Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом"..pdf

2.8. Контрольный пример

Системные требования:

- ОС: Windows XP/7/810;

- Наличие установленного OpenOffice.org;

- ОЗУ – от 1GB;

- Тактовая частота процессора – от 2ГГц.

Установка программы производится с использованием файла – дистрибутива. Окно установщика программы приведено на рис.27.

Рис.27. Окно установщика программы

Запуск программы производится с использованием ярлыка, созданного установщиком на рабочем столе (рис.28).

Рис.28. Ярлык для запуска программы

Главная форма приложения показана на рис.29

Рис.29. Окно запуска программы

Далее рассмотрим режимы работы со справочной информацией.

1.Справочник «Сотрудники» - используется для ведения картотеки сотрудников, получения реквизитов сотрудников при ведении кадровых документов по приему/ увольнению/ перемещению сотрудников.

На рис.30 показан режим ввода нового сотрудника.

Рис.30 Окно ввода нового сотрудника

Рис.31. Окно редактирования карточки пользователя

Как видно из рис.31, в режиме редактирования доступен просмотр фотографий сотрудников. Реализация возможности просмотра фотографий проведена путем обращения системы к файловому хранилищу. Имена файлов фотографий соответствуют табельному номеру сотрудника.

Рис.32. Ввод предыдущих мест работы

Расчет выслуги лет сотрудника производится путем суммирования стажа по каждому из введенных мест работы сотрудника.

При заполнении данной формы необходимо указывать даты приема и увольнения сотрудника, название организации, признаки включения в льготный стаж и зачёта выслуги лет.

Далее рассмотрим режим работы со справочником данных об организации (рис.33). В данном режиме необходимо ввести все необходимые реквизиты и нажать «Запись».

Рис.33 Окно справочника констант

Документ «Прием на работу»

Заполнение документа «Прием на работу» возможно после заполнения данных о сотруднике в справочник «Сотрудники» и наличии вакансии в справочнике «Должности», а также корректное заполнение информации о должности, на которую принимается сотрудник.

Заполнение формы «Прием на работу» приведено на рис.34. После нажатия кнопки «Приказ» на экран выходит печатная форма приказа о приеме на работу, загруженная в SOOCalc.

Рис.34 Заполнение документа «Прием на работу»

Для просмотра ранее введенных данных используется режим «Журнал кадровых документов» (рис.35)

Рис.35 Журнал кадровых документов

Навигация по записям журнала возможна либо щелчком мыши на нужной записи, либо с помощью стрелок навигатора

Режим «Увольнение» доступен через пункты меню «Документы - Увольнение» (рис.36).

Рис.36 Увольнение сотрудника

Рис.37 Печатная форма приказа о приёме на работу

Только после нажатия на кнопку «Запись» приказ будет записан в базу данных АРМа.

Заполнение командировок

Введение данных по командировкам происходит в режиме «Документы - Командировка» (рис.38). Ввод командировки возможен только при наличии данных об организации, куда направляется сотрудник, в справочнике контрагентов. После заполнения данных о дате командировке и организации возможно получение печатных форм приказа на командировку (Т-9а) и командировочного удостоверения.

Ввод отпусков

В базу АРМа вводятся данные о текущих и планируемых отпусках сотрудников. Для ввода отпусков используется режим «Документы - Отпуск». Окно ввода отпусков приведено на рис.39

Рис.38. Окно ввода командировки

Рис.39.Окно ввода документа «Отпуск».

Фамилия сотрудника выбирается из списка, далее выбираются даты начала, окончания отпуска, записывается номер приказа, выбирается вид отпуска. После заполнения реквизитов может быть распечатан приказ на отпуск. Пример печатной формы приказа на отпуск приведен на рис.40

Рис.40 Форма «Приказ на командировку»

Рис.41. Командировочное удостоверение

Заключение

В рамках данной работы была выполнена разработка информационной системы сотрудника отдела кадров.

Этапами работы явились: