ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.12.2019
Просмотров: 4050
Скачиваний: 5
41
a)
если
сверхурочное
использование
ресурсов
недопустимо
или
нежела
-
тельно
(
обычно
дело
обстоит
именно
так
),
то
менеджер
может
предпочесть
от
-
ложить
выполнение
некоторых
из
конкурирующих
работ
на
более
поздний
срок
;
b)
в
противном
случае
ему
следует
объявить
соответствующую
долю
ис
-
пользования
ресурсов
в
периоды
их
недостатка
сверхурочной
работой
(
для
это
-
го
предназначен
столбец
Overtime Work
распределительной
таблицы
);
c)
возможна
комбинация
этих
двух
способов
.
Подробно
рассмотрим
вариант
(a).
Задержки
работ
для
согласования
использования
ресурсов
вводятся
ко
-
мандой
Tools
→
Level Resources…
.
В
вызываемом
ею
диалоговом
окне
Re-
source Leveling
следует
:
♦
включить
переключатель
Manual
(
иначе
программа
будет
вводить
за
-
держки
автоматически
,
не
оставляя
менеджеру
возможности
вмешаться
в
про
-
цесс
распределения
ресурсов
);
♦
параметр
Look for overallocations on a
установить
равным
Minute
by Minute
(
иначе
программа
игнорирует
нехватку
ресурсов
в
короткие
про
-
межутки
времени
);
♦
выбрать
опцию
Clear leveling values before leveling
(
иначе
ранее
вве
-
дённые
задержки
не
будут
удалены
перед
новой
операцией
согласования
ис
-
пользования
ресурсов
).
Имеются
возможности
:
♦
вводить
задержки
только
в
течение
определённого
периода
(
Level
from
…
to
…);
♦
выбирать
один
из
трёх
алгоритмов
ввода
задержек
(
Leveling order
;
рекомендуется
использовать
Standard
);
♦
вводить
задержки
только
по
некритическим
работам
в
пределах
имеющегося
резерва
времени
,
оставляя
разрешение
оставшихся
проблем
ме
-
неджеру
(
опция
Level only within available slack
);
♦
в
случае
недостатка
ресурсов
увеличивать
продолжительность
рабо
-
ты
,
не
прерывая
её
,
с
тем
,
чтобы
обеспечить
выполнение
запланированного
объёма
ресурсо
-
часов
каждым
из
назначенных
на
неё
нескладируемых
ресурсов
(
опция
Leveling can adjust individual assignments on a task
);
♦
прерывать
работы
в
период
дефицита
ресурсов
,
возобновляя
по
окон
-
чании
дефицита
(
опция
Leveling can create splits in remaining work
).
З а м е ч а н и е
1 .
Поминутное
согласование
(
Minute by
Minute
)
может
привести
к
тому
,
что
из
-
за
малой
нехватки
ресурсов
,
ко
-
торая
на
практике
осталась
бы
просто
незамеченной
,
возникнет
чрезмер
-
42
ное
количество
перерывов
работ
,
обусловленных
как
графиком
рабочего
времени
,
так
и
процессом
согласования
.
При
других
способах
согласова
-
ния
нехватка
ресурсов
в
пределах
часа
или
рабочего
дня
игнорируется
.
Это
уменьшает
количество
перерывов
,
но
требует
от
менеджера
принятия
решений
по
всем
случаям
,
когда
дефицит
ресурсов
сохраняется
.
Более
продуктивный
подход
состоит
в
том
,
чтобы
при
подготовке
первоначаль
-
ного
варианта
плана
выполнить
согласование
на
поминутной
базе
,
а
из
-
быточные
перерывы
устранять
уже
на
стадии
мониторинга
фактического
хода
выполнения
проекта
.
З а м е ч а н и е
2 .
Опции
Leveling can adjust individual assign-
ments on a task
и
Leveling can create splits in remaining work
рекомен
-
дуется
включать
.
Вводить
ли
задержки
только
в
пределах
имеющегося
ре
-
зерва
времени
или
разрешать
конфликты
использования
ресурсов
полно
-
стью
—
это
зависит
от
от
многих
факторов
,
например
,
от
возможности
привлечения
ресурсов
сверх
наличия
,
от
разнообразия
используемых
ре
-
сурсов
,
количества
конфликтов
распределения
,
условий
финансирования
,
индивидуального
стиля
работы
конкретного
менеджера
.
З а м е ч а н и е
3 .
Информация
о
задержках
,
вводимых
при
согла
-
совании
использования
ресурсов
,
хранится
в
столбце
Leveling Delay
таблицы
работ
,
который
при
необходимости
может
быть
отображён
.
Све
-
дения
о
перерывах
в
выполнении
работ
не
могут
быть
выведены
в
таб
-
личной
форме
,
но
отображаются
на
графике
Ганта
,
при
использовании
формы
представления
данных
«
Календарь
»
и
других
форм
,
использую
-
щих
отображение
данных
вдоль
временн
ó
й
оси
.
При
согласовании
использования
ресурсов
возможны
нештатные
ситуа
-
ции
.
