Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители(Сущность понятия хозяйственный учет).pdf

Авторами, впервые изложившими правила ведения записей по двойной системе, были Бенедикт Котрульи и Лука Пачоли.

Таким образом, книга Л. Пачоли послужила мощным импульсом к развитию хозяйственного учета, положила основу зарождения учетных школ и учетной науки. Кроме того, она способствовала распространению системы учета, основанной на принципе двойной записи, в европейских странах и в последующем по всему миру.

Итак, в XVI-XIX вв. благодаря совершенствованию собственной методологии бухгалтерский учет из набора догм и эмпирических правил постепенно превратился в орудие исследования хозяйственной деятельности. В этот период были заложены основы юридической и экономической трактовок бухгалтерского учета, даны первые классификации бухгалтерских счетов, активно формировался бухгалтерский язык (терминология). Таким образом, развитие капиталистического производства, требующего значительных вложений, привело к появлению акционерных компаний и дало мощный стимул для совершенствования законодательства и разработки методологии бухгалтерского учета и отчетности^[8].

1.3 Место и роль хозяйственного учета в информационной системе и системе управления

Учет выступает для отражения фактической действительности организация, то есть он является основным источником образования информационной системы и применения его в системе управления различными объектами.

Например, информация, которая получается в результате учета, отражает информацию о фактическом состоянии и результатах хозяйственной деятельности предприятия, то есть, сколько и какие хозяйственные средства имеет исследуемая организация, где они находятся и как они используются, сколько и какой продукции было произведено и в каком объеме было продано, сколько потрачено на это средств и сколько получено денег в результате продажи выпущенной продукции, и на основании всех данным можно сделать вывод о конечном результате хозяйственной деятельности организации, то есть оно получило прибыль или убыток.

Информация, полученная в результате хозяйственного учета нужная руководителям организации, а так же и прочим органам - статистическим органам, банкам, налоговым и контролирующим органам, поставщикам, покупателям и прочим.

---

Информации полученной в результате учета, обеспечивают правильное управление фирмой, а так же создание информационной системы для фирмы. Место и роль учета в системе управления любым видом жизнедеятельности организации представлено на рисунке 1.

Рисунок 1. Общая схема любой системы управления

Функция планирования необходима, для разработки программы деятельности объекта управления в направлении достижения запрограммированной цели. В результате применяются такие методы как, прогнозирования, моделирования, программирования и прочие для научного обоснования плана-программы.

Функция учета необходима, для количественного отражения фактических результатов действия объекта управления.

Функция анализа необходима, для выявления и измерения влияния причин, которые вызывают отклонение фактических результатов действия организации от запланированных с выработкой вариантов управленческих решений.

Функция регулирования необходима, для выработки оптимального управленческого решения на основе результатов анализа и его исполнения.

ГЛАВА 2. ВИДЫ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА

• 1. Виды хозяйственного учета

Хозяйственный учет делится на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Рассмотрим каждый вид хозяйственного учета более детально.

Оперативный учет

Оперативный учет (или оперативно-технический) учет - форма учета, которая дополняет другие направления хозяйственных учетов организации: налоговых, бухгалтерских, управленческих, статистических. Подобный учет формирует оперативно-техническую информацию для контроля над процессами в финансовой и производственной сфере организации. Исходя из этого, ведение оперативного учета позволяет повысить эффективность хозяйственной деятельности, регулировать финансовые и производственные процессы, контролировать их течение в организации.

Оперативный учет, по мнению К. П. Янковский И. Ф. Мухарь предназначен для контроля за отдельными хозяйственными процессами в организации, поэтому его объектами являются отдельные хозяйственные средства (в натуральном или стоимостном измерении), источники хозяйственных средств, хозяйственные процессы^[9].

---

Предмет оперативного учета изучает объекты, указанные выше, а метод — представляет набор рабочих приемов, с помощью которых изучаются объекты оперативного учета. Это, в основном, статистические приемы (абсолютные и относительные отклонения, темпы роста и прироста и др.).

Цель и основные методы оперативного учета схематично показаны на рисунке 1 (См. Приложения).

Оперативный учет проводится с конкретной целью. Целями в данном случае выступают:

• ежедневный сбор формации по хозяйственным процессам;
• сбор данных бухучета;
• анализ себестоимости выпускаемой продукции;
• объем расходов на заработную плату;
• оценка рентабельности и эффективности организации;
• учет остальных показателей делового цикла (текучесть кадров, капиталооборот и т.д.).

Таким образом, оперативный учет служит основой для учетно-экономической информации, касающейся целого ряда показателей. К таким показателям причисляют: факты финансово-хозяйственной ситуации конкретной организации, явления и процессы.

Корректно составленный оперативный учет может проинформировать:

• о наличии запасов на производстве (расходных материалов, сырья, технического оснащения и т.д.);
• о показателях бесперебойности процесса производства;
• о поступлении финансирования за купленную продукцию;
• об объемах выпускаемых товаров;
• об объемах ежедневной отгрузки конкретного вида товаров покупателям.

Информацию, полученную в ходе изучения финансового и производственного состояния, использует руководство хозяйственными процессами. Для объективной оценки состояния организации руководство должно применять методы оперативно-технического учета. Подобные методы служат основой адекватного отображения ситуации, происходящей в организации (компании, предприятии и т.д.) в конкретный период.

Ключевыми методами оперативного учета являются:

• наблюдение за проводимыми хозяйственными операциями;
• контроль над явкой сотрудников организации;
• регуляция производственной мощности/простоев;
• анализ режима технологического процесса.

Методы ведения оперативного учета построены на оценке целого ряда переменных. К их числу принято относить трудовые, натуральные или денежные измерители, которые зафиксированы в организации в конкретный момент.

Оперативный учет – неотъемлемая составляющая анализа хозяйственно-производственных процессов организации. Его ведение позволяет оптимизировать работу деятельность всех сфер компании/предприятия, повысить рентабельность и т.д.

---

Таким образом, к основным преимуществам ведения оперативного учета относят:

• быстроту получения данных о хозяйственной, трудовой и финансовой сферах организации;
• быстроту воздействия на хозяйственную деятельность;
• возможность регуляции (и контроля) всех процессов с целью их оптимизации;
• повышение рентабельности организации.

Чтобы оперативный учет организации был эффективен, руководство использует различные документы и данные. К числу подобных документов можно отнести деловые записки, справки, данные факса или телетайпа. Кроме того, оперативный учет ведется безотрывно от управленческого, бухгалтерского, налогового и статистического учета, поэтому он служит элементом, создающим целостное представление о деятельности организации.

Статистический учет

Статистический учет — это система сбора и обобщения информации о массовых явлениях, фактах или процессах с целью контроля и управления ими. Ведут статистический учет трудовых ресурсов, производства и распределения продукции, товарооборота по товарным группам и других массовых общественных явлений. Каждое массовое общественное явление статистика изучает как совокупность качественно однородных объектов (единиц), отличающихся друг от друга варьированием некоторых признаков^[10].

Статистический учет используется для осуществления мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или оказываемых услуг), движения денежных средств, аспектов, которые отражают кадровую составляющую.

Система статистической отчетности в организации характеризуется, прежде всего, обязательностью, то есть она имеет официальный характер, а статистически документы, обладают юридической силой. Объект предоставления статистической информации – это органы государственной статистики^[11].

Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и их статистического изучения. Она составляется на основе данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике, установленной Федеральной службой государственной статистики и Минфином России^[12].

Статистика имеет свои особые приемы, способы сбора и обработки данных. Полученные данные обобщаются отчетностью организации (периодической, квартальной, годовой) и представляются в установленные сроки уполномоченным органам. Для сдачи отчетности применяются бланки или формы разработанные государственными структурами. Статистический учет изучает закономерности, выявляя взаимосвязи массовых явлений и процессов. Статистический учет в ходе наблюдения исчисляет количественные и качественные показатели (производительность труда, объем производства, уровень заработной платы). Полученные результаты обрабатывают и обобщают в различных масштабах. Это могут быть данные - районов, областей, республик, отдельных отраслей и всего народного хозяйства в целом. От других видов учета отличается более широким кругом изучаемых объектов. Он изучает не только хозяйственные явления. Интерес к изучению имеют такие данные, как: рождаемость детей и смертность населения, его движение. Изучаются эти явления путем статистических наблюдений с помощью переписей, обследований или специальной регистрации. Для изучения явлений статистика использует специальные методы: выборочные наблюдения, группировку, индексный метод^[13].

---

Статистический учет, по мнению В.З. Аладьев, В.Н.Харитонов является наиболее сложный, многообразный и способный проникнуть в суть общественных процессов вид учета. Общими принципами и методами статистического учета занимается общая теория статистики^[14].

Таким образом можно заключить, что статистический учет представляет собой систему изучения и контроля массовых экономических, социальных, демографических и других аспектов общественной жизни, необходимых для управления как на уровне хозяйствующего субъекта, так и на региональном и общегосударственном уровне^[15].

Бухгалтерский учет

Законодательное определение бухгалтерского учета содержится в п. 2 ст. 1 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» : «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций»^[16].

В статье 1 Закона дано исчерпывающее определение бухгалтерского учета как законченной системы хозяйственного учета. Организация как субъект рынка вынуждена постоянно принимать решения, касающиеся ее деятельности в условиях конкуренции. Принятие решений невозможно без соответствующей информации, прошедшей этапы сбора, обработки и интерпретации. Система бухгалтерского учета направлена на полноту, экономичность, непрерывность и преемственность в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Сбор информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия составляет основу учета и позволяет при соблюдении вышеперечисленных принципов учета как системы формировать полную и достоверную информацию для обеспечения ею внутренних и внешних пользователей^[17].

 Бухгалтерский учет – неотъемлемая часть системы управления организацией, одна из ее основных функций^[18].

Бухгалтерский учет обеспечивает финансовой информацией широкий круг пользователей, которым она нужна для принятии обоснованных экономических решении^[19]. Этот же автор, уточняет, что бухгалтерский учет это способность регистрировать все происходящее на предприятии с определенной целью. А цель, как говорилось выше, одна – получение прибыли.

---