процесс «Перемещение товара» выполняется информационной системой. Система предлагает пользователю ячейки склада, из которых необходимо переместить товар. Пользователь, путём санирования ячеек, сообщает системе о том, что товар перемещён. Данные о перемещённом товаре записываются в базу данных.

Водитель погрузчика открывает задание на терминале. В задании указывается номер ячейки, из которой нужно отгрузить паллету или короб. Подтверждением отгрузки является сканирование номера ячейки и выгруженного из ячейки SSCC.

Рис. 3.5. Диаграмма IDEF0 процесса подбора и выгрузки товара.

Этап «Поиск товара на складе» состоит из двух функциональных блоков: «Поиск склада», «Поиск ячейки хранения» (рис. 3.6.).

Рис. 3.6. Диаграмма декомпозиции этапа «Поиск товара на складе»

• • 1. Диаграмма процесса инвентаризации

Процесс инвентаризации включает в себя следующие этапы:

• Создание задания на инвентаризацию
• Учёт товара на складе путём сканирования имеющихся объектов складского учёта – SSCC
• Завершение инвентаризации с обновлением данных по складу в БД и печатью отчёта

На рис. 3.7. представлена диаграмма IDEF0 процесса инвентаризации.

Процесс «Создание задания на проведение инвентаризации» управляется параметрами обработки (тип инвентаризации – сканированием SSCC, перевешиванием). На входе информация о складах из базы данных. Создание задания выполняется информационной системой. На выходе, созданное задание на инвентаризацию передаётся пользователю на исполнение.

Процесс «Учёт фактического наличия» выполняется пользователем. На входе информация о товаре в разрезе мест хранения и объектов SSCC. На выходе – данные о фактическом состоянии склада передаются для завершения инвентаризации.

Процесс «Завершение инвентаризации» выполняется информационной системой. Система обновляет данные по состоянию склада в базе данных.

Рис. 3.7. Диаграмма IDEF0 процесса инвентаризации.

Этап «Создание задания на проведение инвентаризации» состоит из трёх функциональных блоков; «Выбор склада», «Блокировка склада для перемещений», «Создание копии склада в БД» (рис. 3.8.).

---

Рис. 3.8. Диаграмма декомпозиции этапа «Создание задания на проведение инвентаризации»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате внедрения модуля управления складским учётом, компания получила автоматизированное управление складскими процессами. При этом увеличилась скорость работы складов, обеспечена прослеживаемость партий сырья от поставщика до готовой продукции. Стабилизировалось качество готовой продукции, так как параметры сырья соответствуют спецификациям производства. Практически исключены ошибки в работе склада. Склады интегрированы в единую систему управления предприятием.

В ходе выполнения курсовой работы были достигнутые поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «Проектирование ИС» и получение практических навыков создания автоматизированных информационных систем (АИС). Получено подробное описание предметной области, протекающих в ней процессов, используемая информация и в итоге был разработан проект внедрения ЕРП системы, которая позволяет вести складской учёт согласно современным требованиям.

Список используемой литературы

1. Вендров, А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем/ А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2004.–192 с.

2. Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем/ А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 1998.–176 с.

3. Избачков, Ю.С. Информационные системы. 2-е издание/ Ю.С. Избачков, В.Н. Петров–СПб.: Питер, 2005.–161 с.

4. Марков, А.С. Базы Данных. Введение в теорию и методологию/ А.С. Марков, К.Ю. Лисовский-М.: Финансы и статистика, 2006. – 55 с.

5. Черемных, С.В. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. /С.В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин-М.: Финансы и статистика, 2003.–208 с.

Приложение.

Примеры отчётов

Отчёт о приёмке товара

Отчёт о приёмке отображает поступление сырья от поставщиков.

Возможно выборка по поставщику, дате приёмки.

Отчёт по складским остаткам

Отчёт по складским остаткам отображает складское наличие. Возможна выборка по складам, номенклатуре, номеру серии. Отображение в разрезе номенклатуры, SSCC.

---