Если
по
согласовании
использования
ресурсов
некоторые
из
них
в
отдель
-
ные
моменты
времени
по
-
прежнему
используются
в
количествах
,
превышаю
-
щих
наличие
,
причины
могут
быть
в
следующем
:
♦
в
модели
проекта
имеются
ограничения
на
сроки
выполнения
работ
;
♦
отдельным
ресурсам
или
работам
назначены
календари
,
отличающие
-
ся
от
календаря
проекта
;
♦
менеджер
вручную
вводил
перерывы
в
выполнение
отдельных
работ
;
♦
по
некоторым
работам
установлены
контрольные
сроки
их
выполне
-
ния
(
то
есть
столбец
Deadline
таблицы
работ
не
пуст
);
♦
график
затрат
ресурсо
-
часов
на
некоторые
работы
был
изменён
ме
-
неджером
вручную
1
;
1
Подробнее
о
корректировке
графика
использования
ресурсов
см
.
на
с
. 45.
43
♦
количество
ресурсов
,
назначенных
на
некоторые
работы
,
слишком
ве
-
лико
.
В
последнем
случае
,
если
сократить
количество
назначенных
ресурсов
не
представляется
возможным
,
добиться
согласования
можно
,
повторяя
эту
процедуру
при
снятом
флажке
Clear leveling values before leveling
либо
выпол
-
няя
её
не
для
всего
проекта
,
а
только
для
ресурсов
,
оставшихся
в
дефиците
по
-
сле
предыдущей
операции
согласования
.
Для
этого
в
таблице
ресурсов
следует
выделить
соответствующие
строки
и
после
подачи
команды
Tools
→
Level Re-
sources…
→
Level Now
в
появившемся
диалоговом
окне
выбрать
вариант
Se-
lected resources
.
Если
эти
приёмы
не
помогают
,
можно
отключить
опции
Leveling can ad-
just individual assignments on a task
и
Leveling can create splits in remaining
work
,
что
может
привести
к
значительному
увеличению
запланированного
сро
-
ка
выполнения
проекта
.
После
введения
задержек
может
возникнуть
необходимость
вмешатель
-
ства
менеджера
для
корректировки
составленного
плана
.
Для
этой
цели
менед
-
жер
:
♦
сокращает
продолжительность
критических
работ
,
назначая
на
них
дополнительные
нескладируемые
ресурсы
;
♦
высвобождает
нескладируемые
ресурсы
,
сокращая
их
назначение
на
некритические
работы
со
значительным
запасом
времени
и
увеличивая
тем
са
-
мым
продолжительность
их
выполнения
;
♦
меняет
последовательность
введения
задержек
,
устанавливая
для
работ
приоритеты
(
Task Information
→
General
→
Priority
);
♦
устанавливает
ограничения
по
датам
начала
или
завершения
опреде
-
лённых
работ
,
чтобы
повлиять
на
работу
процедуры
автоматического
введения
задержек
;
♦
уточняет
график
использования
ресурсов
на
каждой
работе
.
Чтобы
программа
автоматически
корректировала
продолжи
-
тельность
работы
при
выделении
дополнительных
ресурсов
на
её
выполне
-
ние
,
в
диалоговом
окне
Task Information
(
вызываемом
двойным
щелчком
мы
-
ши
на
объекте
,
представляющем
работу
—
строке
таблицы
работ
,
полосе
ка
-
лендаря
или
графика
Ганта
,
блоке
графика
PERT)
необходимо
выбрать
ярлычок
Advanced
и
включить
переключатель
Effort driven
.
Обычно
он
включён
по
умолчанию
.
Если
его
выключить
,
изменения
в
количестве
назначенных
ресур
-
сов
не
будут
влиять
на
продолжительность
работы
.
Вместо
этого
будут
перевы
-
числяться
общая
ресурсоёмкость
работы
и
денежные
затраты
на
её
выполнение
.
44
При
включённом
переключателе
Effort driven
,
если
на
данную
работу
назначено
несколько
ресурсов
,
программа
будет
перевычислять
продолжитель
-
ность
работы
исходя
из
ресурсоёмкости
,
определённой
при
первоначальном
на
-
значении
ресурсов
.
Пусть
,
например
,
на
работу
продолжительностью
10
рабочих
дней
пер
-
воначально
назначено
20
рабочих
и
10
ручных
косилок
(
то
есть
должно
быть
отработано
200
чел
.-
ч
.
и
100
ресурсо
-
часов
).
Тогда
сокращение
числа
рабочих
до
10
приведёт
к
увеличению
продолжительности
выполнения
работы
до
20
дней
(
чтобы
было
отработано
не
менее
200
чел
.-
ч
.),
а
косилки
будут
использо
-
ваться
неэффективно
:
объём
выполняемой
ими
работы
превысит
положенные
100
ресурсо
-
часов
вдвое
.
При
этих
условиях
сокращение
количества
косилок
до
5
не
повлияет
на
продолжительность
работы
,
поскольку
ограничение
по
тре
-
буемому
количеству
ресурсо
-
часов
косилок
по
-
прежнему
будет
выполняться
,
только
без
избытка
.
