Файл: Проектный контроллинг на примере инновационного проекта.pdf

На практике выделяются четыре варианта модернизации системы:

1. Модернизация текущей системы средствами разработчиков.
2. Разработка программных продуктов средствами собственных программистов, работающих на основе данных текущей информационной системы.
3. Написание информационной системы средствами своих программистов.
4. Выбор новой информационной системы.

Внедряемая система должна быть устойчивой и в то же время гибкой, с тем, чтобы изменение внешних (или внутренних) условий не влияло на систему в целом^[10].

Первые два способа исчерпали свои ресурсы, так как модернизация имеющийся информационной системы не целесообразна, потому что часто используемый на практике интегрированный программный комплекс «Парус» морально устарел, а в новый версиях этого программного продукта не возможно полностью реализовать поставленные задачи.

Третий вариант модернизации не возможен, так как в ряде случаев предприятия не имеют персонала необходимой квалификации, и требуется больших временных и финансовых затрат. При этом написание ИС своими средствами не эффективно, с той точки зрения, что фирма становиться зависимой от конкретных людей (программистов) уход которых из фирмы ставит под вопрос дальнейшую нормальную работу системы.

Поэтому более рациональным решением будет выбор на отечественном рынке ПИ информационной системы управления финансами и бизнесом, максимально удовлетворяющей потребностям фирмы.

При этом необходимо учитывать, что информационная система должна обеспечивать следующее:

1. Сбор, обработку, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для анализа и использования при принятии управленческих решений.
2. Автоматизацию выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность организации.
3. Автоматизацию процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
4. Возможность поэтапного наращивания и развития системы.

Для обеспечения реализации поставленных целей, информационная система должна охватывать все имеющиеся на предприятии объекты и виды менеджмента^[11].

Исходя из поставленных целей, можно сформулировать задачи, которые должна решать информационная система.

Данные задачи включают:

1. Выполнение учетных функций. Система предназначена для получения сводной картины финансово-хозяйственной деятельности организации. И должна обеспечивать процесс управления финансами на всех автоматизируемых стадиях управленческого цикла:

---

• планирование
• учет (налоговый и управленческий)
• план-фактный контроль
• анализ текущей ликвидности и рентабельности

Основные выполняемые задачи:

• • автоматизация бухгалтерии;
  • автоматизация управленческого учета;
  • получение данных по выполнению планов организации (планов мероприятий и бюджета).

2. Реализация задач подготовки и обработки документации.

3. Выполнение задач связанных с организацией документооборота и ведения архивов документации - программы для автоматизации документооборота.

4. Выполнение задач обеспечения правовой информацией - консультационно-правовые программы.

5. Система должна обладать максимальными возможностями по настройке (с учётом особенностей предметной области):

• методология бухгалтерского учета;
• документоориентированная обработка данных.

Внедрение каждой задачи может вестись самостоятельно. Наиболее важным и сложным звеном для обеспечения руководства предприятия необходимой для принятия решения информацией, является решение первой задачи - автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности организации. При этом при выборе программного продукта в качестве базовой информационной платформы следует принимать во внимание возможности программы для обеспечения выполнения остальных задач и возможности их взаимосвязанной работы.

Помимо общих решаемых большинством стандартных пакетов программ для исследуемого предприятия, при выборе программного обеспечения необходимо учесть ряд специфических требований:

• 1. Обеспечение возможности ведения учета и обобщения данных по нескольким предприятиям в рамках единой информационной базы.
  2. Возможность организации учета движения документов по видам управленческого и бухгалтерского учета.
  3. Обеспечения возможности наращивания числа пользователей при дальнейшем развитии системы^[12].

Заключение

По итогам работы можно сделать следующие выводы

1. Мировой опыт показывает, что выход из кризиса облегчается за счет «новых» технологий управления бизнесом – долгосрочного планирования и системы контроллинга.

Технология действительно новая, несмотря на более чем 70-летний опыт в долгосрочном планировании в России. Дело в том, что долгосрочное планирование от социалистического отличается по ряду параметров. Главное – планировать необходимо не в плановой экономике, а в условиях рынка. Поэтому, планирование должно быть построено на основе многоальтернативности.

---

Основа планирования полностью меняется. Все что мы планируем (показатели, тенденции, мероприятия) должно поддаваться оперативному и стратегическому учету, контролю и управлению.

Долгосрочное планирование должно базироваться на стройной системе учета. Главный девиз: «планировать то, что поддается учету, контролю и управлению».

Долгосрочное планирование должно основываться на системе контроллинга. Контроллинг имеет стратегическое значение в анализе внешней и внутренней среды. Контроллинг отвечает за выработку и последующую возможную корректировку глобальных и локальных стратегий. Общеизвестна функция контроллинга в управлении жизненным циклом конкретной продукции и всего ассортимента продукции.

В настоящее время контроллинг широко используется в маркетинге, менеджменте, финансовом управлении. Контроллинг является стратегическим инструментом в инновационных процессах. Контроллинг новой продукции позволяет сократить инновационный цикл, издержки разработки и производства. Контроллинг широко используется в инвестиционном менеджменте.

И, наконец, контроллинг – важнейший стратегический инструмент антикризисного управления.

Безусловно, внедрение контроллинга потребует определенных усилий, изменений в системах учета, контроля, анализа и управления, но все это оправдывает тот эффект, который мы можем реально получить от внедрения контроллинга.

2. Использовать упомянутый в работе опыт фирм ФРГ в разработке и применении системы контроллинга на российских предприятиях следует, на наш взгляд, постепенно. Это связано с тем, что необходимо учитывать особенности хозяйствования на каждом этапе развития экономики России в условиях рынка.

На первом этапе у большинства предприятий важное место занимают проблема выживания, необходимость сохранения квалифицированных специалистов, обеспечения им приемлемой заработной платы. В этих условиях должен функционировать упрощенный вариант оперативного контроллинга, основанный на принципе максимальной загрузки производственных мощностей производством безубыточной по прямым затратам продукции при обеспечении ее сбыта и оплаты.

На следующих этапах возможно использование более сложных в методологическом отношении вариантов контроллинга, основанных на выборе одной из многих альтернатив загрузки мощностей, применения различных систем скидок для обеспечения эффективного сбыта продукции и т. п. Наиболее сложная система контроллинга связана с поиском и обоснованием выбора варианта производственных и финансовых инвестиций. Ее практическое использование в российских условиях возможно тогда, когда экономическое положение предприятий стабилизируется, а рыночные инструменты хозяйствования станут функционировать в полной мере.

---

Список использованной литературы

1. Архипова А.А. Контроллинг в управлении инновационным процессом в промышленном предприятии
2. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / A.M. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. - М.: Финансы и статистика, 1998.
3. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Системы отчетности. Бюджетирование. М.: Альпина Бизнес Букс, 2005 – 269 с.
4. Мухамедьяров A.M. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2004.
5. Райзберг Б.А. Курс управления экономикой. - СПб.: Питер, 2003.
6. Сахартов Р.М. Анализ методов финансово-экономического управления инновационной деятельностью // Региональные аспекты управления, экономики и права Северо-западного федерального округа России. Выпуск 4. Межвузовский сборник научных трудов/ Под ред. д-ра экон. наук, академика МАНЭБ А.Д. Макарова, д-ра экон. наук, проф. М.Д. Медникова, д-ра воен. наук, проф. А.А. Целыковских. – СПб.: Изд-во ВАТТ, 2006
7. Сахартов Р.М. Анализ практического опыта внедрения систем управления инновационных проектов// Региональные аспекты управления, экономики и права Северо-западного федерального округа России. Выпуск 4. Межвузовский сборник научных трудов/ Под ред. д-ра экон. наук, академика МАНЭБ А.Д. Макарова, д-ра экон. наук, проф. М.Д. Медникова, д-ра воен. наук, проф. А.А. Целыковских. – СПб.: Изд-во ВАТТ, 2006
8. Сахартов Р.М. Исследование особенностей предпринимательской деятельности в России // Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть IV / под редакцией д-ра экон. наук, проф. А.Е. Карлика. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006
9. Сахартов Р.М. Методические основы управления инновациями в системе контроллинга // Актуальные вопросы обеспечения войск (сил) в транспортном отношении. Межвузовский сборник научных трудов. Выпуск № 5/ Под ред. д.в.н. Целыковских А.А. СПб., ВАТТ. 2006.
10. Сахартов Р.М. Оценка инновационной деятельности в системе контроллинга // Региональные аспекты управления, экономики и права Северо-западного федерального округа России. Выпуск 4. Межвузовский сборник научных трудов/ Под ред. д-ра экон. наук, академика МАНЭБ А.Д. Макарова, д-ра экон. наук, проф. М.Д. Медникова, д-ра воен. наук, проф. А.А. Целиковских. – СПб.: Изд-во ВАТТ, 2006.
11. Сахартов Р.М. Цели и принципы инновационного управления // Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть IV / под редакцией д-ра экон. наук, проф. А.Е. Карлика. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006
12. Управление инновациями в организациях. / А.А. Бовин, Л.Е. Чередникова, В.А. Якимович. - М.: Омега-Л, 2006
13. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. М.: Финансы и статистика, 1997.
14. Хан Д., Хунгенберг Х. ПиК. Стоимостно-ориентированные концепции контроллинга: Пер. с нем. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 928 с.

---

Размещено на Allbest.ru

1. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / A.M. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г.Примак, С.Г. Фалько. -М.: Финансы и статистика, 1998. ↑

2. Сахартов Р.М. Анализ методов финансово-экономического управления инновационной деятельностью // Региональные аспекты управления, экономики и права Северо-западного федерального округа России. Выпуск 4. Межвузовский сборник научных трудов / Под ред. д-ра экон. наук, академика МАНЭБ А.Д. Макарова, д-ра экон. наук, проф. М.Д. Медникова, д-ра воен. наук, проф. А.А. Целыковских. – СПб.: Изд-во ВАТТ, 2006 ↑

3. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга.М.: Финансы и статистика, 1997. ↑

4. Архипова А. А. Контроллинг в управлении инновационным процессом в промышленном предприятии ↑

5. Хан Д., Хунгенберг Х. ПиК. Стоимостно-ориентированные концепции контроллинга: Пер. с нем. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 928 с. ↑

6. Хан Д., Хунгенберг Х. ПиК. Стоимостно-ориентированные концепции контроллинга: Пер. с нем. – М.: Финансы и статистика, 2005. – С.297 ↑

7. Сахартов Р.М. Цели и принципы инновационного управления // Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть IV / под редакцией д-ра экон. наук, проф. А.Е. Карлика. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006 ↑

8. Сахартов Р.М. Анализ практического опыта внедрения систем управления инновационных проектов// Региональные аспекты управления, экономики и права Северо-западного федерального округа России. Выпуск 4. Межвузовский сборник научных трудов/ Под ред. д-ра экон. наук, академика МАНЭБ А.Д. Макарова, д-ра экон. наук, проф. М.Д. Медникова, д-ра воен. наук, проф. А.А. Целыковских. – СПб.: Изд-во ВАТТ, 2006 ↑

9. Сахартов Р.М. Оценка инновационной деятельности в системе контроллинга // Региональные аспекты управления, экономики и права Северо-западного федерального округа России. Выпуск 4. Межвузовский сборник научных трудов/ Под ред. д-ра экон. наук, академика МАНЭБ А.Д. Макарова, д-ра экон. наук, проф. М.Д. Медникова, д-ра воен. наук, проф. А.А. Целыковских. – СПб.: Изд-во ВАТТ, 2006 ↑

10. Сахартов Р.М. Методические основы управления инновациями в системе контроллинга // Актуальные вопросы обеспечения войск (сил) в транспортном отношении. Межвузовский сборник научных трудов. Выпуск № 5/ Под ред. д.в.н. Целыковских А.А. СПб., ВАТТ. 2006. ↑

11. Управление инновациями в организациях. / А.А. Бовин, Л.Е. Чередникова, В.А. Якимович. - М.: Омега-Л, 2006 ↑

12. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Системы отчетности. Бюджетирование. М.: Альпина Бизнес Букс, 2005 – С.197, см. также Сахартов Р.М. Исследование особенностей предпринимательской деятельности в России // Экономика и управление: Сборник научных трудов. Часть IV / под редакцией д-ра экон. наук, проф. А.Е. Карлика. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006 ↑

---