Но
если
сократить
количество
косилок
до
4,
то
работа
зай
-
мёт
уже
25
дней
,
а
неэффективно
будут
использоваться
рабочие
:
трудозатраты
10
рабочих
составят
250
чел
.-
ч
.,
что
больше
требуемых
200.
Если
установить
количество
ресурса
,
назначенного
на
данную
работу
,
равным
нулю
,
ограничение
по
нему
удаляется
и
дальнейшие
изменения
его
ко
-
личества
не
будут
больше
влиять
на
продолжительность
работы
.
З а м е ч а н и е
1 .
Если
продолжительность
работы
измеряется
в
астрономическом
времени
,
то
есть
обусловлена
природными
процессами
,
не
следует
включать
для
этой
работы
переключатель
Effort driven
.
З а м е ч а н и е
2 .
Если
переключатель
Effort driven
включён
и
на
данной
работе
расходуется
фиксированное
количество
материала
,
то
при
назначении
на
работу
дополнительных
нескладируемых
ресурсов
может
возникнуть
несоответствие
между
датами
начала
и
завершения
ра
-
боты
,
с
одной
стороны
,
и
данными
столбца
таблицы
работ
Duration
,
с
другой
.
Оно
обусловлено
тем
,
что
ускорение
работы
за
счёт
назначения
на
неё
дополнительных
ресурсов
,
отражаемое
данными
столбца
Duration
,
не
влияет
на
ранее
установленный
график
использования
материала
,
учи
-
тываемый
данными
столбцов
Start
и
Finish
,
если
расход
материала
не
за
-
висит
от
времени
работы
.
Поэтому
не
рекомендуется
назначать
материа
-
лы
,
используемые
в
фиксированном
количестве
,
на
работы
,
продолжи
-
тельность
которых
зависит
от
количества
нескладируемых
ресурсов
.
Если
такое
назначение
необходимо
,
то
после
каждого
изменения
объёма
назначенных
на
работу
нескладируемых
ресурсов
следует
удалять
назначение
материальных
ресурсов
,
используемых
в
фиксированном
ко
-
личестве
,
и
затем
снова
назначать
их
(
не
пользуясь
операцией
отмены
45
предыдущего
действия
).
Тогда
график
использования
материала
будет
составлен
заново
в
согласии
с
новой
продолжительностью
выполнения
работы
.
Ограничения
на
сроки
выполнения
работ
можно
ввести
в
диалого
-
вом
окне
Task Information
(
ярлычок
Advanced
,
выпадающие
списки
Con-
straint type
и
Constraint date
)
либо
перемещая
мышью
полосы
,
представляю
-
щие
работу
,
на
графике
Ганта
или
на
календаре
.
Ограничения
,
введённые
менеджером
,
никогда
не
убираются
програм
-
мой
автоматически
:
она
не
может
определить
,
отпала
ли
надобность
в
них
.
По
-
этому
пользоваться
ограничениями
на
сроки
выполнения
работ
следует
только
при
крайней
необходимости
во
избежание
возникновения
ошибок
в
модели
проекта
.
Программа
Microsoft Project
сообщает
пользователю
о
наличии
работ
,
имеющих
такие
ограничений
,
отображая
для
каждой
из
них
пиктограмму
в
информационном
столбце
таблицы
работ
,
озаглавленном
символом
L
.
Если
проект
содержит
очень
большое
количество
работ
,
а
менеджер
пользуется
подобными
ограничениями
,
ему
следует
систематически
просмат
-
ривать
работы
,
на
которые
установлены
ограничения
по
срокам
,
с
помощью
фильтра
Tasks with Fixed Dates
.
Этот
фильтр
можно
установить
посредством
выпадающего
списка
Filter
на
панели
инструментов
Formatting
.
Когда
он
включён
,
на
экране
отображаются
только
работы
с
ограничениями
на
сроки
вы
-
полнения
,
что
позволяет
менеджеру
обнаружить
и
снять
ограничения
,
назна
-
ченные
необоснованно
или
более
ненужные
.
Снимается
фильтр
выбором
пункта
All Tasks
из
того
же
выпадающе
-
го
списка
.
Для
уточнения
графика
использования
ресурсов
применяется
форма
представления
данных
«
Назначение
ресурсов
»,
вызываемая
командой
View
→
More Views
…
→
Resource Allocation
.
При
этом
в
верхней
половине
эк
-
рана
отображаются
:
♦
распределительная
таблица
в
разрезе
ресурсов
(
левый
верхний
квад
-
рант
);
♦
расписание
использования
каждого
ресурса
на
каждой
работе
в
каж
-
дый
интервал
времени
(
правый
верхний
квадрант
).
Масштаб
времени
в
расписании
менеджер
выбирает
самостоятельно
,
пользуясь
для
этого
псевдокнопками
и
на
стандартной
панели
инструмен
-
тов
.
В
нижней
части
экрана
отображается
график
Ганта
только
для
тех
работ
,
которые
используют
ресурс
,
соответствующий
текущей
строке
верхней
поло
-
вины
экрана
.
В
первых
строках
верхнего
левого
квадранта
в
группе
Unassigned
отображаются
работы
,
на
которые
не
назначен
ни
один
ресурс
.